A könyvelőnél végzett jelentésekkel végzett munka soha nem ér véget. Minden hónapban vannak napok, amikor egy adott állami szervezethez kell menni, és dokumentumokat kell benyújtania az elvégzett munkáról. A jelentéstételi határidőket a FIU-ban szigorúan szabályozzák, de évente változnak. Ez a könyvelői naptár egyik legfontosabb alkotóeleme - az aktuális év összes változásának nyomon követése.
Általános információk
Minden olyan munkáltatónak, akinek a társasága bérelt munkavállalókat foglalkoztat, biztosítani kell őket az orosz állami nyugdíjalapban. Ez a szervezet információkat nyújt a biztosítási díjakról, valamint a munkavállalók személyes adatairól egy egységes formában, amelyet a kormány hagy jóvá, és amelyet a biztosított kérésére nem lehet megváltoztatni. A jelentést az első negyedév, hat hónap, kilenc hónap, valamint az elmúlt év után kell benyújtani. Az a forma, amellyel a jelentési határidőket kiszámítják a FIU-ban, RSV-1-nek nevezi.
RSV-1 forma
Ez az űrlap egyesíti az egyes alkalmazottak becsült és befizetett járulékaival kapcsolatos összes információt. Nagyon kényelmes, mivel lehetővé teszi, hogy egyetlen dokumentumba csoportosítsák a kötelező orvosi és nyugdíjbiztosítás összegét.
Az RSV-1 formanyomtatványt a kormány hagyta jóvá, legutóbbi felülvizsgálata pedig 2014-ben történt. A normatív dokumentum, amely teljes körű információt tartalmaz a beszámolóról, az Orosz Föderáció kormányának 2014. február 18-i rendelete. Három nappal később a frissített nyomtatványról szóló információkat közzétették a Rossiyskaya Gazeta 41. számában.
Alak jellemzői
Az új űrlapot azzal a céllal hozták létre, hogy egyszerűsítse a munkát, és ne sértse a jelentések FIU-nak történő benyújtásának határidejét. Mint gyakran történik, a könyvelők sokáig foglalkoznak a számokkal és az összegekkel, és nincs idejük időben elvégezni a szükséges munkát. Vagy ami még rosszabb (ami 2014 előtt gyakran történt), a szakemberek sok hibát követtek el, amelyek miatt a jelentéseket át kellett írni és a határidőket ismét megsértették. Az új űrlap célja az, hogy egyszerűsítse a szakemberek számára a feladatot, és jelentősen csökkentse az űrlapok kitöltéséhez szükséges időt.
Az első jellemző azzal kapcsolatos, hogy most már nem szükséges a biztosítási és a finanszírozott részeket elkülöníteni. A prémium egyetlen összegként jelenik meg.
A második pont az a lehetőség, hogy tükrözze az adósságot, ha van, a biztosítási díjakban, vagy megjelenítsen információkat a kiegészítő pénz kiegészítő költségeiről.
2014 óta megjelenik egy új 2.4. Szakasz. Megmutatja a biztosítási díjak kiszámításának néhány jellemzőjét, figyelembe véve a munkakörülmények együtthatóját, amelyet egy független értékelés eredményei alapján állítanak össze. Ezt az ellenőrzést minden vállalkozásnak 2014. január 1-jétől kell teljesítenie, és megfelelő tanúsítvánnyal kell rendelkeznie.
És az utolsó pont, amelyre figyelni kell: ha egyéni információkról beszélünk, akkor a megfelelő oszlopban nem kell feltüntetnie a már kifizetett biztosítási díjak összegét.
Jelentési határidők a FIU-ban
Minden könyvelőnek gondosan figyelemmel kell kísérnie a naptárat, hogy ne hagyja ki a dokumentumok jelentős számú benyújtását a kormányzati szervekhez. Ha a vállalkozás alkalmazottainak száma meghaladja a 25 embert, akkor a szervezetnek joga van minden információt cserélhető adathordozón benyújtani. A FIU-nak és az FSS-nek történő jelentéstétel határideje kissé eltér, és ezt figyelembe kell venni.
A dokumentumokat a hónap 15. napja előtt kell benyújtani a FIU-hoz, de nem a jelentéstételi időszak utáni következő, hanem egymás utáni második napot. Például, ha fél éves jelentést készít, akkor a határidő augusztusban, vagy inkább augusztus 15-én lejár.
Az FSS-hez hasonlóan be kell nyújtania a dokumentumokat a jelentési időszak második hónapjának 20. napja előtt.
Legyen óvatos: ha az aktuális dátum hétvégére vagy ünnepnapra esik, akkor a legközelebbi munkaváltás a beadási határideje.
2016-ban a jelenlegi jelentést megelőző évre vonatkozó jelentések benyújtásának határideje február 15. Az űrlapok végleges elfogadásának minden dátumát a közszolgáltatások webhelyein tüntetik fel. Tehát 2016-ban ezek a dátumok február 15-re, augusztus 15-re és november 15-re esnek, de május 16-ra. 2016-ra a jelentéstételt 2017 februárjában kell elkészíteni.
Elektronikus jelentések
2015 óta minden vállalkozásnak, amelynek több mint 25 alkalmazottja van, elektronikus formában kell benyújtania a biztosítási díjakról szóló dokumentumokat. Korábban ezt az űrlapot csak azok számára engedélyezték, akiknek több mint 50 embere van, de most a határ csökkent.
Az előkészítéshez több idő jár azzal, hogy elektronikus jelentést kell benyújtani a FIU-nak. A papíralapú ellentétben a feltételeket öt nappal meghosszabbítják. Így a negyedéves értékpapírok benyújtásának határideje az elmúlt negyedévet követő minden második hónap 20. napja. Az első negyedév márciusban ér véget, vagyis májusban szolgálunk fel, a második júniusban, augusztusban szolgáljuk fel és így tovább. Az FSS-ben ez a dátum a 25. napnak felel meg.
2016-ban a következő naptári napok határozták meg a dokumentumok FIU-hoz történő benyújtását: február 20., május 20., augusztusban ez a 22., novemberben pedig a 21.. 
Mi fog történni, ha nincs ideje időben
A PFR-jelentések benyújtásának határidejének megsértése elkerülhetetlenül a bírságok elhatárolását vonja maga után. Ebben a tekintetben a kormányzati ügynökségek nagyon szigorú politikával rendelkeznek. Ha nincs ideje jelentések időben történő benyújtására, akkor azonnal két típusú szankciót kell kiszabniuk:
1. Általános pénzbírság RSV-1 formájában. Ezt az elmúlt három hónapban felhalmozott biztosítási díjak teljes összegének 5% -ában számítják ki. A büntetés mértéke nem lehet kevesebb, mint 1000 rubel.
2. És a második bírságot minden munkavállalóra külön kell kiszámítani. Ebben az esetben a FIU-nak befizetett összeg 10% -át veszik figyelembe. Minden adat a késedelmes jelentésekből származik.
A gyakorlatban a könyvelők, tudva, hogy a határidők lejártak, gyakran alábecsülik a biztosítási díjak összegét a bírságok összegének csökkentése érdekében. A legjobb megoldás ebben az esetben a jelentési határidők megsértése és a könyvelő naptárának be nem tartása.