Hazánkban minden évben egyre több utazási társaság és ügynökség nyílik meg. Ez a tendencia ahhoz vezet, hogy a mai média tele van ismert és teljesen ismeretlen utazási irodák által kínált különféle hirdetési ajánlatokkal. Természetesen a szolgáltatás minősége és az üzemeltető által kínált lehetőségek sokfélesége jelentősen különbözik egymástól. Vannak gátlástalan és gátlástalan társaságok is, amelyek egy adott országba történő utazásuk biztonsági kritériumai alapján választanak. Ennek ellenére lehetetlen vitatkozni az idegenforgalmi vállalkozás megnyitásának elfogadhatatlanságáról, mivel olyan vállalkozások egy része részesül kiemelkedő sikert aratkozó nagyvállalatok nagy száma ellenére.
Hogyan lehet megnyitni egy utazási irodát?
A hétköznapi polgárok szerint az utazási iroda megnyitásához nincs szükség összetett folyamatokra. Ez a fő hibája azoknak, akik - mivel nem rendelkeznek a szükséges információkkal - próbálnak kicsit megszerezni ezt a piacot. Az utazási iroda számára nem elegendő irodát bérelni, szoba dekorációt készíteni, telefont és az internetet feltenni, menedzserbe helyezni és a hívásokat fogadni. A teljes folyamat bonyolultsága már észrevehető a saját turisztikai vállalkozás megnyitásának szakaszában.
Tehát hogyan lehet egy utazási irodát megnyitni, hogy ne merüljen fel fogalmi probléma? Mindenekelőtt a leendő társaságnak engedélyt kell szereznie turisztikai tevékenységek végzésére. Annak érdekében, hogy a magasabb hatóságok engedélyt kérjenek, be kell tartania a törvény által előírt követelményeket. Az engedélyt a turizmus területén felső, további vagy középfokú végzettséggel rendelkező vagy legalább 3 éves szakmai tapasztalattal rendelkező alkalmazottak 20% -ának jelenlétében állítják ki.
Ami a társaság vezetőjét illeti, ugyanazok a követelmények vonatkoznak rá, de kötelező követelmény a három éves tapasztalat. Az orosz gazdasági fejlesztési minisztérium idegenforgalmi osztálya kezeli az engedélyeket. Az engedély 5 évig érvényes. Ezenkívül az utazási iroda dokumentációjának tartalmaznia kell egy igazolást, amely igazolja, hogy a társaságnak van helyisége, ahol működik. Így nem lehet engedélyt megszerezni anélkül, hogy a társaság jogi helyisége lenne.
A turisztikai üzlet lényege
Az utazási iroda megnyitásának kérdését fel kell oldani magad számára számos fontos kérdést. A projekt végrehajtására vonatkozó cselekvési terv kidolgozása során ne keverje össze az utazási irodát az utazási szolgáltatóval. Ez utóbbi kiváló funkciót tölt be, együttműködve a világ üdülőhelyeivel és rekreációs központjaival, engedélyeket adva az utazási irodáknak különböző túrákhoz. Alapjában véve az utazási iroda közvetítő a fogyasztó és az utazásszervező között, ahol megkapja nyereségét az ügylet százalékos aránya alapján.
A szakértők ajánlása szerint kezdetben el kell rendeznie a vállalkozás nyitására szolgáló összes pozíciót, ezért lebontjuk az utazási iroda megnyitásának pontjait:
- társaság jogi személyként történő bejegyzése az LLC jogi formájával;
- helyiségek keresése és bérlése (legfeljebb 20-25 négyzetméter);
- engedélyek és dokumentáció gyűjtése és megszerzése;
- helyiségek javítása és dekorálása;
- irodai berendezések;
- az utazásszervezők egyetlen adatbázisához való hozzáférés megszerzése;
- személyzet keresése;
- reklám és ügyfélkeresés.
Mint a jogi forma optimálisan válassza ki a korlátolt felelősségű társaságot.Ez elősegíti az adólevonások minimalizálását, emellett sok utazásszervező megtagadja az egyéni vállalkozásként bejegyzett társaságokkal való együttműködést.
Az LLC nyilvántartásba vételének költsége attól függ, hogy Ön magának gyűjti és benyújtja-e a dokumentációt, vagy megrendelte-e egy ilyen szolgáltatást a speciális vállalatoknál. Így a regisztráció átlagos költsége eléri a 10 000 rubelt. Érdemes megjegyezni, hogy az LLC-nek pecséttel kell rendelkeznie, amelynek költsége 500-800 rubel.
A helyiségek kérdésével végtelenül vitatkozhatunk, ezért kiemeltük az utazási iroda iroda elhelyezésének legnépszerűbb lehetőségét. A legsikeresebb cégek a város központjában, a főutcák közelében, valamint a megnövekedett forgalomú és zsúfolt helyeken találhatók. A helyiségek maximális hatását akkor érik el, ha kiegészítő reklámként szolgál. Az ilyen reklám az ügyfelek 40% -át érheti el.
Mivel az engedélyt már említettük, csak emlékeztetni kell arra, hogy meg kell szerezni azt kész iroda és vállalati dokumentáció jelenlétében.
A fejlődő utazási iroda több alkalmazottból is állhat. Nem félelmetes, ha csak egy igazgató dolgozik az irodában. Meg kell jegyezni, hogy a személyzet felkutatását hozzáértő módon kell elvégezni, mivel az ügyfelek nagy hányada abból fakad, hogy a menedzser tapasztalattal rendelkezik az ügyfelekkel való beszélgetésben. Soha ne felejtsük el a vállalat külső imázsát. Vagyis egy ilyen megjegyzés magában foglalja az ügyfelek számára vonzó tematikus formatervezés létrehozását az irodában.
Manapság az egyik hatékony hirdetési módszer az internet. Ez a tendencia arra kényszeríti sok utazási irodát, hogy hozzanak létre saját webhelyet, ahol minden információ található a túrák elérhetőségéről és költségeiről, a javasolt üdülőhelyek minőségéről és jellemzőiről stb. Természetesen ebben az esetben fenn kell tartania egy olyan weboldalt, amely 2000-3000 rubelt fizet.
Utazási iroda pénzügyi terve
Tehát a pénzügyi terv képes lesz teljes mértékben megválaszolni azt a kérdést, hogy mennyibe kerül egy utazási iroda megnyitása.
- LLC regisztráció - akár 10 000 rubelig;
- nyomtatás - legfeljebb 800 rubel;
- helyiségek bérlése az első hónapra - legfeljebb 25 000 rubelt;
- bútorok, irodai felszerelések és dekorációk - 50 000 rubeltől;
- webhely tartalma - 500 rubeltől;
- utazásszervezők bázisa - 20 000 rubeltől;
- Internet, telefonálás - akár 1000 rubelig;
- reklám - 15 000 rubeltől.
Így a projekt költségei 122 300 rubelt tesznek ki, figyelembe véve az összes minimális árat. A turisztikai vállalkozás megtérülési ideje 6 hónap és egy év, szezonalitás és egyéb tényezők alapján.
