A "adómegőrzés" kifejezés meglehetősen új. Úgy tűnt, hogy a pénztárgépekről szóló jogszabályokat módosították. Ezek 2017. július 1-jén léptek hatályba, és teljes mértékben megváltoztatták a CCM-re vonatkozó követelményeket. Az új eszközöket online jegypénztáraknak hívták, mivel képesek adatok továbbítására az interneten keresztül. És ezt a képességet pontosan a fiskális hajtásoknak köszönhetően szerezték meg.
Az ECLZ modern alternatívája
A pénzügyi tárolás (FN) egy új minta pénztárgépének eleme. A CCP agyának nevezhetjük, mivel ő emlékszik az összes fiskális információra. Ez a modul az elavult EKLZ pótlásává vált, amelyet manapság már nem használnak. A meghajtó nemcsak átvette a korábban az elektronikus szalag által végrehajtott funkciókat, hanem jelentősen kibővítette azokat. A meghajtó fő feladatai a következők:
- csekkek aláírása és titkosítása;
- róluk szóló információ átadása az interneten keresztül;
- a válaszinformációk átvétele és ellenőrzése;
- adatok tárolása a lepecsételt ellenőrzéseknél a kiigazítás lehetősége nélkül;
- az ellenőrzés megakadályozása, ha a meghajtó memóriája nem továbbított adatokat tartalmaz, amelyek több mint 30 nappal ezelőtt keletkeztek.
Hogyan működik az fn?
Annak érdekében, hogy a fiskális törekvés kölcsönhatásba lépjen az adószolgálattal, szükség van még egy linkre - az adóügyi adatkezelőre (OFD). Ez egy olyan vállalat, amely biztosítja az adatok biztonságos továbbítását a meghajtóról a Szövetségi Adószolgálat szerverére. Az adatok továbbítása az adószolgálat által jóváhagyott információcsere-protokoll használatával történik. E kapcsolatok közötti interakció a következőképpen épül fel:
- a pénzügyi fellendülés információkat gyűjt a lepecsételt ellenőrzésről;
- Ha van internetkapcsolat, akkor az azonnal továbbítja az adatokat az OFD-nek;
- az üzemeltető elküldi őket az FTS szerverre és a vevő e-mailjére vagy telefonszámára (ha az utóbbi elektronikus csekket szeretne kapni);
- ha nincs internetkapcsolat, a lepecsételt ellenőrzéssel kapcsolatos információkat a meghajtó memóriájában tárolja.
Így az adószolgálat a fiskális hajtásnak köszönhetően szinte a megalapításának pillanatában kap információkat a lepecsételt csekkekről. Az Internet hibás működése esetén az adatok a meghajtóra kerülnek tárolásra. Amint a kapcsolat helyreállt, az adatok átkerülnek az OFD-be, majd a szövetségi adószolgálatba. Tehát az eladóknak ne kelljen aggódniuk - ha elmúlt az internet, akkor nem kell abbahagynia az értékesítést. Fontos azonban, hogy a kapcsolat 30 napon belül helyreálljon, különben a funkció le lesz tiltva.
KCP korszerűsítés
A modern pénztárgépek bármely modellje fiskális adattárolóval van felszerelve. De a törvény követelményeinek teljesítése érdekében nem szükséges új készüléket beszerezni. Frissíthet egy meglévő pénztárt - ez kicsit olcsóbb lesz. A fiskális meghajtók gyártói gondoskodtak arról, hogy azonos méretű és típusú csatlakozással rendelkezzenek az eszközzel, mint az ECLZ-vel. Vagyis a meghajtót szalag helyett a pénztárba lehet telepíteni. Ezen felül meg kell változtatnia a tábla firmware-jét is. Ilyen szolgáltatásokat a KKM gyártói szolgáltató központok nyújtanak.
Lejárat dátuma
Az fn kiválasztásának fő kritériuma a fiskális kulcs érvényességi ideje. Ebben az időszakban működik a hajtás a szövetségi adószolgálatnál történő regisztráció után. Általános szabály, hogy 13 hónap. A speciális adórendszereket alkalmazó, valamint a szolgáltatásokat értékesítő vállalatoknak és vállalkozóknak azonban olyan eszközöket kell használniuk, amelyek 36 hónapig tartó fiskális követelményeik vannak.
A megadott időszak után az fn cserére kerül. Ugyanez volt az ECLZ-rel is, de ugyanakkor kapcsolatba kellett lépnem egy szervizközponttal. De az FN helyettesíthető saját kezével.Ezt követően biztosítani kell a tárolását 5 évig. A meghajtóval együtt jelentéseket kell vezetnie a lezárásáról és a központi szerződő fél regisztrációs adatainak változásáról.
Meghajtó-nyilvántartás
Az adószolgálat nyilvántartást vezet az adómeghajtókról, amely felsorolja az eladásra engedélyezett modelleket, azok paramétereit és gyártóit. Megtalálhatja a szövetségi adószolgálat webhelyén. Eddig csak 4 meghajtó van a rendszerleíró adatbázisban. Telepítik őket egy új minta fiókjába, vagy eladásra kínálják a régi eszközök cseréjéhez vagy frissítéséhez. A nyilvántartásból származó három meghajtó érvényességi ideje 13 hónap, és egy - 36 hónap. A szolgáltatási webhelyen a sorszám alapján ellenőrizheti a fiskális meghajtó megvásárolt példányát.
zárás
Ha az ellenőrzésekre vonatkozó adatokat 30 napnál tovább nem továbbítják az OFD-hez, akkor a meghajtó blokkolódik. Ez azt jelenti, hogy a pénztáros nem lesz képes legyőzni a csekkeket. Az áruk ilyen eszközön történő eladása nem fog működni. Ez az Internet hiánya miatt fordulhat elő, ezért fontos, hogy mindig ellenőrizzük a kommunikációs csatorna működőképességét.
Ennek legkedvezőtlenebb következménye az áruk értékesítésének leállítása. Ugyanakkor sem a Szövetségi Adószolgálatnak, sem az OFD-nek nem kell jelentést tennie, és nem is kell újraregisztrálni, nem is beszélve a meghajtó megváltoztatásáról. Csak a blokk okát kell kiküszöbölni, vagyis helyreállítani a jegyiroda internetes kapcsolatát. Ezt követően a bérszámfejtést függetlenül feloldják, és ismét megkezdi az adatok továbbítását a törött ellenőrzésekről.
Előfordul, hogy a vállalatnak van tartalék CCP-je, amelyet csak alkalmanként használnak. Például, ha a fő egység meghibásodik, vagy hordozható pénztárgépként áruk szállításakor. Blokkolni fogják az FN-t, ha több mint 30 nap telik el az ellenőrzések kialakítása között? Nem aggódhat miatta. A reteszelés csak akkor történik, ha egy nem küldött csekk maradt a hajtásban. Ha a csekk az OFD-hez kerül, akkor nem lesz blokkolás akkor sem, ha a pénztáros havonta kevesebb, mint egyszer használatos. Tehát a tartalék pénztár használata után minden alkalommal biztonságosan kikapcsolhatja, miután ellenőrizte, hogy az értékesítési adatok átkerülnek-e a Szövetségi Adószolgálathoz.
Meghajtó nélkül megtehető?
A törvény mentesíti a pénztár bizonyos tevékenységek végrehajtása során történő igénybevételétől. Ezenkívül 2018. július 1-jéig az UTII-t fizető vagy a nyilvánosság számára szolgáltatásokat nyújtó szervezetek, valamint a szabadalom alapján szellemi tulajdonjogok CCP nélkül is működhetnek. Ezen adófizetők közül néhány azonban kötelesség hiánya ellenére használ pénztárgépeket. Használhatnak eszközöket adózás nélkül?
A meghajtóval rendelkező pénztár megléte a CCV-törvény követelménye. Régi stílusú berendezéseket február 1-je előtt regisztrálhattak a Szövetségi adószolgálatban, és 2017. július 1-jéig használhatták. Ettől a naptól kezdve a régi eszközök használata Oroszországban tilos. Ezért ha a fent említett szervezetek együttműködnek a CCP-vel, akkor fiskális megfontolásokkal rendelkező pénztárgépet kell használniuk.
A kommunikációs hálózatoktól távol eső településeken működő kereskedelmi vállalkozások továbbra is megkönnyebbülést élveznek. Szükségük van arra is, hogy az fn-vel pénztárhelyet használjanak, de előfordulhat, hogy adóügyi információkat nem továbbítanak a szövetségi adószolgálathoz. Ebben az esetben a pénztárt offline állapotban fogják használni - az információkat a meghajtó memóriájában tárolják. A ma hatályos kritérium szerint egy 10 ezernél kevesebb lakosú település számíthat erre az ellátásra. Az ilyen területek jegyzékét a regionális hatóságoknak jóvá kell hagyniuk, és közzé kell tenniük a helyi közigazgatás honlapján.
Tehát a fiskális ösztönzés a CCP elengedhetetlen eleme. A hétköznapi pénztárgépből modern eszköz lesz, amely képes titkosított formában tárolni az adatokat és továbbítani azokat a Szövetségi Adószolgálathoz. Ennek egyszerűsítenie kell a szolgálat munkáját, biztosítania kell a beszámolás átláthatóságát, és csökkentenie kell az üzleti vállalkozások adóellenőrzés terheit.