Felhasználó történeti adatok lehetnek minden állampolgár, aki meg kell kapnia azokat vagy más adatokat. Levéltári igazolás megszerzéséhez személyesen kell belépnie, vagy meg kell küldenie egy igazoló okmányok alapján eljáró meghatalmazott személyt.
Milyen információkat az archívumban tárolt
A szervezet levéltári ügyeiről szóló törvénynek megfelelően az állami szervek, a kereskedelmi tevékenységet folytató személyek kötelesek a kérelmezőnek megküldeni az archív iratokban szereplő információkat. Ennek a szolgáltatásnak kell lennie ingyenes.
Archív átirat olyan hivatalos okmány kiadott egy speciális formája, és részletes információkat kell tartalmaznia a kérelmező által kért. Amellett, hogy segítse a polgárokat joga van megkapni az archív dokumentumok vonatkozó kérelem. Annak szükségességét, hogy e dokumentumok kapcsolódó hivatkozást a szociális biztonság, a regisztrációs nyugdíj növekmény, átvételét bizonyos előnyöket.
adatok titkosságát
A törvény szerint az archívum-információk szolgáltatását az eredetikhez és a keresőmotorokhoz való felhasználói hozzáférés révén kell biztosítani. Meg kell jegyezni, hogy az összes tárolt információ bizalmas, ezért ennek hozzáférését bizonyos emberek körére kell korlátozni.
Ilyen óvatosság kapcsolódik ahhoz a tényhez, hogy az információs bank a polgárok személyes adatait, a lakóhelyre, a családi állapotra, a fizetésre, a bűnügyi nyilvántartásra és más életrajzi adatokra vonatkozó információkat tartalmazza. Ebben a tekintetben, megszerzése archiválási információk nem megengedett hozzájárulása nélkül az egyén. Alkalmazottak, akik az iratbetekintési, meg kell felelnie a tájékoztatás.
Belépés archiválási információk
Mivel a levéltárakban nagyon sok információ tárolódik, az archív tanúsítványok kiadása nagyszámú felhasználó számára történik. Ide tartoznak a jogi személyek és a magánszemélyek, a vállalkozások korábbi alkalmazottai, a rendészeti és adóhatóságok, a nyugdíjalapok, a biztosítási ügynökségek és az egyszerű polgárok.
Minden egyes felhasználó saját szabályait tájékoztatás.
Kiadására vonatkozó szabályokat archiválási információk, másolatok és kivonatok
Minden információt kért az archívumban, a ki alapján írásbeli kérelmet. Ez a dokumentum meghatározza a lényege a kérelem és az összes szükséges adatot a keresést. Továbbá, egy nyilatkozatában, hogy személyes adatait a kérelmező, kezdőbetűk, cím, telefonszám. Request alá kell írnia a személyes a kérelmező aláírását.
Története a (archív), amely információkat tartalmaz a szolgálati idő alapján kell kibocsátani, hogy a legpontosabb információ közlése a kérelmező munkahelyén. Ebben az esetben is meg kell határozni a helyzetét és a működési időszak. Ha megváltoztatja a nevét meg kell írni a kérelem korábbi kezdőbetűit.
A kért információkat az archív kell adni 30 napon belül a nyilvántartásba vétel időpontjától a kérelem. Ha egy konkrét információt további időt követel, az archív tájékoztatja a kérelmező a kiterjesztése.
Mi a levéltári hivatkozás, üres minta
Kapott segítséget állami levéltárak személyi okmányok vagy kereskedelmi társaságok kell készíteni a fejléces a szervezet, és világos címet. Egy példaértékű példa ilyen kérés, akkor láthatjuk, amikor alkalmazza.
Kitöltése levéltári dokumentum zajlik alapján az eredeti vagy hiteles másolatban.Az archív tanúsítványnak pontos információkat kell tartalmaznia a használt dokumentumokról, és az információkat időrendi sorrendben kell bemutatni. A tanúsítványban említett összes nevet kibővített formában regisztrálják, az eredeti kivonatait idézőjelbe helyezik. Ha ellentmondásokat találtak a dokumentum kitöltésekor, akkor azokat az eredeti formátumban átkerülnek a tanúsítványhoz. A helyesen kitöltött igazolás teljes jogú, és bizonyíték formájában bemutatható a bíróságon.
Milyen jogsértések teszik érvénytelenné a dokumentumot?
A hivatalos archív dokumentum nem tartalmazhat javításokat, blotokat vagy olvashatatlan kifejezéseket. Ezenkívül a levéltári dolgozók megjegyzései és különféle személyes következtetései nem engedélyezettek a szövegben.
A dokumentum szöveges része után a felhasznált nyilvántartások archivált számai vannak. Az archívumot a fő levéltár vagy a személyzeti osztály vezetője írja alá, és pecséttel igazolja. Ha a dokumentum több oldalból áll, akkor minden lapot igazolni kell. Az archívumkérést két példányban állítják ki, az egyiket kérésre adják ki, a másikat az archívum-nyilvántartásban tárolják.
A dokumentum archivált példányának kiadása
A levéltári intézmények a polgárok kérésére kiadják az eredeti dokumentumok és archív kivonatok másolatait. Az ilyen információs blokkokat a szervezet fejlécére készítik. Ha történelmi dokumentum másolatát készítik, akkor nem kell ilyen űrlapot használni.
Az archív nyilatkozat akkor releváns, ha a forrásinformáció nagy mennyiségű információs nyilvántartásban van. Ezért a munka optimalizálása érdekében a kivonat az információknak csak azt a részét jelöli, amely érdekli a kérelmezőt.
A dokumentumok másolatait kísérő levél kíséretében kapják meg a kérelmezőnek. Ha a kért információ nem érhető el az archívumban, akkor a kérelem teljesítésének elmulasztásának okát közlik.
Levéltári bizonyítvány 9 űrlap
A 9. sz. Nyomtatvány meglehetősen népszerű dokumentum a lakosság körében. Ez a bizonyítvány információt tartalmaz egy bizonyos lakásban nyilvántartott személyekről, az ingatlan méretéről, a tulajdonos jogairól és a többi tulajdonoshoz fűződő családi kapcsolatáról.
Ilyen dokumentum igényelhető a privatizációs dokumentumok benyújtásakor vagy az öröklési jogok igazolásakor. Ingatlan eladása esetén a 9-es számú bizonyítvány jelenleg nem szükséges. A 9. számú űrlap megszerzéséhez a regisztráció helyén lévő útlevél irodába kell mennie, és bemutatnia kell ott útlevelet és igazolást a helyiségek tulajdonjogáról.
Gyakran a kérelmezők olyan problémával szembesülnek, mint a 9. sz. Bizonyítvány kiadásának megtagadása az ebből fakadóan bérleti hátralék. Valójában egy ilyen érv nem tekinthető legitimnek, mivel a törvény szerint az útlevél-iroda alkalmazottainak a hátralékoktól függetlenül kell kiállítaniuk egy iratot.
Jogellenes visszautasítás esetén írásban meg kell erősíteni az elutasítás okát, panaszt is írhat az útlevélhivatal vezetőjéhez, vagy bírósághoz fordulhat.
