Beléptetés ellenőrzése a vállalkozásnál

Megbízható és hatékony biztonsági rendszer létrehozása bármely szervezetben összetett folyamat. A létesítmény területén az átviteli és az intraobjektív módok szerves részei.

kinevezés

A védelmi objektumokhoz való hozzáférési és belső rendszereket úgy alakították ki, hogy szervezeti, szabályozási és anyagi garanciákat nyújtsanak a társaság tulajdonhoz, legitim érdekeihez, szellemi tulajdonához, információihoz és termelési fegyeleméhez kapcsolódó támadások felderítéséhez, megakadályozásához és visszaszorításához. A biztonsági rendszer kialakítása természetesen bizonyos költségeket igényel. Eközben, ha értékeljük a szervezetet érintő negatív tényezőket, a költségek nem tűnnek olyan jelentősnek. A vállalkozáson belüli hozzáférési és célokat szolgáló rendszer biztosítja stabil gazdasági helyzetét, minimalizálja a lehetséges veszteségeket. A biztonsági rendszerek fejlesztése és bevezetése a vállalat képességeitől függően különböző időt vehet igénybe.

Fontos pont

Az őrzött létesítmény beléptetését nehéz megszervezni. A végrehajtás mechanizmusa korlátozások és tilalmak alkalmazásán alapul, amelyek bizonyos szervezetekre irányulnak, és amelyek átlépik a szerkezetek, épületek, földterület és helyiségek határait, hogy biztosítsák a biztonságot, mások érdekeit és jogait. Az üzleti szférában fennálló kapcsolatok szabályozásának ezt a módját egyértelműen az alkalmazandó jognak kell szabályoznia. A vállalkozáson belüli hozzáférés-ellenőrzés szervezeti és jogi szabályok és korlátozások összessége, amelyeknek megfelelően az alanyok külön helyiségekbe vagy épületekbe léphetnek be. Ez vonatkozik a vállalati alkalmazottakra, látogatókra, anyagokra és járművekre.

célok

Az őrzött objektumon belüli hozzáférés-ellenőrzés a teljes biztonsági rendszer szerves elemét képezi. Szervezetét szigorúan az alkalmazandó törvényeknek, a társaság alapszabályának, valamint a gazdasági egység tevékenységét szabályozó egyéb rendeleteknek megfelelően végzik. A vállalkozás hozzáférés-ellenőrzése a következőkhöz szükséges:

1. védelem jogos érdekek cégek, rend fenntartása, fegyelem.
2. A szervezet vagyonának megőrzése, az ingatlan hatékony és ésszerű felhasználásának biztosítása.
3. A vállalkozás külső és belső stabilitásának eredményei.
4. Növelt nyereség.
5. A szellemi tulajdon és az üzleti titkok megőrzése.

követelmények

A vállalkozáson belüli hozzáférés-ellenőrzést speciális pontok létrehozása biztosítja. Az egész rendszernek:

1. Gondoskodjon a munkavállalók és a látogatók engedélyezett áthaladásáról, az anyagi javak és termékek exportjáról / importjáról, a vállalat stabil tevékenységéről.
2. Kizárja a jogosulatlan személyek jogosulatlan behatolását szekciókba, külön helyiségekbe, épületekbe, valamint a járművek ellenőrizetlen kilépését / belépését.
3. Biztosítsa a vállalat érdekeit fenyegető veszélyek időben történő felismerését. A speciális pontok alkalmazottainak kötelezettségei között szerepel az olyan tényezők okainak és feltételeinek tisztázása is, amelyek morális és anyagi károkat okozhatnak a vállalatnak, megzavarhatják annak normál működését és fejlődését.
4. Megbízható garanciák kialakítása a vállalkozás belső és külső kapcsolatainak szervezeti stabilitásának fenntartására. A pontok munkatársaitól ki kell dolgozni egy mechanizmust a valószínű veszélyekre való gyors reagáláshoz.
5. Állítsa le a vállalati érdekek elleni támadásokat.A biztonságért felelős alkalmazottaknak gazdasági, jogi, szervezeti, technikai, társadalmi-pszichológiai és egyéb eszközökkel azonosítaniuk kell a fenyegetések forrásait, csökkenteniük kell tevékenységüket vagy kiküszöbölniük kell azokat.

sajátosság

A hozzáférés ellenőrzésére, amint azt fentebb említettük, a biztonság anyagi, szervezeti és szabályozási garanciáinak biztosításához szükség van. Ez utóbbi a jogi követelmények értelmezésében és végrehajtásában áll, cselekedeteik korlátainak megértésével. Rendelkeznek a törvény meghatározásáról és végrehajtásáról a társaság részlegeinek és alkalmazottainak munkája során, amikor korlátozásokat, szankciókat alkalmaznak a jogi személyekre és az állampolgárokra, sértik a társaság érdekeit. A szervezeti garanciákat a folyamatvezérlő rendszer hatékonyságának és eredményességének fenntartása révén hozzák létre a vállalkozás működését fenyegető veszélyek felderítése és elhárítása érdekében. Rendelkeznek továbbá az ösztönző mechanizmusok használatáról és a személyzet képzéséről is. Anyaggarancia jön létre a vállalat műszaki, anyagi, szellemi, információs és egyéb erőforrásainak elosztása és felhasználása révén a veszélyforrások időben történő azonosítása, csökkentése és kiküszöbölése, a lehetséges károk megelőzése, a kedvező munkakörülmények megteremtése érdekében.

Előkészítő tevékenységek

Hogyan formálódik a belépés ellenőrzése a vállalkozásnál? A szervezetek biztonságának biztosításáról szóló rendelkezés meghatározza, hogy a kulcsfontosságú eseményeket a biztonsági személyzet dolgozza ki, majd a társaság vezetője hagyja jóvá. Minden alkalmazottnak tudnia kell, hogy a szervezet hozzáférési ellenőrzéssel rendelkezik. Szervezetéért a biztonsági osztály vezetője felel. Munkavállalói gyakorlatilag végrehajtják a hozzáférés ellenőrzését biztosító intézkedések gyakorlati megvalósítását a vállalkozásnál. Az utasításokat a társaság vezetõje hagyja jóvá. A biztonsági osztály alkalmazottainak ismerniük kell a társaságban előírt szabályokat és korlátozásokat, az alkalmazottak és a látogatók átjárására, a járművek be- és kilépésére, az anyagi javak behozatalára / kivitelére vonatkozó hatályos törvényeket. A beléptetés ellenőrzését mind a szervezet egészében, mind az egyes épületekben, épületekben, osztályokban és speciális helyiségekben be lehet vezetni. A vállalat minden alkalmazottjának, a karbantartó személyzetnek szigorúan be kell tartania a jelenlegi szabályokat. A beléptetés ellenőrzésének minden egyes megsértése esetén a vállalkozás vezetője köteles belső vizsgálatot folytatni, az elkövetőket elszámoltathatóvá tenni.

A szabályozási dokumentáció fejlesztésének jellemzői

Az a személy, aki bizonyos tevékenységeket bevon a hozzáférés-ellenőrzési rendszerbe, meg kell találnia a korlátozások és tilalmak ésszerű és ésszerű kombinációját a társaság gazdasági tevékenységének érdekeivel. A rendszerfejlesztés a kezdeti információk meghatározásával kezdődik. Az adatok kiértékelése során a felelős személy meghatározza a hozzáférés ellenőrzésére vonatkozó szabályozási dokumentáció kulcsfontosságú pontjait. Javasolt az információkat a következő sorrendben meghatározni és elemezni:

1. Ismerkedés a társaság szervezeti felépítésével, egyes elemeinek elhelyezkedésével, tevékenységeik sajátosságaival. E kérdések tisztázása hozzájárul a helyszínek, épületek és helyiségek kiosztásához, amelyeken a belépés ellenőrzésének működnie kell, valamint az ellenőrző pont jellegének meghatározásához a járművek és az alkalmazottak beutazása érdekében.
2. Az áruk, autók, emberek, anyagi értékek napi áramlásának becslése. Az ellenőrző pontok valós állapota alapján képet kaphat az ellenőrző pontok képességeiről, és összehangolhatja azokat a társaság fő tevékenységének feladataival. Ez az értékelés hozzájárul a területre való belépés / átjárhatóság ellenőrzésének és automatizálásának legjobb lehetőségének kiválasztásához.
3. Az áruk, a szállítás, a helyiségek, az építmények, valamint az épületekbe belépő / ott kilépő személyek kategóriájának fontosságának kiemelése. A tárgyak besorolásának egyértelműsége érdekében tanácsos a hozzáférési feltételeknek és a biztonsági szintnek megfelelően végrehajtani. A helyiségek egy meghatározott kategóriába sorolása igazolja és szabályozza:

• hozzáférési feltételek a munkavállalók és a látogatók számára, a nyilvánosan elérhető, zárt területek, valamint a korlátozott hozzáférésű helyiségek / épületek meghatározása;
• javaslatok a társaság vezetésének a polgárok számára a legjobb megoldás, a közlekedés és az anyagi javak kidolgozására vonatkozóan;
• a fizikai biztonság elérhetősége és típusa;
• a használt műszaki eszközök típusai.

Beléptetés ellenőrzése őrzött létesítményben: Mintaszabályok

A biztonsági intézkedések dokumentációjának tartalmaznia kell az általános és a tematikus szakaszokat. Az elsőnek fel kell tüntetnie:

1. Normatív aktusok, amelyeknek megfelelően az utasítás kidolgozásra kerül.
2. A biztonsági rendszer meghatározása, céljai.
3. Felelős személyek a tevékenységek végrehajtásának biztosításáért.
4. A helyiségek felszerelésének követelményei.
5. Büntetések a vállalkozás beléptetését megsértő személyek számára.

A mintaszabályok tartalmazzák annak az eljárásnak a leírását is, amely szerint a munkavállalók, az üzleti utazók és a látogatók az ellenőrzőponton keresztül bevezetésre kerülnek. A megfelelő szakaszban tanácsos:

1. Sorolja fel az összes ellenőrzési pontot, írja le céljukat, jellemzőiket, helyét. Egységes számozást is meg kell határozni számukra.
2. Mutassa be a sebességváltó felszerelésének követelményeit.
3. Határozza meg a látogatók és alkalmazottak bejutásának rendjét a létesítmény területére és az egyes egységekre / helyiségekre / épületekre.
4. Határozza meg azokat a területeket, ahol nem engedélyezik az állampolgárokat és más vállalatok képviselőit.

Szállítás indítása / belépése, áruk kivitele / behozatala

A vonatkozó szakasz meghatározza a következőkre vonatkozó szabályokat:

1. A társaság, az alkalmazottak és a harmadik féltől származó társaságok tulajdonában lévő autók.
2. Áruk behozatala / kivitele munkaidőben és munkaidőben egyaránt.
3. Az értéktárgyak kiviteléért / eltávolításához szükséges dokumentumok feldolgozásáért felelős alkalmazottak.

További szakaszok

A biztonsági előírásoknak rendelkezniük kell a következőkről:

1. A bérlet típusai, státusa és mennyisége.
2. A regisztráció és a kiadás szabályai.
3. Csere- és újraregisztrációs eljárás.
4. Intézkedések a bérlet elvesztése esetén.

A normatív dokumentációban kötelező egy olyan szakasz, amely meghatározza az egyének felelősségét a biztonsági rendszer karbantartásáért, a számvitelt és a jelentéstételt, valamint a jogi aktusok és pecsétek tárolására vonatkozó eljárást.

Beléptetés ellenőrzése a vállalkozásnál: engedélyek típusai

Az egyedi helyiségekbe, épületekbe vagy meghatározott területekre történő belépést külön dokumentumok szerint végzik. A bérlet lehet átmeneti, anyagi, egyszeri vagy állandó. A nyomtatványokat a vállalatirányítás vagy a biztonsági szolgálat dolgozza ki. A különféle típusú engedélyeknek megjelenésüknek és a védelemnek különböznie kell. Mindezeket a dokumentumokat, kivéve az anyagokat, a megfelelő osztályon adják ki. A bérlet megszerzéséhez írásbeli jelentkezést kell benyújtani.

Állandó dokumentumok

Ilyen igazolványokat adnak ki a társaság alkalmazottai számára. Ezeket harmadik féltől származó alkalmazottak is beszerezhetik, akik folyamatos szolgáltatást nyújtanak a szervezetnek. Az ilyen típusú engedélyek alcsoportokra oszthatók. A kiegészítő kategóriák számát és céljaikat a biztonsági szabályok határozzák meg. Az állandó bérleteket az alkalmazottak birtokba vehetik vagy átadhatják egy ellenőrző ponton. Ez utóbbi leggyakrabban akkor fordul elő, amikor egy alkalmazottat hosszú üzleti útra küldnek, vagy ha más okból (például betegség) hiányzik a munkából. Ha állandó ellenőrzést hagy az ellenőrző ponton, akkor megfelelő bejegyzés kerül a számviteli naplóba.A vállalkozásból elbocsátott alkalmazottak engedélyét megsemmisítik.

Ideiglenes nyomtatványok

Ezeket az igazolványokat határozott idejű szerződés alapján elfogadott, a szervezethez kiküldött polgárok számára állítják ki. Ezek a dokumentumok általában az ellenőrző ponton találhatók. Az ideiglenes átutazások időtartamát, valamint azok kiadásának és kiállításának eljárását a biztonsági szabályok határozzák meg. Ezek az engedélyek lehetnek fényképpel vagy anélkül. Ez utóbbi esetben a bérlet csak az útlevél bemutatásakor lesz érvényes.

Egyszeri dokumentumok

Az ilyen bérletek az ügyfelek és a látogatók számára készültek. Ezeket a szervezet vagy annak egységeinek egyszeri látogatására használják, és nem tartalmaznak fényképeket. Az ilyen okmányok érvényesek az útlevél bemutatásakor és egy ideig. Az üres lapok színét időszakonként meg kell változtatni. A társaságba bevont szervezetek feletti ellenőrzést a dokumentum hátoldalán lévő nyilvántartások felhasználásával valósítják meg. Itt rögzítik a látogatás időpontját, amelyet a látogató fogadójának aláírása igazol. Az egyszeri bérleteket az adatkezelõ a polgárok távozásakor a postán tartja le. Azon alanyokról, akik nem hagyták el az épületet a számukra megszabott határidő lejártakor, az ellenőr ellenőrzi az ellenőrző pont ügyeletes tisztjét. Ez utóbbi viszont intézkedéseket tesz a késedelem körülményeinek tisztázására.

Anyag engedélyek

Az ilyen engedélyek anyagi javak eltávolítására / kivitelére szolgálnak. Ezeket a társaság adminisztrációja adja ki. Az ilyen áthaladások időtartamát a biztonsági szabályok határozzák meg. Az ilyen típusú engedélyeket lefoglalják az ellenőrző ponton. Az ellenőrző ponton a szervezet által átadott valamennyi bérletnek meg kell jelennie.

Sebességváltó felszerelése

Ellenőrző pontokat hoznak létre a hozzáférés-vezérlés megvalósításához. Az ellenőrző pontok felszerelésének elő kell segítenie a szervezetben hatályban lévő szabályok és korlátozások betartását. Az ellenőrző ponton ellenőrzik az útleveleket, a dokumentumokat, a szállítás és a rakomány ellenőrzését. A sebességváltó berendezésének:

1. Az illetéktelen belépés, kilépés / kilépés minden lehetőségét zárja ki.
2. Hozzájárul a dokumentum ellenőrzésének és átvilágításának időtartamának csökkentéséhez.
3. Biztosítson biztonsági szolgálatot.
4. Hozzájáruljon az alkalmazottak hibáinak minimalizálásához vagy kiküszöböléséhez az állampolgárok és járművek elhaladásakor

Az ellenőrző ponton jelen kell lennie az összes szükséges kommunikációs és jelzőeszköznek a segédszemélyzet felhívásához. Az ellenőrzési ponthoz tanácsos elhelyezni egy belső telefont és a vállalati adminisztrációs számok listáját. Az ellenőrző ponton ajánlott felszerelni egy helyiséget a területre belépő személyek átvizsgálására. Ezenkívül tanácsos az ellenőrző ponton tárolót, szekrényt felszerelni. A polgárok közvetlen áthaladásakor forgózsinór van felszerelve rögzítő mechanizmusokkal - székrekedés.