A vállalkozás minden alkalmazottjának az anyagok, áruk vagy egyéb értékek átvételével és kézbesítésével kapcsolatos minden cselekedetét megfelelően végre kell hajtani. Az ilyen eljárás végrehajtásához szükséges egyik fő dokumentum az áruk és anyagok megszerzésének meghatalmazása. Mi ez és hogyan kell kitölteni egy ilyen űrlapot?
A dokumentum leírása
Bármely vállalkozásnál vagy szervezetnél van egy szolgáltatás, amely szállítással foglalkozik. Mivel a szállítási tárgyak lehetnek alapanyagok, anyagok, különféle áruk és egyéb értékek. Mindez szükséges ahhoz, hogy a gyártás folyamatosan folyamatos munkát végezzen minden nap. Ennek a folyamatnak a technológiája egyszerű. Először vegye fel a kapcsolatot a szállítókkal. Ezután előzetes megállapodással kell fizetnie. És csak utána megkeresheti az árut, és magával viheti a meghatalmazást az áruk és anyagok fogadására.
Mit ad ez a dokumentum, és miért olyan fontos? Először is megerősíti a munkavállaló hatalmát és azt a tényt, hogy egy adott vállalkozás érdekében jár el. Hogyan tudja a szállító biztosítani, hogy az árut a megfelelő személynek szállítja? Másodszor, az áruk és anyagok átvételére vonatkozó meghatalmazás megerősíti, hogy a munkavállaló egy korábban megkötött megállapodás keretein belül jár el. Az áru átvételekor a munkavállalónak át kell adnia azt fuvarlevelet. Időnként a fizetést igazoló dokumentummal kell rendelkeznie. De a legtöbb esetben az ügy pénzügyi oldaláról előre kell tárgyalni.
A meghatalmazás típusai
Annak érdekében, hogy az elfogadott áruk átvételekor ne legyen probléma, nagyon óvatosan kell eljárnia a kísérő okmányok elkészítésében. És ehhez feltétlenül mindent meg kell tudni mindegyikről. Tehát meg kell jegyezni, hogy az áruk és anyagok megszerzésének meghatalmazása eltérő érvényességű lehet. A legfeljebb öt év. Az ilyen hosszú távú dokumentumokat ritkán használják. Különösen, ha konkrét áruk és anyagok beszerzésére van szükség. Itt mindent szerződés alapján hajtanak végre. Ezért az ilyen meghatalmazások leggyakrabban egyszeri jellegűek. Általában legfeljebb tíz napos időtartamra állítják ki őket. Ezenkívül nem szabad megfeledkezni arról, hogy a vevő az áruk átvételét nemcsak alkalmazottjára, hanem egy olyan személyre is bízhatja, aki nem tagja a vállalkozásnak. Ebben van bizonyos kockázat. Csak akkor kerülheti el a veszélyt, ha olyan illetéktelen személyekkel köti le, hogy garantálja, hogy minden árut megfizet az áru elvesztése esetén.
Jó példa
Egyáltalán nem nehéz meghatalmazást kiállítani az áruk és anyagok fogadására. Nem kell kéznél lennie mintának. A lényeg az, hogy tudjuk, milyen adatokat kell feltüntetni ebben a dokumentumban.
Például a postafiókba megy levelezésre, vagy egy értékesítési személy az üzletbe megy levélpapírt kapni. Mire lesz szüksége ehhez? Természetesen először megállapodást kell kötni, amelynek alapján a számlát kiállítják. Az egyes tételeket felsorolja tételek szerint, megjelölve az egységek számát. Most csak azt kell átadnia a vállalkozás felhatalmazott személyének. Hogyan tudja a szállító, hogy mely alkalmazottak érkeznek az áruk átvételéhez? Mi alapján kellene hinnie neki? Szóbeli módon az ilyen kérdéseket nem oldják meg. Ehhez meghatalmazás van áruk és anyagok fogadására. A mintát tetszőlegesen lehet elkészíteni. A lényeg az, hogy a következő pontok egyértelműen szerepelnek a dokumentumban: ki, milyen alapon és mit kell kapni.Ha ezeket a tényeket papíron feltüntetik és a fej aláírásával megerősítik, akkor a szállítónak nincs kétsége.
Üres űrlap
Abban az esetben, ha az áruk szállítása és átvétele folyamatos, gyorsan ki kell dolgozni egy meghatalmazást az áruk és anyagok fogadására. Az üres ebben az esetben a legkényelmesebb lehetőség. Nem kell minden alkalommal újra feltalálnia a szöveget, és ki kell választania a megfelelő szavakat. Csak a hiányzó oszlopok kitöltése marad, és továbbmehet az úton.
Az összes szükséges szempont figyelembevétele érdekében tudnia kell, hogy minden ilyen meghatalmazásnak a következő információkat kell tartalmaznia:
- a vállalkozás vagy szervezet teljes neve;
- magának a dokumentumnak a neve és annak részletei;
- a kiállítás helye és ideje (szavakkal kötelező);
- vállalati adatok;
- a munkavállalóra vagy az ügyvédre vonatkozó adatok (beosztás, F. I. O., útlevél adatok);
- feladat a munkavállaló számára (mit kell tenni);
- a polgár lejárati ideje.
Az információnak a lehető legteljesebbnek és érthetőbbnek kell lennie, hogy senki sem vitathatja az áruk és anyagok fogadásának meghatalmazását. Az űrlapnak feltétlenül tartalmaznia kell a vezető (néha a főkönyvelő) aláírását és a társaság kerek pecsétjét.
Meghatalmazás
Minden társaságnak van egy alkalmazottja, aki nyilvántartást vezet és meghatalmazást ad ki az áruk és anyagok fogadására. A dokumentum formája ebben az esetben mind saját, mind az állam által kidolgozott formában felhasználható. Ismert, hogy az Orosz Föderáció Goskomstatja 1997 októberében a 71a. Számú határozatában jóváhagyta a két tipikus, az ágazatok közötti meghatalmazás formáját: M-2 és M-2a.
Nagyon hasonlítanak egymásra, és csak abban különböznek egymástól, hogy az egyiknek van egy kiegészítő táblája, amelyben az összes bemutatott információ másolatot készít. A vágott vonalon elválasztják a fő alapról és adják át a címzett kezének. Ez lehetővé teszi a meghatalmazott képviselő számára, hogy megerősítse a rá ruházott feladat teljesítését. Egyébként mindkét forma azonos. Töltésük nem nehéz. Az első oldalra írja a következőt:
1. A dokumentum neve, a kiállítás dátuma és az érvényesség.
2. A fogadó cég adatai (név, folyószámla és a kiszolgáló bank neve).
3. Teljes információ a meghatalmazott képviselőről.
4. A szállító neve.
5. Az áruk átvételének alapja (számlaszám).
A hátoldalon meg kell jegyezni:
1. A tárgyi eszközök megnevezése a mennyiségük feltüntetésével.
2. A címzett, a társaság vezetője és a főkönyvelő aláírása.
3. Nyomtatás.
Ha van egy ilyen formája a kezében, akkor biztonságosan megkeresheti az árut.
