Gyakori kérdés: "Szükségem van-e pénztárgép vezetésére?" 2012 és 2014 között minden olyan vállalkozónak, aki készpénzes elszámolást hajtott végre, kötelező volt pénztárgép.
A vállalkozók megengedték, hogy váltsanak egyszerűsített pénztárgép-rendszerre. Ez nagymértékben megkönnyítette az egyéni vállalkozók munkafolyamatait, akiknek üzleti tevékenysége korlátozott és munkavállalók nélkül zajlik, vagy nem különbözik a készpénzforgalom szabályszerűségétől. Ha a készpénzzel történő számítást elég gyakran végzik el, és azt egy alkalmazott végzi, ne hagyja figyelmen kívül a készpénzfegyetet, mivel a tranzakciók jól megalapozott elszámolása lehetővé teszi a pénzügyi források megtakarítását.
Ebben a cikkben kitaláljuk, hogyan kell vezetni az egyéni vállalkozó pénztárgépét.
Készpénz fegyelem
Először próbáljuk meg foglalkozni a terminológiával. Mit jelent a "pénztárkönyv"? Mi a különbség a "pénztár" és a "pénztárgép" között. Az összes készpénzes tranzakcióval kapcsolatos információkat tartalmazó speciális folyóirat pénztárkönyv. A törvény kötelezi az összes vállalkozó könyvének vezetését, még azok számára is, akik egyszerűsített adórendszert (USN) használnak. KO-4-nek hívják. A „pénztárgép” (KKM, KKT) egy olyan eszköz, amely telepítve van, hogy készpénzt vehessen fel ügyfeleitől. Ezeket az eszközöket annyi telepítheti, amennyire szüksége van, de mindegyikhez külön jelentést kell készítenie. Az adó megkérdezheti, hogy az IP-nek van-e pénztárgépe?
A szervezet „pénztára” az összes monetáris tranzakció (kibocsátás, tárolás, átvétel) összesített közössége. Ez magában foglalja a bevétel teljes összegét, beleértve a pénztárgépeket is. Ebből kifizetik az összes készpénzköltséget, amelyek a szervezet megvalósításához szükségesek. Pénzt adjon át a gyűjtőknek a bankhoz történő utaláshoz. A pénztár lehet külön szoba, széf a szobában vagy akár fiók is lehet az asztalon. A pénztárgép-műveletek teljes listáját a készpénzdokumentumok végrehajtása kíséri, és pontosan erre gondolnak, amikor a készpénzfegyelem betartásáról beszélnek. Ez a készpénz átvételét, kibocsátását és megőrzését kísérő műveletek végrehajtásához szükséges szabálykészletre vonatkozik. Szóval, hogyan kell vezetni a vállalkozók pénztárgépét?
Mi a készpénzfegyelem?
Először is a pénzeszközökkel kapcsolatos, a pénztárnál végrehajtott dokumentumok végrehajtására vonatkozik. Természetesen az is fontos, hogy betartsa a pénztár korlátozását (a nap végén tárolásra megengedett maximális pénzösszeg). Kövesse a jelentésben szereplő pénzkibocsátási szabályokat. Ezen túlmenően a vállalkozási tevékenységet folytató résztvevők közötti, 100 ezer rubelt meg nem haladó összegű készpénzes elszámolások korlátozása egy megállapodás alapján.
Pénztár
Fontos megérteni, hogyan kell karbantartani a pénztárgépet.
A készpénzfegyelem betartásának kötelezettsége nem függ a pénztárgép rendelkezésre állásától vagy attól, hogy melyik adórendszert választotta. A pénztárgépet nem használhatja a számításokban, az eladási bizonylatok kiírásában, de a pénzfegyelem szabályait szigorúan be kell tartani. Valójában itt van a sorrend: a pénz mozog, ami azt jelenti, hogy a készpénzfegyelemnek tetején kell lennie. 2014 közepétől napjainkig létezik egy olyan eljárás, amelyben a pénztárgépek kezelését egyszerűsítik. Ezek a változások leginkább az egyéni vállalkozókat és alkalmazottaikat érintik.Most az egyéni vállalkozó nem tarthatja a pénztárgépet az LLC-vel egyenértékűen, továbbá nem készíthet dokumentumokat a pénztárgépnél (PKO, RKO, pénztárkönyv).
A vállalkozóknak csak a bérek és a bérszámfejtés útján kell igazolniuk a bérek kifizetését. Ezenkívül az egyszerűsítés értelmében az egyéni vállalkozók és a kisvállalkozások (az alkalmazottak száma nem haladja meg a száz embert, és a bevétel kevesebb, mint 800 millió rubelt évente) nem szükséges a készpénzhatár meghatározása. Az összes készpénzkezelési szabályt az Orosz Föderáció bankjának utasításai határozzák meg (2014. március 11-i 3210-U. Sz. Rendelet és 2013. október 7-i 3073-U. Sz. Rendelet).
Hogyan lehet rajta tartani a pénztárt és a dokumentumokat?
Pénztári dokumentumok
A pénztár összes műveletét egy felhatalmazott alkalmazott (általában pénztáros) végzi, hiányában ezeket a funkciókat a feje látja el. Ha több pénztáros van, akkor az idősebb pénztárt nevezik ki. A pénztári dokumentumokat a főkönyvelő vagy más kinevezett tisztviselő alkotja, akivel könyvelési megállapodást kötöttek. A készpénzes műveleteket a következő dokumentumokkal hajtjuk végre: készpénz átvételi megbízás, amelyet minden pénz átvételkor ki kell tölteni. Ha a pénzt pénztárgéppel vagy BSO segítségével állítják elő, akkor nem tiltott, hogy a műszakonként elfogadott készpénz teljes összegére nyugtázási megbízást készítsen. Amikor pénzt bocsátanak ki a pénztárgépből, ezt az eljárást költségkiadási megbízás kiírásával készítik el. Amikor egy pénztáros meghatalmazást kap (például egy papírt vásárló alkalmazotttól), akkor ellenőriznie kell, hogy a számlavezetési engedély rendelkezik-e vízummal a főkönyvelőre vagy igazgatóra, és ellenőriznie kell a munkavállaló személyazonosságát.
Az összes bevételi és kiadási megrendelés adatait a pénztárkönyvben rögzítik (KO-4 formájában). Az üzleti nap végén a pénztárkönyv adatai összeegyeztethetők a kibocsátott megbízások adataival, és meghatározzák a pénztárnál a készpénz egyenlegét. Ez a pénztáros kötelessége. Tudnia kell a pénztárgép helyes vezetését.
Ha a munkanapon belül nem történt készpénzes tranzakció, akkor a pénztárkönyvben nincs bejegyzés. A számviteli könyvet (KO-5 formátumban) csak azokban az esetekben töltik ki, amikor nem egy pénztáros dolgozik a szervezetben, hanem több. A könyvbejegyzés a munka során történik, amikor a készpénzt az idősebb pénztárosból átutalják a pénztárba, amelyet aláírásuk megerősít. A fizetések, ösztöndíjak és egyéb kifizetések kiadására bérszámfejtési és bérszámfejtési nyilatkozatokat készítenek. A készpénz-okmányok kitöltése lehetséges dokumentum vagy elektronikus formában. A papíralapú dokumentumokat kézzel vagy számítógépen hajtják végre, és személyes aláírással írják alá. A számítógéppel elkészített elektronikus formátumú dokumentumnak védelmet kell nyújtania az illetéktelen hozzáférés ellen, továbbá elektronikus aláírással kell aláírni. Emlékeztetni kell arra, hogy az olyan típusú számviteli dokumentumokat, mint a: KUDIR, a BSO könyvelési könyv, a pénztárosok-operátorok jelentései és magazinjai, nem sorolják készpénzfegyelembe.
Van IP pénztárgép? Ez a kérdés sokat érdekel.
Pénztárkönyv
A pénztárkönyv eleje megfelel a naptári év kezdetének. Ezt ötven (vagy száz) oldalból álló magazin formájában végzik, a címben feltüntetve a lejárat dátumát. Abban a helyzetben, amikor a könyv a naptári év vége előtt fejeződik be, újabb könyvet nyitnak, amelyben a nyilvántartást továbbra is időrendi sorrendben vezetik. Ebben az esetben a karbantartás kezdete és a befejezés dátuma is meg van jelölve. Ez a referenciaszervezés lehetővé teszi a pénztárkönyvek sorrendjének megállapítását. A korábbi utasítások szerint meg kellett számozni, villogni az összes lapokat, felragasztani a felelős személy aláírását és pecséttel ellátni. Az egyéni vállalkozók kötelesek készpénzt tartani, ha vannak pénztárgépük.
A központi bank jelenleg hatályos új utasításai szerint ezeket a követelményeket megszüntetik. Az egyéni vállalkozónak joga van ahhoz, hogy ne határozza meg a készpénzes korlátot.Ha egy vállalkozó készít pénztárkönyvet, akkor nyugták és kiadások kiadásakor a bevételeket a pénztárgépbe vezeti egy felhasználási igazolás felhasználásával, amelyet a munkanapon elkészített összes dokumentumra vonatkozóan kiállítottak. Egy szervezetben a könyv vezetése a pénztáros kötelessége, pénzt is elfogad és bejegyzéseket fűz a naplóba. A munkanap végén a pénztáros átadja a készpénz egyenlegét és az összes elsődleges dokumentumot a könyvelőnek, aki aláírja ezt a lapot a naplóban (a feje ezt megteheti könyvelő távollétében). Az egyéni vállalkozó ezt az eljárást általában személyesen végzi el.
A pénztárkönyv elektronikus formában történő elkészítésének módszere szintén megengedett. Két lehetőség van: a pénztárkönyvet elektronikusan elkészítik, majd papírra továbbítják. Ha a második opciót használja, akkor a pénztárkönyvet teljesen elektronikus formában, elektronikus digitális aláírással használják. Az első esetben ennek az eljárásnak nincs jelentős különbsége a klasszikus módszerhez képest. Hogyan lehet karbantartani a készpénz könyvelést? Erről tovább.
A pénztárkönyv regisztrálásának második lehetősége a következő műveleteket foglalja magában:
- Annak érdekében, hogy megvédjük a pénztárkönyvi információkat a harmadik felek hozzáférésétől, beállítunk egy jelszót.
- Ügyeljen arra, hogy biztonsági mentési meghajtót használjon, vagy a szerver adatait a szerveren tárolja.
- A pénztárkönyv elektronikus aláírását a 2011. április 6-i 63-FZ. Törvénynek megfelelően állítják ki.
Miután a felelős személy aláírta a könyvet, a javítások nem végezhetők el. Ha a fenti feltételek teljesülnek, az elektronikus pénztár egyenértékű a papír változattal, és nem igényel nyomtatást.
Hogyan lehet készpénzt tartani az 1C 8.3-ban?
A pénztárkönyv karbantartható, mind számítógépes programban. Az „1C Accounting 8.3” alkalmazásban a pénztár könyvként került bevezetésre. A könyvelőnek vagy a pénztárosnak nem szabad külön bejegyzést tennie a számára, különösen a dupla bevételeket. Elegendő az elsődleges okmányok bevitele a készpénz átvétele és kiadása céljából. Ezek alapján automatikusan létrejön egy pénztárkönyv.
Maradék készpénzes korlát
A pénztárgép-egyenleg korlátozása a megengedett maximális pénzösszeg, amelynek tárolása a nap végén a szervezet pénztárában megengedett. A meghatározott limitet meghaladó összes készpénzt át kell utalni a bankba. Ezt a szabályt megsérthetik a fizetés és ösztöndíj kiállításának napjain, valamint hétvégén (ha készpénzes tranzakciókat hajtottak végre). A készpénzes limit megállapításának eljárását nagyon óvatosan kell megválasztani. Ha a limitet nem határozták meg, akkor azt nullának kell tekinteni, ami azt jelenti, hogy a pénztárnál a munkanapi végén lévő bármely összeg meghaladja a készpénzhatárt. Hogyan kell vezetni az SP pénztárgépet, akkor megadhatja az adóban.
A készpénznek a meghatározott összeg feletti megléte a készpénz fegyelemének súlyos megsértése, amelyért pénzbírságot szabnak ki. A készpénzes limitet a fej az aláírásának sorrendjében határozza meg. A megbízás meghatározhatja azt az időszakot, amelyen ez a limit érvényes, vagy sem, utóbbi esetben a limit összege új megbízás kibocsátásáig érvényes. Felhívjuk figyelmét, hogy 2014. 06. 06-tól az egyéni vállalkozóknak és a kisvállalkozásoknak nem kell készpénzkorlátot megállapítaniuk. Annak törléséhez elegendő a megfelelő rendelés kinyomtatása. A megrendelés az Orosz Föderáció Bankjának 11.03-i keltezésű utasításaira épül. A 2014. évi 3210-U. Számú követelménynek feltétlenül tartalmaznia kell a következő meghatározást: „Tartsa készpénzt a pénztárnál anélkül, hogy korlátozná az egyenleg korlátozását a pénztárnál”.
Meg kell tartani a pénztárgépét?
Készpénzfelvétel a jelentésért
A beszámolási pénz azon összegekre vonatkozik, amelyeket az elszámoltatható alkalmazottaknak fizetnek utazási vagy vendéglátási költségek és huzhuda miatt. Csak a munkavállaló kérelme alapján adjon ki pénzt a jelentésért. A kérelemnek a következő adatokat kell tükröznie: az összeg nagysága, a kibocsátás célja és az az időszak, amely után a munkavállalónak jelentést kell tennie.A pályázat bármilyen formában meg van írva, és azt a fej írja alá. Ha egy alkalmazott személyes pénzeszközöket költött, akkor kompenzációt kapnak neki, kérés esetén is. Általános szabály, hogy a jelentésért pénzt nem adják ki azoknak a munkavállalóknak, akik nem számoltak be a korábbi előlegekről. A munkavállalónak legkésőbb három nappal később előzetes beszámolót kell benyújtania a készpénz vagy az eladási igazolás csatolásával. Ha ez nem történik meg, akkor a munkavállalónak kiadott pénzeszközöket nem számolják el a költségekben.
Kevés ember tudja, hogyan kell az 1C-ben készpénzt tartani.
Készpénz korlátozások
A készpénz fegyelemének másik fontos szabálya, hogy betartják a vállalkozási tevékenységet folytató résztvevők (IP és LLC) közötti, az egyezmény alapján történő készpénzes tranzakciók összegének 100 ezer rubelt meg nem haladó összegét. Magánszemélyekkel történő elszámolások esetén ez a korlátozás nem vonatkozik. Ezenkívül ezt a rendelkezést nem kell betartani a munkavállalók fizetésének, szociális juttatásának és elszámolható összegeinek kifizetésekor (kivétel az, amikor az elszámoltatható alkalmazott tranzakciót hajt végre a meghatalmazás alapján). Készpénzes elszámolások elvégzésekor a következőkre kell figyelni: a készpénzbevételek nem használhatók fel kölcsönök visszafizetésére, osztalékfizetésre és bérleti díj fizetésére.
Személyes igények
Minden, amit a szervezet megszerez, hozzá tartozik. Ezzel a rendelkezéssel kapcsolatban, még akkor is, ha csak egy alapító létezik egy LLC-ben, az még mindig nem rendelkezhet az LLC pénzeszközeivel. Az alapítóknak tilos a készpénzből személyes igényeik szerint készpénzt venniük. De az egyéni vállalkozók, a LLC-kkel ellentétben, nem korlátozódnak ilyen módon. Bármikor kezelhetik pénzüket. Azokat az összegeket, amelyeket az egyéni vállalkozónak joga van költeni személyes igényeinek megfelelően, nem korlátozza a törvény (az egyetlen követelmény, hogy a vállalkozónak időben kell megfizetnie adókat és biztosítási járulékokat). Ebben a tekintetben meg kell jegyezni, hogy ha az egyéni vállalkozó nem adott ki utasítást a pénztár dokumentációjának karbantartásának visszavonására, akkor amikor pénzt kapott a pénztárból, kiadási megbízást kell kiadnia azzal a megjegyzésgel, hogy a pénzeszközöket saját szükségleteikre bocsátották ki.
Adóellenőrzések
2012-ig a bankokat ellenőrizték a pénztári szabályok betartásának szempontjából (hogyan lehet nyilvántartást vezetni, könnyen kitalálható). Most ezt a funkciót a Szövetségi Adószolgálat alkalmazottai kapják. Helyszíni ellenőrzéseket végeznek és ellenőrizhetik például a készpénz elszámolását. Vagy a költségvetési memória CCP-t és a fiskális memória meghajtókat tartalmazó jelentések nyomtatásának ellenőrzésére. Ezen felül kérhetik a készpénzes tranzakciók feldolgozásához használt összes dokumentumot (PKO és RKO, pénztárkönyv, pénztárgép elszámolása stb.).
Az adótisztviselők gondosan figyelemmel kísérik a pénzeszközök kibocsátását is (szigorú jelentési formanyomtatványok). Azért, hogy a társaság vagy az egyéni vállalkozó nem tartja be a pénztár szabályait, és megsérti a készpénzzel végzett munka sorrendjét, az Orosz Föderáció Közigazgatási Kódexének 15.1. Cikke bírságot ír elő: az egyéni vállalkozók és a szervezet felelős alkalmazottai számára - 4000 és 5000 rubel között; jogi személyek esetében - 40 000 - 50 000 rubelt.
Kiderült, hogy az IP-nek meg kell-e tartania a pénztárgépet.