A személyzet szakemberének feladatai: oktatás, jogok és követelmények

Minden szervezetnek van egy alkalmazottja, aki részt vesz a személyzet tervezésében. De a kisvállalatoknál lehet, hogy egy alkalmazott egy könyvelő vagy titkár munkáját végzi. A nagy cégek ehhez teljes osztályokat nyitnak meg. Az emberi erőforrás szakembernek speciális munkaköri felelőssége van, amelyet minden vállalat alkalmazottjának be kell tartania. Tudjon meg többet erről a cikkből.

Általános információk

A személyzeti szakember papírmunkát és könyvelést végző alkalmazott. De különféle funkciókat kell ellátnia. A mai napig ezen alkalmazottnak több eleme van: menedzser, adminisztrátor, HR menedzser.

A szolgálati időszakban megjelenő „személyzeti tiszt” nevet is használják. A személyzeti szakember akkori munkaköri felelőssége a munkafüzetek kitöltését, a személyi nyilvántartás vezetését, a munkavédelmi törvény végrehajtásának nyomon követését és az utasítások készítését foglalta magában.

Most az alkalmazott munkájának sajátosságai egy kicsit megváltoztak. Van egy modern személyzeti menedzsment. A szakember munkája igényes és releváns. Ebben óriási szerepet játszott a munkajogszabályok változása, amikor csak kompetens munkavállalókra volt szükség. A professzionális munkavégzés lehetővé teszi egy vezető szakember utasítását a személyzeti osztályon.

Előnyök és hátrányok

Mielőtt megismerkedne a személyzettel és az irodavezetéssel foglalkozó szakember feladataival, meg kell ismernie a szakma előnyeit és hátrányait. Az előnyök között szerepel:

1. Munka ütemezése. Általában 5 napig kell munkálkodnia és 2 napot ki kell tölteni. Az ütemezés általában 9-18 óra, ebéddel. Az ünnepek nem működnek.
2. Szociális csomag. A hivatalos foglalkoztatás esetén a szakemberek különféle kifizetésekre jogosultak, például a szabadságra.
3. Munka papírokkal, ülő. Néhányuknak ez hatalmas előnye.
4. Tisztelet az alkalmazottak iránt, mivel a szakember a vezetéshez közeli személy.
5. Dinamikus munka, amelyben nem fog unatkozni.
6. Egyes vállalkozások magas béreket kínálnak.
7. Dolgozzon egy meleg, világos, kényelmes irodában. Sok ember élvezni fogja ezt a helyet.

A hiányosságok között meg lehet határozni:

1. A személyzettel és a vezetéssel kell együttműködnünk. Emiatt gyakran konfliktushelyzetek merülnek fel.
2. A fő felelősségeken túl sok más is létezik.
3. A munka ülő, papír, a számítógépnél. Egyesek számára ez előny, míg mások hátránynak tekintik.
4. Szoros munkát végezzen egy könyvelővel, amelynek miatt gyakran konfliktusok merülnek fel.
5. A monotonitás a munka. Mindenki unatkozik olyan tevékenységekkel, amelyeket nap mint nap megismételnek.
6. Alkalmazottak felvétele. A szakember felel az ügyért.

feladatai

Mit csinál ez az alkalmazott? A vezető HR szakember feladatai a személyzettel kapcsolatosak. Felsőfokú végzettségű embereket alkalmaznak. Nincs szolgálati idő. A személyzeti osztály szakemberének feladatai a következők:

1. Számviteli személyzet.
2. Az alkalmazottak személyes dossziéjának kitöltése.
3. Az áthelyezés, az ünnepek, a személyzet fogadása és az elbocsátás nyilvántartása.
4. Az alkalmazottak megismerése a vállalati dokumentációval.
5. Számlálási tapasztalat.
6. Munkakönyvek kitöltése, tárolása.
7. A személyzet felállítása.
8. Katonai nyilvántartások vezetése.
9. A munkavédelmi intézkedések ellenőrzése.
10. Részvétel a személyzet kiválasztásában.
11. Állásajánlatok elkészítése.

A funkciók felsorolása a társaság körétől, méretétől és az alkalmazottak számától függően változhat. De általánosságban az emberi erőforrás szakember feladatai azonosak.

Használati útmutató

Minden munkát külön dokumentum alapján végeznek. A személyzeti osztály vezető szakemberének munkaköri leírása szabványos, de minden vállalkozásnál eltérő lehet. A dokumentum a következő szabályok szerint készül:

1. A tetején jelölje meg a dátumot, az intézmény nevét, a vezetéssel kapcsolatos információkat. Ezt a funkciót a főigazgató látja el. Ezután feltüntetik a dokumentációnak a személyzeti szolgálattal való összehangolásával kapcsolatos információkat. A jóváhagyási információ az utasítás végén jelenik meg.
2. A következő szakasz az általános rendelkezéseket írja le, amelyekben információkat talál a munkavállalóra vonatkozó követelményekről: oktatás, életkor, tudás. Meg kell jelölni a tisztviselő helyét a társaságban, valamint a vezetőt. A dokumentumok listájának kötelező hozzáférhetősége a felülvizsgálathoz, a helyettesítés, a befogadás és az elbocsátás szabályai.
3. Jogok és kötelezettségek. Ez a kézikönyv fő szakasza, amely a szakember munkájáról szól.
4. A munkavállaló felelőssége. A törvényben meghatározott kötelezettségek nem teljesítése esetén hozott intézkedések meg vannak adva.

jogok

Nemcsak az emberi erőforrás szakember hivatalos feladatai vannak, hanem a törvény is. Az utóbbiak magukban foglalják:

1. A menedzsment által benyújtott javaslatok a munka javítására, az alkalmazottak ösztönzésére és az elszámoltathatóság fenntartására.
2. Kérjen részlegektől és alkalmazottaktól a munka elvégzéséhez szükséges információkat.
3. Ismerkedés a dokumentumokkal.
4. Ismerkedés a vezetők határozattervezeteivel.
5. Segítségnyújtási igény.
6. Egyéb törvény által meghatározott jogok.

felelősség

A vezető HR szakember munkaköri felelőssége és utasításai felelősségre vonását vonják maga után. A következő esetekben fordul elő:

1. A feladatok nem megfelelő teljesítése.
2. Bűncselekményekről.
3. Anyagi károkat okoz a szervezetnek.

Minden alkalmazottnak meg kell ismerkednie a munkaköri leírásban és alá kell írnia azt. Ezt az eljárást általában munkaszerződés aláírásakor hajtják végre. Számos lehetőség van a végrehajtására:

1. Minden alkalmazott számára 1 dokumentum készül, ahol aláírja. Az utasításokat más iratokhoz csatolják egy személyes fájlban.
2. Minden pozícióhoz van elkészített dokumentum, amelyet az új alkalmazottaknak alá kell írniuk.
3. Mindegyik pozícióhoz létrejön egy példány, amellyel bemutatják a munkatársakat.

A szakember személyes tulajdonságai

A személyzet területén történő munkavégzéshez a következő személyes tulajdonságokra van szükség:

1. Szociabilitás. Szinte minden alkalmazottnak, akinek emberekkel kell tevékenységet folytatnia, szüksége van erre a minőségre. A HR szakember nemcsak kiválasztja az embereket, hanem kezdeti interjút is készít.
2. Stressz-ellenállás. Az alkalmazott sokat fog kommunikálni az emberekkel, különféle dokumentumokat készít. Az érzelmek ellenőrzéséhez expozícióra van szüksége.
3. Éberség. Ezen a területen a dokumentációval kell foglalkoznia. Fontos, hogy egyértelműen kövessük a dokumentumok követelményeit, és egy meghatározott algoritmust használjunk. A munka pontatlanságai visszafordíthatatlan következményekhez vezethetnek.
4. Pártatlanságot. A HR szakember nagyban befolyásolja a csapat megjelenését. A jelentkezőkkel való kapcsolattartás során figyelembe kell vennie a vállalat érdekeit és a teszteredményeket, nem pedig a személyes benyomásait.
5. Stratégiai gondolkodás. A munkavállaló azt tervezi, hogy dokumentumokat készít, hogy mindent időben kitöltsön.

A munkavállalónak rendelkeznie kell üzleti kommunikációs készségekkel és kompetens beszédével. Ő a vállalat első képviselője, akivel a kérelmező kapcsolatba lép. Az üzleti kommunikáció szabályainak megsértése, az etika be nem tartása miatt negatív benyomást keltenek az egész szervezetre.

Szükséges a munkajog ismerete, mivel különféle jogi dokumentumokkal kell dolgoznia. A szakember szerződéseket és könyveket készít, változtatásokat hajt végre, megrendeléseket készít, részt vesz a munkaügyi utasításokban.Az írástudás és a tervezési szabályok ismerete nélkül nem lehet megtenni.

Fontos a személyzet értékelésének modern módszere. Egy hozzáértő szakember növelheti a szerkezeti egység hatékonyságát. Minden ember munkája értékelhető. A pszichológia alapjainak ismerete szintén segít a munkában, mert meg kell találni a megközelítést a különböző emberek iránt. A konfliktusok elkerülése érdekében használjon néhány pszichológiai technikát.

következtetés

Így ez a munkavállaló sok különféle feladatot lát el. Ebben a szakmaban értékelik a tapasztalatokat, amelyek lehetővé teszik, hogy számos funkcióval megbirkózzon. Meg kell felelni a munkaköri leírásnak, majd a szervezet elvégzi a helyes és törvényes tevékenységeket.