Sok üzletembert elfelejtik arról a tényről, hogy egy vállalkozás igazgatója megválasztott pozícióba kerül, és előbb vagy utóbb hatásköreik véget érnek. Ezért vagy fel kell szüntetni a személyes munkaviszonyot, vagy meg kell hosszabbítani a felhatalmazást.
Az igazgató jogi státusza
A hivatali időt a törvényi dokumentumok határozzák meg, általában ez nem haladja meg az 5 évet. Mindaddig, amíg a felhatalmazás fennáll, az igazgató általános irányítást tud biztosítani, a gazdasági tevékenységek végrehajtása érdekében minden intézkedést elvégezhet. A fej nemcsak a munkajogszabályok, hanem a társasági jog hatálya alá tartozik. Ugyanakkor egy ilyen személy rendes alkalmazottként dolgozik a vállalkozással fennálló munkakapcsolatokban, másrészt olyan hatáskörökkel rendelkezik, amelyek jogot adnak neki az LLC vezetésére. A törvények mellett a vezető tevékenységét helyi dokumentumok szabályozzák:
- munkaköri leírás;
- charter;
- az LLC vezetõjére vonatkozó rendeletek;
- munkaszerződés.
Milyen szerződéseket lehet kötni a fejjel
Kétféle munkaszerződés köthető a vállalkozás igazgatójával:
- távon;
- a munkaviszony megszűnésének dátuma nélkül.
Ha egy határozott idejű szerződésről beszélünk, akkor a dokumentum érvényessége ebben az esetben nem haladhatja meg az öt évet, amelyet az ország munkajogszabálya rögzít.
A megújítás általános feltételei
Természetesen, ha egy határozott idejű munkaszerződésről van szó, akkor át kell mennie az igazgató hatáskörének meghosszabbításának eljárásán, ha öt év után a vállalat nem akarja megszüntetni az igazgatóval fennálló kapcsolatát.
A legfontosabb dolog, amelyet nem szabad elfelejteni, az, hogy a vezetõ legitimitásáért a munkaszerzõdés végéig gondoskodik. Ellenkező esetben problémák merülhetnek fel, a szabályozó hatóságok és bankok jogi követeléseket nyújthatnak be az LLC-vel szemben, és az ügyfelek bírósághoz fordulnak, és megtámadják az ügyletet.
Ezen túlmenően, ha elmulasztja a rendezői hatáskörök meghosszabbításának határidejét, akkor más rendszer szerint kell cselekednie, először el kell bocsátania az igazgatót, majd újból dolgozni kell. És ez állandó és felesleges papírmunka.
Nem szabad kiterjeszteni a felhatalmazást, ha a munkahelyen nincs fej, például ha üzleti úton volt vagy beteg.
A vezető legitimitásának kiterjesztésének szakaszai
A hatáskör-kiterjesztés minden szakaszának való megfelelés lehetővé teszi, hogy a lehető leggyorsabban befejezze az eljárást, és megmentse a társaságot a felek felesleges igényeitől.
Közgyűlés tartása
Az igazgató hatáskörének kibővítése érdekében a részvényeseket össze kell hívni, esetleg a statútumdokumentumok előírják a kinevezési és lemondási eljárást, kiterjesztve a felügyeleti vagy más felhatalmazott szerv legitimitását. Egyszerűen fogalmazva, az ülés összehívása előtt felül kell vizsgálni a charta feltételeit.
Ha az LLC-ben több résztvevő van, az elért megállapodások eredményeit rögzítik a jegyzõkönyvben. Egy ilyen dokumentumot közjegyző igazolhat, ha ezt az eljárást a vállalkozás jogi dokumentumai előírják.
Általános protokoll követelmények:
- jelölje meg az összeállítás dátumát és helyét;
- a jelen lévő résztvevők listája, megjelölve részesedésüket;
- a szavazatok százalékos aránya és a kvórum létezése;
- Dokumentum száma;
- napirend (egyébként nem ajánlott a „Vegyes” tétel írása, a napirendben nem szereplő kérdéseket az ülésen nem lehet megvitatni);
- a találkozó gyűjteményének lényegének ismertetése;
- a szavazási eredmények összegzése;
- meghozott döntés;
- a titkár és az ülés elnökének aláírása és teljes neve és visszafejtése.
Rendező megújítási protokoll, modell
Jegyzőkönyv ...
LLC tulajdonosok találkozója ... név ....
Az összeállítás dátuma, hely
részt vett
Név, az UV-tartalom ...% -ában, egyenértékben kifejezve rubelben ...
A beépítés formája, név, OKPO, amelynek UV-tartalma ...%, ekvivalens rubelben ...
A találkozón az LLC minden résztvevője részt vett ...
Kvórum ...%
Információ arról, hogy a díjakat elfogadhatónak tekintik-e
A protokoll aláírói, teljes név
napirend:
- A hatalom kiterjesztéséről ... pozíció ... LLC ... név ...
Figyelj ... Név ...
szavazott:
……
Megoldott
Hatóság megújítása ... beosztás ... Név ... ... évre.
Aláírók ... Név ... Aláírások ...
Felügyelő Bizottság jegyzőkönyve
A főigazgató hatásköreinek kiterjesztése, a Felügyelő Bizottság ülésének mintája:
Jegyzőkönyv ...
Az LLC Felügyelő Bizottságának ülései ... név ...
Összeállítás dátuma, városa
részt vett
Az elnök ... Név ...
Tagok ... Név ...
Teljes név
Teljes név
napirend:
- A hatalom kiterjesztéséről ... pozíció ... LLC ... név ...
1 kérdésben beszélt .... Név ... tájékoztatás arról, hogy ... dátum ... a főigazgató hatásköre véget ér ... LLC ... Teljes név ..., javasolta a hatáskör kiterjesztését.
Szavazási eredmények:
…..
Megoldott
Bővítse a rendező hatáskörét ... Név ... egy évig.
Kiegészítő megállapodás aláírása a vezetővel ... LLC. ... a Felügyelő Bizottság tagját bízza meg ... Név ...
A Felügyelő Bizottság elnöke ... Név ... Aláírás
Az LLC kizárólagos tulajdonosa
Azokban az esetekben, amikor a társaságnak csak egy részvényese van, a jegyzőkönyvet nem készítik el, és az LLC résztvevője dönt.
Az összeállítás általános követelményei:
- rendszerint egy ilyen dokumentumot a vállalkozás fejlécére készítik;
- ha a társaság tulajdonosa jogi személy, akkor meg kell adni a vállalkozás összes azonosító adatait;
- ha a döntést egyén hozza meg, akkor az útlevél adatai;
- a döntéshez nem kötelező közjegyző általi igazolás, de ideális esetben jobb, ha ügyvédhez fordul, hogy a jövőben a szabályozó hatóságoknak ne merüljenek fel a dokumentum elkészítésével kapcsolatos kérdések.
Döntés az igazgató hatáskörének meghosszabbításáról, minta:
Határozat száma ...
Az LLC egyik tagja ... név ....
Az összeállítás dátuma és helye
ÉN, TELJES NEV ..., útlevél adatai ..., állampolgárság ...., útlevél adatai ..., nyilvántartásba vétel helye ...., körzet kódja ...., az LLC egyedüli tagja ... név ...
Elhatároztam:
Bővítse a hatóságot ... beosztás ... LLC ... név ... egy időtartamra ... az időszak meg van jelölve vagy ".. a Charta által meghatározott feltételek szerint ..."
Az LLC egyedüli tagja ... név ...
Név ... Aláírás ...
cég pecsétje
Vállalati megrendelés
Most a személyzeti osztály belép a „játékba”. Meg kell hozni egy általános rendeletet a vállalkozás számára az igazgató hatáskörének kiterjesztésére. Nem szükséges, hogy ezt a dokumentumot a személyzeti osztály szakemberei állítsák össze, hanem az adminisztratív dokumentáció vezetéséért felelős személy állítja össze. A megrendelésre vonatkozó követelmények általánosak, és más adminisztratív dokumentumokhoz viszonyítva nem rendelkeznek jellemzőkkel. A4-es papírra készült, nem a vállalati fejlécre. A megrendelésnek a következő kötelező adatokat kell tartalmaznia:
- az LLC neve;
- az összeállítás dátuma és helye;
- sorozatszám;
- összefoglalása;
- a szöveges részben egyértelmű dátumot kell meghatározni, amelytől kezdve a feje hatásköre meghosszabbodik;
- a dokumentum aláírójának helye és neve.
Az LLC igazgatójának hatáskörének meghosszabbítása, mintarend:
A vállalkozás jogi formája név ...
Rendelési szám ___
Dátum és hely
Rövid leírás
A tulajdonosok közgyűlésének jegyzőkönyve alapján ... dátumtól kezdve ...
Okok: Az LLC tulajdonosai közgyűlésének határozata vagy jegyzőkönyve ... név ... Nem ... Date.
Aláíró álláspontja
Az LLC igazgatója név ... aláírás és név
Humán erőforrás tevékenységek
Ha sürgõs munkaszerződést kötnek egy vezetõvel, akkor azt természetesen a jogi személy tulajdonosának döntése alapján meg kell hosszabbítani. A teljes eljárást a munkaszerződés lejárta előtt el kell végezni. A kiegészítés szövege információkat tartalmaz a szerződés meghosszabbításáról, nem pedig a hatáskör meghosszabbításáról.
Az LLC igazgatójának hatásköreinek kiterjesztése, a munkaszerződéshez kötött kiegészítő megállapodás mintája:
Kiegészítő megállapodás
hogy .... a szerződéshez ... a szerződéshez ... név ...
Nem ... dátum ...
az összeállítás dátuma
LLC ... név ... a Felügyelő Bizottság elnöke által képviselt név, családnév ... a Felügyelő Bizottság határozatának alapján eljáró név ... név ... Nem ... dátum ...
és
Állampolgárság ... név ... személyazonosító igazolvány részletei ... ezzel szemben
alkotja ezt a kiegészítő megállapodást az alábbiak szerint.
Az igazgató hatásköreinek meghosszabbításáról szóló, ...
1. A fenti szerződés meghosszabbítása ... évvel, ... dátumig ...
vagy
Pont ... megállapodás ... dátum ... nem ... a következőképpen szól:
"Záradék ... A megállapodást ... -ra kell kiterjeszteni."
(2) A fent említett szerződés [...] fennmaradó feltételei, amelyekre e megállapodások nem vonatkoznak, változatlanok maradnak.
A felek részletei
Ha beírja a munkafüzetbe, hogy a szerződés sürgős, akkor ugyanazt a dokumentumot módosítani kell a fõigazgató hatásköre kiterjesztése érdekében.
Ugyanakkor van egy másik vélemény is, nevezetesen, hogy a sürgős munkaszerződést nem lehet meghosszabbítani. Az ezt a nézetet elfogadó bíróságok véleménye szerint megszüntetik az igazgatóval kötött szerződést, és új szerződést kell megkötni. Ebben az esetben a tisztviselők elbocsátásáról és elfogadásáról szóló utasítások kiadása mellett a megfelelő bejegyzéseket is be kell írnia a munkafüzetbe.
Természetesen a korlátlanul megkötött megállapodás nem igényel változtatásokat.
Ugyanakkor létezik egy harmadik vélemény is. Előzetesen felkészülhet, és a határozott idejű szerződést állandóvá alakíthatja. Vagy inkább ne figyelmeztesse az igazgatót a közelgő elbocsátásról, a törvényben és a szerződésben előírt határidőn belül. Ha ez nem történik meg, és a tisztviselőt nem bocsátják el, akkor a szerződés határozatlan időtartamú kategóriába kerül. Noha egy ilyen rendszert csak szélsőséges esetekben ajánlott használni, vagyis amikor a szerződést kevesebb, mint 5 évre kötik.
Adóbejelentés
Van egy pont az adóhatóságok értesítésével kapcsolatban - ha a Jogi személyek egységes állami nyilvántartásáról szóló kivonat nem tartalmaz határidőket a vezető hivatali idejére, akkor nincs szükség változtatásra. Ha valamilyen okból a társaság regisztrálásakor vagy a regisztrációs adatok módosításakor korlátozásokat vezettek be a menedzsment időtartamára, akkor értesítenie kell az adóhatóságot az LLC igazgatójának hatáskörének meghosszabbításáról. Ugyanakkor az érintett döntéstől számított 3 napon belül adatokat kell benyújtani a regisztrációs hatósághoz.
Pénzügyi intézmény bejelentése
A gyakorlatban a bankok gondosan követik az összes ügyfél jogcímdokumentumaiban bekövetkezett változásokat: mind magánszemélyek, mind vállalkozások esetében. Még akkor is, ha az igazgató hatáskörének meghosszabbításáról szóló döntés nem vonja maga után a regisztrációs okmányok változását, jobb értesíteni a bankot. Az ilyen levélhez nem szükséges egy bizonyos formanyomtatvány betartása, de csatolni kell az igazoló dokumentumok másolatait, nevezetesen:
- a jegyzőkönyv vagy a határozat másolata;
- ha a hatáskör meghosszabbítása megváltoztatta a USRLE-t, akkor új nyilatkozatot csatolnak;
- a társaság megrendelésének másolata.
Az igazgató hatásköreinek kiterjesztése, a bankhoz intézett értesítés mintájának elkészítése
A vállalkozás formája, rövid adatokkal
Kimenő szám ... dátum ...
A regionális iroda vezetőjének
Hitel- és pénzintézet ... név ...
Összegzés, például:
A banki szolgáltatásokra vonatkozó szerződés szerint
Nem ... dátum ...
Tájékoztatjuk, hogy az LLC egyetlen résztvevőjének döntése alapján ... név ... Nem ... dátum ..., az igazgató hatásköre ... Név ... meghosszabbítva ... dátumra ...
alkalmazások:
1) A határozat másolata ... -tól / -től ...
Partneri értesítés
A kötelezettségek feletti hatáskör kiterjesztésekor nem szükséges minden partner és a belső „mozgások” értesítése. De ha vannak olyan partnerek, akik mindig kötelesek törvényi dokumentumokat kérni, és előírják a felek számára, hogy írásban értesítsék a részletekben és a kezelő funkciójában bekövetkező változásokról, akkor jobb, ha levelet ír a megrendelés és / vagy a jegyzőkönyv másolatával, és döntést hoz az esetleges vitatott helyzetek elkerüléséről. .
Következmények az LLC-re, ha a hatásköröket nem hosszabbítják meg
Semmilyen jogalkotási aktusban nem terheli az igazgató felelőssége, hogy jogainak kiterjesztése nélkül gyakorolja jogi személy vezetési funkcióit. Ezért egy ilyen személy ténylegesen folytathatja a szerződések aláírását, az ingatlanügyletek megkötését és a fizetési dokumentumok aláírását. Az ilyen helyzetekben a bíróságok tiszteletben tartják azt az álláspontot, hogy amíg új vezetőt nem választanak meg, vagy a meglévõ vezetõi hatáskörét nem újítják meg, az igazgatónak nincs korlátozása a vezetésre.