Ha a szervezet saját áruszállítással rendelkezik, akkor a tevékenység kötelező része a járművezetők elszámolása, a kenőanyagok és az üzemanyag fogyasztása.
Ezt és más információkat az eredeti jelentési dokumentum rögzíti. Ezt hívják "teherautó fuvarlevele". A dokumentum űrlap különféle mezőket tartalmaz. A bevitt információk a fenti üzleti tevékenységeket tükrözik. Az ilyen dokumentumok többféle típusa létezik. A cikk továbbiakban néhányat részletesebben megvizsgálunk.
Általános információk
A teherautó fuvarlevele háromféle lehet. Meghatározása számos tényezőtől függ. Tehát a tehergépjármű fuvarlevelet (4 C forma) szállításkor használják, feltéve, hogy a gépet darabszámban fizetik, az egységes tarifák szerint.
Nagy távolság dokumentum típusa Távolsági szállításkor használják. Az ilyen típusú teherautók fuvarleveleinek elülső oldalán piros szalag található, a megfelelő felirattal. A távolsági szállítást és fizetésüket a megállapított szállítási szabályzatok és jogszabályi rendelkezések szerint hajtják végre. A teherautó fuvarlevele tükrözheti az időalapú tarifák alapján végzett szállításra vonatkozó információkat.
Általános követelmények
A tehergépkocsi fuvarlevele, amelynek mintája az alábbiakban látható, szigorú jelentéstételi dokumentum. A papírgyártás nyomtatási számozással történik osztályok, minisztériumok, vállalkozások sorrendjében, igényeik kielégítéséhez szükséges mennyiségben.
Az űrlapokat a szervezet raktárában tárolják. Szükség esetén a dokumentumot átvétel nélkül adják ki a felelős személynek. Általános szabály, hogy ilyen személy a diszpécser, az üzemeltetési hely vezetője, a garázs vezetője stb.
Összeállítási irányok
A nemzeti jogszabályok számos követelményt írnak elő az egyéni vállalkozó, a nonprofit szervezet és a szállításban részt vevő egyéb struktúrák tehergépjárműveinek fuvarlevélbe történő bevitelére. A dokumentum egyes esetekben érvénytelennek tekinthető. Például, ha egy teherautó fuvarlevele (a forma ugyanakkor nem számít) nem tartalmazza a következő elemek legalább egyikét:
- A vállalkozás bélyegzője.
- A szervezet pecsétje.
- A kiadás dátuma
Információ bevitele
A teherautó fuvarlevelet felhatalmazott személy állítja ki. A felelős a bevitt információk pontosságáért. Az információk ellenőrzésének és a bejegyzésük helyességének ellenőrzésének kötelezettsége a szállítópark vezetőjére, valamint a vállalkozás vezetőjére is vonatkozik. A fuvarlevelet csak a járművezetőnek kapják ki átvétel ellenében. Ebben az esetben át kell adnia az előző dokumentumot.
Ha a munka anyagi javak szállításával jár, akkor a járművezető megkapja a megfelelő fuvarlevelet a fuvarlevéllel. Ezt a két dokumentumot együtt kell tartani. Ez lehetővé teszi ellenőrzésüket az ellenőrzési folyamat során.
Számlakönyvelő társaságot állít ki. Számát és a szállított rakomány tömegére vonatkozó információkat a fuvarlevelen kell megadni. A jelentési dokumentum utalványokat is tartalmaz (2 db.). Az információk bevitele az ügyfél által történik. Ezeket a letéphető kuponokat utólag a számlával együtt utalják át az ügyfélnek, mint a munka befejezését.
A szállításról szóló dokumentum idődíjakkal történő összeállításának jellemzői
A teherautó fuvarlevele (4 P forma) a "Feladat a vezetőhöz" fejezetet tartalmazza.A „Kinek rendelkezésére áll” 16. oszlopban (a kérelemnek megfelelően vagy az egyszeri vevői megrendelés alapján) a diszpécsernek meg kell adnia annak a vállalkozásnak a címét és nevét, amelynek rendelkezésére áll a jármű. A 18. és a 17. vonal információkat tartalmaz a tervezett indulási és érkezési időről. A 19. oszlop tartalmazza a kijelölt munkaidőt, a 20. oszlop pedig az utazások számát.
Az "Ügyfél" sor tartalmazza a fogadó szervezet nevét, a jármű fogadásáért és használatáért felelős személy kezdőbetűit és vezetéknevét. Az "Idő" oszlopba beírják az autók érkezési és indulási óráit és perceit. A „Sebességmérő” oszlop információt tartalmaz a mérő teljesítményéről a vállalkozástól érkezéskor és távozáskor.
A TTN-számokat a megfelelő oszlopba kell beírni. A fuvarlevélhez csatolt számlák egy példánya feltünteti a teljes számot (ha több, mint 1). A "Utazások száma" oszlop tartalmazza az elvégzett szállítások számát. A "Bélyegző és az ügyfél aláírása" sort az ügyfél tölti ki. Ebben az oszlopban az információ megerősíti az összes részlet helyességét. A „Feladatok végrehajtása” szakasz információkat tartalmaz a vezetési útvonalakról: hová és honnan indulnak. Az információk megerősítése az ügyfél aláírásával történik.
Mellékletek a dokumentumhoz. Adatbeviteli szolgáltatások
Egy letéphető kupont használnak a fuvarlevél mellékleteként. Ez a számla a szállítási szolgáltatások kifizetésére történő küldésének alapja. A letéphető kupont az ügyfél tölti ki. A járművezető által bemutatott jelentési dokumentumnak megfelelően az ügyfél a megfelelő oszlopokba beírja a kiállítás dátumát és a számát. A kupon megjelöli annak a szervezetnek a nevét is, amelynek gördülőállományán a rakományt, rendszámot, valamint az érkező autók és pótkocsik márkáját szállítják (ha vannak).
A dokumentumfeldolgozó program jellemzői darabszámú szállításhoz
Az e formanyomtatvány alapján kiállított fuvarlevelek megerősítik az üzemanyag felhasználásának ipari jellegét. Ez a dokumentum szolgál az üzemanyag és kenőanyagok költség szerinti leírására. Ezekkel és más lapokkal történő munka az 1C speciális programban zajlik: Enterprise 7.7. A dokumentumok feldolgozása a szokásos folyóiratokhoz hasonlóan történik.
A nyitott programban van egy táblázat, amely öt könyvjelzőt tartalmaz. A "Fuvarlevelek" szakaszban új dokumentumokat vezethet be, másolhat, szerkeszthet és törölhet. Ebben az esetben az információkat a dátum, a modell / a gép száma stb. Szerint lehet rendezni. Az "Illesztőprogramok" lap a következő részleteket tartalmazza:
- Személyzeti szám.
- A sofőr.
- A kategória megfelelő.
- Szám, amely rendelkezik jogosítvánnyal.
Az „Autók” szakasz információkat tartalmaz a jármű márkájáról. Ez a fül információkat tartalmaz az autó garázsáról és az állami számokról, az egyes tartályok tüzelőanyag-fogyasztásának aktuális arányáról a teljes mennyiségre vonatkozóan, és figyelembe véve a korrekciós tényezőket:
- ha a termék gázberendezéssel van felszerelve;
- ha pótkocsikkal dolgozik.
Például az 1. tartály esetében a dízelmotorokra vonatkozó normát javasolják - 1,3 l / 100 tkm. Ezt a mutatót más üzemanyagtípusokhoz vagy motorokhoz viszonyítva lehet beállítani. A „Type of Fuel” belső folyóirat információkat tartalmaz a márkájáról. A fuvarlevél bevitelére szolgáló párbeszédpanelen található egy "számítás" gomb.
A sorokba írja be a kerekítési jelek számát a norma szerint. A mutatók tizedes törtekkel adhatók meg. Ezzel a „számítás” gombbal a tizedesjegyek számát az üzemanyag-fogyasztás normák szerinti automatikus kiszámításakor szabályozzuk. A "Pótkocsik" szakasz információkat tartalmaz a márkáról, az államról és a garázsszámról.
Néhány finomság
Az egyes könyvelők megkönnyítik a fuvarlevelek karbantartásának folyamatát. Ebben az esetben ez elsősorban az üzemanyag-fogyasztással kapcsolatos információk bevezetésére vonatkozik.Ez sok esetben annak a ténynek köszönhető, hogy ez a funkció nemcsak kiegészítő felelősséget jelent, hanem a fő tevékenységet is terheli.
Általános szabály, hogy ez a helyzet jellemző a kis szervezetekre. A 78. sz. Rendelettel összhangban a fuvarleveleket a felelős személy tölti ki (diszpécser, helyszíni vezető stb.). Ez azt jelenti, hogy a könyvelőt a társaság vezetésének a megfelelő utasításával kell felhatalmazni. Ebben az esetben a dokumentáció munkavállaló általi elkészítése felelősséget vonhat maga után.
A kudarc következményei
Az egyszerűsített információk számos problémát okozhatnak. A fuvarlevél jelenléte kötelező az árufuvarozást végző járművezető számára. Amellett, hogy az adóhatóság ellenőrzi a dokumentációt, a közúti rendőrségi állomások a jármű útja mentén működnek. Az SDA 2.1.1. Szakaszának megfelelően a járművezetőnek jelentési okmánnyal kell rendelkeznie, és azt kérésre át kell küldenie a közúti rendőrök ellenőrzésére. A fuvarlevél hiánya miatt büntetést szabnak ki.
Töltse le a tehergépjármű fuvarlevelet (N 4-P forma)
Töltse le az autó fuvarlevelet - 3. sz
Töltse le a 3. számú speciális jármű űrlapját
Töltse le a 4. sz. Személyszállító taxi fuvarlevelet
Töltse le a 4-es számú személyszállító taxi fuvarlevelet
Töltse le a 4. utasszállító taxi nyomtatványát
Töltse le a 6. számú busz fuvarlevelet
Töltse le a 8. számú nyomtatványok folyóiratának számlamozgását
Töltse le az 1. számú fuvarlevél űrlapot
