Az egyetlen dokumentum, amely megerősíti, hogy hol, mikor és mennyi ideig dolgozott egy ember, egy munkafüzet. Ez feltünteti a munkával kapcsolatos összes adatot a teljes munkavégzés ideje alatt. Ezért a kitöltését és tárolását nagyon felelősségteljesen kell kezelni, mivel a munkafüzet visszaállítása elvesztés esetén nagyon hosszú és nehéz eljárás.
Kinek kell visszaszereznie a dokumentumot?
A könyvet általában a munka utolsó helyén állítják helyre. De itt nem szabad szem előtt tartani, hogy a kötelezettség csak a másolat iránti kérelem megírása után jelenik meg.
Az Ön választásától függ, hogy melyik az utolsó munkáltató, akinek korábban dolgozott.
Hogyan ravasz a munkavállalók?
Volt olyan helyzetek, amikor egy embert nem a legkellemesebb cikk szerint rúgtak ki. Annak elkerülése érdekében, hogy rossz nyilvántartást szerezzenek, egyesek állítólag elveszítették, és nem az utolsó munkahelyen, hanem egy korábbi helyett másolatot kértek.
Ezenkívül a dokumentum elvesztésének vagy megrongálódásának tényét be lehet jelenteni az új munkahelyen, ahol éppen munkát kapott. Ebben az esetben a munkáltató visszaállítja a munkafüzetet.
Miért rendelik a visszatérítést az utolsó munkáltatónak?
Annak ellenére, hogy Ön valószínűleg elvesztette munkaerőjét, mivel a munkáltató gondosan és körültekintően tartotta azt, és nem adta neked, továbbra is vissza kell állítania. Ezenkívül a munkafüzet biztonságával kapcsolatos rendelkezés megsértése esetén az alkalmazott fegyelmi szankciót kaphat, amely elbocsátásra is vezethet.
Két fő szempont magyarázza a dolgok ezen állapotát:
1. A munkafüzet vezetését, valamint a benne szereplő különféle bejegyzések elvégzését csak speciális ismeretekkel rendelkező személyek végezhetik.
Ha egy bejegyzés helytelenül történt meg, különféle kellemetlen következmények léphetnek fel, egészen addig a pontig, amíg a felvételt érvénytelennek tekintik.
Noha meg kell jegyezni, hogy a tapasztalt személyzet olyan hibákat követ el, amelyeket csak bíróságok útján lehet kijavítani.
2. A könyvet a munkáltató személyesen tölti ki, ha egyéni vállalkozó, vagy személyzeti tisztviselő, azaz olyan személy, aki felelős azért, amit a dokumentumban ír. Ugyanígy történik a dokumentumok rekordjainak helyreállítása is. A nyilvántartást a személyzet tisztviselője is lepecsételi és aláírja, amely segít megvédeni az önkényes nyilvántartások megjelenésétől.
Képzelje el, milyen zavaró lenne, ha a dolgozók önmagukban írhatnak valamit a munkafüzetükbe, ahogyan szeretnék.
Jelentkezés a munkafüzet helyreállításához
Általában nincs ilyen formanyomtatvány az ilyen nyilatkozathoz, de a munkáltató cselekedetei a helyességétől függenek, azt el kell mondani arról, hogy miként állítják össze, mutatják be és milyen tulajdonságokkal rendelkezik.
Tehát a jelenlegi szabályok szerint a munkafüzet helyreállítását az utolsó munkahelyen hajtják végre, és ott másolatot mutatnak be.
Az első bekezdés, azaz a kérelem címe tartalmazza az utolsó munkáltató nevét és akitől a kérelmet benyújtják.
A második bekezdés megjelöli azokat az okokat, amelyek alapján az állampolgár felveszi a kérelmet ehhez a szervezethez - elvesztés, lopás vagy fogyatékosság.
Meg kell erősíteni a munkafüzet elvesztését?
Ugyanakkor semmi sem szükséges a munkafüzet elvesztésének megerősítéséhez, és ez lehetetlen. De elrontása esetén a legjobb, ha a régi könyvet csatolják a kérelemhez, maga a formanyomtatvány megjegyezve, hogy azt átadták a munkáltatónak.
A lopást illetően ezt a tényt legjobban megerősíti az a tény, hogy Ön kezdett nyilatkozat a rendõrség számára.
Annak okán, hogy a korábbi munkáltató egyáltalán nem akarja foglalkozni az Ön sürgető problémáival, a harmadik bekezdés emlékezteti őt arra, hogy a szabályok szerint a dokumentum másolatát el kell készíteni, és a kérelem benyújtásától számított tizenöt nappal a munkavállaló rendelkezésére kell bocsátani.
A kérelem benyújtásának időpontjával kapcsolatos viták elkerülése érdekében nyilatkozatot kell készíteni két példányban.
Ennek megfelelően az egyiket átadják a titkárnak vagy egy másik felhatalmazott tisztviselőnek, a második példányt pedig egy kézbesítési nyilatkozattal látják el, amelyen kötelező dátumot feltüntetni, azt magának kell hagyni.
Mi a teendő a jelölés megtagadása esetén?
Ha a tisztviselő megtagadja a jelölést, akkor a kérelmet egyetlen példányban küldi meg ajánlott levélben. Azt is kérnie kell, hogy válaszoljon értesítést arról, hogy a levelet a címzett kézhez vette, és a csatolt dokumentumok leltárát.
Ebben az esetben a határidő attól a pillanattól kezdődik, amikor a kézhezvételi értesítés megérkezik.
Kivétel az az eset, amikor a jelenlegi munkáltató másolatot készít, akivel a munkaszerződés még nem szűnt meg.
Ilyen helyzetben a munkafüzet helyreállítása nem feltétlenül vesz igénybe tizenöt napot. A dokumentum másolatát csak távozás után kapja meg.
Milyen dokumentumok képezik az alapot munkakönyvbejegyzések?
Ezeknek a dokumentumoknak a karbantartására vonatkozó szabályok szerint másolatokban csak a helyesen kitöltött dokumentumok alapján lehet bejegyzéseket tenni. Ide tartoznak:
- írásbeli munkaszerződés;
- korábbi munkáltatók igazolásai;
- archív igazolások, amelyek igazolják a korábbi munkáltatók munkaidőjét;
- felvételi vagy felmondási végzés;
- bérszámfejtési nyilatkozatok és így tovább.
A helyesen kitöltött dokumentumok azt jelentik, hogy mindegyiket eredeti formában vagy a megfelelő igazolással ellátott példányban kell benyújtani. Vagyis függetlenül attól, hogy a dokumentum eredeti példányát vagy másolatát megkapta-e, valódi aláírással és bélyegzővel kell rendelkeznie.
Ezért meg kell jegyezni az Orosz Föderáció kormányának 2003. április 16-i 225. számú rendelete és az Oroszországi Munkaügyi Minisztérium 2003. október 10-i 69. számú határozata közötti különbségeket.
Ha az első azt feltételezi, hogy a bejegyzéseket a munkaviszonyra vonatkozó megrendelések másolata alapján lehet megtenni, akkor a második esetben csak az eredeti példányok alapján történik, ahonnan a munkáltató másolatot készít és önállóan igazolja őket.
E tekintetben a Munkaügyi Minisztérium rendelete nem igazán indokolt, mivel alapvetően a munkavállalónak sem a megrendelés másolatát nem kapják meg, hanem csak egy kivonatot, amely őszintén szólva nem tulajdonítható az eredetihez.
Nagyon jó, hogy a kormányrendelet jelentősebb jogi erővel bír, amelynek eredményeként az e törvényekben szereplő ellentmondások kiküszöbölésre kerülnek.
A munkáltatónak segítséget kell nyújtania a szükséges dokumentumok összegyűjtésében, de ő maga korlátozottan cselekszik, mivel folyamatosan bizonyítania kell, hogy a személyes adatokat nem személyes kezdeményezés alapján kérik, hanem a munkavállaló segítségére.
Ugyanaz a polgár, aki közvetlenül részt vesz a munkaügyi kapcsolatokban, sokkal rövidebb idő alatt összegyűjti az összes dokumentumot.
Milyen konkrét rekordoknak kell lennie a munka másolatának?
A másolat kitöltésének általános szabályai általában nem különböznek az eredetitől.
Mivel azonban az eredeti dokumentumokat nem mindig nyújtják be, vannak bizonyos követelmények a dokumentum másolatának minimális rekordkészletére.
Tehát a másolatnak feltétlenül feltüntetnie kell az állampolgár folyamatos munkatapasztalatát a jelenlegi munkáltató szolgálatába lépéséig, valamint a munkafüzetbe az utolsó munkahelyen rögzített munkáról és díjakról szóló információkat.
A munkatapasztalatot a teljes összeg jelzi, azaz hány évet, hónapot vagy napot anélkül, hogy megadná a munkáltatót, mennyi ideig és kinek dolgozott korábban a munkafüzet tulajdonosa. Tehát most kicsit egyértelművé vált, hogy milyen rekordokat jeleznek, hogy a rögzítésnek miként kell elvégeznie a munkafüzet visszaállításakor.
Mintafelvétel megtalálható az interneten lévő bármely erőforráson, de arról beszélünk, hogy pontosan hogyan kell kinéznie a helyes felvételnek. Ezt követően az általános vagy folyamatos tapasztalatokat, amelyeket a vonatkozó dokumentumok is megerősítenek, külön munkaidő-időszakokban rögzítik időrendi sorrendben:
- A második oszlop a foglalkoztatás idejét jelzi.
- A harmadik oszlop tartalmazza annak a szervezetnek a nevét, amelyben az állampolgár dolgozott, valamint a beosztást és a rangot.
- Ha lehetséges, meg kell jelölni az ugyanazon a munkahelyen egy másik pozícióba való áthelyezésről szóló dokumentumot.
- Ezután a 2. oszlopba fel kell tüntetni az elbocsátás dátumát, és a 3. oszlopba annak indokait, ha a munkavállaló iratot nyújt be ilyen adatokkal.
- Ha a dokumentumok nem tartalmazzák a korábban megadott teljes információt a múltbeli munkahelyekről, akkor csak a dokumentumokból származó információkat veszik fel a munkába.
- A 4. oszlop azokat a dokumentumokat tartalmazza, amelyek alapján a nyilvántartást készítették.
A könyvbejegyzések készítésének egyik jellemzője az is, hogy ha a bejegyzés alapja az eredeti dokumentum volt, akkor a másolat más dokumentumot is feltüntethet, amely csak a megrendelésre vagy a munkaszerződésre utal.
Így a másolat csak egy ilyen dokumentum adatait tartalmazza, még akkor is, ha hivatkozást tartalmaz egy megbízásra.
Hogyan történik a munkafüzet visszaállítása, ha a munkáltató tömegesen elvesztette őket?
A jelenlegi jogszabályok olyan helyzetet írnak elő, amikor vészhelyzetben a munkavállalói könyvek jelentős veszteséget szenvednek. Nyilvánvaló, hogy akkor tömeges visszanyerésre van szükség.
Számos árnyalat különbözteti meg a munkafüzet bejegyzéseinek tömeges helyreállítását a megszokottól.
Tehát nem egy alkalmazott dolgozik már a könyvek helyreállításán, hanem egy egész bizottságon, amely megállapítja a tapasztalatokat.
Sőt, egy ilyen bizottságot az Orosz Föderációt alkotó szervezetek végrehajtó hatóságai hoznak létre, és nem csak az érintett szervezet.
Az ilyen bizottság összetételében munkáltatók, szakszervezetek vagy más felhatalmazott személyek vesznek részt.
Ha egy alkalmazott képes dokumentálni a munkatapasztalatát, akkor a munkakönyvek tömeges elvesztése esetén dokumentumok hiányában a munkatapasztalat tanúvallomások alapján állapítható meg, hogy a munkavállaló személyesen ismeri és vele együtt dolgozik ugyanabban a munkáltatóban.
Azt is tervezik, hogy a munkafüzet helyreállítását és a bejegyzések elvégzését egy bizottsági aktus alapján végezzék, amely feltünteti a munkavállaló összes munkaviszonyát, szakmáját és szolgálati idejét.
Kötelező-e a munkafüzet visszaállítása?
A jelenlegi szabályok szerint a munkavállaló felelőssége, hogy elveszítés vagy károsodás esetén kérelmet nyújtson be a dokumentum helyreállítása érdekében.
Ezenkívül a munkafüzet az egyik szükséges dokumentum, amelyet be kell mutatni, amikor pályázatot kap. Kivétel az, ha a szerződést első alkalommal kötik meg. Ellenkező esetben a munkáltatót büntetik, ha nem vezet munkakönyvet.
A munkafüzet helyreállításának mintáját a különféle internetes forrásokon is keresheti, de szükség van rá, mivel ön nem tudja végrehajtani egy ilyen eljárást.
Ebben az esetben a munkavállaló nem alkalmaz szankciókat azért, mert nem kérelmezte a könyv helyreállítását. Ezenkívül a munka törvénykönyve előírja, hogy ha az állampolgárnak elvesztése, károsodása vagy egyéb okok miatt nincs munkakönyve a munkába lépéskor, a munkáltató köteles újabb könyvet indítani írásbeli kérelem alapján. És ez a munkakönyv nem tekinthető másolatnak.
Tehát nem kell beszélni a dokumentum visszaállításának kötelezettségéről, különösen, ha figyelembe vesszük, hogy ha korábban a nyugdíj kinevezésekor a munka nyilvántartása megerősítette a szolgálati időt, akkor a Nyugdíjalap 1997 óta megőrzi az összes polgár szolgálati idejére vonatkozó információkat. Ezért a nyugdíj kiosztásakor a papírkönyvek elvben már elveszítették szerepüket. Így elmondhatjuk, hogy a munkafüzet visszaállítása nem kötelező eljárás. A nyugdíjalap kiszámíthatja a nyugdíjat anélkül, hogy a munkaadók különféle jövedelmeket kapnának.
