A különféle szervezetek és vállalkozások képviselői között egyre inkább hallani lehet az ilyen „pályázati” kifejezést. Kevés ember tudja azonban, hogy ez a konkrét intézkedéskészlet segít az egyik társaságnak abban, hogy más ajánlatkérő vállalkozásokat keressen, és maximálisan elõnyös maguk számára. Részletesebben, mi a pályázat és annak megtartásának minden árnyalata, a cikkünkben elmondjuk.
A pályázat rövid háttere
A „pályázat” fogalmát először Amerikában tárgyalták a második világháború végén. Az amerikaiak voltak az a gondolat, hogy kidolgozzák a pályázati rendszert. Ennek bizonyos részét a korrupció elleni küzdelem játszotta. Mint kiderült, sok pénzt letétbe helyeztek a tisztességtelen tisztviselők zsebében, és egyáltalán nem használták fel a nyilvánosság igényeire.
Oroszországban megtudták, hogy mi a pályázat valamivel később, közelebb a kemény 90-es évekhez. A vállalati vezetők többsége azonban nem akarták kihasználni a sikeres innovációt, mivel még nem volt idejük mindent megérteni.
Ezen túlmenően abban az időben az államosítás szelleme uralkodott a városokban, és megakadályozta őket abban, hogy megértsék a kérdés lényegét. De az idő mindent a helyére tette, és komolyan kezdtek beszélni a pályázatokról. Szóval mi ez és mi használható fel?
"Hu-tól hu", vagy mi képezi a pályázatot
Mi a pályázat, megtanulhatja a szó szó szerinti értelmezéséből. Angolul a „tender” fordítása „alku” vagy „verseny”. Más szavakkal: ez a koncepció egyfajta feltételes versenyt von maga után az áruk és szolgáltatások szállítói között annak érdekében, hogy vonzzák a legígéretesebb ügyfeleket. Ezenkívül a versenyre az azt szervező társaság szabályzatában meghatározott szabályok figyelembevételével kerül sor.
A pályázat több jellemzője
Mint minden, az ajánlattételhez kapcsolódó verseny vagy esemény, a pályázatnak is számos sajátossága van. Például egy adott pénzügyi eseményre vonatkozó összes információ általában nyilvános és a lehető legátláthatóbb. Csak egy olyan résztvevő nyerhet ilyen típusú versenyt, aki az ügyfél szerint a legvonzóbb szolgáltatásokat vagy jövedelmező termékeket nyújtott.
A pályázat iránt érdeklődő magán- vagy állami vállalatok viszont a pályázat szervezőjeként viselkedhetnek. A kereskedelmi struktúrával szemben az állami szervezetek a rendezvényt a költségvetés és nem a szponzorok rovására tartják.
A pályázati eljárásban való részvételhez be kell nyújtani egy jelentést, amelyet megvizsgálhat egy speciális pályázati bizottság. És végül, ennek az akciónak megvan a maga standardja, amely három részből áll: aukció, pályázat és árajánlatkérés.
Hol lehet pályázatokat tartani?
A legtöbb ügylet általában speciális virtuális platformon történik. Ezenkívül választásuk a tevékenység típusától, igényeitől és tapasztalataitól függ annak a jövőbeni résztvevőnek, aki megnyeri a pályázatot. Az elektronikus kereskedési platform viszont kiindulási pontként szolgál a szolgáltatások és az áruk szervezői és szállítói számára.
Ennek az internetes erőforrásnak a kiterjesztésén, amely valójában közvetítőként működik az eladó és az ügyfél között, speciális elektronikus aukciókat tartanak, online tranzakciókat folytatnak, és teljes képzést tartanak a kezdőknek. Kiváló példa erre az RTS platform.
RTS oldal: mi, hol és hogyan?
Az „RTS-tender” egy olyan elektronikus kereskedési platform, amely 2010 óta létezik, és lehetővé teszi, hogy önkormányzati és állami jelentőségű vásárlásokra tegyen szert. Rendelete szerint az aukció során a következő személyek vesznek részt:
- fogyasztók számára;
- helyszíni üzemeltetők;
- egy speciálisan felhatalmazott hatóság testülete;
- szolgáltatók és áruk szolgáltatói;
- független regisztrátorok;
- a szabályozó és ellenőrző szervek képviselői;
- tanúsító központ munkatársai.
Az „RTS-tender” (az ilyen típusú elektronikus platformok szövetségi platformokhoz tartoznak) külön fülöket tartalmaz a pályázati szabályoknak megfelelően, tanácsot ad a kezdőknek, és számos szolgáltatást nyújt az ügyfelek és a vállalkozók számára.
Például a portál vásárlóinak teljes, a pályázatokkal kapcsolatos jogszabályi keretet kínálnak, analitikákkal engedélyezhetik a térségben az összes elektronikus vásárlást.
Az eladók számára az RTS-Tender platform lehetőséget nyújt akkreditációra és megfelelő ügyfél megtalálására. Mellesleg, maguknak a vásárlóknak a szállító ingyenes ellenőrzését kapják a regisztrációs eljáráson való részvétel után, miután benyújtották az ajánlatok megszervezésére irányuló kérelmet. Ráadásul képesek nyomon követni a potenciális partner státusát a pályázat során.
Hogyan működik a pályázati kölcsönzés?
Ezen felül pályázati kölcsönök érhetők el a webhelyen, lehetővé téve az ügyfél számára, hogy számos aukción részt vegyen, ami növeli esélyét a pályázatok nyerésére. A regisztrációhoz el kell lépnie az érdeklő aukció oldalára, majd kattintson a „Hitelkérelem” linkre.
Ezt követően az RTS-Tender portál automatikusan átirányítja Önt személyes számlájára, hogy kitöltse a szükséges elektronikus űrlapot, és egy virtuális pecséttel rögzítse.
Hogyan tartják le a pályázatokat?
Maga a pályázat előtt számos előkészítő intézkedésre kerül sor az összes ajánlattevő biztosítása érdekében. Különösen az ügyféltársaság független bizottságot gyűjt, amelynek tagjai rendelkeznek a tudással a pályázatban részt vevő tárgy vagy tárgy elemzéséhez. Segítik az aukció minden szakaszának irányítását.
Ezenkívül a médiában és az elektronikus platformon megjelennek a közelgő pályázatokkal kapcsolatos információk, figyelembe véve a részvételhez szükséges dokumentumok csomagját. Ugyanakkor mindenki jelentkezéseket nyújt be, amelyek mindegyikét megvizsgálják, és egyetlen résztvevők listájára és külön naplóba lépnek. Ezt követően minden potenciális pályázót regisztrálnak és javaslatát megvizsgálják. A licitálás eredményeként kihirdetjük a nyertest, akinek a neve szintén közforrásokba kerül.
Milyen dokumentumok szükségesek a részvételhez?
A pályázatban való részvételhez a következő dokumentumokat kell benyújtania:
- jelentkezés és kérdőív, amely feltünteti a szolgáltatóval vagy eladóval kapcsolatos alapvető információkat;
- kereskedelmi ajánlat;
- magyarázó megjegyzés (általában számításokat végez és megjelöli a határidőket);
- a lehetséges további alvállalkozók listája, amelyek a szerződés további végrehajtásához szükségesek.
Milyen dokumentumokat nyújtanak az ügyfélnek?
A pályázaton való részvételkor az ügyfél köteles benyújtani a kereskedelmi és a műszaki dokumentációt. Ezenkívül az első esetben köteles teljesíteni a következő pontokat:
- Mutassa be a licitálás tárgyát.
- részletes információt nyújt a jelentkezőkre vonatkozó követelményekről;
- írja le a jövőbeli szerződés feltételeit;
- biztosítson minden résztvevőnek nyitott információs kártyát;
- jelölje meg az ajánlatok benyújtásának eljárását.
A második esetben az ügyfél leírja a neki megfelelő költségeket, a fizetési ütemtervet, a fizetés részleteit és a javasolt finanszírozási lehetőségeket.
Milyen típusú pályázatok vannak?
Feltételesen az ajánlatok öt típusra oszthatók:
- nyitott típusú;
- zárt típusú;
- duplex;
- ajánlatok árajánlatok kérésére;
- olyan pályázatok, amelyek kizárólag egyetlen áruk és szolgáltatások szállítójától vásárolnak.
Nyitó licitálás: mi ez?
A nyílt licitálás feltételezi az összes érdekelt szállító részvételét, és az egészséges verseny, a nyitottság és a legátláthatóbb feltételek között különbözik.A verseny részletei és feltételei megtalálhatók a sajtóban és az interneten. Emellett a virtuális pályázati oldalon (elektronikus platformon, ahol az ajánlatok lebonyolításával) részletes információkat találhat a találkozó idejéről, a résztvevőkről és a pályázatok benyújtásának szabályairól.
Mi az a zárt típusú licitálás?
A lezárt tenderek szigorúan korlátozott számú, bizonyos engedélyt birtokló vállalkozás részvételét írják elő. Az ilyen versenyt általában akkor kell megtartani, amikor meghatározott termékek vagy szolgáltatások eladására vagy megrendelésére van szükség. Például a zárt pályázat releváns a védelmi ipar igényeihez szükséges termékek kormányzati beszerzése során.
Mi az a kétlépcsős ajánlat és ajánlatkérés?
A kétlépcsős pályázatok összetett beszerzések megszervezését vagy konkrét műszaki kérdések megoldását foglalják magukban. És a név alapján az ilyen ajánlattétel két szakaszból áll: először az alapvető ajánlatokat nyújtják be anélkül, hogy megneveznék az ügyfél kezdeti feladata alapján készített részleteket; ezután a kérelmet újra benyújtják, de figyelembe véve a konkrét árakat, feltételeket és ütemezéseket.
Ajánlatok kérésekor az ügyfél általában a szállítókat választja, figyelembe véve azonos tulajdonságaikat. Például választhat több olyan klíring szolgáltatást nyújtó cég között. A pályázat nyertese az a szállító, aki a legalacsonyabb árat kínálja.
Mikor lehet árut és szolgáltatást megvásárolni egy eladótól?
Az ilyen helyzetekben vásárolhatnak árukat és szolgáltatásokat egy szolgáltatótól:
- ha az eladó kizárólagos képviselő (monopolista);
- az aukció többi résztvevőjének megtagadása esetén;
- az aukcióból való kizárás esetén az összes ajánlat kivételével.
Más típusú pályázatoktól eltérően ebben az esetben nem kerül sor tenderek megtartására. Ha csak egy szállító van, akkor az ügylet megkötésének egyszerűsített rendszere történik, amely csak a szerződés mindkét fél általi aláírásával zárul le.
Most pontosan tudja, mi az a pályázat.
