Az átlagbér kifizetésének számos oka van. Az üzleti út éppen ilyenre vonatkozik. A munkával kapcsolatos utazás nem ritka. Természetesen az ilyen típusú munkát végző munkavállaló jogainak védelmét törvény szabályozza. Bevezették az utazási költségek és a napidíjak kiszámításának eljárását. A munkáltatónak nincs joga azt megsérteni.
Mi az üzleti út?
Az üzleti út azt jelenti, hogy a munkavállaló bizonyos ideig utazik a fő munkahelye helyén. Mindezt bármilyen terepi munka elvégzéséhez. Példa erre egy üzleti út egy másik városba egy új vásárló meggyőzése vagy az értékesítési hely ellenőrzése céljából. Ugyancsak üzleti utazásnak lehet tekinteni egy másik országba tett utazást, például a munkavállalók közötti tapasztalatcsere céljából.
Érdemes azonban megjegyezni, hogy ha a munkát eredetileg az utazáshoz társították, akkor más helyekre történő utazást nem lehet üzleti utazásnak tekinteni. Ennek megfelelően itt nincs szükség az utazási költségek kiszámítására. Azt is érdemes megjegyezni, hogy a munkavállaló iránymutatása, amelyet a polgári szerződés végrehajtásakor fogadnak el, nem minősül üzleti útnak.
Üzleti utak: az őket szabályozó törvények
Az üzleti utazásokhoz kapcsolódó munkáltatónak és munkavállalónak tudnia kell, hogy az alapfogalmakat és a számítási szabályokat az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve szabályozza. Ide tartoznak:
- 166. cikk. Itt kerül bevezetésre a hivatalos üzleti út fogalma.
- 167. cikk. Ez a kikötés rögzíti az üzleti útra küldött alkalmazott garanciáit.
- 153. cikk. Ez a cikk szabályozza a hétvégén és ünnepnapokon fizetett munkát.
Természetesen vannak más cikkek is, amelyek közvetlenül vagy közvetve érintik az utazással kapcsolatos sok kérdést. Különösen a következő kérdésre válaszolnak: „Hogyan halmozódnak fel utazási juttatások és mik azok fizetésének jellemzői?”, Ám a fentieket hagyományosan a legfontosabbnak nevezik.
Akit nem szabad üzleti útra küldeni
Mielőtt megértené az utazási támogatások kiszámításának módját, meg kell értenie, hogy melyik alkalmazottat nem lehet elküldeni kirándulásokra beleegyezéseik nélkül, és kiket nem lehet elküldeni még a munkavállaló írásbeli hozzájárulása nélkül.
Terhes nőket és tizennyolc éven aluli személyeket nem szabad küldeni üzleti útra. A következő munkavállalói kategóriákra vonatkozóan vannak szabályok:
- Három év alatti gyermekekkel rendelkező nők.
- Egyedülálló szülők, akik gyermeket nevelnek, vagy olyan gyermekek, akik még nem érte el az öt évet.
- Fogyatékkal élő gyermekektől függő alkalmazottak.
- Munkavállalók, akiknek orvosi igazolásuk van arra, hogy családtagjaikat ápolják.
A fenti munkavállalói kategóriákat üzleti útra csak írásbeli hozzájárulással és teljes orvosi vizsgálat után lehet küldeni.
Az üzleti út feldolgozásához szükséges dokumentumok
Annak érdekében, hogy munkavállalóját legálisan üzleti útra küldje, helyesen kell elkészíteni a dokumentumokat. Ezek magukban foglalják egy üzleti útra küldött megrendelést, egy megbízást és azokat a dokumentumokat, amelyek valóban igazolják, hogy a munkavállaló üzleti úton tartózkodik.
Érdemes megjegyezni, hogy a 2015-től kezdődő megbízást nem kell elvégezni, ezt a törvény megengedi. A munkáltató azonban a dokumentáció feldolgozására vonatkozó belső eljárásában betarthatja a régi szabályokat. Ez a karbantartás megfelelő a nagy szervezetek számára.Például az ilyen típusú dokumentumot a szerkezeti egység vezetõje állíthatja össze, jelezve, hogy üzleti útra van szükség. A jövőben ezt a dokumentációt a felső vezetés felülvizsgálja.
Az üzleti útra küldött megrendelés a dokumentumáramlás szerves része az üzleti út során. A dokumentációnak tartalmaznia kell a szervezet részleteit, az alkalmazottak adatait, az utazás céljait és dátumait. A megrendelést a T-9 számú egységes űrlapon töltik ki. Munkaerő-megbízás esetén ezt a tényt a megbízásban is feltüntetik.
Az üzleti utazás időtartamát megerősítő dokumentumokat főként úti okmánynak kell tekinteni, például a vonatjegyeket. Ha a munkavállaló személyes szállítással költözik, feljegyzés készül.
Mi a teendő, ha meg kell hosszabbítania az utazást?
Vannak olyan helyzetek, amikor meg kell hosszabbítani egy alkalmazott üzleti útját. Ebben az esetben további dokumentumcsomagot kell készítenie. Ide tartoznak:
- Rendelje meg az utazás meghosszabbítását. Ezt a dokumentumot bármilyen formában ki kell tölteni. Itt kell feltüntetni az utazás meghosszabbításának okát és az új befejezési dátumot.
- Írásbeli engedély az utazás meghosszabbítására a fent említett személyektől.
- Munkavállalói meghosszabbítási értesítés. Ezt megteheti úgy, hogy faxot küld megrendeléssel.
- Utazási és napidíjak kiszámítása egy további időszakra, valamint a pénzátutalás.
Kifizetések üzleti úton lévő alkalmazottnak
Az a munkavállaló, akit üzleti útra küldtek, többféle fizetésre jogosult. Ide tartoznak:
- Per diem.
- Közvetlenül fizeti az utazás költségeit minden napért, az induláskor járó munkával kapcsolatban.
- Az alkalmazott által üzleti úttal kapcsolatban felmerült költségek megtérítése, például a jegyek vagy a bérleti díjak összege.
Az elszámolás első lépései: napidíjak, utazás és előleg
Miután az iránymutatás elkészült, az alkalmazottnak előleget kell fizetni. Ez magában foglalja a napidíjakat az utazás teljes időtartamára, valamint a kiadások becsült összegét. Érdemes megjegyezni, hogy a kibocsátás készpénzben és a munkavállalói kártyára történő átutalással is végrehajtható.
Hogyan számítják ki az utazási támogatásokat? Ezeket a hónap végén fizetik ki, a fizetés fennmaradó összegével együtt. Ennek oka az a tény, hogy az ilyen típusú fizetés kiszámítását a hónap zárása után végzik, függetlenül attól, hogy a munkavállaló mikor jelentkezett.
A munkavállaló visszatérése után a könyvelő újraszámítást végez. Az eredményeket összefoglaljuk, kiderül, hogy milyen összegeket költöttek el. Összegezve: a munkavállalónak külön fizetnek a hiányzó összegért, vagy visszatartják a túlzottan kifizetett összeget.
Üzleti utazások fizetése. Alapképlet
Hogyan számítják ki az utazási támogatásokat? Mielőtt bármilyen pénzeszközt felszámítana az alkalmazottnak, számolja ki azokat. Emlékeztetni kell arra, hogy a kifizetés az átlagos jövedelemmel történik. Az utazást a képlet szerint kiszámított összegek fizetik. A számításhoz a következő mutatókat vesszük figyelembe:
- Az átlagkereset kiszámításánál figyelembe vett kifizetések. A teljes lista megtalálható az átlagkereset kiszámításának jellemzőiről szóló rendeletben. A legtöbb esetben ez fizetés, személyi juttatások, levonva az egyszeri bónuszokat és anyagi segítség.
- A számlázási időszak napjainak száma.
- Az üzleti út napjai száma.
Az utazási költségek kiszámításához az első bekezdésben leírt kifizetéseket osztják el az elszámolási időszak napjainak számával. Ez a mutató azt jelzi, hogy az alkalmazott mennyit kap egy üzleti útra egy nap alatt. Ezután ezt a mutatót megszorozzuk az induláskor alkalmazott munkanapok számával.
Napok száma: fontos tényező!
Meg kell jegyezni, hogy az üzleti út első napja a jegyek feladásának napja. Vagyis ha a repülőgép huszadik napon esik tíz órakor felszállásra, akkor ezt a napot teljes egészében kiszámítják.
Az utazási támogatások felhalmozására vonatkozó szabályok azt is magukban foglalják, hogy ha időre van szükség az indulási helyre történő utazáshoz, akkor azt is teljes egészében ki kell fizetni.
Példa erre a helyzet, amikor egy alkalmazottnak repülnie kell a városon kívüli repülőtérről. A repülőgép elfogásához a munkavállalónak el kell indulnia 23 óra 30 perccel. Ebben az esetben ezt a napot is teljes egészében ki kell fizetni, annak ellenére, hogy a repülőgép indulását csak másnap tervezik.
Üzleti utazások fizetése. ünnepek
Meg kell jegyezni, hogy egy ilyen napidíj, az ünnepnapokon járó utazási támogatás kifizetése külön tisztázást igényel. Tehát napidíjat fizetnek minden olyan napért, amelyet egy személy üzleti útra tölt. Ide tartoznak az ünnepek és a hétvégék. Annak ellenére, hogy a munkavállaló manapság nem végzett munkát.
Előfordulhat, hogy hétvégén nem fizetnek üzleti utakra. Ha a munkavállaló a szabadnapján dolgozott, akkor a fizetés ugyanúgy történik, mint a munkaszüneti napokon és hétvégéken, üzleti úton kívüli munka esetén. Vagyis ezekben a napokban a munkavállaló jogosult kettős fizetésre vagy pótdíjra, de a nap egyetlen fizetésével.
Utazási számítási példa
A helyzet megértése érdekében jobb példákat alkalmazni. Az utazási juttatások elhatárolása egy tipikus helyzettel magyarázható.
A vállalkozás alkalmazottját 2017. április 1-jétől 2017. április 12-ig üzleti úton küldték Kostroma-ba. Ugyanakkor ebben az időszakban nyolc munkanap volt, mivel a társaságnak ötnapos munkahete volt, és az alkalmazott hétvégén pihentetett.
A számlázási időszak alatt az alkalmazott 230 napig dolgozott, miközben 360 000 rubelt keresett.
Ezzel a számítással D. Szergejev üzleti útjának napi összege 1565 rubel 22 kopó. Vagyis nyolc napon belül a munkavállaló 12 521 rubelt 76 kopecket kap üzleti utazóknak.
Utazási eredmény: kiküldetések
Az utazási juttatások kifizetése és elhatárolása a következő tranzakciókban tükröződik:
- 26. betét (20, 23, 25) - 71 jóváírás. Ez a bejegyzés az utazási költségeknek az előzetes beszámoló benyújtásának napján történt elfogadását tükrözi.
- 71-es terhelés - 50-es hitel (51) - leírja a készpénz kifizetésének az előlegről szóló jelentést a munkavállaló számára.
- 26. betét (20, 23, 25) - 70. jóváírás. Felhalmozott üzleti út alkalmazott.
Mi a napidíj? Felhalmozási jellemzők
A napidíj az az összeg, amelynek célja a munkavállalónak egy másik településen való tartózkodással kapcsolatos költségek megtérítése. Fizetését törvény szabályozza. Fizetés történik minden üzleti úton töltött napért, ideértve az úton töltött napokat is.
A napidíjat az egyes munkáltatók függetlenül határozzák meg. Azoknál a vállalkozásoknál, amelyek tevékenysége az Orosz Föderáción kívül zajlik, tanácsos felvenni a társaság dokumentumaiba és a külföldi üzleti utak napidíjainak adatait.
Érdemes megjegyezni, hogy a külföldi utazásokra előírt napidíjat a munkavállaló Oroszországból való távozása és a visszatérés napja után számítják fel. Vagyis amikor reggel kilenckor érkezik az országba, az egész nap továbbra is fizetni fogja a külföldi utazás napidíja összegét.
Napidíj / napi kirándulás
Érdekes helyzet akkor keletkezik, ha a munkavállalót egy napos üzleti útra kényszerítik. Ebben az esetben a napidíj sajátossága van. Például egy külföldi utazásra a napidíj teljes összegének ötven százaléka kerül kifizetésre.
Ugyanakkor az országon belüli üzleti út kevésbé jövedelmező. A nap után nem számítanak fel díjat. Érdemes azonban megjegyezni, hogy ez csak akkor releváns, ha az indulás és az érkezés napja egybeesik. Ha az indulás az előző nap este tizenegy volt, akkor az utazás kétnaposnak tekinthető.