A vállalkozások gazdasági tevékenysége különféle meghatalmazások felhasználását foglalja magában. A rakomány fogadására vonatkozó meghatalmazás olyan dokumentum, amely megerősíti a címzettnek a készletkészletekhez való jogát. Elkészíthető egyszerű írásbeli formában és közjegyzői igazolással is. Számos meghatalmazási sablon létezik, de mindegyiknek meg kell felelnie a törvénynek.
A rakományok fogadására vonatkozó meghatalmazás emellett jogot biztosít minden kapcsolódó papír elkészítésére: számlák, az áruk mozgására és kézbesítésére vonatkozó dokumentumok, a pénzeszközök átvételének okmányai.
A meghatalmazásnak meg kell határoznia:
- Vállalati képviselő személyes aláírása. A fej és a pecsét aláírása igazolja.
- A képviselő vezetékneve, neve és családneve, beosztása, személyes adatai.
- Az összes megszerzendő érték száma és neve.
A szállítónak minden információt hiba nélkül ellenőriznie kell, és csak ezután engedélyt kell adnia az értékek fogadására.
Az áruk átvételére vonatkozó minden meghatalmazásnak (képernyő) a következő oszlopokat kell tartalmaznia:
- Az összeállítás dátuma és helye.
- A dokumentum címe és száma.
- Információ a meghatalmazott képviselőről.
- A kifejezetten megfogalmazott sorrend.
- Megbízó aláírása és cégbélyegzője.
A szállítmányozó társaságban nem szükséges hitelesíteni a közjegyző által meghatalmazott engedélyt, de ha ez az áru különösen értékes, akkor ezt megteheti.
Dokumentumok magánszemélyek számára
- Az állampolgárságot igazoló útlevél.
- A címzett meghatalmazása, amely megadja a közvetítő összes szükséges információját és adatát.
- A címzett képviselőjének személyes dokumentumai.
- Ha fizetésre van szükség, a közvetítőnek megfelelő pénzösszeggel kell rendelkeznie vele.
Abban az esetben, ha az áruk átvételére ilyen műveletekre kerül sor rendszeresen, tanácsos szabványos sablonokat elkészíteni, amelyekben elegendő az áruk dátumának, nevének és mennyiségének megadása.
Milyen dokumentumokra van szükség egy jogi személynek?
Ha az árukat jogi személy veszi át, akkor meg kell adnia egy meghatalmazást az áruk átvételére, feltüntetve annak a társaságnak az összes adatát, amelyre szánt. A személyes adatok megerősítéséhez szüksége van útlevélre vagy annak másolatára. A meghatalmazáson fel kell tüntetni a termék mennyiségét és nevét, valamint a megérkezés helyét.
Vállalkozó, amely árut fogad
Ha az a vállalkozó, akinek az árut szánják, személyesen kapja meg, akkor az áru átvételére nincs szükség meghatalmazásra. Elegendő az áruk és a számlák kiállítása az útlevél és az állami regisztrációs igazolás alapján.
Néhány szervezet nem akarja az árukat meghatalmazás nélkül adni, és megköveteli, hogy a vállalkozó készítse el magára. De ezek a cselekedetek illegálisak.
Az alkalmazottak általi áruk átvétele
A meghatalmazást csak a vállalkozás alkalmazottaira írhatja. De néha megkövetelik, hogy az árukat olyan személyek kapják meg, akik nem működnek együtt a szervezettel. Ebben az esetben az útlevelet meg kell adni a meghatalmazással.
Ilyen meghatalmazást csak a másik fél engedélyével lehet kiállítani, amely cserébe számlát állít ki.
Szükségem van-e meghatalmazásra, ha az árut tárolásra vagy feldolgozásra továbbítják?
A meghatalmazás akkor is szükséges, ha az árut tulajdonjog nélkül továbbítják. Megerősíti a rakomány átadását a címzettnek, nevét és mennyiségét. Ezenkívül az ügylet felek közötti kapcsolat típusa nem releváns.
Tilos a feldolgozásra nyersanyagokat meghatalmazás nélkül kiadni, ezért az ügyfélnek gondoskodnia kell arról, hogy az alapanyagokat minden követelménynek megfelelően feltöltsék. Azoknak a konténereknek, amelyekben nyersanyagokat szállítanak, meghatalmazás szükséges.
Mikor "nem működik" ez a dokumentum?
Ha a meghatalmazás nem felel meg a megállapított követelményeknek, érvénytelennek kell tekinteni, és az árukat nem szabad kiadni rajta. Ez a következő esetekben fordulhat elő:
- A kötelező vagy egyéb kötelező mezők nem vannak kitöltve.
- A dokumentum blotot és javításokat tartalmaz.
- Nincs felelős személy aláírása.
- A meghatalmazottnak nincs a szükséges dokumentumok vagy útlevél.
- A meghatalmazás lejárt vagy visszavonásra került.
Az áruk átvételére vonatkozó meghatalmazás megfelelő kitöltése érdekében célszerűbb mintát venni a felelős személytől vagy a közjegyző irodájában.
A meghatalmazás kiadásának eljárása
A meghatalmazást kizárólag a vezető vagy az általa meghatalmazott személy írhatja ki. Kiadási nyilvántartást kell készíteni a regisztrációs naplóban azáltal, hogy a dokumentumhoz számot rendel, és megjelöli a dátumot. A címzettnek be kell írnia a megfelelő mezőbe az áruk átvétele előtt és után. Ha a dokumentum lejárt vagy törölték, akkor azt a naplóba is rögzítik.
Minden olyan alkalmazottnak, aki árut és anyagokat fogad, alá kell írnia a teljes felelősségről szóló megállapodást. Az áruk időben történő átvétele vagy a követelmények be nem tartása esetén az igazgató szankciókat szabhat ki a munkavállalóra. A meghatalmazás időtartama 10 nap, ha szükséges, meghosszabbítható vagy meghosszabbítható.
Töltse le az áruk átvételére vonatkozó meghatalmazást
