Megfelelő mennyiségű finomító rendelkezésre állása nélkül nem lehetséges a termékek gyártásának folyamatos előállítása. Ezek a termelés szerves elemei, amelyek munkaerő-objektumként szolgálnak. Minden ciklusban teljesen elfogyasztják, értéküket átadva a készterméknek. A készleteket a forgóeszközök egyik fő alkotóelemének tekintik. És nem hiába: részvételük nélkül lehetetlen lesz a termékek előállítása.
Készlet számvitel: Szervezeti alapelvek
Az MPZ számviteli eljárását a PBU 5/01 állapítja meg. E rendelkezésnek megfelelően a következő alapokat kell elszámolni készletekként:
- alapanyagok, alapanyagok és egyéb eszközök, amelyeket teljes mértékben felhasználnak a termékek gyártásakor vagy a munka elvégzésekor (szolgáltatások nyújtása);
- további értékesítésre szánt (áruk, késztermékek);
- a vállalkozás vezetési szükségleteihez szükséges eszközök.
Érdemes megjegyezni, hogy az orosz számviteli gyakorlatban a tartalékok kategóriája nem foglalja magában a folyamatban lévő munkákat, valamint a viszonteladásra szánt ingatlanokat. Ezzel szemben az IFRS 2 az ilyen típusú eszközöket IPZ-re sorolja. A nemzetközi szabványok szerint a készletek olyan alapokat is magukban foglalnak, amelyeket egy évnél hosszabb ideig, vagy egy szokásos működési cikluson keresztül használnak a termékek gyártási folyamatában (szolgáltatásnyújtás vagy munkavégzés).
A PBÜ az MPZ-ben csak azokat az eszközöket ismeri el, amelyek egyszer részt vesznek a termelési folyamatban, valamint az eladásra (továbbértékesítésre) tárolt árukat és kész termékeket.
A készletek fogalma és gradációja
Készletek - az előállítási folyamatban egyszer felhasznált eszközök (munkaerő-tárgyak). Értéküket teljes mértékben átviszik a késztermékekre, vagyis ők a költségek egyik fő eleme. Az MPZ a további értékesítésre szánt árukra és termékekre is vonatkozik.
A vállalkozás készleteit rendeltetésük és tulajdonságuk (műszaki jellemzők) szerint osztályozzák. A végrehajtott funkcióktól függően megkülönböztetik:
- alap;
- leányvállalata.
A kiegészítő termelési készletek csoportjában a konténereket és a csomagolóanyagokat, az alkatrészeket, az üzemanyagot és az MBP-t külön osztják el. Ennek oka a használatuk jellemzői. Az üzemanyagot gazdasági (fűtési), motoros (üzemanyag) és technológiai tüzelőanyagokra osztják. A tartály anyagokat a késztermékek és más készletek szállítására, tárolására és csomagolására használják.
A fő és a kiegészítő MPZ összetétele
A fő készletek a gyártott termékek fő alkotóelemei. Ezek alkotóelemek, alapanyagok és alapanyagok összetételükben, megvásárolt félkész termékek. Ebben az esetben a nyersanyag mezőgazdasági termékek és bányászat, az anyagok feldolgozása. A félkész termékek, mielőtt a termékek előállításában részt vettek, a feldolgozás bizonyos szakaszaion mentek keresztül, ám a termékek még nem váltak.
A kiegészítő tartalékok azok a munkaegységek, amelyeket a fő vagyon (kenőanyag) vagy a háztartási létesítmények (a helyiségek takarítása) fenntartására használnak. Ide tartozik az MPZ is, amely bizonyos tulajdonságokat vagy tulajdonságokat kölcsönöz az alapanyagoknak (festék- és lakkbevonatok).
A szervezet készletei külön csoportot tartalmaznak az „Alacsony értékű és viselő cikkek” (IBE) kategóriából.Az eszközöket alacsony értékűnek tekintik, amelynek értéke alacsonyabb, mint az állóeszközökre megállapított érték, függetlenül azok használati időtartamától. A ruházatba tartoznak azok az ingatlanok is, amelyek élettartama kevesebb, mint egy év.
Az MPZ típusai, gradációjuk műszaki alapon
A készleteket csoportokba sorolják, céljuk és a gyártási folyamatban betöltött szerepük függvényében. A következő típusokat különböztetjük meg:
- nyersanyagok;
- vásárolt félkész termékek;
- alkatrészek;
- tüzelőanyag;
- háztartási kellékek és felszerelések;
- konténer anyagok és konténerek;
- építőanyagok;
- kezeslábas és speciális ruházat kiegészítők;
- segédanyagok;
- Egyéb.
Az egyes kategóriákon belül a készleteket kisebb csoportokra osztják, attól függően, hogy egy adott fajtához tartoznak, típusa, mérete és egyéb jellemzői. Ez a műszaki jellemzők fokozatos megoszlása, amely ekkor válik alapul a készletlisták létrehozásához. Ezek szükségesek az analitikus számvitel elkészítéséhez és megszervezéséhez használt készletek rendszerezéséhez.
MPZ nómenklatúra és számviteli egység
Minden anyagtípushoz rendelési kód (szám) van hozzárendelve a vállalkozásnál telepített számozási rendszer szerint. A készletek csoportokba sorolása alapján, funkcióik, elhelyezkedésük és egyéb jellemzőik alapján egy nómenklatúrát képeznek, amely az egyes anyagokat tartalmazza. Az MPZ típusú könyvviteli ár itt is tükröződik, akkor egy ilyen listát nómenklatúra-árcímkének hívnak.
Az alapanyag-kódot ezután minden egyes anyag felhasználáskor feltüntetik. Az érkezéseket, a nyugdíjazást, a raktárba szállítást vagy a termelési vakációt a nyilvántartásba bejegyzések nemcsak a növény nevét, hanem számát is kísérik. Ez elkerüli a könyvelési és a raktári könyvelés hibáit.
Az MPZ könyvelésében szereplő egységet vegyen fel homogén készletek, tétel, tételszám stb. Csoportját. Minden szervezet függetlenül állítja be ezt a mutatót. Nem szabad megfeledkezni arról, hogy ellenőriznie kell az anyagok rendelkezésre állását és mozgását, valamint hozzájárulnia kell megbízható és teljes körű információk kialakulásához az anyagokról. A leltárt mennyiségi (anyagi) és monetáris mérőszámokban tartják.
Mérleg
Az MPZ különféle okokból lép be a cégbe. Például egy árubeszerzési (adásvételi) szerződés alapján, amikor a tőkébe való hozzájárulást fizetnek, vagy azt ingyenesen megkapják, valamint saját anyaggyártáskor vagy az állóeszközök (egyéb vagyon) értékesítésével összefüggésben. A működő készletek a mérlegben tükrözik megszerzésük tényleges költségeit. Kivétel csak azok az anyagok lehetnek, amelyek:
- egy év alatt elveszítették értéküket;
- erkölcsileg elavult;
- elveszítették (részben) tulajdonságaikat.
Ezek a lehetséges eladások árán tükröződnek. Az eladási és a kezdeti költség közötti különbséget a pénzügyi eredményhez kell hozzárendelni.
Eltérő árképzési eljárást állapítottak meg azoknak a készleteknek a vonatkozásában, amelyek tőkéhez való hozzájárulásból vagy ingyen fizetésből származnak. Az alapító hozzájárulása esetén az anyagköltséget monetáris érték alapján határozzák meg. És ha ingyenesen kapják meg, a mérleg tükrözi a pontos (vagy hasonló) anyagok piaci értékét a kiküldetés napján. A kezdeti költség cseréje esetén azt az összeget veszik figyelembe, amelyen a készleteket felsorolták az ügyletet végrehajtó vállalkozás egyenlegében.
A készletek tényleges költségének alkotóelemei
A PBU 5/01 azt jelzi, hogy a leltárt a tényleges bekerülési értéken kell elszámolni. A pozíció ezen érték komponenseit is szabályozza. Ez magában foglalja a finomító megszerzéséhez kapcsolódó összegeket:
- költött a számlák fizetésére a szállítónak a szállítási szerződés szerint;
- vámok és egyéb díjak;
- vissza nem térítendő adók;
- fizetett a tanácsadási és információs szolgáltatásokért;
- szállítási és beszerzési költségek (beleértve a biztosítást);
- a finomító felhasználható állapotba hozására irányuló csomagolási, válogatási, részmunkaidős és egyéb tevékenységek költségei;
- az ügyletben részt vevő közvetítők díjazása;
- az anyagvásárláshoz közvetlenül kapcsolódó egyéb költségek.
A tényleges költség nem tartalmazza az általános költségek összegét.
Az érték kiszámítása általában nem nehéz. Ez azonban csak a hónap végén válik lehetővé, amikor a számviteli osztály numerikus adatokat kap a készletek költségeinek minden összetevőjéről (számlák, fizetési dokumentumok stb.). Ugyanakkor az anyagok naponta mozognak, nyaralását nem lehet megállítani - az összes termelés „feláll”, és a vállalkozás súlyos veszteségeket szenved. Ugyanakkor az eszközök mozgását kellő időben nyilvántartásba kell venni, ami megköveteli a tényleges árak kiszámításához vagy a tervezett költségek meghatározásához speciális módszerek bevezetését.
Az MPZ értékelési módszerei azok leírásakor
Amikor az anyagokat tényleges árakon bocsátják ki a termeléshez, vagy más okokból visszavonják, az értékelést az alábbiak szerint kell elvégezni:
- az átlagköltség mutatója - az anyagok összköltségét el kell osztani azoknak a készleteknek az összegével, amelyek árát nehéz külön kiszámítani;
- az egyes egységek bekerülési értéke releváns a drága anyagok (például ékszerek) elszámolásakor;
- FIFO módszer - az első távozó felet az első belépő fél költségén írják le;
- LIFO módszer - az első tétel a legutóbbi érkezés árán kerül kiadásra.
A gazdálkodó egység a lehetséges számviteli módszerek egyikét alkalmazza a számviteli politika és a számviteli politika által ajánlott minden egyes készletcsoportra vagy típusra könyvelő munkaköri leírása. A pénzügyi kimutatások elkészítésekor a készlet-egyenlegeket a megállapított számviteli módszernek megfelelően tükrözik.
Ha a vállalat tervezett árakat használ, akkor minden hónap végén ki kell számítani a tényleges költségnek a készlettől való eltéréseit. Az értéket minden anyagcsoportra meghatározzák. Miután megtalálta, kiszámítható a termelésben használt készletek tényleges költsége. Ehhez a számviteli értéket az eltérés összegével kell kiigazítani.
Készletkönyvelés
A készletek elszámolására a következő számlákat használják: 10, 15, 16, 43. Mindegyikük aktív szerkezetű: a terhelési jövedelmet és a hitelköltségeket tükrözik. A készletnyilvántartás elsősorban az „Anyagok” szintetikus számlán zajlik. Alszámláin analitikai nyilvántartást vezetnek a megállapított nómenklatúra és tárolási helyek szerint. Tükrözze itt az anyagokat mind a megállapított, mind a tényleges árakon.
A készletek analitikus elszámolását kétféle módon lehet megszervezni: működőtőke és egyenleg. Az első esetben az eszközöket értékükben és mennyiségileg egyaránt rögzítik a dokumentumokban. A második módszer azonban csak egy összegbecslés alkalmazását foglalja magában.
Kiküldetések az MPZ mozgásáról
Az üzleti műveletek végrehajtása megváltoztatja a vállalkozás forrásainak és kötelezettségeinek adatait, ezért minden egyes mozgást rögzíteni kell a számviteli adatokban. Az információk időben történő tükrözése érdekében kiküldetéseket készítünk. A nyugta regisztrálásakor az MPZ számviteli számlákat a számlákkal összhangban kell megterhelni:
- 60 (76) vásárláskor;
- 75 - az alapítóktól történő átvétel esetén;
- 86 - célzott finanszírozással;
- 98 - a támogatás megérkezésekor;
- 20, 29 - ha a készleteket egymástól függetlenül készítik.
A vásárolt anyagok HÉA-ját kiosztják 19. pont.
Az ártalmatlanítás után az összegeket Dt 20, 23, 29 Kt 10 összegű elszámolás útján írják le. A finomító harmadik fél számára történő végrehajtását a 91,2 Kt 10, 43 Dt elszámolja. Az eladott eszközök HÉA-ját a következőképpen kell elszámolni: Dt 91,2 Kt 68.
Készlet-elemzés
Az MPZ értékét a gyártási folyamatban nem lehet túlbecsülni.A termeléshez szükséges megfelelő mennyiségű erőforrás megtervezésével elérheti a vállalkozás maximális hatékonyságát. Az MPZ elemzésének köszönhetően meg lehet határozni a termelési költségek csökkentésére szolgáló tartalékokat, ami növeli a profitot és a szervezet előnyeinek növekedését. E célból vegye figyelembe a következő mutatókat:
- a készlet-egyenlegek átlagértéke és értékük változásának dinamikája;
- az MPZ forgalma és egy forgalmának időtartama elemek szerint és általában;
- a termelés legjelentősebb állományai.
Ezen eszközök megszerzésének és a kezelésüknek a költségeinek hatékony tervezése jelentősen felgyorsítja a tőke forgalmát, növelve annak jövedelmezőségét. A helyes megközelítés csökkentheti az anyagok tárolásának költségeit, így a társaság nagyobb jövedelemhez vezethet.
Anyagok és készletek nélkül egyetlen termelési vagy mezőgazdasági szervezet sem működhet. Fontos mindent megfontolni: a vásárolt cikkek számát, ésszerű felhasználását, a műveletek időben történő elszámolását és az eredmények alapos elemzését.
