A projektmenedzsert a projektcsoport adminisztratív vezetőjének tekintik, aki operatív, funkcionális útmutatást nyújt a munkájához, valamint felügyeli a projekt keretében végzett munkát. Manapság szinte minden vállalat létezik a fokozott verseny körülményei között. Ezért egy hozzáértő projektmenedzsernek elemeznie kell a piacot, fejlesztési terveket kell készítenie és meg kell jósolnia a változásokat ezen a területen. Ráadásul ezeket a változásokat kezelnie kell, a társaság projektjeit és forrásait a megfelelő szinten tartva.
Szerep az üzleti életben
Az üzleti szférában a projekten végzett munka biztonságosan a művészet megnyilvánulásainak tekinthető. Nemcsak a munkavállalói készségeket, hanem időt és erőfeszítéseket igényel. A legkeresettebb az olyan szakma, mint projektmenedzser az építőiparban, mind a lakásépítés, mind a termelés területén. Ezek az alkalmazottak a mérnöki, építészeti és ipari termelés szempontjából is relevánsak. Természetesen más területeken is szükség van ilyen vezetőkre, ám ezekben a szolgáltatásokban a legfontosabb.
Ha például számítógépes vállalatokat veszünk fel, akkor ennek a pozíciónak a képviselői felelősek lehetnek új termékek előállításáért, az új technológiák fejlesztéséért és a stratégiai programok koordinálásáért. A "projektmenedzser" iránti érdeklődés a banki és biztosítási szervezeteket is mutathatja. Ezeket a szakembereket arra használják, hogy új technológiákat vagy szabványokat vezessenek be a vállalat rendszerébe.
Igény a beosztásra a modern időkben
Az utóbbi időben az internetes cégek aktívan fejlődnek. Számukra ezen a területen egy szakember játszik szerepet az új szervezeti oldalak indításának vezérlésében vagy az új internetes alkalmazások fejlesztésében. Általánosságban elmondható, hogy számos üzleti területen nagy igény mutatkozik a munkavállalókra a "projektmenedzser" tisztségére.
Az ilyen alkalmazottak felelőssége a vállalat foglalkoztatási területétől függően változhat. A kereskedelmi és kormányzati projekteknek évente vezetésre van szükségük, így vezetők tízezrei vesznek részt a munkaerőpiacon. Van még egy szempont, hogy a cégek most már ezeket a szakembereket vásárolják egymástól, és erre hatalmas forrásokat költenek.
funkciók
A projektvezetőnek ellenőriznie kell az eredeti terv pontosságát és a költségvetési kiadások biztonságát. És nem számít, mit rendelnek neki: rakéta elindításához vagy új termék forgalomba hozatalához - ezek a funkciók az összes ebben a pozícióban részt vevő szakemberre vonatkoznak. Ennek megfelelően tőle fogja kérdezni a projektmenedzserek vezetője, ha hiba történik, vagy a munka szünetet tart. Ez az, aki felelős mindenért, mert a vállalat jövedelme és pozíciója az iparban a menedzser munkájának eredményétől függ. Például, ha egy építőipari cégről beszélünk, akkor a projekt befejezésének határidejének késedelme miatt a társaságnak napi büntetést kell fizetnie. És attól függően, hogy mennyire sajnálatos a helyzet és a menedzser feladatainak ellátása során jelentkező nagy különbség, megfoszthatják tőle a bónuszt, vagy teljesen elveszítik. Valójában ezek a projektmenedzser fő funkciói.
feladatai
A szakértőktől, akik ezt a pozíciót szerezni akarják, jó szervezési készségekre, képességekre van szükség, hogy ne csak fejlesszék, hanem betartják a kezdeti tervet a munkafolyamat során, valamint képességet arra, hogy egyszerre találjanak megoldásokat számos problémára. A pozícióra jelöltnek képesnek kell lennie arra, hogy helyesen és magabiztosan kommunikáljon az emberekkel, analitikus gondolkodásmóddal és magas stresszállósággal kell rendelkeznie.Karakterének fő jellemzője az eredmények elérésének képessége.
Különböző projektek esetében e pozíció képviselőjének megfelelő ismeretekkel kell rendelkeznie. Más szavakkal, ha például olyan projektmenedzserre van szüksége, akinek a feladata a házépítés irányítása, akkor mérnöki diplomával kell rendelkeznie. A munkavállaló szintén nagyon nagy plusz, ha megtanulta az üzleti alapokat. Legjobban az üzleti adminisztráció vagy a pénzügyi szektor szakképzettséggel rendelkező vagy magasabb fokozatú diplomával rendelkező vezetők végzik. Mivel a teljes szervezet pénzügyi tervének sikere ennek a munkavállalónak a felelősségétől függ, képesnek kell lennie arra, hogy értékelje munkája jövőbeni eredményeit vállalati szinten.
Kinek a feladata?
A projektmenedzsment kiválóan alkalmas képzett szakemberekre, akik unatkoznak a rutin munkára. A projekt megvalósítása egyértelmű feladatok előkészítése, a legtöbb esetben a munka üteme nagyon magas és telített. Ebben az összefüggésben az önéletrajzának összeállításakor a projektmenedzsernek minden bizonnyal jeleznie kell azokat a tulajdonságokat, mint a korlátozott időn belüli munkaképesség, a korlátozott erőforrásokkal rendelkező problémák megoldásának képessége. Valójában csak motivált szakemberek képesek elvégezni a várt eredményekhez vezető tevékenységeket.
Hol tanulhatok szakmát?
A területen működő szakember igazolását megkaphatja a Projektmenedzser Intézetben. Ennek a tekintélyes dokumentumnak a megszerzéséhez nemcsak megfelelő képzettséggel, hanem tapasztalattal és gyakorlattal kell rendelkeznie projektmenedzserként. A képzés és a megszerzés a vizsgadokumentum átadásával, az ismeretek tesztelésével és a szakmai kódex végrehajtásával történik. Sok vállalat csak igazolással kínál promóciót vagy foglalkoztatást. Ezért az önéletrajzban a pozícióra jelentkező projektmenedzsernek jeleznie kell ennek a dokumentumnak a rendelkezésre állását. Végül is vele a kérelmező sokkal nagyobb valószínűséggel válik szabad helyre.
munka
A projektvezetőnek szigorúan és egy önálló terv alapján kell teljesítenie feladatait. A fejlesztéshez kritikus stratégiai módszereket kell használnia. Ez az elv az egymást követő iterációk kiszámításának elve, amely a vállalat meglévő eredményei alapján származik. Ezenkívül egy terv kidolgozásakor érdemes megemlíteni az összes feladat elvégzéséhez szükséges lépést.
Programtervezés
Minden menedzsernek képesnek kell lennie arra, hogy legalább egy számítógépes programmal együtt dolgozzon, amely lehetővé teszi a műveletek ezen módszer alapján történő megtervezését. Ezenkívül érdemes megjegyezni, hogy a legtöbb programot arra tervezték, hogy egy adott iparágban kiszámítsa a tervet. Ezért, mielőtt munkalehetőséget tervez, a menedzsernek meg kell tanulnia dolgozni a programmal, amely figyelembe veszi a vállalathoz kapcsolódó terület igényeit.
Az erőforrás-elosztás az egyik fontos feladat, amelyet a projektmenedzsernek elvégeznie kell. A munkaköri leírás feltételezi, hogy pontosan el kell osztania a rendelkezésre álló anyagokat a kiváló minőségű és eredményes projektmunkához, amely hozhatja a várt eredményeket. A legtöbb számítógépes program célja ezen adatok elektronikus kiszámítása. Ez azt jelenti, hogy ha például ki kell számítani a szoftver kifejlesztésének időpontját, akkor a menedzsernek meg kell határoznia, hogy hány szoftvermérnökre van szükség ehhez és mennyi ideig lesz képes teljesíteni a projektet.
És abban a helyzetben, amikor az építkezést összehangolják, és az ehhez szükséges berendezéseket óránkénti bérleti díjban részesítik, a tervező felel az adatok kiszámításáért, hogy mennyi ideig és mikor kell a felszerelést az építkezésen elhelyezni. Sőt, mindent meg kell számolnia úgy, hogy a bérleti költségek minimálisak legyenek, és a felszerelések maximális előnyt biztosítsanak az építéshez.Vagyis egy tapasztalt és képzett projektmenedzsernek az összes erőforrás minimális költségének felhasználásával meg kell oldania a rá ruházott feladatokat.
karrier
Ami a karriert illeti, a projektmenedzsment a legmegfelelőbb a tanácsadási üzletágban. A helyzet az, hogy ez a terület lehetővé teszi a szakemberek számára, hogy ne csak széles körű tapasztalatokat szerezzenek, hanem lehetőséget teremt tudás megszerzésére a különféle piaci szegmensekben. Leggyakrabban a munkáltatók előnyben részesítik a hasonló tapasztalattal rendelkező jelölteket.
Az ilyen vállalatokban a szakember, akit a projekt sikeres befejezése után hívnak munkába, magasabb pozícióba kerülhet. De ez nem mindig történik meg, ezért lehetetlen megjósolni a karrier növekedését. Így egy felsőbb társaságot meg lehet hívni egy komoly társaságbeli projektbe, egy középvállalatot viszont fel lehet venni egy kisvállalatba, ahol be kell fejezni egy kis projektet a vállalat számára.
Ha egy nem konzultációs szervezet felvételéről van szó, akkor fontos, hogy a kérelmező melyik társaságban kíván alkalmazkodni. Különbségek vannak a projektvezető beosztásának végrehajtójának felelőssége között, a munkakör leírása a hazai és a nyugati cégeknél eltérő. Tehát például a súlyos projektek teljes menedzselése fontosabb a miénk számára, ezért hosszú szakmai tapasztalattal és bizonyos készségekkel rendelkező szakembert keresnek. Nyugati versenytársaik azonban gyakran fiatalokat bíznak meg a kis projektek irányítása céljából.
A karrier kezdeti pillanataiban általában az asszisztens menedzser pozíciókat kínálják. Felelőseknek kell lenniük a projekt egy meghatározott szegmenséért. Kevés ember képes pályafutását olyan projektvezetői pozícióval kezdeni. És csak akkor, ha a szakember elegendő tapasztalattal rendelkezik a teljes projektmenedzsmenthez, súlyosabb felelősségeket ruháznak rá. Csak akkor lehet előléptetni, ha a vállalat biztos abban, hogy ez a szakember képes koordinálni az emberek munkáját a projekten az első szakaszoktól az utolsóig.
A projekt koordinátora
A projektmenedzser pozíciójának megszerzéséhez először koordinátorként kell dolgoznia. Ez a pozíció magában foglalja a menedzser segítését feladatai elvégzésében. Alapvetően adminisztratív funkciók elvégzéséből, azaz a dokumentumok feldolgozásából áll.
Projekttervező menedzser
A projektmenedzser előléptetés útján a következő pozíció a tervezés vezetője. Feladatai közé tartozik általában a szoftver vezérlése, a szükséges információk bevitele a rendszerbe. Ez a poszt technikusabb, és menedzser kevés munka van.
Projektmenedzser-asszisztens
Ez a bejegyzés az utolsó promóció előtt. Az ilyen szakember feladatai közé tartozik a feletteseinek nyújtott közvetlen segítség. Alapvetően magában foglalja konkrét feladatok végrehajtását. Ezenkívül ennek a munkavállalónak jelentést kell készítenie a projekt munkájáról, és be kell számolnia a hatóságoknak mindenről, ami a munkahelyen történik.
Projektvezető
Itt egy szakember önállóan irányíthatja a projektet, vagy vezethet más menedzser csoportot, akik az ő asszisztensei. Közvetlenül az ügyfelek és a felső vezetés felelőssége a projektért. Egy ilyen szakember nem járul hozzá, hanem felelős a projekt hatékony, sikeres és időben történő befejezéséért.
Vezérigazgató
Ha egy vállalat egyszerre több projektet is vezet, akkor ehhez a pozícióhoz szakemberre van szüksége. Feladatai között szerepel a vállalat összes projektjének végrehajtása, a különféle források elosztásának koordinálása, a pénzügyi beruházások kiszámítása és az elvégzett munka prioritásainak meghatározása.
kártérítés
Mivel mindegyik vállalkozásnak saját feladatai és felelősségei vannak egy szakember mint projektmenedzser számára, a fizetés elsősorban a befejezett projekt eredményétől függ.Leggyakrabban van egy meghatározott mérték (minimum - 20 ezer rubel), de ha a projektet korábban be lehet fejezni és a költségeket csökkenteni lehet, akkor a munka befejezésekor a munkavégzés végén nagyon jelentős bónuszra számíthat. Ami a projektvezetőt illeti, átlagos fizetése havi 50 ezer rubel + bónusz a munka eredményére.