Az üzleti életben és más területeken gyakran vezetői távollétében egy adott dokumentumot kell aláírni. Ezt a lehetőséget a dokumentumok aláírására vonatkozó meghatalmazás biztosítja.
A meghatalmazás fogalma
A dokumentum jelentését a címe tartalmazza. Ez a cikk, amelynek segítségével az egyik személy hatalmat ruház át (bízik) a másikra, hogy ez képviselje érdekeit egy harmadik előtt.
A rendszer első pillantásra kissé zavaró, de érthető. Vegyük például a munkahelyi helyzetet. A vállalkozás igazgatója üzleti útra indult, és ebben az időben a késztermékeket el kell készíteni az ügyfél számára a korábban megkötött megállapodásnak megfelelően.
Ehhez alá kell írnia a szállítási számlát, a számlát és más kapcsolódó dokumentumokat. Mi a teendő, mivel ezeket a dokumentumokat a vezetőnek kell biztosítania?
Ilyen esetekben előzetesen kiállított, a dokumentumok aláírására vonatkozó meghatalmazással kell rendelkezni, amelynek segítségével a vállalkozás másik alkalmazottja jóváhagyhatja a szállítmányt. Ez lehetővé teszi a társaság számára, hogy ne zavarja megrendelését, és továbbra is tovább dolgozzon munka üzemmódban.
A meghatalmazás típusai és altípusai
A meghatalmazás egymás között különbözik azon meghatalmazás terjedelmében, amelyet a megbízó a megbízottjára ruház. Az ilyen dokumentumokat három fő típusra lehet osztani:
- Egyszeri meghatalmazás. Egy adott feladat (akció) egyetlen végrehajtására adják ki.
- Különleges. Egy ilyen dokumentum több alkalommal lehetővé teszi egy adott művelet vagy több különféle művelet végrehajtását egy adott megrendelésen belül.
- Általános. Széles körű képességekkel rendelkezik, és lehetővé teszi a vagyonkezelő számára, hogy képviselje megbízójának érdekeit tevékenysége szinte minden területén: a levelezés egyszerű kézhezvételétől a súlyos ügyletek megkötéséig. Ez a fajta meghatalmazás a dokumentumok aláírására.
Az ilyen típusú dokumentum elkészítésekor azt is figyelembe kell venni, hogy az a személy, aki egy adott területen bizonyos mennyiségű tudással rendelkezik, meghatalmazott lehet. Adunk egy példát. A főkönyvelő helyett a dokumentumok aláírásához való meghatalmazást a könyvelési alkalmazottnak lehet kiállítani, és nem a személyzeti vezetőnek.
A dokumentum összeállításának alapvető szabályai
Annak érdekében, hogy helyesen meghatalmazza a dokumentumok aláírására vonatkozó meghatalmazást, mintát kölcsönözhet bármely közjegyzőtől, vagy saját maga is kiállíthat egy űrlapot. A papír szövegének a következő kulcsfontosságú pontokat kell tartalmaznia:
1. E meghatalmazás összeállításának dátuma és helye. Ezen részletek nélkül a dokumentum érvénytelen lesz.
2. A megbízó és a megbízott teljes adatai (név és útlevél adatai).
3. A felek között e dokumentum alapján átruházott jogok részletes listája.
4. Ügyeljen arra, hogy jelezze a jogok átruházásának lehetőségét.
5. Az a kifejezés, amelyre felhatalmazást kaptak. Legfeljebb három év. Ha a határidőt nem határozták meg, akkor a meghatalmazást 1 évre kiadottnak kell tekinteni, de jobb, ha ez egyértelmően szerepel a szövegben.
6. A felek aláírása.
Ha a meghatalmazást magánszemélyek között dolgozzák ki, akkor azt közjegyző igazolja. Egy vállalkozásban az ilyen dokumentumot a megfelelő hatósággal rendelkező személy igazolhatja. Ez általában rendező. Aláírja a levélpapíron kiállított meghatalmazást, amelyet igazol a vállalkozás pecsétjével.
Meghatalmazási űrlap
Az életben gyakran bíznunk kell másokban, és jobb, ha legálisan cselekszik.Csak akkor, ha a megfelelő dokumentum van a kezében, védettnek érzi magát. Például egy személy eladni fogja ingatlanát, amely egy másik városban található.
A tranzakció végrehajtásához személyesen kell ott lennie. De ez nem mindig kényelmes, és néha még teljesen lehetetlen is. Mit tegyünk ilyen helyzetben? A legjobb, ha a barátai közül választ egy személyt, és felhatalmazást készít neki, hogy aláírja a dokumentumokat.
A megfelelő szöveggel ellátott nyomtatványt közjegyzőnek kell igazolnia. Ellenkező esetben ez olyan lesz, mint egy barátok normális levelezése. Az ilyen, jogi megerősítés nélküli dokumentumot egyetlen esetben sem ismeri fel, és nem teszi lehetővé az ügylet végrehajtását. Időnként az emberek félnek valakitől meghatalmazást kidolgozni, attól tartva, hogy e cikk segítségével egy másik személy megbánthatja őket. Ebben az esetben magának a szövegnek egyértelműen meg kell határoznia a meghatalmazott tevékenységét korlátozó hatásköröket.
Ki írhat aláírókat igazgató nélkül?
Bármelyik (különösen nagy) vállalkozásnál elég nagy mennyiségű munkafolyamat működik, és a fej nem képes az összes papírt egyedül aláírni. Bízhatja ezt a jogot másokra. Lehet, hogy ezek az emberek nem tartoznak a vállalat alkalmazottaihoz.
Általában erre a célra meghatalmazást dolgoznak ki az igazgató dokumentumainak aláírására. Egy vagy több személy számára is kiadható. Időnként a vezetők arra utasítják az egyes alkalmazottakat, hogy maguk helyett írjanak alá konkrét dokumentumokat. Ebben az esetben egy megfelelő mintát bocsátanak ki annak érdekében, hogy az adott szakember számára biztosítsák a törvényi jogot bizonyos dokumentumok aláírására.
Ezenkívül tisztázni kell mindegyik típusát és nevét. Így az igazgatónak nem kell egész nap az asztalnál ülnie és nehéz bálákat aláírnia. Helyettesei vagy felhatalmazott személyei ezzel jól megbirkózhatnak. Ez az elosztás jelentősen leegyszerűsíti a munkát, és lehetővé teszi bármilyen helyzetben a gyors fellépést.
Töltse le a meghatalmazást a dokumentumok aláírásához való joghoz
