A jogi személyek egységes állami nyilvántartását egy speciális nyilvántartás képviseli, amely az Orosz Föderáció területén tevékenykedő összes jogi személyről tartalmaz információkat. A charta dokumentációjának módosításakor, a résztvevő vagy az igazgató megváltoztatásakor, vagy a jogi cím megváltoztatásakor a kormányzati ügynökségeket értesíteni kell ezekről a folyamatokról, amelyekre vonatkozóan konkrét adatok bekerülnek a jogi személyek egységes állami nyilvántartásába. Ha nem hajtja végre ezt az eljárást, akkor pontatlan információk lesznek az USRLE-ben. Az ilyen jogsértésekért való felelősségvállalást nemcsak a nagy bírságok jelenthetik, hanem a vállalkozás felfüggesztése is, ezért a vállalatoknak reagálniuk kell felelősségükre.
Milyen információk hamisak?
Ha a USRLE olyan információval rendelkezik, amely nem igaz, akkor azt hamisnak vagy pontatlannak kell tekinteni. A leggyakoribb eltérések az információkban vannak:
- a vállalkozás jogi címe, ahol a társaságnak ténylegesen dolgoznia kell;
- a Jogi személyek egységes állami nyilvántartásában nyilvántartott vezető gyakran kilép vagy nem rendelkezik a szükséges hatáskörökkel;
- a társaság tagsága rendszeresen megváltozhat, amelyet nyilvántartásba kell venni;
- az alaptőkének azonos méretűnek kell lennie, mint amelyet a nyilvántartás előír;
- a fővárosban résztvevők részesedésének változását be kell jegyezni a jogi személyek egységes állami nyilvántartásába, és ha ezt a folyamatot az állami testületek értesítése nélkül hajtják végre, ez szomorú következményekkel jár a társaság és annak vezetése szempontjából.
Ha a jogi személyek egységes állami nyilvántartásában szereplő információkat hamisnak tekintik, akkor ez minden bizonnyal a társaság tulajdonosának felelősségre vonását vonja maga után. Az ilyen jogsértéseket jellemzően az adóellenőrzések lefolytatása során azonosítják.
A jogsértések nemcsak a társaság vezetésének felelőtlenségével vagy hajlandóságával a szükséges változtatások elvégzéséhez kapcsolódhatnak, hanem azzal a ténnyel, hogy megsértik azokat a határidőket, amelyek során a nyilvántartásban szereplő adatokat továbbítani kell. A szükséges változtatások elvégzéséhez a szervezet vezetőjének külön formanyomtatványokat kell benyújtania a Szövetségi adószolgálathoz.
Milyen további jogsértéseket fedeznek fel?
A jogsértések nem csak a nyilvántartásban szereplő hamis információkkal állapíthatók meg. A vállalkozás vezetőjének felelőssége más helyzetekben is érvényes:
- több mint 50 szervezet van bejegyezve a társaság jogi címén;
- A társaság vezetője legalább öt vállalkozást irányít.
Az ilyen intézkedések súlyos jogsértések, ezért az ilyen nyilvántartásban szereplő információkat könnyen érvénytelennek tekintik. Ennek oka az a tény, hogy vannak jelek a tömeg jellegéről. Az ilyen jogsértés nem követeli meg a Szövetségi Adószolgálat alkalmazottaitól, hogy bizonyítékokat gyűjtsenek, mivel ha csak a fenti jelek vannak, a társaság felel. Az ilyen akciók célja a csalárd tevékenységekre nyitott egynapos vállalatok elleni küzdelem. Az ilyen cégek rovására a vállalkozók elkerülik az adókat, illegálisan fizetnek ki pénzt, vagy akár megtévesztik partnereiket.
Ezért a nyilvántartásban szereplő sorrendet ténylegesen bevezetik. Nagyon sok vállalatot kizártak a nyilvántartásból pontatlan információk jelenléte miatt. Gyakran ez vonatkozik még a hivatalosan és legálisan működő cégekre is. Valójában üzletet folytatnak, munkahelyeket teremtenek a polgárok számára, és rendszeresen fizetnek adókat.Ezért, ha rájönnek, hogy a nyilvántartásban szereplő adatok nem megbízhatók, haladéktalanul módosítaniuk kell a USRLE-t.
Milyen problémák merülnek fel a jogi címmel kapcsolatban?
A leggyakrabban hamis adatok kifejezetten a vállalatok jogi címére vonatkoznak. A nyilvántartásnak vannak bizonyos címei, ahol sok különböző szervezet van regisztrálva. Gyakran legfeljebb 50 vállalkozást jegyeznek egy címen.
Az ilyen jogsértéseket az ellenőrzés eredményeként azonosítják, ami a vállalkozások elszámoltathatóságához vezet. Az adóellenőrök a megadott címre utaznak, remélve, hogy megismerik a cég igazgatójának és más vezetőknek a munkáját. Ha a címen nincs iroda, akkor a nyilvántartásban szereplő adatok érvénytelenek.
Az adótisztviselőknek nem szabad tájékoztatniuk a vállalati vezetőket az ellenőrzésről, így a vállalkozóknak nincs idejük felkészülni. Gyakran egy levelet küldenek a cég látogatása helyett, a kézhezvételi értesítéssel. Ha a levelet nem veszik hosszú ideig, akkor a társaság felel. A jogi személyek egységes állami nyilvántartásában szereplő megbízhatatlan információkat könnyű azonosítani, ezért a kampányoknak komolyan kell venniük kötelezettségeiket.
Hogyan lehet megtudni, hogy a Jogi személyek egységes állami nyilvántartásában szereplő adatok megbízhatóak-e?
A jogi személyek egységes állami nyilvántartásában szereplő információk nyilvánosak, ezért minden állampolgárnak vagy társaságnak kérelmük alapján megkapják azokat. Díj ellenében teljes regisztrációt rendelhet a nyilvántartásból, a szövetségi adószolgálat vezetőjének aláírásával.
Van egy egyszerűbb módszer az információk megszerzésére, amelyhez elegendő csupán a Szövetségi Adószolgálat hivatalos weboldalára jutni. Az tax.ru ideális választás az információnak a nyilvántartásból való megkeresése érdekében. Ezen a weboldalon ingyenesen beszerezheti a szükséges adatokat. Ehhez a következő műveleteket kell végrehajtani:
- kiválasztva van a keresés az oldalon;
- be van írva a cég TIN vagy BIN kódja, és megadhatja a szervezet nevét is;
- Egy ilyen kérés alapján megjelennek a vállalkozással kapcsolatos szükséges információk.
A vállalat minden vezetőjének rendszeresen ellenőriznie kell az adatokat annak érdekében, hogy szükség esetén módosítsa az USRLE-t. Ez megakadályozza a téves információknak a nyilvántartásban való megjelenésének a negatív következményeit.
A jogsértések következményei
A vállalatok gyakran nem is tudják, hogy a nyilvántartásban pontatlan információ található róluk. Egy ilyen jogsértés súlyos következményekkel jár. Ezek felsorolása az Art. 14.25 Közigazgatási törvénykönyv. Ezért az üzleti vezetőknek rendszeresen ellenőrizniük kell ezt az információt. Mi fenyegeti a pontatlan információkat a nyilvántartásban? Az ilyen jogsértésekre különféle típusú büntetéseket lehet alkalmazni. Ide tartoznak:
- A társaság igazgatójának pénzbírságot kell kiszabniuk, amelynek összege 5-10 ezer rubel. Második jogsértés észlelése esetén a szakembert 1–3 évre diskvalifikálják, így ebben az időszakban nem tud vezetni vezető pozíciókat.
- Ha a jogsértés valóban súlyos, például az alaptőkével kapcsolatban, akkor az adófelügyeleti hatóság pert indíthat. Egy ilyen állítás alapján a szervezetet erőszakkal felszámolják. Ez csak a törvény súlyos megsértésével lehetséges.
- A szövetségi adószolgálat emellett értesítést küld minden banknak, ahol nyitott vállalati elszámolási számlák vannak. Ezen dokumentumok alapján a bankintézmények blokkolják a számlákat. Ez lehetetlenné teszi a társaság további működését, mivel nem lesz képes elszámolni az ügyfelekkel, vagy egyéb fontos kifizetéseket teljesíteni. A tilalmat csak a nyilvántartás módosítása után szüntetik meg.
- A tisztviselők nem tudnak új vállalatokat regisztrálni vagy vezetői pozíciókat szerezni más szervezetekben.
- Súlyos jogsértések esetén az adóhivatal legfeljebb 6 hónapig kiutasíthatja a társaságot az USRLE-ből.
Kiegészítő büntetést számítanak fel a vállalatról származó, az USRLE-ben szereplő pontatlan információkért, amelynél a jogsértés súlyosságát figyelembe veszik.Gyakran még a szervezet kivitelezőire is negatív következményekkel járnak. Az ilyen társaságokkal való együttműködés csalárd tevékenységnek tekinthető, ezért a vállalkozásokat további nem tervezett ellenőrzéseknek vethetik alá. Ezért minden vállalkozásnak legyen óvatos az ügyfelek kiválasztásakor.
Mit tegyünk ilyen helyzetben?
A jogsértések következményei valóban jelentős jelentőségűek, ezért a vállalati vezetőknek tudniuk kell, mit kell tenni, ha pontatlan információ derül ki a jogi személyek egységes állami nyilvántartásában. Hogyan javíthatjuk a helyzetet? Ehhez gyorsan meg kell hozni a meglévő hamis információk kijavítását célzó különféle intézkedéseket. Az egymást követő műveleteket végrehajtják:
- bejegyzés történik az USRLE-hez P14001 formátumú kérelem benyújtásával, amelynek alapján a hamis információkat kiküszöbölik;
- ha a társaság bizonyítékokkal rendelkezik a nyilvántartásban rendelkezésre álló adatok hűségéről, akkor fellebbezhet az adófelügyeleti hivatal által benyújtott meglévő igényekkel szemben a bíróság előtt;
- ellenőrizni kell a szövetségi adószolgálat felé fennálló tartozások fennállását, és ha vannak, ajánlott azok gyors visszatérítése
- a társaság vezetése rendszeresen ellenőrizze, hogy a társasággal kapcsolatos információk milyen információkkal szerepelnek a jogi személyek egységes állami nyilvántartásában a rendelkezésre álló információk pontosságának ellenőrzése érdekében;
- a társaság jogi címét az igazgató ellenőrzi, mivel fontos ellenőrizni, hogy legfeljebb 50 vállalkozás van-e regisztrálva ezen a címen
Minden vállalkozónak tudnia kell, hogy ha az alapdokumentációban bármilyen változás történik, megváltozik az igazgató vagy megváltozik az alaptőke, akkor ezeket az újításokat nyilvántartásba kell venni. Ha ez nem történik meg, akkor a Jogi személyek egységes állami nyilvántartásában pontatlan információk merülnek fel az igazgatóról, a jogi címről vagy egyéb tényekről.
A fenti intézkedésekkel elkerülhetők a negatív következmények, amelyek akkor merülnek fel, amikor a Szövetségi Adószolgálat alkalmazottai a jogsértéseket észlelik.
Meg kell értenie, hogy hogyan történnek változtatások a USRLE-ben. A Tax.ru az adóhivatal hivatalos weboldala. Itt található számos információ arról, hogyan lehet változtatni a nyilvántartásban, és gyorsan információt szerezhet a nyilvántartásból is.
Hogyan lehet beállítani?
Bejegyzés a jogi személyek egységes állami nyilvántartásába csak a P14001 nyomtatványon összeállított és a Szövetségi Adószolgálat fióktelepéhez benyújtott bejegyzés révén lehetséges. A dokumentumnak az adóhatósághoz történő benyújtása előtt számos árnyalattal kell számolni:
- egy alkalmazásban egyszerre több változás is beilleszthető, amelyekre a megfelelő lapokat kitöltik, például fel lehet tüntetni a résztvevő társaságból való kilépését, amelynek eredményeként a részesedését elosztják a többi résztvevő között, ami a főigazgató megváltozását eredményezi;
- egy alkalmazás rovására tilos a hibákat kijavítani és új változtatásokat végrehajtani, mivel e célokra két dokumentumot kell létrehozni P14001 formátumban;
- ha az FTS-t értesítik egy új tag csatlakozásáról, akkor a P13001 űrlapot kell használni;
- Ha módosítania kell az alkotó dokumentációt, akkor a P13001 formátumú dokumentumot kell használni;
- ha egy új résztvevő bevezetését tervezik az alaptőke megemelése nélkül, akkor ehhez megszerezheti a társasághoz tartozó részvényt, és ajándékszerződés alapján átruházható rá;
- A dokumentumnak a Szövetségi adószolgálathoz történő továbbítása előtt meg kell erősítenie a kérelmező aláírását, és a kérelmet közjegyző varrja;
- ha a kérelmet a társaság meghatalmazott képviselője továbbítja, akkor vele együtt kell lennie a közjegyző által hitelesített meghatalmazással;
- ha a főigazgató megváltoztatja vezetéknevét, lakóhelyét vagy egyéb személyes adatait, akkor nem kell P14001 formátumú dokumentumot elkészíteni, mivel a migrációs szolgálat a szükséges adatokat önállóan továbbítja az USRLE-hez;
- ha a dokumentációt kézzel tölti ki, akkor ehhez a fekete tollat kell használnia;
- minden információt nyomtatott betűkkel írnak be;
- tilos a kétoldalas nyomtatás használata;
- a Jogi személyek egységes állami nyilvántartásában végrehajtott változtatások regisztrációjához díjat nem kell fizetni.
A dokumentum összeállítását általában a cég könyvelője végzi. Ezt követően a dokumentumot a közvetlen vezérigazgató vagy a vállalkozást felelős személy továbbítja a Szövetségi adószolgálatnak. Amint a dokumentum továbbításra kerül, a Szövetségi Adószolgálat weboldalán nyomon követheti a nyilvántartásban szükséges változtatások bevezetését.
Mi a teendő, ha az információ igaz?
A szövetségi adószolgálat alkalmazottainak nem mindig igazuk van a nyilvántartásban szereplő bizonyos információkkal kapcsolatban. Bizonyos információk gyakran igazak, bár bizonyos okok miatt megbízhatatlannak tekinthetők.
Ilyen feltételek mellett a vállalatnak be kell nyújtania az ellenőrzési dokumentációt, amely megerősíti a hamis információk hiányát.
Hogyan lehet igazolni a jogi címet?
Leggyakrabban kétségek merülnek fel a szövetségi adószolgálat alkalmazottai között a vállalkozás jogi címével kapcsolatban. Ezért a társaság bizonyítani tudja, hogy valóban egy adott címen működik. Ennek érdekében a következő dokumentumokat továbbítják a szövetségi adószolgálathoz:
- annak a konkrét ingatlannak a tulajdonjoga, amelyben a társaság bejegyezve van;
- bérleti szerződés;
- dokumentáció, amely azt jelzi, hogy egy adott helyiséget ingyenesen adtak át a társaságnak, ezért ezt a lehetőséget használta jogi cím regisztrálására;
- fizetési dokumentumok, amelyek igazolják, hogy a helyiségek bérleti díja átruházásra került;
- a pénzeszközök számlaként történő befizetését feltüntető bevételek.
Ezeket a dokumentumokat írásbeli magyarázatok kísérik, amelyeket a vállalkozás közvetlen vezérigazgatója állít össze. Ezekben meg kell jelölnie, hogy a nyilvántartásban rendelkezésre álló információk megbízhatóak, ezért társasága valójában egy meghatározott címen működik. Általában egy ilyen helyzetben rövid idő elteltével a Szövetségi Adószolgálat alkalmazottai ezen a címen helyszíni ellenőrzést végeznek a kapott információk megbízhatóságának ellenőrzése céljából.
következtetés
Minden vállalatnak gondoskodnia kell arról, hogy a nyilvántartásban ne legyenek pontatlan információk. Az ilyen jogsértésért való felelősségvállalást nagy bírság, egy társaság nyilvántartásból való kizárása vagy az ügyvezető igazgatói jog megfosztása vezetői pozíciók betöltéséhez jelenti.
Ha a Szövetségi Adószolgálat ellenőrzése eredményeként kiderül, hogy hamis adatok vannak-e a nyilvántartásban, a társaságot közigazgatási felelősségre vonják. Az ilyen negatív következmények elkerülése érdekében rendszeresen ellenőriznie kell a nyilvántartásban szereplő összes információt. Hamis információ észlelése esetén meg kell változtatni a szükséges változtatásokon, amelyekre a P14001 nyomtatványnak megfelelően külön kérelmet készítenek.