Idegen országba történő vízum megszerzéséhez el kell készíteni egy dokumentumcsomagot, annak az országnak a konzulátusa követelményeivel összhangban, amelyen a belépés történik. Érdemes megjegyezni, hogy ha több országot szeretne meglátogatni, megnyílik az állam vízumja, amelyben több időt tölt, vagy amely az utazás célja. A vízum megnyitásának egyik legfontosabb dokumentuma a foglalkoztatási igazolás. Schengeni térség szigorú követelményeket támaszt a dokumentumra.
Igazolás a konzulátushoz történő bemutatáshoz a munka helyéről
A vízumdokumentumok elkészítésekor a legtöbb kérdést a foglalkoztatási igazolás okozza. Úgy tűnik, hogy itt nincs semmi bonyolult. A dokumentum kialakításának bonyolultságainak figyelmen kívül hagyása azonban az utas számára súlyos következményekkel járhat, egészen a belépési engedély megtagadásánakig.
A vízummal kapcsolatos foglalkoztatási igazolás szükséges annak igazolására, hogy megbízhatóságát és a látogatási országba való kivándorlásának szándékát hiányzik. Ez egyben egy bizonyos szakmai környezethez való tartozás megerősítését is szolgálja. Ez azért fontos, mert bizonyos szakmák képviselői, például az újságírók, különös megközelítést alkalmaznak a papírmunka iránt.
Súgó követelmények
A foglalkoztatási bizonyítványt egyértelműen, kiváló minőségű papírra kell nyomtatni. Az eredeti dokumentumot a dokumentumcsomag tartalmazza. A színes másolás módszerrel készített példány bemutatása nem engedélyezett.
Amikor megismerkedik ezzel a dokumentummal, a vízum jogosultjának nem szabad kételkednie a dokumentum hitelességében és megbízhatóságában. Ezért részletesebben foglalkozunk annak minőségével. A segítségnek:
- képviseltetik magát a foglalkoztató szervezet levélpapírján;
- két adminisztratív aláírással kell rendelkeznie;
- tartalmazzák a dokumentum regisztrációs számát és kiadásának dátumát;
- Kék pecséttel kell igazolni.
Elfogadhatatlan a rendezetlen, összecsomózott dokumentumok bemutatása.
Súgótartalmi követelmények
A konzulátus számára fontos, hogy a foglalkoztatási igazolás tartalmazza a vízumnyitásról szóló döntés meghozatalához szükséges összes információt. A benne található információknak meg kell egyezniük a csomagban bemutatott egyéb dokumentumokban szereplő adatokkal.
A tanúsítványnak tartalmaznia kell:
- annak a személynek a vezetékneve, neve, családneve, akinek a dokumentumot kiállították;
- munkakör;
- a munka megkezdésének dátuma és az információk relevanciájának feltüntetése (a mai napig működik);
- az átlagos havi jövedelem összege;
- információ a kinevezésről (amennyiben bemutatásra kerül);
- annak megerősítése, hogy a munkavállaló megtartja a munkahelyét a szabadság ideje alatt.
A vízum igénylésének finomságai
Ha a tanúsítvány nyilvántartásba vételének minden követelménye teljesül, és a szükséges információk tükröződnek annak tartalmában, akkor nincs oka aggódni. A dokumentum elkészítése során azonban gyakran vannak olyan különleges pillanatok, amelyek nem felelnek meg a szabványoknak. Ebben az esetben felveheti a kapcsolatot a vízumosztály vagy a konzulátus személyzetével és tisztázhatja az információkat, hogy a nagykövetség munkahelyének igazolása ne kérdést felvessen.
Meg kell jegyezni, hogy:
- Ha egy igazolást közigazgatási személynek adnak ki, azt nem szabad igazolnia. Ehelyett egy helyettes, az emberi erőforrás osztály vezetője vagy más felhatalmazott alkalmazott írja alá.
- A tanúsítvány kiállításának dátuma nem lehet korábbi, mint 30 nappal a konzulátushoz történő benyújtása előtt (ezeket az adatokat tisztázni kell, az egyes irodákban különbözhetnek).
- Ha egy személy leányvállalatban dolgozik, és annak címe (telefonszáma) különbözik a székhelyétől, a tanúsítványban szereplő adatok azt jelzik, amely által a munkavállalóval kapcsolatos információk megerősíthetők.
- A munkahely címének meg kell egyeznie a vízumnyitási kérelemben megadott adatokkal.
- Javítások és blotok nem engedélyezettek a dokumentumban.
Felelősség a pontatlan információkért
Ha valaki nem foglalkoztat, vagy különféle okok miatt nem képes benyújtani foglalkoztatási igazolást, ne ess kétségbe. Mindig van kiút. Bármilyen formában levelet küldhet az utazás szponzorálásáról. Kívánatos a szponzor kapcsolat megerősítése. Ebben az esetben a munkavállalói igazolást mutatják be, csatolják az igazolvány másolatát. És hasznos lesz a szponzor pénzügyi életképességének megerősítése a konzulátus által megkövetelt formában (utazási csekkek, igazolások, számlakivonatok).
Nem kell megpróbálnia téves információkat szolgáltatni. A konzulátus meghívhatja a kérelmezőt személyes meghallgatásra és a munka tényét igazoló okiratokra. Javasolható például egy tétel beillesztése a munkafüzetbe vagy a munkaadók adatainak megadása. Ha a foglalkoztatási igazolás tartalmazza: hamis információk, indokolatlanul fennáll a vízummegtagadás kockázata, és a jövőben a határátlépés során esetleges problémák merülhetnek fel.
