A foglalkoztatás egy bizonyos papírmunka. A szerződés felmondása esetén számos iratnak kell szembe néznie. De melyikkel? Melyik elbocsátási okmányt a munkáltatónak kell kiállítania? Milyen igazolásokat mindig adnak, és melyeket csak kérésre adnak ki? Az alábbiakban válaszolnunk kell ezekre a kérdésekre. A valóságban minden egyszerűbb, mint amilyennek látszik. Miután részletesen megvizsgálta az elbocsátási eljárást, mindenki megtudhatja, milyen dokumentumokkal áll szemben.
A felmondás típusai
Milyen dokumentumokat kell kiadni elbocsátáskor? Ennek a kérdésnek a válasza bizonyos mértékben függ a munkaszerű kapcsolatok feloszlatásának típusától.
Összességében a következő okokból lehet megkülönböztetni a munkából való kilépést:
- a költözéssel kapcsolatban;
- a munkáltató kezdeményezésére;
- a munkavállaló személyes kérésére;
- a felek megállapodása alapján.
Valójában minden nem olyan nehéz, mint amilyennek látszik. Leggyakrabban a munkahely elhagyása a munkavállaló kérésére. Milyen dokumentumokat kell kiadni a munkavállalónak az elbocsátáskor hasonló körülmények között és nem csak? Minden munkáltatónak meg kell értenie ezt. Végül is, ha megsérti a megállapított munkajogszabályokat, számos probléma merül fel. Különösen a beosztott képes lesz visszaállítása.
Megállapodás felmondási eljárás
Először, néhány szót az elbocsátásról. Ez a folyamat sok kérdést vet fel. Különösen a munkáltatókkal. A munkavállalók körében szinte nincs megsértés a művelet során. A hatóságok azonban a törvénynek meg nem felelően felmondhatják a munkaszerződést.
Ennek elkerülése érdekében fontolja meg a munkavégzés elhagyásának folyamatát. Ebben az esetben az elbocsátás esetén az okmányokat személyesen, egy beosztott kezében bocsátják ki.
A munkavállalói típusú megállapodás felmondásának algoritmusa a következő:
- Hozzon létre lemondási levelet. Kézzel is írhatja.
- Nyújtson be kérelmet a munkáltatónak (előre).
- Aláírja a nyilatkozatot. Ezt a lépést a munkáltató hajtja végre.
- Menj át a bányászaton.
- Készítsen lemondási levelet. Ez a felelősség teljes egészében a munkáltató felel.
- Jegyezze fel az eseményt a polgár munkafüzetében.
- Az elbocsátás napján olvassa el a megbízást és írja alá.
- Szerezz be néhány dokumentumot. Az elbocsátáskor, amint azt már mondtuk, nem sok papírt teszünk.
- Fogjon pénzt a ledolgozott órákért.
Kész! Ezeket a lépéseket követően az alkalmazottat elbocsátottnak kell tekinteni. De milyen papírokat kellene kapnia bukás nélkül? És mit ad a munkáltató kérésre / a kapcsolatok megszüntetésére vonatkozó szabályok megsértése esetén?
Közös iratok
Kezdjük a legegyszerűbbel. Megpróbáljuk kideríteni, milyen dokumentumokat kell kiadni elbocsátáskor bizonyos körülmények között. Fontolja meg a dokumentumok ki nem mondott kötelező listáját.
A következő hivatkozásokból és állításokból áll:
- munkafüzet;
- elszámolási lap;
- jövedelemkimutatás (2 személyes jövedelemadó formájában).
Ideális esetben, ha ezeket a dokumentumokat átadná, a polgárok nyugodtan elhagyhatják a munkát. De az alárendelt személyes aktájában sokkal több különféle irat tárolódik. Mi többet kérhet munkáltatójától? És mi van a főnökkel, ha az alkalmazott megsérti az elbocsátási eljárást?
kereset
Időnként a polgárok elhagyják a munkájukat, ugyanakkor bizonyos időtartamra bevételi igazolást igényelnek. Például, ha bankhoz fordul.
Az alkalmazottak elbocsátására vonatkozó dokumentumok tartalmaznak néhány kérésre kiállított iratot.Ide tartoznak egy bizonyos időtartamú jövedelemkimutatások.
A munkaadótól kérheti fizetési nyilatkozatot:
- az elmúlt 3 hónapban;
- 2 éves munkaviszonyban a társaságban.
Minden a polgárok vágyaitól és szükségleteitől függ. A kérelmet írásban küldik el. Az ilyen tanúsítványok kiállításának időtartama általában nem haladja meg a 3 munkanapot. Ideális esetben a munkáltató előre elkészítheti a nyilatkozatokat, majd a munkaviszony megszűnésének napján átadhatja azokat egy beosztottjának.
biztosítás
De ez csak a kezdet. Az elbocsátást követő iratok különféle formában kerülnek kiállításra. A dokumentáció egy része ismerős. Nem vet fel kérdést.
Érdemes figyelni arra a tényre, hogy a beosztottak szinte minden igazolást követelhetnek a munkáltatóktól a személyes iratokból a saját nevükben. Fontosak a biztosítási levonásokról szóló nyilatkozatok.
2017-ben megkövetelheti a vezetőtől:
- jelentések a biztosítási transzferekről;
- SZV-STAGE forma;
- SZV-M kivonat.
Ugyanakkor a második és a harmadik tanúsítvány meglehetősen nemrégiben jelent meg Oroszországban. A SZV-STAG-ot a munka elhagyásának napján kell megadni, és a munkáltató köteles az SZV-M-et 5 nappal azután, hogy a volt tisztviselő írásbeli kérelmet nyújtott be.
rendelés
Még másokkal találkozunk? Milyen dokumentumokat állítanak ki elbocsátáskor? Az összes korábban felsorolt papírt valóban a korábbi alkalmazottak kérhetik. Ezen felül, amint a gyakorlat azt mutatja, a társaság fennállása alatt bármikor megengedhető a megfelelő kérelemmel történő jelentkezés. Még akkor is, ha egy személyt kiűznek a személyzetből.
Milyen dokumentumokat állítanak ki elbocsátáskor? A listát a következő rendelésekkel lehet kiegészíteni:
- foglalkoztatásról;
- az előléptetésről / lerontásról;
- más osztályokba történő átutaláskor.
Ezenkívül egy személy elbocsátási kérelmet is kérhet. Ez normális esemény, bár rendkívül ritka. Általában a beosztottaknak elegendő munkakönyve van a megfelelő bejegyzéstel.
megállapodás
Menj tovább. Annak ellenére, hogy a fentebb felsorolt dokumentumok nagyon lenyűgöző listát alkotnak, a feltett kérdést még nem oldották meg teljesen. Mi mást kér a munkaadók a munkaviszony megszüntetésekor?
Például megengedett az alábbi dokumentumok kérése elbocsátáskor:
- munkaszerződés;
- További megállapodások a munkavállalóval.
A gyakorlatban ezeket az iratokat rendkívül ritkán adják ki. Végül is kevesen kérik a munkáltatót a lehetséges bizonyítványok teljes csomagjáról a munkaszerződés felmondásakor.
Orvosi könyv
Az elbocsátáskor kiadott dokumentumok sokszínűek. Bizonyos esetekben ezt egy orvosi könyv egészíti ki. Ez néha egészségügyi.
Ez a papír nem minden beosztott szembesül. Általános szabály, hogy a főnök köteles orvosi könyvet kiadni, ha eredetileg a személynek be kellett mutatnia azt munkaviszonyban. Tilos ilyen dokumentumot elvenni.
Ennek megfelelően, ha az elbocsátott személy álláspontja nem írja elő a munkaadó számára, hogy egészségügyi nyilvántartást nyújtson, akkor a munka elhagyása után ezt a dokumentumot a munkaadótól való hiányában nem állíthatják ki a volt alkalmazottnak.
Fontos: a főnöknek nincs joga bejegyzéshez fűzni az orvosi könyvet. A dokumentumot a munkaviszony megszűnésének napján állítják ki.
más
De ez még nem minden! Milyen dokumentumokat bocsátanak ki egy alkalmazottnak elbocsátáskor? Megismertük a releváns dokumentumok fő listáját. Csak ez még nem kimerítő. Megengedett különféle kivonatok kérése az előző munkahelyről. Kapcsolatban kell állniuk a pályázóval és a foglalkoztatással.
Például egy volt tisztviselőnek joga van elbocsátáskor a következő dokumentumokat megkapni:
- baleseti jelentések;
- megrovás vagy más büntetés elrendelése;
- a munkatevékenységgel kapcsolatos egyéb iratok.
Mint a gyakorlat azt mutatja, a valós életben az alkalmazottak nem kérnek ilyen dokumentációt.Végül is az alárendelt munkavállalói tevékenységével kapcsolatos bizonyítványok nagy része bizonyos hiányosságokat jelez. Szokásos óvatosan elrejteni őket. Nem mindig, de nagyon gyakran ez történik.
Személyi adatok
A munkavállalók elbocsátására vonatkozó dokumentumokat általában a vonatkozó kérelmek benyújtása után állítják ki. A dokumentumok listájával, amelyeket indokolatlan bürokrácia nélkül adtak át, már találkoztunk. De a korábban javasolt információk nem fedik fel teljesen a vizsgált témát.
2006 óta az alárendelt kérheti a főnökétől minden olyan nyilvántartást, amely tartalmazza a kérelmező személyes adatait. Például az ilyen kivonatok díjakat, érdemeket és információkat jelentenek bizonyos eseményeken való részvételről.
Az eljárás megsértése esetén
Az elbocsátáskor kiadott dokumentumok listája még mindig nincs kész. Végül is a helyzetek eltérőek. És a körülményektől függően a munkáltató kiadja ezt vagy azt a dokumentációt.
Néha problémák merülnek fel bizonyos kötelező igazolások átadásakor. Például egy beosztott megtagadja a munkakönyv átvételét, vagy nem alkalmazza a számítást. Mi a teendő ebben az esetben?
Az alárendeltvel fenntartott kapcsolatok megszüntetésének eljárásának bármilyen megsértése a következő:
- vonatkozó jogszabályok elkészítése;
- értesítések küldése bizonyos tanúsítványok beszerzésének szükségességéről.
Valójában minden egyszerűbb, mint amilyennek látszik. Ideális esetben az ennek vagy a dokumentációnak a kézhezvételét megtagadó okiratokat nem bocsátják ki a beosztottnak. Ezeket a munkáltatónak a munkavállaló személyi aktájában kell őriznie. Ezenkívül az elbocsátáskor a dokumentumok kézhezvételéről szóló értesítésért cserébe a vezetőnek meg kell kapnia a megfelelő bizonyítványokat. Ezek megerősítik az elbocsátott személy figyelmeztetésének irányát.
A felek megállapodása
A dokumentumokat már szabad akaratunk elbocsátásakor megvizsgáltuk. Bizonyos esetekben a munkaszerződés felmondásának kezdeményezésére a munkáltató jön. Ilyen körülmények között a vizsgált bizonyítványok csomagja nem különbözik egymástól.
Ellenkező esetben dokumentációt kell készítenie, ha a társaságban a munkaszerződés felmondása a felek megállapodása miatt megszakad. Mi történik ebben az esetben?
A munkáltató és beosztottja megállapodást köt az elbocsátásról. A vonatkozó szerződést az elbocsátott személy számára is ki lehet adni. Ez egy normális esemény.
Kiadási szabályok
Megtudtuk, milyen dokumentumokat állítanak ki elbocsátáskor. De nem mindenki érti, hogyan kell helyesen felhívni őket.
Az eredeti példányok nagy része. Ezek a tanúsítványok a következőket tartalmazzák:
- kivonatok 2 személyes jövedelemadó formájában;
- orvosi könyv;
- munkakönyv.
Az összes többi dokumentációt másolatok formájában adják ki. Ez normális, de csak akkor, ha bizonyos tervezési szabályokat betartanak. Miről beszélsz?
Az elbocsátott személynek kiadott dokumentumok minden másolatán fel kell tüntetni a „Másolás helyes” jelzést. Enélkül a dokumentumnak nincs jogi hatalma. Kivétel a létrehozott űrlapok eredeti tanúsítványai.
A kiadás dátumáról
Milyen dokumentumok szükségesek az elbocsátáshoz? A munkáltató számára ez:
- elbocsátási végzés;
- felmondási megállapodás;
- beosztottjának munkalevele;
- orvosi könyv (néhány álláshelyre);
- alárendelt személyek jövedelmére vonatkozó dokumentumok.
A munkavállalóból való kilépéshez elegendő egy nyilatkozat küldése a létrehozott formanyomtatványról. Ezt követően a folyamat megkezdődöttnek tekinthető.
Meddig kell várni egy adott dokumentáció benyújtását? Minden attól függ, hogy milyen papírt kért a munkavállaló.
Leggyakrabban az alábbi alapelvek érvényesek:
- A kapcsolatok megszűnésének napján: munkafüzet, sanknizhku, 2-NDFL forma.
- számlakivonat.
- Egy adott időszak eredménykimutatása 3-5 napon belül kerül kiadásra.
- A biztosítási kifizetésekről szóló nyilatkozatokat általában az alárendeltvel kötött szerződés megszűnésének napján továbbítják.
Valójában minden nem olyan nehéz, mint amilyennek látszik. És könnyedén emlékezni a dokumentumokra, amikor távozik. A lényeg az, hogy figyeljen a bizonyítványokra, amelyeket kötelesek kiállítani az alárendeltnek.És ne feledje továbbá, hogy a munkavállaló bármilyen kivonatot kérhet a munkáltatótól a személyes adataival.
következtetés
Láttuk, milyen dokumentumokat állítanak ki elbocsátáskor. A releváns iratok listája lenyűgözőnek tűnik. És nem mindenki képes emlékezni rá.
Mint már említettük, fontos, hogy a munka elhagyásakor ügyeljen a beosztottak számára átadott kötelező igazolásokra. Valójában éppen az ilyen dokumentumok szükségesek az emberekre leggyakrabban.