A titokzatos rövidítés AXO, amelynek dekódolása hihetetlenül egyszerű, nagyon hasznos funkciókat rejt. Ez a részleg sok olyan társaságban létezik, ahol több mint 100 alkalmazott van. Ezt közigazgatási részlegnek hívják. Feladatai az épületek karbantartásával kapcsolatosak. Ez magában foglalhatja a nagyjavítást, a berendezések beszerzését, a szomszédos terület javítását stb.
Az AXO dekódolása
Az osztály megfelelő munkájával az épületben minden megfelelően működik, kezdve a vízellátással és a felvonókkal. Az adminisztratív és gazdasági osztály egy kompetens szakember irányítása alatt mindig egyértelműen látja el feladatait, elkerülve a hirtelen üzemzavarokkal járó állásidőt.
Egy kis cég AXO szakembere az egész osztály feladatait elláthatja. A munka lényege annak biztosítása, hogy a munkavállalók tisztességes munkakörülményeket biztosítsanak minimális költséggel. Ennek a feladatnak a végrehajtása azonban számos intézkedést magában foglal, kezdve az írószer vásárlásával és a nagyjavításokkal. Az AXO szakemberek munkáját nem lehet egyszerűnek hívni. Tele van nehéz feladatokkal és stresszes helyzetekkel.
Miért van szükségünk AXO-ra?
Annak érdekében, hogy a vállalkozás normálisan működjön, és a hirtelen bontások nem akadályozzák az alkalmazottakat a feladataik ellátásában, teljes osztályokat hoznak létre. Az ő felelősségük az összes rendszer műszaki állapotának ellenőrzése, és szükség esetén javítási vagy karbantartási munkák elvégzése.
Az osztály munkájának ellenőrzése érdekében a vállalat főnököt és több alkalmazottot vesz fel. A szorosan működő csapat biztosítja a vállalkozás zökkenőmentes és kényelmes működését. Ha az AXO vezető minőségileg látja el feladatait, akkor biztos lehet benne, hogy minden rendszer hibátlanul működik: a vízellátástól az elektromos áramig.
Fontos megjegyezni, hogy nem minden vállalkozás rendelkezik ilyen egységekkel. Ez általában akkor releváns, ha az adminisztratív munka meglehetősen nagy, és egy szakember nem tudja megbirkózni vele. Az AXO-kat általában legalább száz alkalmazottal rendelkező nagyvállalatoknál hozzák létre.
Ebben a léptékben fontos biztosítani az épület rendes működését és a munkavállalók számára megfelelő körülményeket. Ez a globális feladat csökkenti az AHO vezetõjének és beosztottjainak minden felelõsségét. A munka eredménye mindegyiktől függ. A kisvállalatokban az adminisztratív és üzleti funkciókat egy rendes irodavezető vagy akár egy vezető is elláthatja.
Azt kell mondanom, hogy ez az álláspont már létezett. Ennek képviselőit azonban ellátásvezetőknek hívták.
Az AHO vezetőjének feladatai
Minden munka felelősségvállalással jár. Ez különösen igaz azokra, akik vezetői pozíciókat töltenek be. Például a felelős az AHO vezetőjéért, akinek a munkaköri felelősségét az utasítások írják le. Végül is sok pénzt kell kezelnie, amelyeket a szervezet be tud fordítani beszerzésre. Minden fillérért jelentést kell tennie. Ezért tekintik az AXO vezetőjének munkáját stresszesnek.
A felelősségi kör tartalmazza:
- a helyiségek használatának ellenőrzése;
- kommunikáció a házigazdával, valamint a közművek;
- berendezések állapotának ellenőrzése;
- szerződések megkötése;
- egyéb AXO alkalmazottak vezetése;
- a terület elrendezése;
- a helyiségek javítását célzó intézkedések.
Mi az a TSA?
Nem minden munkáltatónak van tapasztalata a munkaköri leírások írásában.Ezért valószínű, hogy felesleges feladatokat ruháznak fel az AHO vezetőjére. Ezt a Unified Qualification Guide segítségével ellenőrizheti. Így áll a TSA. Itt a munkavállaló és az utasításokat alkotó munkáltató megtalálja az általános követelményeket, amelyeket az AHO vezetőjének teljesítenie kell. A CEN útmutatóhoz fordulva elkerülhetők az ellentmondásos helyzetek.
Ha azonban a könyvtárban, hanem a munkaköri leírásban nincs kötelezettség, akkor nincs oka annak teljesítésére. A TSA csak általános rendelkezéseket tartalmaz, amelyeket új bekezdésekkel lehet kiegészíteni a munkáltató belátása szerint. A fő kritérium az, hogy ne ellentmondjanak a törvénynek.
Milyen oktatásra van szüksége az AHO vezetőjének?
Ez a beosztás a vezetésé. Ezért van néhány követelmény az AHO vezetőjének kialakításához. Két lehetőség lehetséges.
Az elsőben ezt a posztot egy szakember vállalhatja, aki egyetemet végzett és két évig dolgozott ezen a területen.
A második esetben a megüresedett állások középfokú szakképzettséggel rendelkező, de ötéves tapasztalattal rendelkező jelentkezők számára is elérhetőek.
Az AXO vezetője számára hasznos személyes tulajdonságok között szerepelnek:
- kommunikációs készség;
- energiát;
- szervezési készségek;
- a vezető megfogalmazása.
Az AXO jövőbeli vezetőjének fontos képessége az irodai programokkal való együttműködés képessége.
Általában a 35–40 éves férfiak jelentkeznek az AHO vezérigazgatói posztjára. A nők hasonló álláshelyeket foglalnak el kis intézményekben, irodai vezetőként vagy vezetőként.
Mi indokolja az ilyen követelményeket?
Meg kell értenie, hogy az AXO vezetőjének utasítása számos pontot tartalmaz. Ha a jelölt korábban ezen a területen dolgozott, akkor valószínűleg új felelősségeket fog elsajátítani. A munkáltatókat általában nem érdekli az idő pazarlása a képzéshez. Ezért inkább azoknak a szakembereknek a főnöki posztjára kerülnek, akiknek tapasztalata van az adminisztratív tevékenységekben.
Mennyit keresnek az AHO vezetője?
Bármely jelöltet, aki erre az álláshelyre jelentkezik, előre érdekli a jövedelem szintje. Az információk valószínűtlen, hogy tetszik. Az AHO vezetőjének fizetése határozottan nem magas. Moszkvában átlagosan 58.400 rubel. A fizetések eloszlása azonban nagyon széles - 31 és 81 ezer rubel között.
Azt kell mondanom, hogy a régiókban az AHO vezetői kevesebbet keresnek, mint a főváros kollégái. Az átlagos javadalmazás 25-40 ezer rubel.
Mit kell tudnod?
A munkaszerződéssel ellentétben a munkaköri leírás egyáltalán nem szabályozza a szervezet vezetője és a vezetés vagy beosztottak közötti kapcsolatot. Ezért a szabályozási dokumentumoknak nincs egyértelmű felépítése. Az utasítások, amelyek magukban foglalják az AHO vezetõjének feladatait, nem képezik kötelezõ követelményeket.
Az évek során azonban kialakult egy általánosan elfogadott struktúra, amely négy fő pontból áll.
- Az általános rendelkezések leírják, ki az AXO vezetője.
- Munkahelyi felelősség. Innentől megtudhatja, hogy milyen funkciókat vár a vezetés.
- Jogok. A feladatok elvégzéséhez a főnöknek felhatalmazást kell kapnia. Az általános rendelkezéseket a munkajog tartalmazza. Ezért ez a szakasz tartalmazza az AXO vezetőjének az adott vállalkozásra jellemző jogait.
- Felelősség. Általában a normatív aktusokban külön írják le, ezért a munkaköri leírás csak néhány hivatkozást tartalmazhat más dokumentumokra. Fontos tudni, hogy a munkáltató nem ruházhatja át az AXO vezetőjére a felelősséget, amit a törvény nem ír elő. Ez lehetővé teszi, hogy megvédje jogait.
Hogyan válhat az AHO vezetőjévé?
Az erre az álláshelyre jelentkező jelöltnek megfelelő tapasztalattal kell rendelkeznie, és bizonyos tevékenységeket kell mutatnia. A hirdetéseket általában álláskeresési oldalakon helyezik el.
Az ilyen ajánlatok vizsgálatakor legyen óvatos. Különös figyelmet kell fordítani a követelményeket leíró egységre.Az AHO vezetői állásra jelentkezőket fontolózó toborzók tucatnyi önéletrajzot kapnak. Ezért fontos, hogy kitűnjön többek között.
A főnök vezetői pozíció. Az egész csapat koherenciája és az AHO sikeres működése tőle függ. A munkaadók nemcsak a szolgálati időt, hanem a személyes tulajdonságokat is követelnek. Nekik kell külön hangsúlyt fektetni az önéletrajzban. A stressz ellenállás, a szervezeti képességek és az tisztesség fontosak. Végül is a vállalat meglehetõsen nagy pénzösszegeket bíz meg az AHO vezetõjében.
Miután megismerte az AHO vezetőjének feladatait, eldöntheti, mennyire szüksége van erre az álláshelyre.