Rugalmas munkaidő munkaszerződésben: minta

Bizonyos jellemzők miatt nem minden szervezet működik a meghatározott ütemezés szerint. E jogszabályokkal összefüggésben rugalmas munkaidőt biztosítanak. A munkaszerződésben ezt az árnyalatokat fel kell tüntetni. Vegye figyelembe a rugalmas ütemterv főbb jellemzőit.

meghatározás

A rugalmas munkaidő-rendszer magában foglalja a munkaidő megszervezését, amikor az egyes alkalmazottak vagy a csoport egésze számára megengedett, hogy a meghatározott időn belül szabályozza a munkaidő kezdetét, végét és teljes időtartamát. A meghatározott eljárást a felek megállapodása szabályozza.

Ha a szervezet elfogadott egy ilyen rendszert, akkor a számviteli időszak alatt a meghatározott munkaidőt összesen ki kell dolgozni. A rugalmas ütemterv elemei a következők:

• változó idő (a munkavállaló maga a meghatározott időkereten belül szabályozza a munkanapot);
• rögzített idő (a munkavállalónak a munkahelyen kell lennie meghatározott időpontokban);
• szünet (az étkezéshez és a pihenéshez rendelt idő, amelyet az általános munkaidő nem tartalmaz);
• számviteli időszak (egy bizonyos időszak, amelynek során a törvényben meghatározott órákat meg kell dolgozni).

A munkaszerződésben szereplő rugalmas munkaidőnek egyértelműen meg kell határoznia a számviteli időszak típusát. Ez egyenlő lehet:

• munkanap;
• munka hét;
• munkanap.

típusok

A rugalmas munkaidőt három típusra osztják:

1. A csúszó. Az ilyen ütemterv alapján dolgozó munkavállalóknak a munkaszerződésben meghatározott idő áll rendelkezésére. Úgy kell működnie, mint mindenki más, de lebegő munkaidővel. Példa: egy alkalmazott néhány órával korábban jön dolgozni, mint mindenki más, de néhány órával korábban is távozik.
2. Ingyenes. Az ütemterv feltételezi egy ingyenes, az időhez nem kötött látogatást. Alkalmas kreatív szakmák számára.
3. Műszakban. Menetrend, amelyben a feladatok ellátása műszakokra oszlik. Jó példa erre az ápoló vagy az orvos.

A rugalmas munkaidőben a kezdeteket a szerződés vagy a kiegészítő megállapodás feltételei határozzák meg. A munkavégzés időtartamát az intézmény ütemterve szabályozza.

Ahol rögzítve van

A rugalmas munkaidőben történő munkát általában a következő helyi dokumentumok rögzítik:

1. A belső szabályokat szabályozó szabályok. Ez tükrözi: a foglalkoztatás feltételeit, a próbaidő rendelkezésre állását, az elbocsátás okait, a becsült feladatok elvégzésének feltételeit, a munka és a pihenés módját, a kompenzáció nyújtásának okait.
2. Kollektív szerződés. Ennek a dokumentumnak a célja a munkavállalók számára nyújtott garanciák felsorolása, valamint a felek közötti együttműködés feltételeinek meghatározása.
3. Munkaügyi megállapodás. A rugalmas munkaidő-rendszer kötelező a munkaszerződésben. Kezdetben vezetik be, függetlenül attól, hogy mi volt az előző ütemterv.

Ha egy állampolgár munkára történő felvétele után megváltozik a munkakörülményei, ideértve a tevékenység módját is, ez tükrözi a kiegészítő megállapodást és a munkaterv megváltoztatásának sorrendjét.

korlátozás

A rugalmas munkaidő, ellentétben azzal, hogy az alkalmazottak képesek függetlenül beállítani időt, fontos korlátozás.

Vannak olyan helyzetek, amikor egy alkalmazottnak egyszerűen a munkahelyen kell lennie. Például egy találkozón való részvételre vagy egy fontos ügyféllel való találkozásra. Éppen ezért a rugalmas ütemterv egy bizonyos időtartamot ír elő, amikor a munkavállalónak a munkahelyén kell lennie.

Hogyan néz ki a rugalmas munkaidő a gyakorlatban? Példa egy ilyen grafikonra a következő:

bejegyzés

A rugalmas rendszer bevezetése nemcsak a munkaidő megállapítását, hanem a megállapodás írásbeli végrehajtását is biztosítja. Hol kell rögzíteni? A munkaszerződésben a rugalmas munkaidő-rendszert külön kikötésként kell előírni, és maga a regisztrációs eljárás több szakaszban zajlik.

Ha a kezdeményező alkalmazott, akkor be kell írnia egy nyilatkozatot a munkaterv megváltoztatásáról és meg kell jelölnie, hogy mely órákat dolgozhat, megjelölve a szünet időpontját. Ennek alapján nyilatkozatot bocsátanak ki. Az adminisztratív dokumentum aláírása után további megállapodást kell készíteni a fő munkaszerződésről. Ez jelzi a munkaterv változását. A kiegészítő megállapodás az aláírásától kezdve lép hatályba.

Ha az ütemtervet a munkáltató kezdeményezte, akkor a változtatásokat az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 74. cikke szerint hajtják végre. Először az osztályvezető memorandumot nyújt be a felső vezetéshez, ahol elemzik a helyzetet és azonosítják azokat a problémákat, amelyek miatt a szervezet veszteségeket szenved. Például akkor fordulhatnak elő, ha az alkalmazottak irracionálisan használják az idejét. És annak érdekében, hogy ne túllépjen túl a túlórákért, tanácsos a meglévő munkaidőt rugalmassá változtatni. Így csökkennek a bérek kifizetésének költségei.

A memorandum alapján megbízást bocsátanak ki. Rámutatni kell arra, hogy a rugalmas munkaidő-rendszert két hónapon belül hozzák létre az egyes alkalmazottak számára. Mit kell időben értesíteni.

Két hónap elteltével újabb parancsot kell kiadni, amely jóváhagyja az új ütemtervbe áthelyezett alkalmazottak listáját, magát az új rendszert, valamint a dokumentum hatálybalépésének napját. A megrendelés közzététele után további megállapodást írnak alá.

Ha a rugalmas ütemterv ideiglenes, akkor nem kötelező. A felek a végzésben előírt feltételek alapján működnek és kölcsönhatásba lépnek.

A rugalmas munkaidő jóváhagyása érdekében az alábbiakban javasolt mintát megrendeléssel kell aláírás alatt közölni a munkavállalókkal.

fizetés

Még ha a munkavállaló rugalmas ütemtervvel rendelkezik, továbbra is jogosult a helyi törvények által megállapított összegű garantált fizetésre. De ez a feltétel csak akkor teljesül, ha az ügyeleti normát megállapítják, amelyet a törvény állapít meg.

A munka törvénykönyve szerint a munkavállalók minden ellátásra, kompenzációra és garanciára jogosultak. Más szavakkal: ha a norma kidolgozásra kerül, akkor a munkavállalónak fizetést kell fizetnie. Abban az esetben, ha a munkavállaló a megállapított időn túl dolgozik, a munkáltatónak garantálnia kell neki:

• túlóra fizetés;
• kettős kompenzáció a hétvégén végzett munkavégzésért;
• a személyzet csökkentésének kedvezményei.

Ami a szabadságot illeti, a munkavállaló a meghatározott prioritási ütemterv szerint pihenteti idejét.

A munkaszerződésben a rugalmas munkaidő biztosítja a túlórák fizetését és a hétvégén végzett munkát. Ezt a munkát a Munka Törvénykönyve 99. cikke szabályozza. Ugyanakkor a munkaidőért fizetett összegeket a számviteli időszak végén teljesítik, amely után számítják őket. Tehát a feldolgozás első néhány órájában a fizetés nem kevesebb, mint másfélszor, a feldolgozás következő óráiban - dupla díjszabással.

A túlórázás díjazása pótlólagos pihenőidővel is helyettesíthető. Ezt a tényt a munkavállalóval tárgyalják meg, az eseti idő nem haladhatja meg a ténylegesen a norma feletti kidolgozást.

A hétvégéket és ünnepeket, ha beletartoznak a munkába, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 153. cikkének megfelelően fizetik:

• ha a fizetés napi vagy órabéren történik, a díjazás kettős mértékű lesz;
• ha a munkavállaló fizetést kap, akkor a munkát legalább a napi vagy óradíj összegben kell fizetni, feltéve, hogy azt a havi munkaidő-előírás keretein belül végzik, és a normál túllépése esetén kettős összeggel.

Ha a munkavállaló a megnövekedett javadalmazás helyett a szabadnapot akarja venni, a munkáltatónak egy összegben kell fizetnie a dolgozott szabadnapot vagy szabadságot, a többi napot pedig nem fizetni kell.

A munkavállalók számára érdemes azt mondani, hogy a jogszabályok nem határozzák meg azokat a határidőket, amikor a munkáltatónak fizetés helyett szabadidőt kell biztosítani. Ezért ezt a tényt a felek megállapodásával kell meghatározni.

Hogyan kell nyilvántartást vezetni

A törvény előírja a munkáltatók számára a munkavállalók által ténylegesen ledolgozott órák figyelembevételét. A munkaügyi tevékenység tényét megerősítő fő dokumentumot az időrendnek nevezik.

Mivel a munkaszerződésben a rugalmas munkaidő rendjét külön kikötésként írják elő, és rögzíti a munkavállalónak a munkavégzéshez szükséges konkrét óráit, pontosan ezt az időt kell megjeleníteni az ütemtervben.

Kétféle könyvelés létezik:

1. Nem összefoglalva. Ez a nézet akár napi, akár heti elszámolást tartalmaz.
2. Foglalta.

A napi elszámolást akkor kell alkalmazni, ha az alkalmazottnak minden nap ugyanaz a munkanap. A heti elszámolásra akkor van szükség, ha az alkalmazott eltérő számú órát dolgoz ki a hét különböző napjain. De általában teljesíti a meghatározott ideiglenes előírást. Ez megegyezik a törvény által megállapított 40 órával.

Összegzett számvitel esetén az időtartam eltérő lehet. Bármelyik nap hiányát kompenzálhatjuk egy másik feldolgozással, de a számviteli időszak alatt a munkavállaló kidolgozza az előírt normát.

A munkavállaló minden árnyalata tükrözi a munkaszerződést. Rugalmas munkaidő (minta-megállapodás) az alábbiakban látható.

Ha a könyvelést megsértik, akkor a felhatalmazott személy viseli a szövetségi munkaügyi felügyelet által kivetett adminisztratív felelősséget.

A munkanap kezdete előtt a munkavállalónak meg kell jelölnie a műszak kezdetét. És a munkaügyi tevékenység befejezése után - a munkaidő vége. A személyzeti listákat a munkavállalók számára egy órával a munka megkezdése előtt és közvetlenül azt követően nyilvánosan hozzáférhetővé kell tenni. A munkáltatónak vagy a meghatalmazott személynek biztosítania kell a személyzeti lista kitöltésének pontosságát.

Ha a munkavállaló eltér a megállapított munkaidőtől, akkor távollétnek kell számítania.

Kinek alkalmas?

A rugalmas munkaidő alkalmazására vonatkozó ajánlások kijelentik, hogy azok bármilyen álláspontot és szervezetet feltétlenül érinthetnek.

A gördülő ütemtervvel kötött munkaszerződés megköthető menedzserrel, marketingszakértővel, titkárral stb., A lényeg az, hogy megértsék, hogy az ilyen ütemterv adott pozícióban mennyire lesz megfelelő.

Például, a gördülő ütemterv mind a munkavállaló, mind a munkáltató számára kényelmesebb lesz, ha az előbbinek a munka mellett más üzleti tevékenysége van. Ide tartozik a tanulmány vagy a részmunkaidős munka.

A váltási ütemterv a szovjet idők óta ismert, amikor a munkáltatónak éjjel-nappal volt szüksége a termelésre, és a munkavégzési feladatok elvégzése a munkavállalók élettani jellemzőire támaszkodott. Mivel az ember nem tud egész nap és a hét 7 napján dolgozni, kidolgozták a műszakidőt. És a gyártás nem áll le, és az alkalmazottaknak lehetősége van pihenni. Manapság széles körben elterjedt gyárakban, orvosi intézményekben, a tűzoltóságban, a bűnüldöző szervekben stb.

A kreatív szakmákban jól alkalmazzák a rugalmas ütemterv formájában kialakított rugalmas munkaidő-rendszer kialakítását. A jogi szempontot itt nem sértik meg - mindkét fél megállapodást köt a munkaköri feladatok elvégzéséről, és maga a munkáltató nem fizet túl sokáért a munkavállalóért a munkaidő alatt. Ez az ütemterv megfelelhet a művészeknek, tervezőknek, zenészeknek, íróknak.

Természetesen vannak olyan szakmák is, ahol a rugalmas ütemterv nem megfelelő. Ide tartozhatnak a különleges biztonsági feltételekkel vagy gyenge munka fegyelemmel rendelkező szervezetek. A rugalmas ütemterv továbbá a bürokratikus "lassúság" miatt nem alkalmas a köztisztviselők számára.

árnyalatok

A rugalmas munkaidőben történő munkát két fél, nevezetesen a munkavállaló és a munkáltató kölcsönös megállapodása határozza meg. Vannak olyan munkavállalói kategóriák, akiknek rugalmas munkaidő kezdetben telepítve. Ennek alapja a szövetségi vagy ipari jogszabályok. Azoknak a munkáknak a listáját, amelyeknél a sajátosságok miatt rugalmas ütemtervet kell bevezetni, az RF Hírközlési Minisztérium 112. számú rendelésében szerepel.

Szabályozási dokumentumot dolgoztak ki a helyzetben lévő vagy kisgyermekes nők számára is. És mivel ez a mai napig működik, mind a munkavállaló, mind a munkáltató irányíthatja.

A rugalmas ütemterv alkalmazásának biztosítania kell a nők számára a gazdasági, társadalmi és személyes szempontok optimális kombinációját. A törvény szerint egy ilyen rendszer határozatlan időre és egy meghatározott időtartamra is létrehozható. Például az iskolaév során vagy amíg a gyermek el nem éri a meghatározott életkorot (16 éves vagy többségi).

Előnyök és hátrányok

Minden egyes ütemtervnek van pozitív és negatív oldala is. Ezért egy adott ütemterv kiválasztásakor a vezetőnek és alkalmazottnak a lehetséges előnyök azonosítására kell összpontosítania.

Vegye figyelembe az alkalmazottak rugalmas ütemtervének előnyeit és hátrányait. A pozitív szempontok között szerepel:

• a munka más tevékenységekkel történő kombinálásának lehetősége;
• az elvégzett munka mennyiségének személyes szabályozása, amely megakadályozza a túlterheléseket;
• a munka és a családi kötelezettségek kombinációjának valósága (a kisgyermekes anyák számára releváns).

A negatív pontok közül ki kell emelni:

• nehézségek a munkavállalási kötelezettségek teljesítésében, ha kapcsolatba kell lépni más, hasonló ütemtervben dolgozó alkalmazottakkal;
• az állandó ellenőrzés hiánya a fontos ügyek határozatlan időre történő elhalasztását eredményezi;
• a karriernövekedés hiánya.

A fentiekből következik: ha az alkalmazott felelős és tudja, hogyan kell megszervezni munkáját, akkor ez a menetrend a legelőnyösebb. Ellenkező esetben jobb, ha állandó munkával keres munkát.

A munkáltató számára a rugalmas munkaidő előnyeket és hátrányokat is hoz. Pozitív szempontok:

• a felelősség fokozása az alkalmazottak körében a főnökök általi állandó ellenőrzés hiánya miatt, valamint a munkafolyamat hatékonyságának és a vezetőbe vetett bizalom növelése;
• a munkaidő korlátozása miatt a munkafegyelemmel kapcsolatos problémás helyzetek hiánya (például egy ingyenes látogatás nem határozza meg a munkafolyamat végrehajtásának egyértelmű idejét);
• magas szintű szakemberek vonzása a munkafolyamatba az ilyen típusú ütemezés kényelme miatt.

A negatív pontok a következők:

• ez az ütemterv nem alkalmas vezetői pozíciókra, mivel a főnöknek teljes munkaidőben kell a munkahelyen lennie, hogy képes legyen megoldani a termelési kérdéseket és ellenőrizni a munkafolyamat egészét;
• nehézségek vannak a ledolgozott órák feltétlenségének és a megállapított munkamennyiség végrehajtásának, valamint a kijelölt feladatok végrehajtásának minőségének ellenőrzése során;
• a költségek növekedése, miközben a szervezet alkalmazottai számára kommunikációs eszközöket biztosítanak és számolják a ledolgozott órákat.

Általában véve a menedzser profitálhat a rugalmas munkarend kialakításából, mivel az alkalmazottak már nem gondolnak a korai kirándulásokra, gondolkodnak a késésről, és képesek lesznek az eredményre összpontosítani. De a vezetés ellenőrzésének hiánya a munkatermelékenység és az elvégzett munka minőségének csökkenéséhez vezethet.