Számos szervezet vesz részt különféle pályázatokon. De ugyanakkor gyakran nem tudják, hogyan kell megfelelően összeállítani és igazolni a pályázati dokumentumokat. Sőt, egy ilyen kérdés az egyik legfontosabb, amelyre külön figyelmet kell fordítani. Mind az eljárást, mind a pályázati dokumentáció összetételét azok a törvények és rendeletek határozzák meg, amelyeknek be kell tartaniuk.
Pályázati koncepció
A pályázat szolgáltatások, áruk vagy munkák elvégzésére irányuló verseny. Az ilyen kiválasztások lebonyolításának szabályait a pályázati dokumentáció tartalmazza, amelyek szerint a harcban részt vevő résztvevőknek biztosítaniuk kell a Bizottság számára a legkedvezőbb feltételeket, amelyeket az ügyfél kínál.
A pályázati szerződést a résztvevővel kell megkötni, aki a legkedvezőbb ajánlatot nyújthatja a szervezőnek, ez utóbbinak teljes mértékben be kell tartania a kiadott utasításokat.
A pályázati dokumentáció olyan dokumentumcsomag, amely ismerteti a pályázat feltételeit és a jövőbeni szerződés tartalmát.
A műszaki és a kereskedelmi részeket egyaránt tartalmaz.
A műszaki rész információkat tartalmaz a szerződés feltételeiről, a licitálás tárgyának vagy tárgyának jellemzőit és leírásait, a beszállítóknak szánt utasításokat, valamint az információs kártyákat, amelyek megmutatják a pályázati eljárásban való részvételre vonatkozó pályázatok végrehajtásának és benyújtásának eljárását. Ebben a részben a megrendelés tartalmára vonatkozó követelmények is szerepelnek: név, mennyiségi ütemtervek, hivatkozások a szabványokra és műszaki feltételek.
A pályázati dokumentáció kereskedelmi része tartalmazza az összes árat és azok kiszámításának eljárását, a fizetési ütemterv által megállapított feltételeket, a szerződés finanszírozási forrásait. Ezenkívül megjelöli a bank által a tenderek ügyfél általi teljesítéséhez nyújtott garanciákat, valamint a különféle típusú biztosításokra vonatkozó követelményeket.
A pályázati dokumentációt, a pályázati mintát és azok kitöltésére vonatkozó ajánlásokat az MDS 80-4.2000 oroszországi Gosstroy tartalmazza. A dokumentáció részletesebb tartalmát a pályázati bizottság határozza meg.
Elkészítési eljárás
A pályázati dokumentumok elkészítése külön, nagyon fontos és elidegeníthetetlen eljárás a versenytárgyalás lefolytatásához. Az alkalmazandó jogszabályokkal összhangban meghatározza a személyes adatok tartalmát, például:
- A szervező neve.
- Jogi címe és telefonszáma.
- Faxszámok és e-mail címek.
- A dokumentumcsomag megszerzésének ára, helye és feltételei.
Az ellenörzö hatóságok mindig a követelményeket támasztják alá a szerzödéstervezet elérhetöségével kapcsolatban a meghatározandó feltételek listájáról. A dokumentáció megmutatja azt is, hogy milyen módszerrel lehet értékelni egy adott rendszer segítségével tett javaslatokat.
bejegyzés
A pályázati dokumentáció kidolgozását a szervező és egy speciális tanácsadó cég is elvégezheti. Összeállításához használhatja a standard mintákat és módszertani ajánlásokat, valamint a jogszabályokat, amelyek megfogalmazzák az összeállítás szabályozási követelményeit. Felveheti a kapcsolatot a pénzügyi központtal is, ahol a pályázati dokumentációban részt vevő szakember felajánlja szolgáltatásait annak kompetens előkészítéséhez. Itt vagy rövid időtartamra szakmai és képzett segítséget nyújtani.
tartalom
A pályázati dokumentáció nyomtatványának a jövőbeni ajánlattevőknek szánt információk mellett olyan információkat kell tartalmaznia, mint például a szállító által összeállított dokumentációs csomag numerikus és részletes tartalma, a részvételi jelentkezés megerősítésével:
- Részvételi jelentkezés.
- A csatolt dokumentumok leírása.
- Bankhivatkozás a lejárt tartozások hiányáról.
- Szükséges műszaki, működési és minőségi információ, valamint a beszerzett anyagok és áruk részletes leírása.
- A tervezett vásárlásokra vonatkozó szerződéstervezet.
- Módszertani útmutatások a pályázatokkal kapcsolatos számítások elvégzéséhez, beleértve annak alkotóelemeit, például a biztosítási és vámfizetések költségeit, szállítási szolgáltatásokat, különféle adókat és illetékeket, a szállított áruk költségén kívül, valamint egy részletes ábrát.
- Meg kell jelölni azt a pénznemet, amellyel az árakat a pályázatban kifejezik.
- A pályázatokra vonatkozó követelmények.
- Megvitatják a pályázatok megváltoztatásának vagy visszavonásának lehetőségét a pályázati eredmények kihirdetésének határideje alatt és azelőtt.
- A pályázatok benyújtásának határideje, helye.
- A pályázati borítékok nyitásának helye, dátuma és időpontja.
- Információ a prioritások megadásának lehetőségéről a hazai gyártók számára.
A potenciális szállítónak legkésőbb 10 nappal a végső döntés előtt írásban kell fordulnia a pályázat szervezőjéhez, és kérvényeznie kell a pályázati dokumentáció kikötéseinek és rendelkezéseinek tisztázását. A pályázat szervezőjének viszont az ilyen kérelem kézhezvételétől számított három napon belül meg kell küldenie a megfelelő magyarázatot az ajánlatban részt vevő összes beszállítónak anélkül, hogy megnevezné az eredeti kérelem szerzőjét.
Változtatások és kiegészítések
Kiegészítéseket vagy bármilyen változtatást a szakember végezhet a pályázati dokumentumok elkészítésében, a pályázat szervezőjének kérésére. Az ilyen cselekedetek nem jogellenesek vagy jogellenesek. Szükség esetén a pályázat szervezője legkésőbb 7 naptári nappal az ajánlatok benyújtásának határideje előtt módosíthatja a saját kezdeményezésének kifejezésére vagy a potenciális szállító kérésére adott válaszként megfogalmazott dokumentumcsomagot.
Miután módosították róluk, azonnal értesíteni kell minden potenciális szállítót, akiknek a pályázati dokumentációt kiadták. Az ilyen értesítések végrehajtásának és a tételek dokumentációjának cseréjének határideje 5 munkanap.
A pályázati tartalom
A pályázati dokumentáció követelményei meghatározzák annak összetételét:
- A pályázati jelentkezés és a csatolt benyújtott dokumentumok listája.
- A potenciális szállítónak benyújtott követelményeknek való megfelelést igazoló dokumentumok.
- Az áratáblázatnak, amelynek teljes mértékben tükröznie kell a ténylegesen beérkezett költségeket, és részt vesz a végső árban.
- Ha a pályázat áruk vagy műszaki eszközök szállítása, akkor feltétlenül csatolja a javasolt modellek műszaki jellemzőit.
- A kapcsolódó szolgáltatások javasolt listájának ára, ha van.
- Az eredeti dokumentum, amely a pályázat garanciájának tényleges megerősítése.
Dokumentumok, amelyek igazolják, hogy a potenciális szállító megfelel a javasolt képesítési követelményeknek
Minden lehetséges szállítónak, aki úgy döntött, hogy részt vesz a pályázatban, a következő dokumentumokat kell benyújtania:
- Az engedélyek másolata, amely megerősíti a potenciális beszállító vagy gyártó jogát tevékenységük végzésére.
- A vállalkozói tevékenységhez való jogot biztosító dokumentum, a közjegyző által hitelesített példánya.
- Az előző jelentési év eredeti ellenőrzése vagy annak hitelesített másolata.
- A szervezet vagy vállalkozás állami regisztrációjának igazolása és annak másolata.
- Egyéni vállalkozó esetén - személyazonosító igazolványának vagy polgári útlevélének másolata.
- A szervezet alapszabálya, amely közli az alapítók, részvényesek, valamint az összes részvényes összetételét közjegyzői hiteles másolat formájában.
- Az adóhatóság által kiállított eredeti bizonyítvány, amely kimondja, hogy a szállítónak nincs adóssága.
- A bankintézet által kiállított igazolás a tevékenység utolsó 3 hónapjában esedékes tartozások hiányáról.
Árképzési táblázat
A pályázati dokumentumok regisztrálásakor figyelembe veszik az árlistákat. A potenciális szállító köteles áratáblát összeállítani, feltüntetve és felsorolva az árucikkeket, a teljes szállítás teljes árát. Össze kell állítani és nyomtatott és elektronikus árlisták formájában kell bemutatni.
A táblázat a nyújtott áruk és szolgáltatások műszaki leírása is, és teljes mértékben meg kell felelnie a pályázati dokumentációban meghatározott összes követelménynek.
A pályázati dokumentáció elkészítésekor meghatározzák a végső árak összetételét. A feltüntetett értéknek az áruk saját árán kívül az összetételben is szerepelnie kell:
- A tanúsítás, a biztosítási eljárások és az áruk meghatározott rendeltetési helyre szállításának költségei.
- Az Orosz Föderáció jelenlegi jogszabályai által előírt összes adófizetés, illeték és egyéb kötelező fizetés és illeték.
- Egyéb árkomponensek, amelyeket a potenciális szállító szükségesnek tart az áruk végső árában.
Ha a potenciális szállító nem tünteti fel különféle alkotóelemeit az áratáblában, amelyek tartalmazzák a fent leírt költségeket, akkor a pályázati bizottság az általa megadott áruk árára vonatkozó adatokat teljes költségnek tekinti, figyelembe véve az összes költséget. Ebben az esetben a szerződés megkötésekor ezeket az árakat már nem lehet felülvizsgálni vagy megváltoztatni.
A táblázatban feltüntetett árak a beszerzésre és az árukra vonatkozó szerződéses kötelezettségek teljes teljes időtartama alatt változatlanok maradnak, és nem változtathatók meg.
Az árakat azokban a pénznemben tüntetjük fel, amelyeket a pályázat benyújtásának időpontjában a követelmények tartalmaztak. A szállítónak fizetik, amikor az árut a rendeltetési helyre szállítják, a költségvetési források megérkezésekor, kivéve, ha más feltételeket írnak elő és a szerződés nem jelzi.
Az alkalmazás biztonsága
Bizonyos esetekben a szállító készpénzben, biztosíték formájában nyújt biztosítékot a szervező bankszámlájára tett biztosíték formájában, a szerződésben szereplő végső összeg legalább 3% -ának megfelelő összegű, érvényességi ideje legalább az ajánlat testében meghatározott határidőkön belül.
A potenciális vállalkozó garantált pénzügyi támogatása a pályázat végrehajtásához pénzösszeg záloga formájában kerül elhelyezésre a pályázat szervezőjének külön létrehozott számláján.
Ha a potenciális szállító nem nyeri meg a pályázatot, a szervezőnek pénzügyi képességének garanciájaként biztosított pénzeszközök a szerződésben megállapított határidőn belül kerülnek visszafizetésre.
Az ajánlatok benyújtása
A pályázatokat a potenciális beszállítók összefűzött formában, számozással, pecsételéssel és aláírással ellátják.
A pályázat műszaki leírását, amelyet aláírás és pecsét is biztosít, valamint az eredeti garanciagaranciát is benyújtják. Ezeket a dokumentumokat egy borítékban lepecsételték a pályázati jelentéssel együtt, és benyújtják a Bizottsághoz.
Csak a lehetséges szállító vagy annak hivatalos képviselője írhatja alá a jelentkezést. A dokumentációban nem szabad betéteket, al táblákat és különféle bejegyzéseket tartalmazni.
A potenciális beszállítók saját kezűleg egy borítékban pecsételik a dokumentumokat, amelyek feltüntetik a szervezet nevét és jogi címét, a pályázati szervezőt, a borítékok kinyitásának dátumát és időpontját pedig a "ne nyissanak ... -ig" felirat formájában jelöljék meg kézbesítési címként.
A pályázati dokumentációt a megadott határidőn belül személyesen és postai irodák segítségével is el lehet küldeni. A meghatározott időpontok és időpontok után beérkezett ajánlatokat elutasítják, vagy nyitvatatlanul visszatérítik a pályázóknak.
A pályázati dokumentáció határidejeinek és megállapított eljárásának megsértése nélkül a javítás, a feltételek, az árak és hasonlók helyettesítése alkalmazható a tervezéshez. A határidő lejárta előtt módosíthat vagy megváltoztathatja az ajánlatot anélkül, hogy elveszítené az ajánlattételhez vagy biztosításhoz való jogot. A potenciális szállító által a pályázat javításának vagy teljes visszavonásának szándékáról szóló értesítést írásban és legkésőbb a benyújtására meghatározott határidőn belül megküldik a szervezőnek. A megállapított dátum és idő végén az ilyen kiigazítások nem hajthatók végre.
Miután az összes pályázatot a megadott időn belül elfogadták, a pályázati szervező kinyitja a borítékokat, és a pályázati bizottság segítségével kiválasztja a nyertest, akit a döntésben részt vevő összes lehetséges beszállítóról szóló írásbeli értesítéssel hirdetnek ki, a pályázati bizottság jegyzőkönyvének másolatával.
A megfelelő végrehajtás és dokumentáció nagyban meghatározza magának a pályázatnak a sikerét.
