Mielőtt választ kapna a funkcionális felelősség kérdésére, néhány fogalmat egyértelműen meg kell határozni. Minden szervezet képes sikeresen működni, ha munkája bizonyos szabályokon alapul.
Mi ez?
Mik a funkcionális felelősségek? Funkciók - ez a munkavállaló konkrét és szigorúan meghatározott tevékenységi területe, termékeny eredményei, amelyekre törekednie kell. Bármely alkalmazott tevékenységének középpontjában a vágy a vállalati siker és célok elérése áll. Ezek magukban foglalják az irányító struktúrák utasításainak végrehajtását, a meglévő műszaki előírások végrehajtását, az operatív ellenőrzés végrehajtását, a személyzeti feladatokat és kérdéseket, a papírmunkát.
A munka különböző elvei tisztán egy adott munkaterülettől függenek. Minden alkalmazottnak magas színvonalú eredményt kell adnia, és bizonyos esetekben kezdeményezést, felelősséget és vágyát mutatnia saját képesítésének javítására. Az a tény, hogy az ilyen funkcionális felelősségeket elsősorban az alapvető munkaszabályok és elvek egy dokumentált formában, utasításként alkotott együttese bizonyítja.
Mik a munkaköri felelősségek?
Munkahelyi felelősség - ezek bizonyos tevékenységek, amelyekre a munkavállaló végrehajtása a meglévő funkciók ellátása és a rá ruházott feladatok végrehajtása függ. Ez egyben olyan típusú munka és folyamatok is, amelyeket a munkavállaló köteles időben és a megfelelő minőségi szinten végrehajtani. A munka helyzetétől és terjedelmétől függően a követelmények felsorolása mindenki számára eltérő lehet. Tehát, ha elképzeljük, mi a funkcionális felelősség, érdemes megérteni az azonos fogalmakat. A munkakötelezettségeket konkrétan és egyértelműen határozzák meg, amelyek szemléltetik a munkavállalók számára a legjobb lehetőséget a céljaik eléréséhez.
Mi a különbség a funkcionális és a munkahelyi felelősség között?
A fenti kategóriák közötti különbség a jelölés lényege. A munkavállaló funkcionális felelősségének fogalma azon előrejelzett eredményen alapszik, amelyet a magasabb struktúrák részéről elvárnak tőle. Ugyanakkor a munkahelyi felelősség a munkavállalónak szóló ajánlások jellegén alapul. Másodlagosak a funkcionális feladatokhoz képest, és részletesebbek is.
Közös az, hogy dokumentált formájuk van. Mind a munkahelyi, mind a funkcionális felelősségeket a szabályozási dokumentáció szintjén kell rögzíteni a szervezetben.
Munka oktatás
Az alapvető szervezeti dokumentum, amely a munkavállalók kötelezettségeit, jogait, az álláshelyek és az osztályok közötti kapcsolatot szabályozza, a munkaköri leírás.
Részletesen bemutatja a következő elemeket:
- általános információk és szabályok a munkáról és a beosztásról;
- munkavállalói jogok;
- munkavállalói feladatok;
- fő funkciók és feladatok;
- egy rendszer a szervezeti egységek, a szervezeti egységek és más alkalmazottak közötti kapcsolatok létesítésére.
A munkaköri leírás értéke
A munkaköri leírás célja a szervezet funkcionális felelősségének meghatározása. Javasolja:
- a funkciók optimális és méltányos eloszlása az alkalmazottak között;
- a végrehajtott feladatok megfelelő szintjének és időszerűségének biztosítása;
- kedvező társadalmi-pszichológiai környezet megteremtése az alkalmazottakban;
- konfliktusmegelőzés;
- jól koordinált munkarendszer és kialakított kommunikáció létrehozása az alkalmazottak és az osztályok között;
- a munkavállalók jogainak világos leírása;
- a kollektív és személyes hatékonyság és a felelősségvállalás növelése;
- a munkavállalók anyagi és nem anyagi ösztönzőinek módszereinek bevezetése;
- egyenletes munkaterhelés biztosítása.
Munkaleírások forrásai
A forrásadatok és források a munkaköri felelősség kialakításához és az utasítások a következők:
- szervezeti, funkcionális és szerkezeti felépítés;
- a vezetői funkciók differenciálása;
- szakemberek, alkalmazottak és vezetők álláshelyek besorolási könyvtára;
- munkaügyi normák;
- az ezen a területen dolgozó különféle szakértői és szociológiai kérdőívek, valamint a munkavállalók felméréseinek eredményei.
Menedzser felelősségei
Az egyes felső vezetők munkaköri leírása a következő:
- Általános rendelkezések Ez a szakasz leírja, hogy mit kell tudnia a menedzsernek, mit kell vezérelnie fontos döntések meghozatalakor. Ismertetésre kerülnek az erre a posztra kinevezett személyre vonatkozó követelmények (iskolai végzettség, meglévő munkatapasztalat). Tisztviselőt jelölnek meg arról is, hogy kinek a feladatait kiosztják a vezető távollétében.
- A felelősség leírása. A munkaköri leírás második részében fel vannak tüntetve a vállalkozás fő szakmai és stratégiai feladatainak teljesítésére, a normál munkafolyamat feltételeinek megteremtésére és a munkavállalók közötti kommunikációs kommunikáció biztosítására vonatkozó követelmények.
- A munkaköri felelősség leírása. Ez magában foglalja a konkrét munkamódszerek leírását és a munkafolyamatokban való részvételt.
- Jogok. A pénzügyi, munkaügyi és adminisztratív jogok leírása itt található.
- Felelősség. Általános szabály, hogy a menedzser viseli felelõsségének elmulasztása vagy hivatali pozíciójának visszaélése miatt.
Áttekintési útmutató
A munkaleírások természetesen a hosszú távú tevékenység dokumentumai. Mivel azonban bármely szervezetben van hely, ahol átfogó munkát kell folytatni az emberekkel, megváltozhatnak. A munka utasítások felülvizsgálata szükségszerűen a következő feltételek mellett történik:
- a szervezet működésének szervezeti és szerkezeti feltételeinek megváltozása;
- a papi osztály újbóli kinevezése;
- munkakör megváltoztatása;
- további innovatív formák és módszerek bevezetése a munkaügyi kapcsolatok szervezésére;
- olyan innovatív technológiák bevezetése, amelyek lehetővé teszik a felelősség és a feladatok kompetens és optimális elosztását az alkalmazottak és az osztályok között.
Most világossá vált, hogy mi a funkcionális felelősség.