Fuvarlevél-minta amely a cikkben kerül bemutatásra, az elsődleges dokumentumok közé tartozik. A termék tulajdonjogának és a többi anyagi értéknek a vevőre történő átruházásának regisztrációjában használják. Vizsgáljuk meg részletesebben, hogyan töltik meg fuvarlevél.
Általános információk
A 402. sz. Szövetségi törvény rendelkezései szerint minden üzleti tevékenységet dokumentálni kell. Ezeket a vállalkozás vezetése hagyja jóvá a könyvelő tanácsára. A szervezet képes végrehajtani mind a dokumentumok függetlenül kidolgozott formáit, mind pedig szabványosított űrlapokat.
Ez utóbbiakat speciális albumokban találják, amelyeket az Állami Statisztikai Bizottság hagy jóvá. Ide tartoznak a fuvarlevél. Arra szolgál, hogy formalizálják az anyagi javak eladását és kiszállítását az ügyfelek felé. A hajóraklevél kísérő okmány.
bejegyzés
fuvarlevél 2 példányban készült. Az egyik a szállítóval marad. Ez a dokumentum szolgál az anyagi javak leírásának alapjául. A második példányt a vevőnek (címzettnek) kapják. Ennek a dokumentumnak az alapján az ügyfél a tárgyi értékeket tőkésíti.
aláírás
fuvarlevél, mint az összes elsődleges dokumentációt, a társaság vezetője és a főkönyvelő vagy más felhatalmazott alkalmazottak hagyják jóvá. Az utóbbi listáját a vállalkozás igazgatója hagyja jóvá.
fuvarlevél 5 személy aláírhatja:
- Három alkalmazott az eladótól. Ide tartoznak az áruk szállításáért felelős vezető, könyvelő és alkalmazott. A nagyvállalatokban a dokumentumot általában egy személy hagyja jóvá. Általános szabály, hogy ez egy olyan üzemeltető, aki, miután információt kapott a raktárból és a könyvelésből, számlát készít.
- Egy alkalmazott a vevő szervezetből. A fuvarlevelet általában a termék átvételéért felelős személy írja alá. Az autogramot a "Címzett" oszlopba kell helyezni.
- Egy személy ténylegesen átveszi az árut. Ez lehet a fuvarozó (harmadik fél társasága) vagy az ügyfél (ha felveszi) képviselője.
Fuvarlevél: üres
A dokumentumnak több oszlopja van:
- „Feladó”. Megjelöli az eladó rövidített és teljes nevét, címét (jogi és tényleges), számla adatait, elérhetőségeit. Ha a szállítást egy strukturális egység végzi, akkor a helyét ebben az oszlopban kell megadni.
- "OKPO", "A tevékenység típusa az OKPD-n". Ezeket a rovatokat az eladó is kitölti.
- „Címzett”. Itt található a partner neve, címe, számlaadatai, elérhetőségei. Töltse ki az OKPO sort.
- "Beszállító", "Fizető". Ezek a sorok általában a fenti információkat tartalmazzák. Egyes esetekben azonban a feladó nem egybeesik az eladóval, a címzett pedig a vevővel. Ilyen helyzetekben az érintett társaságok dokumentációjából (név, cím, számla adatai, elérhetősége) szerepelnek információk.
- "Base". Ez a sor a szerződés részleteit tartalmazza. Ha az eladó egy harmadik féltől származó társaságot vesz fel a termékek szállításához, akkor a "hajólevél" oszlopot kell kitölteni.
Összefoglaló táblázat
A kitöltéskor számos árnyalattal kell számolnia. Mindenekelőtt a pivot táblázat adatainak meg kell egyezniük a számlán szereplő információkkal. Az oszlopokban:
- 5 jelölje az egység kódját.
- 6 - a konténerek típusa, amelybe a termékeket szállítják (rövidítve). Ha az árut nem csomagolják, akkor "n / a" jelöléssel kell ellátni.
- 9 - az egyes termékek tömege a tartályt tekintve.
A megfelelő mező a dokumentumhoz csatolt mellékletek számát is jelzi. Ugyanebben az oszlopban a „tartalmazza” szavak után megadjuk a pivot táblázat oszlopszámát.
emellett
A sorokban:
- Az „Összes ülőhely” az „Összesen a fuvarlevelen” oldal és a táblázat 8. oszlopának metszéspontjában lévő értéket jelzi.
- A "nettó tömeg" egy azonos sor és a 10 oszlop metszéspontjának mértéke.
- "Bruttó tömeg" az ugyanazon oszlop és a 9. oszlop kereszteződésében szereplő érték.
- "Kibocsátott összeg az összegért" - a 15. oszlop metszéspontjában.
Az a munkavállaló, aki kiállítja a számlát, ezeket a mutatókat szavakkal adja meg. A dokumentum aláírásának szállítójától tegye be az összes alkalmazottat, aki engedélyezte és végrehajtotta a termékek kiadását, valamint a főkönyvelőt. A számlát pecséttel kell igazolni.
