A társaság köteles biztonságot és egészséges munkakörülményeket biztosítani alkalmazottai számára. A termelés és a munkahelyek megszervezésére vonatkozó követelményeket a „Munkavédelem alapjairól” szövetségi törvény, 1997. július 7-én kelt, 181-ФЗ számú törvény írja le. E dokumentumnak megfelelően a munkáltatónak biztosítania kell a munkavállalókat egyéni védőeszközökkel és munkaruhákkal, saját költségén képzést és oktatást kell szerveznie, és rendszeresen igazolnia kell a munkahelyeket a megállapított előírások betartása érdekében.
A jogsértéseket súlyos pénzbírságok és büntetések terhelik az üzleti tulajdonosra, ideértve a vállalkozás bezárását is. A munkavédelem ellenőrzése lehetővé teszi számunkra, hogy ezt megelőzzük, időben kiküszöböljük az ellentmondásokat és csökkentjük az ipari sérülések kockázatát. Ezenkívül lehetőséget kínál arra, hogy megtudja, mennyire hatékonyan használják fel a költségvetést, amelyet a szervezet erre a területre irányít.
A lényeg és a fő feladatok
A munkavédelem ellenőrzése az operációs rendszer rendszerének és működésének átfogó értékelése egy vállalkozásban. Ezt belső szolgálatok és harmadik fél szakértőinek bevonásával is elvégezhetik (kis szervezeteknél a második lehetőség gazdaságosabb). Számos városban vannak speciális munkavédelmi ellenőrző központok, amelyek ezen a területen független szakértők szolgáltatásait nyújtják.
Ennek az ellenőrzésnek a célja a veszélyes tényezők, a termelési és a munkahelyi elrendezések megsértésének azonosítása és objektív értékelése, valamint ajánlások kidolgozása a jogsértések kiküszöbölésére.
A munkavédelmi rendszer ellenőrzése a következő területeket foglalja magában:
- A munkavállalók biztonsági kérdéseivel foglalkozó egységek szervezettségének és felépítésének értékelése. Tehát, az Oroszországi Föderációban a munkahelyi biztonság alapjairól szóló törvény értelmében a 100 vagy annál nagyobb alkalmazottat foglalkoztató vállalkozások számára külön szolgáltatásra van szükség (kicsi esetében ezeket a funkciókat egy megfelelő képzettséggel vagy tapasztalattal rendelkező szakember végezheti).
- Az intézkedések hatékonyságának elemzése. Ugyanakkor az ipari sérülések kockázatát és a foglalkozási megbetegedések kialakulását, a vállalkozási statisztikákat és az ilyen problémák megelőzésére irányuló intézkedéscsomagot vizsgálják.
- Munka az alkalmazottakkal. Az auditorok ellenőrzik a munkavédelmi dokumentációk, magazinok és jelentések összeállításának és karbantartásának helyességét. Ezenkívül teszteket végeznek a munkavállalók valós ismereteinek és az utasítások betartásának mértékének meghatározására.
- A vállalkozás tanulmányozása. Ez magában foglalja a munkavédelem állapotának átfogó műszaki elemzését, a felszerelések dokumentumainak ellenőrzését, a szükséges utasítások rendelkezésre állását és a személyzet megfelelő szintű képzését.
A kapott információk alapján az ellenőrző bizottság kidolgozza ajánlásait a szervezetben a munkavédelem feltételeinek és minőségének javítására, valamint az azonosított jogsértések megszüntetésének lehetőségeit.
Dokumentáció
A munkavédelem belső ellenőrzésének előkészítése azzal kezdődik, hogy a társaság vezetése végrehajtja és aláírja a megfelelő bizottság felállításáról szóló végzést. Ez a dokumentum a következő információkat tartalmazza:
- az ellenőrzés céljai és céljai;
- összetétel, teljes név és a bizottság valamennyi tagjának álláspontja;
- az ellenőrizendő dokumentumok listája;
- az ellenőrzés kezdő és záró dátuma.
Gyakran ugyanabban a sorrendben jóváhagyják az ellenőrzés eredményéről szóló jelentést. Mellékeltük a munkatervet és a szervezeti eljárások leírását. A kért dokumentumokat az előzetes vizsgálat céljából legkésőbb 10 nappal a kijelölt ellenőrzési kezdőnap előtt kell benyújtani.
A Bizottság összetétele
Ki szerepelhet az audit bizottság tagjainak listájában? Ebben a témában nincs egyértelmű jelzés, de kívánatos, hogy a csapat tagjai legyen:
- a társaság főigazgatója vagy meghatalmazott képviselője;
- ügyvéd;
- munkavédelmi szakember.
Ezen felül 2–4 könyvvizsgáló tagja a bizottságnak. Lehet, hogy maga a vállalat alkalmazottai és külső szakértők is. Ha a társaság önállóan ellenőrzi a munkavédelmet, be kell tartani a függetlenség elvét. Vagyis a csapat tagjai nem lehetnek annak a csoportnak a beosztottjai, amelyben az ellenőrzést végzik.
A fő kérdések. Űrlap kitöltése
Folytassuk az ellenőrzési eredmények rögzítésének módjával. Ebben a szakaszban a fő dokumentum egy űrlap, amelyben felsorolja az OSH menedzsment rendszerével kapcsolatos kérdéseket. Több blokkból áll.
Az OSHMS fő elemei
Ellenőrzi az ilyen szolgáltatások létrehozására vonatkozó dokumentumok és megrendelések elérhetőségét, jóváhagyott munkaterveket. Ha a termelés veszélyes és káros tényezőkkel jár, akkor a szervezetnek hivatalos nyomtatványokat kell vezetnie a munkavállalókra vonatkozó kockázat és az elővigyázatossági módszerek értékelésére. A könyvvizsgálóknak figyelniük kell arra is, hogy az állami szabványok megváltoztatásakor miként kerülnek időben megváltoztatásra a vállalkozás szabályozási aktusai.
Célok és célok
A kulcsfontosságú kérdések, amelyeket ebben a szakaszban megvizsgálnak, a gyártási folyamatok biztonságának, az épületek és építmények üzemeltetési feltételeinek biztosítása. Ezeket az adatokat a munka technológiai dokumentációjából nyerik, az egészségügyi, higiéniai és egyéb előírásoknak való megfelelésüket. Fontos feltétel a tervezett és jelentős javítások végrehajtása, valamint az épületek és berendezések időszakos ellenőrzése.
Meg kell határozni, hogy a szervezet mit tesz a munkakörülmények javítása érdekében - vajon elvégezzék-e a munkahelyek tanúsítását, a káros tényezők megfigyelését és kiküszöbölését, a veszélyes anyagok felhasználásának csökkentését célzó intézkedéseket, a személyzet kötelező orvosi vizsgálatát.
Egyéb protokollal kapcsolatos kérdések:
- Mennyire biztosítják a munkavállalók személyi védőfelszerelést?
- Vannak-e kezelés, megelőző és egészségügyi szolgáltatások? Van-e a társaságnak felszerelt szekrények, társalgók, elsősegély-posta, étkezési helyiségek?
- Hogyan szervezik a személyzet munkavédelemmel kapcsolatos képzését?
- Mennyire fejlett a vállalat alkalmazottainak munkavédelemmel kapcsolatos információs támogatása? Van-e a szervezetnek elegendő számú szabályozási dokumentum, poszter, fali újság stb.?
Miután megválaszolta az összes kérdést, képet kaphat arról, hogy az OSH hogyan felel meg a jelenlegi jogszabályok követelményeinek. Az eredményeket egy táblázatban rögzítik, ahol a könyvvizsgáló rögzíti a tényeket és a személyes megfigyeléseket. A bizottság meghatározza, hogy a társaság hogyan működik az egyes tételeken, és osztályozza (általában 10 pontos skálán).
| A kérdés | További információk | Tények és észrevételek | Értékelés (0-10 pont) |
|---|---|---|---|
| Létrehoztak egy munkavédelmi szolgálatot a vállalkozásnál? | Ezt megerősíti a menedzsment jelenléte, a vállalati struktúrában releváns pozíciók és az OSH-ra vonatkozó munka utasítások. |
szakaszában
Hogyan működik a munkavédelem ellenőrzése a vállalkozásnál? A munka megkezdése előtt a bizottság tagjai bevezető eligazítást kapnak és megkapják a szükséges személyi védőeszközöket. Ezt követően a csapat elemzi az OSH állapotát a következő algoritmus segítségével.
1. Első vizsgálat. A belső ellenőrök az egység képviselőjével együtt megismerkednek a létesítménnyel. A fő feladat az, hogy általános képet kapjunk a méretéről, a termelés helyszíneinek helyéről, és megértsük, mely pontokra kell külön figyelmet fordítani az ellenőrzés során.
2. Tények gyűjtése.Ebben a szakaszban a bizottság tagjai személyes interjúkat folytatnak a vezetőséggel, elemzik a dokumentációt és valós időben nyomon követik a vállalkozás munkáját. A különféle forrásokból származó adatok lehetővé teszik, hogy objektív elképzelést alakítsunk ki a munkahelyi biztonság és egészségvédelem szervezéséről és minőségéről, valamint ajánlásokat dolgozzunk ki a feltételek javítására.
3. A protokoll kitöltése. Az információfeldolgozás általában a munkavédelmi szolgálat képviselőivel és az ellenőrzött létesítmény vagy egység alkalmazottaival közösen zajlik.
4. Az eredmények értékelése. Az OT hatékonyságának a vállalkozáson belüli következtetéseit figyelembe véve magának a vállalkozásnak az állami és a belső standardokat is figyelembe kell venni. Objektívnak és pártatlannak kell lenniük.
5. Ajánlások kidolgozása. Több szintre oszthatók. Az első a legfontosabb tevékenységek (a munkavállalók életét és egészségét, a környezetet, a hírnevet és még a vállalat létezését is függ attól, hogy befejeződtek-e). A második és a harmadik szint ajánlása elsősorban egyedi helyzetekre vagy szervezeti kérdésekre vonatkozik.
A munka befejezése után a bizottságnak részletes jelentést kell készítenie és továbbítania a vállalat tulajdonosai számára az elvégzett munkáról és annak eredményeiről.
Információforrások
A felülvizsgálati bizottság tagjai különféle forrásokból származó információkat használhatnak fel.
- Személyes megfigyelés. Ez magában foglalja azokat a tényeket, amelyeket a bizottság tagjai személyesen láthatnak, például a munkahelyi egyéni védőeszközök rendelkezésre állását.
- Dokumentumok tanulmányozása. Meg kell tanulmányozni az elemzett egység tevékenységeivel kapcsolatos összes dolgot: egy OT szolgálat létrehozására vonatkozó utasításokat, utasításokat, a technológiai folyamatok leírását, a vizsgálatok és javítási munkák ütemterveit, az orvosi vizsgálatokat stb. 10 nappal a munka megkezdése előtt.
- Interjúk az alkalmazottakkal és a vezetőkkel, felmérések. Különböző szintű alkalmazottakkal folytatott kommunikáció során „belülről nézve” értékelheti a helyzetet: milyen problémák merülnek fel, hogy mennek az eligazítások és a képzések - nem a jelentésekben, hanem valójában.
A tapasztalt auditorok figyelmet fordítanak az úgynevezett közvetett bizonyítékokra is. Tehát képet kaphat az OT szolgálat munkájáról a vállalkozáson, ha felméri a dokumentáció kitöltésének rendjét és kifogástalanságát, maguk a munkavállalók munkavédelemhez való hozzáállását, erkölcsi helyzetét.
Jelentés készítése
Ez az OSH menedzsment rendszer ellenőrzésének utolsó szakasza. Ebben a dokumentumban a bizottságnak teljes körű információt kell adnia a vezetőségnek az elvégzett munkáról, a saját következtetéseiről és egy ajánlási sorozatról a munkahelyi biztonság és egészségvédelem javítása érdekében egy szervezetben vagy egy külön egységben.
Milyen információkat tartalmaz egy tipikus belső ellenőrzési jelentés?
- általános információk és az ellenőrzés tárgya (a vállalkozás neve és címe, a bizottság tagjainak teljes neve);
- az ellenőrzés hatóköre és fő céljai;
- ellenőrzési terv és ütemterv;
- főbb következtetések a fejlesztést igénylő erős és gyenge pontokról;
- prioritási ajánlások;
- az egyes következtetések osztályozása és magyarázata;
- az értékeléshez használt szabványok, normák és szabályok felsorolása;
- Végül.
Az ajánlások részben általában szerepel a hiányzó dokumentumok és a meglévő szabványokhoz szükséges javítások felsorolása, valamint tanácsok az operációs rendszerre vonatkozó kötelező követelmények jóváhagyásáról.