Személygépkocsi fuvarlevele (3. sz. Forma) szükséges a szállítás megtervezéséhez, megszervezéséhez, elszámolásához és irányításához. A papírmunkát a szállítás kiszámítására vonatkozó utasítások szerint kell elvégezni. Egyéb elsődleges értékpapírok közé tartozik egy napló, amely rögzíti a fuvarlevelek mozgását, valamint a lading.
Kötelező dokumentumok
Ha személygépkocsiban dolgozik, a vezető személyzetének, aki tagja a szervezet személyzetének:
- Bizonyítvány a termék kezelésének jogáról a megfelelő kategóriával vagy ideiglenes engedéllyel.
- A szállításra és a pótkocsira vonatkozó regisztrációs okmányok (ha vannak).
- Autó fuvarlevele.
- Rakomány fuvarlevele.
- Különleges engedély veszélyes vagy terjedelmes áruk szállítására.
Autó fuvarlevele. Minta kitöltése
A dokumentum helyes végrehajtásáért a szervezet vezetője, valamint az adatok papírba történő bevitelében részt vevő és a szállításért felelős személyek felelősek. A sofőr nem tölti ki az autó fuvarlevelet. Átvételkor (indulás előtt) és kézbesítéskor (visszatéréskor) aláírja. Mielőtt a papírt átadnák a járművezetőnek, egy felhatalmazott személy vagy diszpécser beírja a szükséges információkat a személygépkocsi fuvarlevelébe. Az űrlap sorokat tartalmaz, amelyek jelzik:
- a nyilvántartásban szereplő dátumnak megfelelő év (hónap, hónap, nap);
- munkaidő (üzleti út, hétköznapok, napi vagy halmozott ütemterv, ünnepnapok vagy hétvégék, túlórák stb.);
- a termék márka és típusa, állapota és garázsszáma.
Félpótkocsi vagy pótkocsi esetén a rá vonatkozó információkat a megfelelő szakaszban kell megadni. Az "Escort" sor jelzi a szállításban részt vevő személyekkel kapcsolatos információkat. A „Jármű és a vezető működése” szakasz információkat tartalmaz a jármű indulásának és visszatérésének idejéről (órákban és percekben). A "Feladat" részben, a "Kinek a rendelkezésére áll" oszlopban, az alkalmazásnak megfelelően meg kell adni az ügyfél nevét. Az "érkezési idő" sor azt az időt (órákat és perceket) tükrözi, amikor a szállítás megérkezett a rendeltetési helyére.
A személygépkocsi fuvarlevele az üzemanyaggal kapcsolatos információkat is tartalmaz. Ezt az információt a dokumentum elején feltüntetik. Itt, a felhatalmazott személy, írásban, információkat ír be a szerződés szerinti feladat elvégzéséhez szükséges üzemanyagmennyiségről. Ebben az esetben az előző munkanapon hátralévő üzemanyagot veszik figyelembe. Ha a fuvarlevelet helyesen állította össze, akkor a felhatalmazott személy aláírását a megfelelő sorra helyezi. Így a diszpécser megerősíti a dokumentum helyességét.
Indulás a garázsból
Közvetlenül a szállítás elküldése előtt a személygépkocsi fuvarlevelet szerelő (üzemanyag- és kenőanyag-technikus) tölti ki a megfelelő oszlopokban. Ez a felhatalmazott személy az üzemanyag-szállítás szakaszának sorába írja be az információkat. Itt ad be információkat a kibocsátott üzemanyag mennyiségéről, a kuponok számáról és sorozatáról. Az információnak a valóságnak való megfelelését a szerelő saját aláírásával igazolja.
Repülés előtti ellenőrzési információk
A személygépkocsi fuvarlevele információkat tartalmaz a vezető egészségi állapotáról. Ezeket a dokumentumot a szervezet egészségügyi dolgozója írja be. Az utazás előtti ellenőrzés alapján következtetést vonunk le a járművezető hozzáféréséről a szállításkezeléshez és a hozzárendeléshez.Nem kielégítő egészségi állapot esetén az autót törlik.
Indulás az ellenőrző pontról
Közvetlenül a szervezet területének elhagyása előtt az ellenőrzőpont szerelője bemegy a sebességmérőbe a személygépkocsi fuvarlevelében. Ezeket a "Jármű és vezető működése" szakasz 4. oszlopában jelzik. Ezt az információt a Minőségirányítási Osztály szerelője is megadhatja.
A sebességmérőn kívül a felhatalmazott személy az autó fuvarlevelén rögzíti a jármű tényleges elhagyásának idejét. Az "Üzemanyag szállítása" szakaszban, a "Maradék a feladáskor" oszlopban a tartályban lévő üzemanyag mennyiségére vonatkozó információkat kell megadni.
A jármű jó állapotban a vezetőnek történő átadását, valamint az információk valóságnak való megfelelését a szerelő aláírásával kell igazolni. A sofőr szintén aláírja az összes kitöltött sort. Így megerősíti a jó állapotban lévő autó elfogadását, valamint a munkafeladat kézhezvételét.
Információk a vonalon lévő forgalomról
Ezen információk bevezetése egy meghatározott sorrendben történik. Az "érkezési idő" sor azt az órát és percet jelzi, amikor a járművezető átadta a fuvarlevelet az ügyfélnek. Ez utóbbi aláírja a dokumentumot, amely igazolja a szállítás megérkezését. Az "Induláskor" és az "Érkezéskor" oszlopok tartalmazzák a sebességmérőt abban az időben, amikor a sofőr belépett az ügyfél területére, és elhagyta azt. A „Különleges jelölések” oszlop olyan információkat tartalmaz, amelyeket a dokumentum formájában nem adnak meg. Ide tartoznak különösen a meghibásodásokra vonatkozó ügyfél-feljegyzések, a közúti szolgáltatók alkalmazottai stb.
A szállítás visszatérése a garázsba
A feladat elvégzése után a fuvarlevelet fordított indítási sorrendben állítják ki. Az első jelölés az ellenőrző ponton történik. A szerelő vagy más felhatalmazott személy az "Autó és a sofőr munkája" oszlopban megadja a pénzeszközök tényleges visszatérési idejét a szervezet területére.
Ezzel egy sort töltünk ki, amely tartalmazza a sebességmérőt és a fennmaradó üzemanyag adatait. Az üzemanyag-technikus kitölti a „Kiszállított” sort, és a tény után a tartályban maradt maradékot adja meg. Az információk helyességét a felhatalmazott személy aláírása erősíti meg.
A sebességváltó szerelője elviszi az autót a vezetőtől. Az „Elfogadva” sorban a felhatalmazott személy jó (vagy hibás) állapotú pénzeszközök elfogadását írja alá. Az "Átadott" oszlopban a sofőr jelzi a szállítás visszatérését. Az autó fuvarlevelet átadják a diszpécsernek. Ezután aláírást helyez a dokumentum megfelelő sorába, és regisztrálja a könyvelési naplóban.
További információk
Általános szabály, hogy a járművezetőnek egy munkanapon egy fuvarlevelet adnak ki. Ebben az esetben az előző napra vonatkozó dokumentumot kell átadni. Intercity szállítás esetén a vámkezelést hosszabb ideig hajtják végre. Egyes esetekben egy szervezet egy hónapig használhatja a személygépkocsi fuvarlevelet. Egy ilyen dokumentumot a társaság számviteli politikájával összhangban kell jóváhagyni.
Töltse le a Waybill személygépkocsi 3. űrlapját
