Az értékpapírokat óvatosan kell kezelni, mivel a romlás sok káros következményt okoz. Időbe telik a helyreállítás. Ennek elkerülése érdekében gondoskodni kell a dokumentumok megfelelő otthonról történő tárolásáról. Ehhez különféle módszereket használhat.
Tárolási szolgáltatások
A dokumentumok otthon történő tárolásának megszervezésének megvannak a sajátosságai. A biztonságot figyelembe kell venni. A papírokat el kell rejteni a látványtól, és meg kell védeni a sérülésektől. Ha gyermekek a házban élnek, akkor a dokumentumokat úgy kell elhelyezni, hogy ne férhessenek hozzájuk. Választhat széfet a házhoz, valamint mezzanine-ket, a szekrény felső polcait.
Felhívjuk figyelmét, hogy az asztal nem biztonságos hely. Kávé vagy véletlenszerű kiömlés miatt elrontott kávé. De ha kulccsal vagy titkos aljú dobozokba helyezik őket, akkor ez megóvja a sérüléseket.
Hol lehet otthon tárolni a dokumentumokat? Számos lehetőség létezik, de ne feledje, hogy a helynek a tulajdonos számára elérhetőnek kell lennie. Gyakran vannak olyan helyzetek, amikor sürgősen be kell szereznie néhány papírt. Vészhelyzetben minden második számít. Most vannak funkcionális belső elemek ehhez, beleértve a különleges rejtekhelyeket is. Ezek fiókos polcok, könyvek, széfek, aljzatok, utánzatok.
Dokumentumok rendezése
A papírokat a következő kritériumok szerint lehet felosztani:
- A lakásba. Tárolják a víz, gáz, villany bevételeit.
- Kommunikáció. Ez a szakasz szerződéseket és telefonos, televíziós és internetes bevételeket tartalmaz.
- Hitelek. Ez magában foglalja a szerződéseket és az ellenőrzéseket.
- Szociális szolgáltatások. Ha ezeknek a szervezeteknek a szolgáltatásait használják, akkor a tőlük származó dokumentumokat külön kell elhelyezni.
- Példányban. Célszerű 5 db másolatot készíteni a dokumentumokról. még jobb, ha beolvassa őket.
- Személyes dokumentumok. Ide tartoznak az útlevelek, igazolások.
- Medicine. Külön kell összerakni az egészséggel kapcsolatos papírokat.
- Fényképek. Borítékba kell helyezni.
- Utasítások és garanciák. Ha szükséges, mindig megtalálhatja a megfelelő papírt;
- Ritkán használt dokumentumok.
A kis formátumú dokumentumok általában keménykötésűek. Ha gyakran használják például útleveleket, igazolásokat, akkor azokat külön elválasztó mappában tárolják.
Dokumentáció tárolási lehetőségei
Ha sok értékpapír van, felmerül a kérdés, hogyan lehet otthon tárolni a dokumentumokat? Az ötletek különbözőek lehetnek, az a lényeg, hogy minden rendben van. Ellenkező esetben sok időt töltenek keresésre.
Tárolásra széfek, mappák, szekrények kerülnek felhasználásra. A papírokat a szükséges kritériumok szerint kell behelyezni: cél, dátum vagy típus. Tehát sokkal könnyebb megtalálni a szükséges papírt.
mappák
Kiváló választás lehet egy mappát a dokumentumok otthon történő tárolására. Sok fájlhoz illeszkedik papírokkal. Ezeknek a termékeknek a többsége A4-es formátumban van, tehát kiválóan alkalmasak tanúsítványok, igazolások, szerződések tárolására.
A kényelem érdekében a dokumentumokat feliratokkal, például „munka”, „bank”, „ház” jelölheti meg. Így sokkal könnyebb megtalálni a szükséges dokumentumot. Az első fájlhoz csatolhatja az összes tartalom listáját. Célszerű A4-es lapokra ragasztani a csekkeket és a nyugtákat. Jobb egy sarkot rögzíteni, hogy ne rontja el a dokumentumot.
portfolió
A dokumentumok otthon tárolhatók egy speciális portfólió segítségével. Általában sok ága van. A cikk megvásárolható az levélpapír-áruházban.Ezek az eszközök különböző kivitelűek, beleértve a klasszikus és az eredeti is. A megfelelő kiválasztás könnyű lesz.
A dokumentumok otthoni tárolására szolgáló portfólió különféle papírokat tartalmazhat. Hátránya az oldalfordítás és a szabad megtekintés lehetetlensége. Ezért a kényelem érdekében kívánatos feliratok és jegyzetek létrehozása.
Fotóalbumok
Ezekben az eszközökben dokumentumok otthon tárolhatók. Mágneses lapokkal kell rendelkezniük. Például be lehet helyezni a fizetési nyugtákat azokba, amelyek rögzítéséhez nincs szükség ragasztóra. Minden levélben van egy hely a jegyzetekhez, ami nagyon kényelmes.
borítékok
A papírzsebek nagyszerűek az archivált dokumentumok tárolására. Ilyen papírokra ritkán van szükség, de még túl korai lenne, hogy ne dobja el őket. A jelölés után dobozba vagy polcra teheti.
Ön is készíthet borítékokat. Erős papírt, ragasztót és kiegészítőket használnak ehhez. Ez gyakorlati dolognak bizonyul, ha fantáziáját használja és hatékonyan végzi a munkát. Ezzel a borítékkal ne aggódjon a papír integritása miatt.
dobozok
Sok dolgot tárolnak, és a dokumentumok sem kivétel. Nagyon sok papírt helyezhet be ezekbe, egyszerűen el kell helyeznie azokat, hogy bármikor megtalálhasson valamit, amire szüksége van. Célszerű előbb mappákba rendezni.
Útlevelek, oklevelek és más nem szabványos okmányok kemény borítóban történő mentéséhez jobb, ha ehhez vastag borítékot használ. Most már sok más kiegészítő eladó, és sokan még bezárva is vannak. A doboz otthon történő tárolásához szintén kényelmesnek tekintik, mivel védi a papírokat a szabad hozzáféréstől.
széfek
Az otthoni széfek a legmegbízhatóbb készülékek. Itt munkafüzeteket, pénzt, bélyegeket helyezhet el. Egyes terveknek több cellája van, amelyek lehetővé teszik, hogy sok értéket helyezze el.
Az eszköz vásárlásakor a következőket kell figyelembe venni:
- Mennyiség, polcok jelenléte, pénztárgép.
- Méretek, súly.
- Kilátás a várra.
Vannak széfek elektronikus vagy kulcstartóval, így a dokumentumok otthon tartása biztonságos lesz. A kódot önállóan kell beírni. A kulccsal nyitható széfek költsége valamivel alacsonyabb. Ha sok ember fér hozzá az eszközhöz, akkor a gombokkal kell választania.
A széfeknek több polcja van, amelyek különböző magasságokba rögzíthetők a mappák egyszerű tárolása érdekében. Néhány kiegészítő belső rekesszel rendelkezik a tömítésekhez. Válasszon tanúsítvánnyal rendelkező eszközöket, mivel ez megerősíti azok minőségének való megfelelését.
A következő széfek állnak rendelkezésre:
- Hordozható. Használható otthoni, valamint különféle szervezetek számára.
- Compact. Űrlapok, pecsétek, bélyegek, kulcsok, értéktárgyak tárolására szolgál.
- Tűzálló. Titkos dokumentumokhoz használják, és a legbiztonságosabbnak tekintik, mivel minden tartalmat megóvnak.
- Tágas. Nagyvállalatokban használják, ahol sok ember dolgozik.
Kiadás előtt a széfek szilárdságát megvizsgálják. Általában anyagaikból készülnek, amelyek megvédik a papírt a mechanikai igénybevételektől. Az eszköz ára a műszaki jellemzőktől és a védettség mértékétől függ.
Tárolás időtartama
Vannak olyan dokumentumok, amelyeket egész életen át kell tárolni. És néhányat néhány hónap múlva el lehet dobni. Az ingatlanok, a szállítás és az egyéb vásárlások papírokat a tulajdon teljes időtartama alatt tárolni kell. A beszerzési nyugtákat 1 évre kell hagyni. A garanciákat mindaddig megtartják, amíg azok érvényességi ideje érvényes.
Az ügyvédek, orvosok, tanárok szolgáltatásainak fizetésével kapcsolatos ellenőrzéseket 3 évig meg kell őrizni. Ezután másolatokat készíthet róluk, és eltávolíthatja az eredetiket. Perek esetén a papír hasznos lehet. Fenn kell tartani a közüzemi, az internetes és a televíziós szerződéseket.A közüzemi számlák bevételeit 3-5 évig őrzik meg.
A családbarát egészségügyi nyilvántartásnak hozzáférhetőnek kell lennie. A magánklinikák ellenőrzéseit legalább 2 évig meg kell őrizni. Előfordulhat, hogy azokat peres és biztosítási igényekben kell előírni. Az összes dokumentumot biztonságos helyre kell helyezni, rendszeresen válogatva, és minden felesleget el kell távolítani. Csak akkor minden rendben lesz az értékpapírokkal.
ajánlások
Minden dokumentumtárolási helynek megvannak az előnyei és hátrányai. Annak biztosítása érdekében, hogy minden lap rendben legyen, a következő szabályokat kell figyelembe venni:
- Annak elkerülése érdekében, hogy elrontódjon a dokumentumok, azokat víztől és a naptól távol kell tárolni.
- Célszerű létrehozni egy mappát az értékpapírok fénymásolataival, és átadni rokonoknak vagy más megbízható személyeknek. A dokumentumokat elektronikus formában is meg kell hagyni a flash meghajtón. Ez lehetővé teszi az eredeti példányok gyors visszaállítását sérülés esetén.
- Nem kell otthon járóbeteg-kártyát tárolni, mivel ezt az Orosz Föderáció törvényének megsértésének tekintik. Jogi dokumentumként elismerték, a kórház nyilvántartásában hagyják.
- Mivel az ellenőrzések az idő múlásával elhalványulnak, nagyméretű vásárlások esetén tanácsos fénymásolni őket.
- Nem kívánatos, ha otthon tartja a felesleges hirdetéseket, újságokat, névjegykártyákat. A papírokat azonnal el kell válogatni és biztonságos helyre kell helyezni.
- Annak érdekében, hogy a dokumentáció rendben legyen, azokat évente ellenőrizni kell. Az összes felesleges hulladékot el kell dobni, a többit további tárolásra kell tenni.
A dokumentumokat otthon sokféle módon tárolhatja. Az összes rendelkezésre álló közül minden bizonnyal meg lehet választani a legmegfelelőbbet. Fontos, hogy ne csak a biztonságról, hanem az értékpapírok rendelkezésre állásáról is emlékezzünk. Ha helyesen helyezi el őket, akkor mindig kéznél lesz a megfelelő dokumentum.