Az áruk megfelelő módon szervezett raktárkészlete, a rendelés és a szervezési rendelés helytállósága számos tényezőtől függ. A mezőgazdaság csak akkor lesz védett, ha megfelelő jelentőséggel bírnak. És nemcsak az áruk tárolására vonatkozó rendetlenség, hanem a hiány és lopás miatt is.
Általános információk
Az áruk készlet-ellenőrzésének megszervezése a vállalkozásnál jelentősen befolyásolja tevékenységének egészét. Ez az oka annak, hogy a menedzser köteles különös figyelmet fordítani a felelős egység működésével kapcsolatos kérdésekre, függetlenül attól, hogy termelési vagy kereskedelmi struktúráról van-e szó.
Fogunk egy szót a dokumentációról
Az árukészlet vezetésekor gondosan fel kell jegyezni a raktárban zajló termékek teljes mozgását. Jelentős segítséget nyújt ebben az ügyben az elsődleges dokumentáció. A raktárkezelő felelős a raktárban lévő anyagi javak biztonságáért. Valójában a beszámolás részeként szolgáltatja a számviteli osztálynak. Az elsődleges dokumentáció tartalmazza az összes papírt, amely kíséri az egységeket a lánc mentén történő mozgatásuk során: beszállító - raktár - fogyasztó.
Milyen dokumentumokkal kell foglalkoznia?
A szállítóktól a termékek szállítási okmányokkal érkeznek. Vagyis a teherfuvarozás szabályait teljes mértékben betartják. A dokumentumok példái közé tartoznak a számlák és a számlák. Bár egyes részletek itt változhatnak.
Például, ha a kiszállítás autóval történik, akkor fuvarlevelet állítanak ki. Két részből áll. Valójában a szállítás és az árucikk. Tartalmazhat további dokumentumokat is.
Ha a szállítás vasúton történik, akkor a szállítást vasúti számlával kíséri. Időnként mellékelhetik a megrendelt áruk további leírásait és egyéb kereskedelmi dokumentumokat. Ha a megrendelt termékek mennyisége kicsi, akkor számlákat állítunk ki. Ezeket a szállító felhasználhatja az áruk kifizetésének alapjául. Mindezek az áruk raktárkészletének elsődleges dokumentumai.
Nem egyedi dokumentumok
Az áruk raktári könyvelése a kereskedelemben és a termelésben nem korlátozódik ezekre a dokumentumokra. Ezenkívül anyagkönyvelési könyvet is használnak. Ez gyakori azokban az esetekben, amikor az áruk mozgását aktívan végzik. Időnként raktárkártya formájában is cserélhetők. A raktárkezelő tölti ki azokat, ha nagy raktárban kell dolgoznia.
Ezenkívül ne felejtsük el a programot. Az áruk raktári könyvelése számítógépes technológiával lehetővé teszi egy megfelelő analitikai és szintetikus elektronikus dokumentum megszervezését, amely könnyen orientálható és más egységekre átvihető.
A raktárkezelésben is nagy szerepet játszik az alkalmazottak kompetens kiválasztása. Képesnek kell lenniük. A munkafolyamatok automatizálása jelentős szerepet játszik ebben a kérdésben. Tehát, ha egy ilyen rendelkezést sikeresen végrehajtottak, akkor a gépi programok képesek lesznek elvégezni a tevékenység egy részét. Valójában ugyanúgy használják őket, mint a kártyákat és a könyveket. De velük történő munka gyorsabban és hatékonyabban halad nagyságrenddel.
Munkarendelés
Először meghatározzák az anyagilag felelős személyeket (MOT).Az áruk raktárkönyvelését és a jelentéstételt mindig a megfelelő felhatalmazással és a vezetőség bizalmával rendelkezők végzik.
A beérkező papírok feldolgozását is dokumentálni kell. Végül is tőlük történik az aktiválott termékek ellenőrzése. Ez is jól magyarázza a munka szabályait és előírásait. Például lehetetlen termékeket szállítani a raktárból, ha a benyújtott dokumentumok hiányosak. A kísértések elkerülése érdekében a felelősséget az ügyért a menedzserre kell ruházni, hogy ő szorosan figyelemmel kísérje a folyamatot.
Leggyakrabban anyagilag felelős személy. Ugyanakkor harmadik személyek kérdéseivel, nevezetesen a számviteli ellenőrzésekkel kapcsolatban meg kell határozni a benyújtott dokumentáció hitelességét. Ezen felül figyelni kell a jelentések kitöltésének helyességére, az adatok konzisztenciájára is. Ha hibákat találtak, a könyvelőnek javításokat kell végrehajtania, és erről tájékoztatnia kell a raktárkezelőt.
Használt berendezések
Az áruk raktári elszámolása a gazdaság magas színvonalú berendezéseivel optimalizálható. A használt berendezések nem kis mértékben befolyásolják az áruk elosztásának ésszerűségét és a tárolás helyességét.
Mindenekelőtt meg kell jegyezni azt a tényt, hogy a megfelelő elrendezés lehetővé teszi az áruk elfogadásának elrejtését felesleges szem elől. Ez vonatkozik a kicsomagolásra és a dokumentálásra. A fogyasztó egyszerűen megkapja a szépen elrendezett árucikkeket.
Alapvető fontosságú a be- és kirakodási területek megfelelő felszerelése. Ezek általában űrplatform formájában készülnek, ahol elvégzik az összes szükséges manipulációt, és a kísérő dokumentációt is megkapják rajta.
A legtöbb áru sikeres hosszú távú tárolásának fontos eleme a megfelelő hőmérséklet. Vagyis a környezet ilyen értéke, amely biztosítja a készletben lévő anyagi értékek megőrzését. Ezt egyébként a felszerelések kiválasztása is megoldja.
Belső rendelési eszköz
A megrendelés kérdése fontos. Gyakran ezt polctartók használatával érik el. Ezeket az univerzális mintákat széles körben használják az áruk biztonságának biztosítása érdekében. Külön sorokba és szakaszokba rendezhetők, az árucikkeket osztályok és típusok szerint elosztva.
Állványok használata esetén a rendelkezésre álló helyet ésszerűen kezelik, függetlenül attól, hogy épül-e. A választott műszaki megoldást a tárolni kívánt terméktől függ.
Tehát hosszú vagy nagy árucikkek esetén használjon konzolos állványokat. Cél lehet a romlandó termékek megőrzése. Külön megoldásokat találtak a kézi lerakáshoz és leszereléshez, valamint a gépek kezeléséhez.
Nem mindig elég a szokásos megoldások. Különösen a nem szabványos termékek tárolásakor. A megoldás az ilyen állványok felszerelése, amelyek további elemekkel, tartókkal, függesztett szerkezetekkel rendelkeznek. Mindez elősegíti az árukészlet megszervezését.
Optimalizálási kérdések
Mindig figyelembe kell venni a rendelkezésre állást és a helyes elosztást. Ez lehetővé teszi a kényelmes és kényelmes munka megszervezését. Ebből a célból valaki raktári készletkártyát használ az árukhoz. Ez lehetővé teszi, hogy nyomon tudja követni a termékek átvételét és kézbesítését, megjegyezve, hogy kinek és mikor, és mennyi az átutalás.
Valaki úgy véli, hogy a raktárkészlet-kártya egy múlt század és elavult megoldás. És jobb, ha hozzáférhető számítógépes technológiákat használunk, ahol a létrehozott dokumentumokat egyszerűen elektronikus digitális aláírással lehet támogatni. Nem szabad elfelejteni a minőségi leltárt.Tehát a mérlegek és más mérőműszerek pontosságát rendszeresen ellenőrizni kell, és jól kell kalibrálni.
A folyamatban lévő változásokról
Mikor szükséges optimalizálás? És mi is legyen a mérése? A vállalkozások nagyon gyakran nem korlátozódnak csak egy raktárra. Az ipari vállalatok a létesítmények közül többet is birtokolhatnak. Gyakran a raktárak találhatók a közelben. Ebben az esetben fontos biztosítani a szerves és folyamatos kapcsolatot.
Ilyen esetekben is nagyon nehéz megtenni speciális szoftver nélkül. Népszerű megközelítés az, amikor egy központi raktár van kiosztva. Ha szüksége van valamire, amelyet nem nagyon gyakran használnak, akkor hozzáférnie kell más objektumokhoz. És / vagy azon raktárak számozása, amelyekben a szükséges anyagok vagy termékek nagy része található.
Nagyon gyakran külön műhelyeket biztosítanak a műhelyek számára. Mindent tárolnak, ami a termeléshez szükséges. Ez annak érdekében történik, hogy megakadályozzuk a szükséges források teljes felhasználását, és ne állítsuk le a folyamatot. Közbenső raktárak is felszerelhetők. A termékek vagy anyagok rövid távú tárolására szolgálnak.
Főbb
Tehát az áruk leltárát a nagykereskedelemben és az iparban három fő tényező figyelembevételével végzik:
- Mindenekelőtt az összes dokumentáció karbantartásának az árucikkek mozgásának megerősítésére kell irányulnia. Az abban szolgáltatott adatok megbízhatósága attól függ, hogy a vállalat jövedelmező lesz-e vagy sem.
- Ezután fontos vigyázni a szükséges felszerelések rendelkezésre állására. Ezt úgy kell kiválasztani és beszerelni, hogy az áruk oly módon tárolhatók legyenek, hogy nem romlanak, könnyen berakhatók és eltávolíthatók, és ha szükséges, a számvitel során bármilyen probléma nélkül ellenőrizhetők.
- És végül: ha több raktár van, akkor biztosítani kell azok kölcsönhatását a termelési vagy értékesítési folyamat megfelelő biztosítása érdekében. Ezenkívül ki kell értékelni a munka mennyiségét. Lehet, hogy egy ember nem lesz elég raktár tartásához.
Kötelező-e drága hardver és szoftver rendszerek használata?
Ha unatkozik a raktárleltár-kártyák tervezésével és kívánatos automatizálni a munka egy részét, akkor jobb, ha a számítógépes technológiához fordul. Sokan rémülnek a leghíresebb programok árairól. Valójában néhányuknak meglehetősen nagy összegeket kell kifizetnie. Nagyvállalatok számára - ez nem jelent problémát, de mi lenne a kisebb tárgyakkal? Ebben az esetben egyszerűbb megoldásokat használhat.
Például egy olyan program, mint az Excel. A raktári elszámolást bármilyen termelési vagy kereskedelmi szervezet számára meg lehet szervezni, ahol fontos az anyagok, alapanyagok és késztermékek mennyiségének elszámolása. Természetesen, ha egy nagyon jelentős skáláról beszélünk, akkor az Excel nem biztos, hogy olyan kényelmes. A kis- és középvállalkozások számára azonban elegendő a funkcionalitás. Különösen, ha a lehető legpontosabban és részletesebben tölti ki a dokumentumokat, mennyiségi és monetáris értelemben írja be az adatokat, figyelje meg a műveletek nyilvántartásának kronológiáját, és ne lélegezzen meg további információkat. Ebben az esetben nem lehetnek problémák. Vagyis csak át kell gondolni a szoftverrel végzett munka folyamatát.
következtetés
Tehát megvizsgáljuk, hogy általánosságban mi képezi az áruk raktárkészletét. Sajnos, egyetlen elmélet sem adhat olyan megértést az ügyről, mint egy kis gyakorlat. Mert bizonyos körülmények között vannak bizonyos árnyalatok, amelyek jelentősen befolyásolhatják a számviteli folyamat menetét. De ahhoz, hogy megismerjék ezt az esetet és megértsék, mi az, a cikk keretében figyelembe vett információk elegendőek.
