Aláírták a szabadságot, fizetik a túracsomagot, becsomagolták a bőröndöt, és van egy boldog pihenőidő. Ne felejtsd el alaposan megvizsgálni az utazási utalványt az utazási irodában aláírt megállapodásnak való megfelelés szempontjából, különben a nyaralás reménytelenül tönkremehet. Az utazás megkezdése előtt jobb, ha kiküszöböli a kellemetlen meglepetéseket.
Hogyan néz ki egy utazási utalvány?
Az utalványokat fehér vagy színes papírlapokra nyomtatják. Az utalvány mérete nem számít, a legfontosabb a tartalma. Végül is, ez a elektronikus információ másolata, amelyet a szállodarendszerbe, az utazási irodába és az átutalási szolgáltatásba történő foglaláskor írnak be. Igen gyakran utaznak, és nem minden a tervek szerint halad, és az utalvány célja az, hogy megvédje Önt az olyan előre nem látható körülményektől, mint például egy idegenvezető által elfelejtett turistalista vagy a szállodafoglalási rendszer lefagyása. Külföldön az utazási utalvány külföldiek számára a fizetett szolgáltatások elsődleges bizonyítéka.
Az utalvány alapvető információkat tartalmaz a foglalásról orosz és angol nyelven.
Utalvány száma
Ez a foglalási szám az utazásszervező rendszerben. Ezen az oldalon ellenőrizheti foglalásának hitelességét az utazásszervező irodájában.
Turisztikai adatok, családi összetétel
Az utalványban kötelező a felnőttek és gyermekek száma, valamint az utazás összes résztvevőjének útlevele. Vezetéknevek, utónevek, születési idő és útlevélszám. Minden betű és szám helyességét ellenőriznie kell.
A szálloda neve és szobatípusa
A szállodanak szigorúan meg kell egyeznie az utalványban feltüntetett csillag nevével és számával. Ha hirtelen egy másik szállodában vagy egy szobában szállnak meg, amely nem felel meg az utalványban megadottaknak, akkor teljes jogot élvezhet a követelés benyújtása a küldő utazási irodánál. Ha például fizetett egy erkéllyel és tengerre néző kétszobás lakosztállyal, és egy földszinti erkély nélküli egyszobás lakosztályban szállt meg, akkor udvariasan jelölje meg a szállodát az utalványban előírt fizetett szoba kategóriában.
Ételek típusai
A szállodában pontosan az Ön utalványában feltüntetett módon fognak etetni. Az étel többféle lehet:
- RO - szállás étkezés nélkül;
- BB - csak reggeli;
- HB - reggeli és vacsora (vagy ebéd);
- FB - naponta három étkezés;
- AI, All - all inclusive;
- UAI - Ultra all Inclusive.
Az átadás megléte vagy hiánya
Ha fizettek a találkozóért és a repülőtérre történő átutalásért, ezt az információt fel kell tüntetni az utalványban. Az ülés dátuma és a vezetékek, valamint az átadás típusa (egyéni vagy csoportos), valamint a szállítás típusa (általában az autó gyártmánya és az ülések teljes száma).
A túra időtartama
Óvatosan ellenőrizze ezt az elemet. A szálloda nevével ellentétben fel kell tüntetni a túra időtartamát (a bejelentkezés dátuma és a szállodából való kijelentkezés dátuma). Felhívjuk figyelmét, hogy a be- és kijelentkezés ideje az utalványban nem mindig szerepel. A világ legtöbb szállodájában a bejelentkezés 14.00 után történik, a szobákat pedig 12.00 előtt szállítják be.
Gazdagép neve és elérhetőségei
A találkozó társaság gyors észlelése érdekében a repülőtéren egy képet a találkozó fél logójával tüntetnek fel a turisztikai utalványon. Ha a szeme elé kerül a repülőtér kijáratánál, könnyen megtalálhatja a megfelelő embert, ugyanolyan logóval a táblán.
A pihenés során előre nem látható helyzetek esetén először hívja fel a fogadó cég képviselőit az utalványban feltüntetett számokra. Feladatuk az, hogy biztosítsa a jó pihenését. Ha a problémát nem oldja meg, vegye fel a kapcsolatot a küldő utazási irodával.
Időnként az utazási utalványban szerepel az eladó cég neve, de ez az elem nem kötelező.
Az utazási biztosítás megléte vagy hiánya
A bizonylatba beírhatja a biztosítási kötvény típusával és feltételeivel kapcsolatos információkat, amely nem kötelező. Ne keverje össze az utalványt magával a biztosítási kötvéllel. Biztosítási esemény bekövetkezésekor nincs szükség utalványra, hanem turisztikai egészségbiztosítási kötvényre (ha kiállították).
Repülési adatok
Ez az elem nem kötelező, de a jegyek repülési adatait néha másolatot készítik az utalványban. A repülőterek neve és kódja, az érkezés és az indulás dátuma és ideje.
Az utazási irodanek három példányban kell átadnia egy utazási utalványt: az egyik oldalon a szálloda és Ön. Ha csak az utalvány egy példánya van, akkor feltétlenül készítsen pár példányt.
Ha az utalvány bármely pontjában eltérést talál a valósággal, sürgősen forduljon a jegyet értékesítő utazási irodához. Minden félreértést könnyebben lehet megoldani az út megkezdése előtt, mint amit később egy másik állam képviselőivel magyaráznak.
Az eladó cég teljes mértékben felelős a vásárlóval szemben a túra megszervezéséért. Ha az utalványban feltüntetett szolgáltatásokat nem nyújtják teljes egészében, a vevőnek hazaérkezéskor joga van az igazságügyi hatóságokhoz fordulni. Ebben az esetben az utalvány és a szerződés fontos bizonyítékként szolgál a vita bírósági megoldásában.
Ha az utalványban szereplő összes információ megegyezik az utazási társasággal kötött megállapodással, lazítson és élvezze a régóta várt nyaralást.