Először is, minden kereskedelmi vállalkozás köteles könyvelést megszervezni. Különösen akkor, ha egy olyan szervezettel foglalkozunk, ahol alkalmazottak. Mindegyiknek felhalmozódnia és fizetnie kell fizetéseket, valamint adókat és biztosítási járulékokat kell átutalnia az állami költségvetésbe. Ehhez azonban nem szükséges teljes munkaidős könyvelőket felvenni és karbantartani.
Alternatívát, amelyet sok üzletemberek használnak, fizetés-kiszervezésnek hívnak. Érdemes megjegyezni, hogy ez a szolgáltatás egyre népszerűbbé válik a potenciális ügyfelek körében. Egyesek a szervezet megnyitása óta kiszervezik a szolgáltatásokat. Mások éppen ellenkezőleg, már saját tevékenységük során hasonló döntésre jutnak.
Jellemzők
A bérszámfejtés jelentős részét veszi igénybe azokban a szervezetekben, amelyekben a bérelt személyzet dolgozik. Meg kell értenie, hogy az e területre vonatkozó jogszabályok rendszeresen változnak, tehát hihetetlenül nehéz biztosítani a helyes számításokat. Ennek érdekében az üzletemberek olyan vállalkozásokhoz fordulnak, amelyek erre a tevékenységre szakosodtak és bérek kiszervezését rendelik el.
Ez a szolgáltatás, amelyet harmadik félnek továbbítottak, lehetővé teszi, hogy a vállalat alaptevékenységére összpontosítson anélkül, hogy minden más elvonja magától. Ezenkívül meg lehet takarítani a számviteli osztály fenntartásához szükséges pénzeszközöket. A szervezet kiküszöböli az emberi tényezővel kapcsolatos problémákat is. A teljes munkaidős könyvelő vakáción, betegszabadságon és másokban lehet.
A bérek kiszervezésekor a társaság mentesül a felhalmozódásával járó kockázatoktól és felelősségektől. Ezeket a feltételeket mindenképpen meg kell határozni a felek között megkötött szerződésben.
Az előnyök
A bérek kiszervezésének számos jelentős előnye van, amelyek miatt ez a szolgáltatás népszerűvé válik a potenciális és a jelenlegi üzletemberek körében. Nézzük meg a főket. rövidítés:
- költségek;
- kockázatok;
- terhelést.
Költségcsökkentés
Ez szinte a fő előnye, amely miatt az üzletemberek gyakran megrendelik a bérszámfejtés kiszervezését. Egy ilyen megoldás általában a könyvelők karbantartásának és a szakosodott társaság szolgáltatásának költségeinek összehasonlítása után merül fel.
Nézzük meg a teljes munkaidős könyvelőkkel foglalkozó szervezet költségeit:
- Mindenekelőtt ez a szakemberek fizetése. Ezen felül fizetniük kell szabadságukat, át kell fizetniük a személyi jövedelemadót és a biztosítási járulékokat az állami költségvetésbe.
- A munkahely elrendezése és későbbi karbantartása. A könyveléshez külön helyiséget kell kiosztania, felszereléseket és bútorokat vásárolni, rendszeresen szállítania kellékeket.
- Egy szervezet szakemberének elbocsátása esetén új könyvelőt kell keresnie saját költségén, a speciális ügynökségek szolgáltatásaiért vagy egy alkalmazottért fizetve.
- Időszakosan továbbképzést kell végezni. Mivel a számviteli információ frissül elég gyorsan.
Tekintettel a fenti költségekre, a bérszámfejtés kiszervezése jobb ajánlat. Mivel az üzletembernek nem kell számviteli osztályot vezetnie, és rendszeresen viselnie kell ezzel kapcsolatos költségeket.A bérszámfejtési szolgáltatások általában olcsóbbak. A pontos szám a régiótól és más tényezőktől függ.
Kockázat csökkentése
A számviteli funkciók kiszervezésének megrendelésekor a vállalkozás tulajdonosa minimalizálja az emberi tényező által okozott kockázatokat. A teljes munkaidős könyvelő figyelmen kívül hagyhatja a törvény bármilyen változását. Egy speciális vállalat gondosan figyeli az ilyen kérdéseket.
Ez meglehetősen egyszerűen magyarázható. A számviteli funkciók kiszervezését nyújtó cégek gondosan ellenőrzik saját alkalmazottaik képesítését. Nemcsak személyzet felvételekor ellenőrzik őket, hanem rendszeresen képzik őket. Ennek megfelelően a vállalkozó lehetőséget kap arra, hogy szakemberekhez forduljon, akik állandóan a környezetükben forognak, és ne foglalkozzanak teljes munkaidős könyvelőt, akitől kissé el lehet szakítani.
A bérszámfejtés kiszervezése az ügyfelek számára egy nagyon fontos előnyt jelent. Ezek a szervezetek rendszerint saját tevékenységüket biztosítják. Ez az ügyfél számára előnyös, mivel hibák esetén készek kompenzálni a veszteségeket. Ennek megfelelően az ügyfél valójában nem fél attól, hogy a könyvelési osztály hibáiból adódó bírságot kiszabja.
Terheléscsökkentés
Ebben az esetben nem a számviteli funkciók teljes, hanem részleges átruházása. Ez releváns lehet olyan meglévő könyvelők magas terhelése esetén, akiknek több funkciót kell kombinálniuk.
A kiszervező társasággal történő kapcsolatfelvétel révén csökkenthető a meglévő alkalmazottak terhe, megmenthetők a rutin feladatoktól, és így növelhető a munkatermelékenység és az elvégzett munka minősége.
Ezenkívül a kisvállalkozások számára is fontos a speciális társasággal való kapcsolatfelvétel. Amely nem nyújt elegendő munkát a teljes munkaidős könyvelő számára. Ennek megfelelően egy bizonyos mennyiségű munkát átengednek a kiszervezéshez, ezáltal kiküszöbölhető a teljes munkaidős alkalmazott keresésének és fenntartásának szükségessége.
Kinek releváns?
A kiszervezési szolgáltatások előnyei ellenére nem minden vállalkozás váltott hasonló formátumra. Nézzük meg, hogy mely vállalkozások számára ez a szolgáltatás a legrelevánsabb.
Mindenekelőtt ez vonatkozik a kis cégekre, amelyekben az alkalmazottak száma nem haladja meg a 100 embert. Valószínűleg ebben az esetben a könyvelők karbantartása nem megfelelő, mivel a társaság nem lesz képes teljes terhelést biztosítani számukra. Ugyanakkor teljes bért kell fizetni, valamint adó- és biztosítási járulékokat levonni.
Mit tartalmaz a bérszámfejtés kiszervezése?
Ez a kérdés különösen releváns a potenciális ügyfelek számára. Végül is nemcsak a bérek kiszervezésének költségei, hanem a nyújtott szolgáltatások minősége és teljessége is érdekli őket. Itt vannak azok a szolgáltatások, amelyeket a speciális vállalatok nyújtanak saját ügyfeleiknek:
- Számítások készítése a bérszámfejtési rendszerről.
- Telepítés a polgári jogi szerződések alapján.
- A szabadság, a végkielégítés kiszámítása. Csakúgy, mint a fel nem használt nyaralás kompenzációja.
- A bérszámfejtés kiszervezését harmadik féltől származó társaságok is végezhetik. Ezen felül az adók és a biztosítási díjak kiszámítása, valamint a fizetési megbízások előkészítése fizetésükhöz.
- Az adóhatóságok bérszámfejtési jelentéseinek összeállítása.
- Számlázási és elszámolási kimutatások, valamint egyedi elszámolási lapok elkészítése.
Ezek a fő szolgáltatások, amelyeket egy szervezet kap, amikor kapcsolatba lép egy könyvelési szolgáltatásokat nyújtó speciális céggel.
Hogyan válassz?
A piacon nem minden vállalat képes minőségi kiszervezést biztosítani.Ezért fontos, hogy kellő figyelmet szenteljen gondos kiválasztásának.
Tehát mindenekelőtt fontos megérteni, hogy a nyújtott szolgáltatások szintje közvetlenül függ a személyzet képzésének minőségétől. Ez a fő kritérium, amelyre a potenciális vállalkozónak figyelmet kell fordítania, amikor fizetés-outsourcing szolgáltatást rendel.
Az elméleti képzésen kívül ügyeljen a cégnél dolgozó szakemberek gyakorlati tapasztalatára is. Célszerű, hogy a vállalat rendszeresen frissítse ismereteit. Csak a munka iránti hozzáállás lehetővé teszi a törvényben bekövetkező változások nyomon követését és minőségi kiszervezési szolgáltatások nyújtását.
megállapítások
Tehát ennek a szolgáltatásnak számos előnye van. Leginkább a kisvállalkozások számára, valamint azoknak a cégeknek is, amelyek nem tudnak büszkélkedni a jól működő üzleti folyamatokkal. Különösen jelentős lesz azoknak a vállalkozóknak a költségeinek csökkentése, akik alkalmazottat foglalkoztattak, ám teljes létszámuk nem haladja meg a 100 embert. A legnagyobb nehézséget az okozhatja, hogy választott-e egy társaság, amely készen áll a számviteli szolgáltatások nyújtására a bérszámfejtéshez. Fő figyelmet kell fordítani a személyzet képzésének minőségére.
