Az áruk átvételének meghatalmazása felhatalmazza a szervezet képviselőjét az áruk és anyagok fogadására az eladótól. Az erre vonatkozó dokumentumot az összes szabálynak megfelelően ki kell írni, és nem tartalmazhat hibákat, ellenkező esetben az értékek átvételét megtagadják. Hogyan lehet kiállítani, milyen meghatalmazás létezik - olvassa el a cikket.
A fő típusok
A dokumentum tipikus formáit fejlesztették ki. Az egyiket áruk és anyagok csak egyszeri átvételére tervezték, a második rendszeres tevékenységekhez szükséges. Ezek az M-2 és M-2a formák.
A különbség csak abban rejlik, hogy egy letépött gerinc van jelen, amelyet a dokumentumot regisztráló szervezet használ a regisztrációs eljárás során. A meghatalmazás egy példányban létezik. A fogadott alkalmazottnak ezt alá kell írnia személyes aláírással.
Minden meghatalmazásnak sorozatszáma van. A kiadott dokumentumokat egy speciális folyóiratban regisztrálják.
A tervezési eljárást egyszerűsíti az a tény, hogy a számviteli programok például 1C. Számos szoftver részleteit automatikusan állítják be, más adatok különféle könyvtárakból származnak, a többit kézzel adják meg. Nézzük meg, hogyan állítják fel az engedélyt az áruk fogadására.
M-2 forma
Az űrlapon szereplő OKPO-kódot be kell írni a szervezet alapító okmányaiba. Ezután írja be a cég nevét, adatait és jogi címét.
Ezután a dokumentum sorszámát rögzítik. A program ezt automatikusan megteszi, vagy a számozást ki kell vennie a regisztrációs naplóból. Ezután rögzítik a dokumentum kiállításának dátumát. Az áruk és anyagok egyszeri átvételének meghatalmazása általában 10-15 nap. Ezért a dokumentum végrehajtásának időpontját követő következő sornak meg kell jelölnie azt a számot, ameddig a hatóság érvényes. Az áruk (minta) átvételekor alaposan vizsgálja meg ezt a meghatalmazást.
Ezután ki kell töltenie a sort a fogyasztói szervezet nevével és a címével, majd a fizető fél nevével és címével. Leggyakrabban mindhárom vonal - az a szervezet, amely kiállította a meghatalmazást, fizetett az árukért és a fogyasztója - egyezik. Ezért az információt lemásolják. De ez nem mindig történik meg. Ha a termékét egy másik szervezet fizetette, vagy ha harmadik félnek kapja meg, akkor ezekben a sorokban az adatok különböznek.
Ezután be kell írnia a meghatalmazást átvevő alkalmazott teljes nevét, az útlevél adatait, és annak a szervezetnek a nevét, amelyben megkapja az értékeket.
Ezután beírják a dokumentum részleteit - felsorolják az áruk és anyagok megszerzésének okait, valamint magukat az árukat. Nem mindig áll rendelkezésre ez az információ a könyvelésben, vagy pontatlan lehet. Ezért nincs semmi baj az adatok bevitelekor az áruk és anyagok átvételekor. A dokumentumok kombinált kitöltése megengedett (számítógépen és kézzel).
Ezután a meghatalmazást a vállalkozás vezetőjének és a főkönyvelő aláírásával hitelesítik, pecséttel látják el. Lehet általános pecsét vagy „dokumentumok”, „meghatalmazás” megjelöléssel. Papírlapként kell lennie az áruk és anyagok fogadására feljogosított személy aláírási mintájának.
Űrlap számviteli szabályok
Az áruk átvételére vonatkozó meghatalmazás olyan dokumentum, amelyet regisztrálni és elszámolni kell, mivel az anyagi értékekhez kapcsolódik.A legtöbb vállalkozásban ez automatizált módban történik, speciális programok segítségével. Használják a regisztrációs könyveket is, amelyek tartalmazzák azt az információt, hogy mikor és kinek adták ki a meghatalmazást, mi volt a dokumentum időtartama, annak a szervezetnek a neve, amelyre a dokumentumot kiírták.
A munkavállalónak, ha meghatalmazást kapott, alá kell írnia ezt a naplót. Ha a dokumentum valamilyen okból fel nem használt, azt vissza kell adni a számviteli osztályhoz. A visszatérítési jelet szintén a nyilvántartásban szerepeltetik.
Ha a meghatalmazást valamilyen okból megsemmisítették, ezt meg kell jegyezni, és a dokumentumot vissza kell küldeni. Az áruk és anyagok átvételét jelző gyökereket csatolják a naplóhoz.
Az érték tagadásának okai
Az a tény, hogy a vállalat képviselője meghatalmazással rendelkezik az áruk átvételére, nem jelenti az áruk és anyagok átvételét. A dokumentum kialakításában számos súlyos hiba van, amelyek hibákhoz vezetnek. Ügyeljen rájuk, és ne engedje meg munkája során:
- Az árukat és anyagokat kibocsátó szervezet neve hibásan van megírva.
- Hiányoznak a tisztviselők aláírásai vagy pecsétje.
- Az árut átvevő képviselő aláírásának hiánya.
- Javítások a dokumentumban.
- A munkavállaló nem mutatta be a meghatalmazásban feltüntetett személyi igazolványt, vagy az adatok nem egyeznek meg.
- A meghatalmazás lejárt.
A hibák egyszerűek, de nagyon gyakoriak. Legyen óvatos!
Egyszerű és általános meghatalmazás: mi a különbség?
Milyen az áruk átvételének tipikus meghatalmazása és kiírása - már tudja. Miért kell egy tábornok? Ezt akkor használják, ha az áruk és anyagok átvétele hosszú ideig rendszeresen megtörténik. A standard forma használata ebben az esetben nem praktikus.
Az áruk átvételére vonatkozó általános meghatalmazásnak nincs jóváhagyott formája. Minden szervezet saját formában hoz létre űrlapot. A lényeg az, hogy a dokumentum tartalmazza az összes fő részletet. Nézd meg a mintát. Egy ilyen papír maximális érvényességi ideje egy év.
Az áruk átvételére vonatkozó egyszerű meghatalmazás az árukat és anyagokat kiállító szervezetben marad, csak a kitöltött gerinc kerül visszaadásra. A tábornok mindig a meghatalmazott képviselőnél van, nem hagyhatja őt a vállalkozásnál, csak másolatot készíthet.
Hogyan lehet kiállítani egy általános meghatalmazást?
Először összeállítják a dokumentum „fejlécét”, amelynek tartalmaznia kell a dokumentumot kiállító szervezet minden alapvető részletét: név, cím, TIN, KPP, fizetési adatok, elérhetőségek.
Ezután a címsor fel van írva - "Általános meghatalmazás". Ezután sorozatszámot rendelnek, megjelölik azt az időszakot, ameddig a dokumentum érvényes. Meg kell jelölni, hogy ki a fogyasztó, a fizető. Ezután adatait adjuk be annak a személynek, akinek megbíztak áruk és anyagok fogadásában, valamint a személyazonosságát igazoló dokumentumról.
A papírt igazgató és könyvelő személyes aláírása és pecsétje hitelesíti. A meghatalmazásban is szerepelnie kell a felhatalmazott személy aláírásának mintájának és az aláírás hitelesített szavainak mintájának.
Az általános meghatalmazás elszámolása
Ezt a dokumentumot szintén szigorú ellenőrzés alatt kell tartani. Az áruk (formanyomtatvány) átvételére vonatkozó minden általános meghatalmazást a fentiekben bejelentett szabályok szerint regisztrálni kell a nyilvántartásba.
A dokumentum lejáratát követően vissza kell juttatni a könyvelési osztályhoz további tárolás céljából.
Ki járhat felhatalmazottként?
A jogalkotási aktusok nem írnak elő korlátozásokat arra vonatkozóan, hogy ki lehet a szervezet képviselője az áruk átvételekor. Ez lehet teljes munkaidőben foglalkoztatott vagy olyan személy, aki nem a vállalat alkalmazottja.
Gyakran az adásvételi szerződésben előírt személyek köre, akik jogosultak az áruk átvételére. Ebben az esetben sem az összes szabálynak megfelelően végrehajtott meghatalmazás megléte nem jár az áruk és anyagok átvételének jogával. Ez egy nagyon fontos pont, amelyet szorosan figyelemmel kell kísérni.Valójában, ha a dokumentum olyan személy aláírását tartalmazza, aki nem volt jogosult az áruk átvételére, akkor a tranzakció érvénytelenné válik, és lehetetlenné válik az erre vonatkozó fizetés beérkezése.
Meghatalmazás az áruk átvételére
Meghatalmazás 2a
