Az adó elektronikus aláírására akkor van szükség, ha a jelentéseket elektronikus formában, és nem papíron küldik el az állam testületének, annak érdekében, hogy a dokumentum jogi jelentőséggel bírjon.
Az elektronikus aláírás fogalma
Az adó elektronikus aláírása egyenértékűnek tekinthető a kézzel írt dokumentumokkal összehasonlítva, amelyek hitelesített papíralapúak. A jelentéseknek a Szövetségi Adóügyi Szolgálathoz történő benyújtása mellett felhasználható különféle jogilag jelentős tevékenységek végrehajtására, például például egyéni vállalkozó regisztrálására adóügyi weboldalon keresztül, az Internet Bank és az Ügyfélbank rendszerekben, biztonságos levelezésben és néhány egyéb esetben.
Az IFTS kivonatot nyújt be a jogi személyek egységes állami nyilvántartásáról elektronikus adóaláírással, amelyet az alábbiakban ismertetünk.
A kérdéses létesítmény biztonsága
A dokumentumok személyes aláírásakor az aláírás egyetlen megerősítése grafikai vizsgálatként szolgálhat. Az információs technológia fejlődésével a papírmunka a múlté válik, mivel az így elkészített jelentések elveszhetnek, ellophatók, beolvashatók, lemásolhatók vagy meghamisíthatók.
Ez utóbbi egyébként egyáltalán nem fenyegeti az elektronikus aláírással (EDS) rendelkező fájlokat. Mert ez egy garancia, amely a számítógépes dokumentum különös megerősítését jelenti. És hamisítani vagy feltörni szinte lehetetlen, mivel két kulcsot használnak - privát és nyilvános (mindkettő korlátozott érvényességi idővel rendelkezik).
Az EDS típusai
Az elektronikus aláírás egyszerű lehet. Ebben a formában a kormányzati szolgálatok honlapján dolgozik, vagy hasonló. Az ilyen típusú aláírásnak azonban nincs jogi ereje. Ez csak megerősíti, hogy a dokumentumot egy meghatározott személy készítette.
A hitelesítéssel és szerzői védelemmel ellátott aláírást minősítés nélküli elektronikus aláírásnak nevezzük.
Mind belső, mind külső munkafolyamatokhoz felhasználható. Ezt a terméket a kriptográfiai védelem modern módszereivel gyártják.
Adóztatáshoz elektronikus aláírást kell tanúsítani. Az ebben a digitális visszaigazolásban a kulcsokhoz használt kriptográfiai rendszereket a biztonsági hatóságok tanúsítják, miután elvégezték az FSB megfelelő ellenőrzését. Így ezen elektronikus aláírás használata korlátozza a bizalmas információkhoz való hozzáférést és védi azokat a lopásoktól.
Dokumentumok az EDS-hez
A magánszemélyek adójának elektronikus aláírása beszerezhető egy kérelem benyújtásával, amelyhez csatolni kell a közjegyző által hitelesített útlevél és a szolgáltatásért fizetett igazolás másolatát.
A regisztráció elég gyors. A benyújtott kérelem áttekintése átlagosan körülbelül 3 napot vesz igénybe. Az összes kérést kézhezvételükkor figyelembe vesszük.
Hogyan szerezzünk elektronikus aláírást az adóalapra? E célból személyazonosító igazolványt vagy annak közjegyző által hitelesített másolatát és az SNILS-t el kell vinni a megerősítő központba. Ezenkívül szüksége van egy igazolásra, amely igazolja az elektronikus aláírás előállításához nyújtott szolgáltatások fizetésének tényét, vagy fizetnie kell az egyéni vállalkozóhoz rendelt folyószámlán keresztül.
A dokumentumokat az egyéneknek a tanúsító központhoz be kell nyújtaniuk személyesen.
A digitális aláírást az MFC-ben vagy a tanúsító központban kapjuk meg
2017 óta lehetőség nyílik arra, hogy a multifunkcionális központokon keresztül elektronikus aláírást szerezzen adózás céljából. A pályázatok feldolgozását a regisztrációtól számított 10 napon belül kell elvégezni.A jelentkezést az MFC szövetségi telefonközpontja általi megbeszéléssel vagy jegyet veheti a Központ legközelebbi fiókjába.
Az egyéni jelentkezési lapot az MFC szakember biztosítja a helyszínen. Vezetőnek, SNILS-nek és TIN-nek kell lennie. Ez a szolgáltatás egyének számára ingyenes.
A beszerzési eljárás az, hogy regisztrálják a megfelelő tanúsító központ weboldalán. A rendszer egyszerű: kiválasztunk egy tervező szolgáltatást, elkészítjük a dokumentumokat és fizetjük a szolgáltatásért. Ezenkívül a kérelmezőt értesítik az MFC következő látogatásának számáról és idejéről, hogy megkapja a tanúsítványt és a kulcsokat, amelyeket azonnal telepíteni kell egy számítógépre vagy laptopra.
A tanúsítványt papíron állítják ki, az adózáshoz használt nyilvános és magán elektronikus aláírási kulcsok USB-meghajtón találhatók. A minősített aláírás megerősítése érdekében a kérelmező digitális aláírási igazolást kap, amely igazolja annak hitelességét.
Szerezze be a digitális aláírás-ellenőrző tanúsítvány kulcsát
A szövetségi adószolgálat portálján ingyenesen elektronikus elektronikus aláírást lehet beszerezni. Ehhez meg kell látogatnia az adófizető - egyén személyes számláját. Megyünk a "Profil" elemre, és kattintsunk a hiperhivatkozásra "Az elektronikus aláírás tanúsítvány-igazolási kulcsának beszerzése" linkre. Ezt követően azon az oldalon találjuk magunkat, hogy egyén számára elektronikus digitális aláírást generáljunk.
A munka folytatása érdekében le kell töltenie és telepítenie kell a ViPNet Helyi Aláírási Szolgáltatást, amely ugyanazon a portálon található, a számítógépére. Meg kell jegyezni, hogy ezt az alkalmazást nem lehet egyetlen operációs rendszerre sem telepíteni, csak Windows vagy Mac OS alatt.
Az elektronikus aláírás létrehozása kétféle módon lehetséges:
- az adó kulcsa a felhasználó munkaállomásán tárolható;
- védett adórendszerben maradhat.
Az első lehetőség a legkényelmesebb a felhasználó számára. Amikor kiválasztja, megjelenik egy új ablak, amelyben ellenőrizni és megerősíteni kell azokat az adatokat. Ezt követően a rendszernek jelszót kell létrehoznia. Ezután kötelező műveletet hajtanak végre annak megerősítésére és megőrzésére. Az utolsó művelet a tároló nevéhez kötődik, amelyet automatikusan generálunk.
A tanúsítvány létrehozását a billentyűzet bármelyik gombjára való kattintással vagy az egér mozgatásával az asztal körül kell kísérni. Ezután megjelenik egy felirat, amelyből a felhasználó rájön, hogy a kérést elküldték, és a válasz egy idő után készen áll, és nem haladhatja meg a több órát. Ez az információ általában akkor jelenik meg, amikor legközelebb jelentkezik be a „Fiókom” oldalra.
Miután megkapta a tanúsítványt és telepítette a programba (amelynek neve fent megadva), a telepített megjelenik a "Tanúsítványok" menüben.
Kivonat a jogi személyek egységes állami nyilvántartásáról elektronikus adóaláírással
A szövetségi adószolgálat hozza létre egy adott jogi személy számára. Rendszeres beszámolót kaphat a Szövetségi Adószolgálat webhelyének "Vállalkozók ellenőrzése" szakaszában. Ez azonban nem használható jogilag jelentős dokumentumként.
A kivonat hivatalos és kibővített változatát papíron is kinyomtathatja, amelyet az illetékes Szövetségi Adóügyi Szolgálat aláírása és pecsétje hitelesít, de csak a jogi személy vagy az illetékes bűnüldöző szervek jogosultak ilyen dokumentum kérésére.
A jogi személyek egységes állami nyilvántartásáról szóló kivonat az adófelügyelet elektronikus aláírásával rendelkezik jogi erővel, mivel a Felügyelőség a törvénynek megfelelően rendelkezik a megfelelő, továbbfejlesztett digitális aláírással. Teljes mértékben helyettesíti a papírra nyomtatást.
Elektronikus nyilatkozat beszerezhető az adófizetők személyes számláján vagy az Állami Szolgáltatások portáljára történő fellebbezésen keresztül. Mindkét esetben az elektronikus hivatalos kivonat kézhezvételéhez az egyénnek minősített elektronikus aláírással kell rendelkeznie.
Digitális aláírás átadása
Az elektronikus aláírási kulcsok átvitele az IP-re az adóbevalláshoz, valamint az egyéb hasonló aláírások átvitele az egyik számítógépről a másikra általában egy „Crypto-Pro” nevű speciális alkalmazás segítségével történik.Ha azonban a kulcs generálásakor nem jelölte be a „Jelölje meg a kulcsot exportálhatóként” jelölőnégyzetet, akkor a program esküszik, és a kulcs nem töltődik le.
De a Windows felhasználóknak vannak előnyei. Másolhatják a kulcsot az operációs rendszer rendszerleíró adatbázisából, amely a HKML szakaszban található a \ SOFTWARE \ CryptoPro \ Settings \ Users \ {SID} \ Keys \ ágban (64 bites rendszerekhez a Wow6432Node ezen felül a SZOFTVER után kerül), mentve .reg formátumban. .
Ezután át kell helyeznie ezt a fájlt egy új számítógépre, meg kell változtatnia a régi felhasználó SID-jét egy újra, és importálni kell a rendszerleíró adatbázisba.
Az EDS elvesztése és helyreállítása
Laptop elvesztése vagy a merevlemez megsérülése esetén helyre kell állítani az elektronikus aláírást, ha ezen adathordozón tárolja.
Az elveszett kulcsot azonban nem lehet helyreállítani. Ebben az esetben ismét be kell jelentkeznie kulcsra (új), azaz az egyénnek át kell mennie az ismerős eljáráson az EDS megszerzéséhez.
Ennek elkerülése érdekében rendszeresen biztonsági másolatot kell készíteni a rendszerről, beleértve az elektronikus aláírások kulcsait is. Ezek menthetők más merevlemezekre vagy flash-meghajtókra. Ez különösen igaz az egyéni vállalkozókra, akiknek fő vesztesége gyakran az adóhivatalnak szóló jelentés előestéjén jelentkezik. Semmilyen módon lehetetlen visszaállítani, mivel a hitelesítő központnak nincs másolata, és a nyilvános kulcs használatával nem hozhat létre privát kulcsot.
Az egyének e kategóriái számára a lejárt személyes kulcsok tárolása szintén releváns. Ez különösen akkor fontos, ha az adóbevallást csak elektronikus úton, ugyanazzal az aláírással nyújtották be, de ha az abban az időszakban érvényes elektronikus aláírás elveszett, akkor az IP nem tudja a beadott jelentéseket visszafejteni, ha szükséges.
Összefoglalva
Az adóellenőrzés elektronikus aláírása magánszemélyek, jogi személyek és egyéni vállalkozók számára elérhető. Lehetővé teszi jelentések küldését ennek a szervezetnek telekommunikációs csatornákon keresztül, személyes aláírás és pecsét nélkül.
Sokan inkább egyszerű elektronikus aláírást kapnak, de a továbbfejlesztett típusainak használata több lehetőséget kínál.