Az egyes speciális szakemberek felelőssége bármely társaságban a vállalat adott tevékenységi területétől, a pénzügyi és gazdasági osztály felépítésétől, valamint az adott alkalmazott által felügyelt helyszíntől függ.
Ez vonatkozik a társaság ilyen belső dokumentumára is, mint például a könyvelő munkaköri leírása. Általában lehetetlen kölcsönözni egy másik társaságtól, mivel jelentős különbségek vannak az alaptevékenységben.
Alapvető munkaköri leírás
Ezt a dokumentumot számos szervezet széles körben használja. Szigorúan meghatározza a kulcsfontosságú pontokat a megfelelő pozíció munkájának elején.
A vizsgált eligazítás típusa útmutató az alábbi esetekben:
- egy adott pozícióra jelentkezők képesítésének meghatározásakor;
- a megfelelő munkaegység funkcióinak fejlesztésekor;
- egy adott pozícióhoz fűződő jogok, kötelességek és felelősségek megfogalmazásakor.
Ezen irányelv kialakítását, jóváhagyási eljárását és hatályát egyetlen normatív jogi aktus sem szabályozza, ideértve az Orosz Föderáció Munkaügyi Kódexét. Csak Rostrud ajánlásai vannak, amelyeket leggyakrabban meghallgatnak.
Hogyan befolyásolhatja ennek a dokumentumnak a hiánya?
A munkaköri leírások nem szükségesek, de a munkáltatók általában rendelkeznek velük. Ez lehetővé teszi, hogy jelentősen egyszerűsítse a fej és a személyzet közötti munkaviszonyokat. Figyelmeztethetnek a káros hatásokkal szemben is. Például, ha a felettesek megfosztják a munkavállalói jutalmakat a munkafegyelem be nem tartásáért megfelelő munkaköri leírások hiányában, a vezetés ésszerűtlen cselekedeteket eredményezhet. A munkavállalónak joga van keresetet benyújtani a megfelelő bírósághoz. Az eset kimenetele valószínűleg a munkavállaló javát szolgálja.
Hogyan dolgozzák ki a könyvelő munkaköri leírását?
Ezt a dokumentumot egy speciális könyvtár alapján lehet létrehozni. Leggyakrabban a vállalkozások egy irányelvvel rendelkeznek a személyzet egy bizonyos kategóriájára, nevezetesen a szakemberekre vonatkozó kötelezettségekről, jogairól, felelősségéről és képesítési követelményeiről.
Ennek megfelelően a könyvelő munkaköri leírása kidolgozható az álláshelyek képesítési könyvtárán keresztül, és a fenti pontokra épül. Általános szabály, hogy ezen irányelv mintájának alapját képezik bizonyos utasítások kidolgozása, amelyeket később kiegészítenek egy adott társaságra jellemző szempontok.
Tiszta artikuláció könyvelői funkciók biztosítja a pénzügyi szolgáltatások folyamatosságát. A vonatkozó követelmények feltüntetése jelentősen felgyorsítja az újonnan bérelt alkalmazottak bevezetésének folyamatát.
A figyelembe vett vállalatközi dokumentum tipikus példája
A könyvelő munkaköri leírásának mintája, amelyet az alábbiakban tárgyalunk, elképzelést ad annak lehetséges formájáról. Először: a felső részben a dokumentum neve vastag betűvel szerepel. Feltétlenül írja be a fej és a cég nevét.
Meg kell adnia a dokumentum létrehozásának dátumát és sorozatszámát is. Következő adatok vannak a megfelelő helyzetről és a szerkezeti egységről. Az első szakasz általában az általános rendelkezésekre vonatkozik.Ezek magukban foglalják: az alárendeltség hierarchikus felépítését, az elbocsátás okait, a szakember jogait és felelősségét stb.
Ezután megírják a vonatkozó képesítésekre vonatkozó követelményeket, pontosabban, információkat a szükséges iskolai végzettségről, az ebben a pozícióban szerzett tapasztalatról és a kapcsolódó készségek meglétéről. Az irányelv megjeleníti a könyvelő munkáját szabályozó belső szabályozási dokumentumok listáját.
A következő bekezdés bemutatja az ezzel a pozícióval kapcsolatos felelősségeket. Tükrözi a szakember jogait, a fizetéssel és a megfelelő munkakörülményekkel kapcsolatos információkat. Végén a fej aláírása és a megfelelő dátum.
Az irányelv a társaság vagyoni és felelősségi aspektusáért felelős személyzeti egység fő szakember tevékenységéről
Ha egy vállalkozásban, általában közepes vagy nagy, a számvitelt több szakember képviseli, akkor van egy teljes listája az ilyen orientációjú dokumentumokról. Először is a legfontosabb könyvelő munkaköri leírása van jelen.
A személyzeti egység szakembereinek tevékenységét szabályozó első dokumentum mellett a vizsgált irányelvnek egy „sapka” van, amely feltünteti a vezető nevét, a cég nevét és a dátumot. Ezen adatok után általában van hely a nyomtatáshoz. Természetesen meg kell adnia a dokumentumnak a nevét, amely után azonnal a dátumot és a számot újra kell írni.
A könyvelő munkaköri leírása a hierarchikus alárendeltségre vonatkozó információkkal különbözik a szóban forgó irányelvtől. Ebben az esetben a főkönyvelő közvetlenül az igazgató alá tartozik. Különbségek vannak a fejezetben is, amely feltárja ennek a szakembernek a munkakörülményeit, különös tekintettel arra, hogy ő irányítja, szervezi és ellenőrzi a folyamatban lévő számviteli folyamatokat.
A jogokkal kapcsolatos záradék lehetőséget ad arra, hogy egy adott szakember meghatározhassa alárendeltjeinek feladatköreit, képviselje a társaság érdekeit más kereskedelmi struktúrákkal való együttműködés során, aláírjon bizonyos dokumentumokat stb.
A főkönyvelő munkaköri leírása tartalmaz egy szakaszt, amely felfedi a különféle osztályvezetőkkel való interakció lehetőségét. Ezután a dokumentumot a szerkezeti egység vezetõje írja alá, és beállítja a megfelelõ dátumot. Az alábbiakban ismertetjük annak a személynek a helyzetét, akivel összehangolták az utasítást, valamint az aláírással és az átirattal. Megjelenik a megfigyelés dátuma. A végén az „Elolvastam az utasításokat” szavak után a megfelelő alkalmazott aláírása kerül, amelynek pozícióját ez a dokumentum szabályozza. És ismét feltüntetjük a látás dátumát.
Hasonló szakaszok figyelhetők meg a "Könyvelőhelyettes könyve" című dokumentumban. Részletesebb információt az alábbiakban mutatunk be.
Milyen egyéb irányelvek léteznek ebben a szerkezeti egységben?
Például a jogok, kötelezettségek, funkciók és egyéb dolgok szabályozására az alkalmazotti szűkebb szakosodása vonatkozásában a szóban forgó részlegen belül lehet az anyagkönyvelő munkaköri leírása.
Amint a dokumentum címéből már kiderül, a szakember egy meghatározott területéről beszélünk. Így ezen irányelv szinte minden záradéka részletezi a munka terjedelmét, például az e társasághoz tartozó anyagok közvetlen elszámolását, tőkésítését és tényleges költségeik kiszámítását.
Mi szabályozza a pénzforgalmat szabályozó személy tevékenységét?
A főkönyvelőhöz közvetlenül alárendelt másik teljes munkaidős egység, amelyet könyvelő-pénztárosnak hívnak. Pénzforgalmat végez, értékpapírokkal kapcsolatos műveleteket végez, pénzeszközt vezet és releváns jelentéseket készít. Mindez irányítja könyvelő-pénztáros munkaleírása. Ezenkívül munkája a társaság vagyonának, kötelezettségeinek és bizonyos üzleti tevékenységeinek nyilvántartására vezethető vissza, különösen:
- készletnyilvántartás;
- állóeszközök;
- termelési költségek;
- termékek értékesítése;
- pénzügyi eredmények;
- megállapodások ügyfelekkel és beszállítókkal stb.
Ki felelős a bérszámfejtésért?
Ezt a folyamatot reprezentálja az a művelet, amelyet a vállalkozáson havonta hajtanak végre a bérelt erő vonzása miatt. A jelenlegi kiadási tétel adókedvezményekkel és az egyes alapokhoz történő különféle hozzájárulásokkal kapcsolatos. Ez a pontos bérszámítás szükségességét diktálja. A vállalkozásnál ezeket a műveleteket a számviteli osztály szakembere végzi. Tevékenységét olyan dokumentum szabályozza, mint például a bérszámfejtő könyvelő munkaköri leírása.
Ki helyettesítheti a főkönyvelőt?
Ennek a szerkezeti egységnek a vezetõje távollétében jogait és jelenlegi feladatait a közvetlen asszisztens kapja. Ennek a munkavállalónak a tevékenységeinek szabályozása lehetővé teszi a könyvvizsgáló helyettes munkaköri leírását. A dokumentum szinte valamennyi kikötése megismétlődik a szóban forgó osztályvezető tevékenységéről szóló, fent említett irányelvvel kapcsolatban.
Mi a költségvetési intézmény könyvelőjének munkaköri leírása?
Ezt az irányelvet egy egységes dokumentum alapján állítják össze, amely az adott szerkezeti egység rendes szakembereinek tevékenységét szabályozza. Ez a munkaköri leírás a következő információkat tartalmazza:
- a munkavállaló előírt képesítési szintje;
- minimális szolgálati idő;
- általános elfogadási szabályok - elbocsátás;
- a szakember fő feladatai és jogai stb.
Ezt a pozíciót olyan alkalmazott veheti be, aki középfokú szakirányú vagy magasabb szintű pénzügyi, gazdasági végzettséggel rendelkezik, gyakorlati ismeretekkel rendelkezik a pénzügyi és adóügyi törvényhozás, az üzleti jog területén, valamint tapasztalata van a vonatkozó jelentések készítésében.
Töltse le a főkönyvelő munkaköri leírását
