Vezetői számvitel a vállalkozásnál

Saját vállalkozásuk végzésekor minden vállalkozónak tudnia kell, hogy mi az áruk iránti igény, mennyi a termelési költsége és milyen profitot lehet elérni az értékesítésből. Minden vállalat rögzíti ezeket az adatokat. Egyes vállalatok a normál folyóiratokban rögzítik a műveleteket, mások számítógépes táblákat használnak, mások tovább mennek és speciális sémákat vezetnek be. Az egyik vezetői számviteli rendszer. Ez lehetővé teszi az információgyűjtési folyamat automatizálását, amely viszont holisztikus képet nyújt a vállalat munkájáról bármikor, számokban megadva. Vizsgáljuk meg tovább a vezetői számvitel szervezésének módját.

A fő összetevők

A vezetői számvitel alapjait két elem alkotja. Az első egy olyan feladatkészletet tartalmaz, amelynek célja a szerkezet felépítése, a megfelelő funkciók végrehajtóinak kiválasztása, a jelentések megjelenésének határidejének meghatározása. A második elemet közvetlenül a technológiák alkotják. Ide tartoznak:

1. Vezetési számviteli módszerek.
2. Jelentési módszerek.
3. Az információk értékelése és elemzése.
4. A jelenlegi műveletek tükröződésének kritériumai.

A vezetői számvitel és elemzés különböző technológiákat tartalmaz. Ebben a tekintetben a társaságnak olyan alkalmazottakkal kell rendelkeznie, akik könnyen megkülönböztethetik a kölcsönt a terheléstől, megérthetik a feladatok kidolgozását és végrehajtását.

Vezetési számviteli alapelvek

Az üzlet fejlesztésével és működésével kapcsolatos különféle feladatok meghatározásának szükségessége arra készteti a vezetőséget, hogy olyan jelentéskészítési rendszert hozzon létre, amely különleges nehézségek nélkül lehetővé tenné:

1. Jelenlegi információt kap a vállalatról és a fizikai mutatókról.
2. Figyelemmel kíséri a meghozott döntések pénzügyi következményeit.
3. Figyelembe kell venni a teljes vállalat és az egyes részlegek teljesítményét, és bizonyos esetekben értékelheti az egyes tevékenységek hatékonyságát.

A vezetői számviteli rendszer az információgyűjtés és -feldolgozás részletes sémája. Ez magában foglalja a következőkkel kapcsolatos funkciók végrehajtását:

• A vállalat munkáját alakító folyamatok komplexuma.
• Különböző műveletekben részt vevő albontások.
• A folyamatokban felhasznált erőforrások.
• Mutatók, amelyek segítségével a közigazgatás egyéb objektumainak jellemzői tükröződnek a vállalat stratégiai és jelenlegi céljainak elérése érdekében.

A vezetői számviteli elvek lehetővé teszik az összes összegyűjtött és feldolgozott információ megfigyelési módban történő strukturálását.

célok

A társaság munkájának átfogó képe és teljessége attól függ, hogy a vezetői számvitel szervezése megfelelő volt-e. Mint tudod, az információk keresése és feldolgozása a marketingszolgáltatás közvetlen felelőssége. A gyakorlatban azonban a szakértők gyakran csak a külső adatok gyűjtésére korlátozódnak. Különösen az ipari piacok árait, a versenykörnyezetet és így tovább vizsgálják. A vállalati vezetői számvitel magában foglalja a belső marketing tevékenységet. Magában foglalja magának a társaságnak az alapos tanulmányozását is. Az információkezelési számvitel lehetővé teszi, hogy teljes képet készítsen a vállalkozás gazdasági helyzetéről, biztonsági szintet állapítson meg, meghatározza a vállalat fejlődési kilátásait és potenciálját.

Megkülönböztető jellemzők

A megfontolt rendszert elsősorban az adminisztráció hatékonyságának fokozása érdekében hajtják végre, nem pedig a felügyeleti hatóságoknak készített későbbi jelentés céljából. Ez megkülönbözteti a pénzügyi és vezetési számvitelt.E tekintetben az adminisztratív ellenőrzés elvégzését az illetékes szakemberekre kell bízni. Az adminisztratív jelentést nem a könyvelési jelentéshez hasonlóan állítják össze. A vezetői számvitel magában foglalja konkrét eszközök és megközelítések alkalmazását. Ezen túlmenően ezeknek a munkáknak a célja különbözik. Az adminisztratív jelentés elkészítésének szabályai különböznek a számviteli jelentés összeállításának alapjától. A vezetői számvitel kizárólag a vállalat fejlődéséhez szükséges, sürgős feladatok és optimális lehetőségek azonosítása a végrehajtásukhoz.

Az áramkör előnyei

A vállalkozás vezetői számvitelének a következő előnyei vannak:

1. Rugalmasság és az alkalmazkodás képessége minden olyan új folyamathoz, amely a vállalat munkája során felmerül.
2. Összpontosítson egy adott társaságra. Érdemes megjegyezni, hogy ez egy másik jel, amely megkülönbözteti a pénzügyi és vezetői számvitelt. Ha az elsőt minden társaság számára egységes rendszer szerint hajtják végre, akkor a másodikt egy adott társaság számára állítják össze, figyelembe véve a profilját.
3. A monetáris és természetbeni mutatók jelenléte a rendszerben.
4. Megfelelő végrehajtás mellett a rendszer minden társasági szakember és osztályvezető számára egyértelmű. Ugyanakkor a vezetői döntések időközi elszámolása lehetővé teszi az utóbbi számára a napi feladatok leghatékonyabb végrehajtását.

A probléma sürgőssége

Véleményünk szerint a vezetői számvitel nagyon bonyolult, ezért végrehajtása csak nagyvállalatoknál javasolt. Ez azonban nem egészen igaz. Valójában a vezetői számvitelt az összes vállalat 10% -ában teljesítik. De még egy kiskereskedelmi lánc tulajdonosa előtt is előfordulhat, hogy egy bizonyos ponton felmerül a termékek rögzítésének problémája és az értékesítés eredménye. Például egy vállalkozó kozmetikumokat és parfümöket árusít. Minden, az ő számára dolgozó istállóban több mint 1000 elem van, és összesen körülbelül 10 ezer pozíció vesz részt a forgalomban. Ha 1-2 pont van, akkor a termékek forgalmának meghatározása nem olyan nehéz. De ha vállalkozása bővülni kezd, akkor szükség van időszakos leltárkészletre. És ilyen esetekben a vállalkozó megérti, hogy szinte lehetetlen megbízható információkat gyűjteni. Az ilyen helyzeteket minden vállalkozásra jellemzőnek tekintik. A kézműves vezetési számviteli módszerek és a jövedelmezőség felmérése jelentősen lelassítja a vállalat fejlődését. Végül ez negatív hatással van a profitra.

Adminisztrációs sajátosságok

A vállalat munkájának hatékony ellenőrzése érdekében a vezetőségnek haladéktalanul meg kell kapnia az adatokat három pozícióról. A vezetői számvitel tehát előírja az információk gyűjtését és feldolgozását:

• a termelés költségén;
• termékek választéka;
• pénzügyi forgalom.

Ez a három elem szorosan kapcsolódik egymáshoz, és közöttük folyamatos az adatcsere. Ha a vezetői számvitel csak ezen területek egyikét érinti, akkor az eredmény nem lesz objektív, és ami a legfontosabb, a teljes kép. Tehát, ha csak értékesítési jelentést állítanak össze, akkor ez nem teszi lehetővé az egyes termékek keresletében bekövetkező változások azonosítását, vagy annak megértését, hogy ezek közül mennyit értékesítettek.

Választék ellenőrzése

Az áruk vezetői könyvelése magában foglalja:

1. Stratégiai tervezés. Bármely vállalat számára különös jelentőséggel bír az alapok hatékony elosztása, figyelembe véve a piac lehetőségeit és változásait, valamint a társaság potenciálját.
2. Áramszabályozás. Ennek során folyamatos választékfigyelést végeznek. Szükség esetén a kidolgozott terveket kiigazítják, figyelembe véve a jelenlegi helyzetet és a jövőbeni előrejelzéseket.

A hatékony választékkezelés érdekében a társaságnak saját termékosztályt kell kidolgoznia. Ez különösen igaz azokra a cégekre, amelyek forgalmazása száz és ezer termék.Osztályozással a termékek feloszthatók nem cserélhető és cserélhető termékekre. Az egyes szakaszoknak nem szabad nagy számú pozíciót tartalmazniuk. Ellenkező esetben nehéz lehet az információk elemzése. Ezenkívül szem előtt kell tartani, hogy az egyes szekciók pozíciónkénti értékesítési volumenének általában összehasonlíthatónak kell lenniük. Például, ha összehasonlítjuk a 7 millió rubelt és a 400 ezer rubelt, akkor előnyben részesíthetjük az első termék kiadását. Ez viszont a második teljes kizárásához vezethet a tartományból. De ez stratégiai hiba is lehet, mivel a termék állandó ügyfeleire szükség lehet erre a termékre.

Szükséges információ

Választékkezelés magában foglalja a dinamika tanulmányozását:

• termékárak;
• értékesítés;
• leltár;
• bekerülési ár;
• jövedelem;
• nyersanyagok súlyozott átlagos beszerzési ára;
• egy adott termék részesedése a termékcsoport forgalmában.

Ezen túlmenően információra van szükség az áruk súlyozott átlagos forgalmi időszakáról.

Az irányítási költségek elszámolása

Bármely cég tulajdonosának célja a profit maximalizálása. E cél elérésének egyik lehetősége a költségek állandó azonosítása és csökkentése. De ha csak a pénzügyi kimutatásokat vesszük figyelembe, akkor szinte lehetetlen ezeket a feladatokat megvalósítani. Ennek oka az a tény, hogy a vállalat mérlegében tükrözik a tény összes költségét. Például egy vállalat raktárakban tárolja a termékeket. A termékek kiadása utáni számviteli pozíciótól kezdve a költsége változatlan. Ebben az esetben a raktár fizetésének költségeit, a raktárkezelő fizetését és az értékesítési osztály szakembereit nem veszik figyelembe.

Ha a termeléshez szükséges alapanyagokat hitelként vásárolták meg, akkor a kötelezettségek kifizetése előtt a kamat felhalmozódik a kölcsönszerződésen. Ezeket a többletköltségeket a vezetői számvitel tükrözi. Segítségével az egyes termelési egységek bekerülési árát nem az adózás, hanem a költségekről a legteljesebb információ megszerzése és az ellenőrzés céljából kell meghatározni. A hatékony költséggazdálkodás magában foglalja egy speciális költségszámítási rendszer kidolgozását. Az összes részletet tartalmaznia kell. Ezután létre kell hoznia a költségek "faját". Ugyanakkor a költségeket osztályozni kell, hogy később könnyen összehasonlíthatók legyenek. Ha a különféle kiadások egyik szintjén túl sok lesz, és abszolút értelemben jelentős különbségeket derülnek ki közöttük, akkor a számvitel nem lesz hatékony.

Költségkontroll

Ebben az esetben a teljes folyamat szakaszokba sorolása szolgál a hatékony számítás alapjául:

1. Kínálat.
2. Gyártás.
3. Megvalósítás.

Az alapköltség magában foglalja a félkész termékek, a nyersanyagok, a vámtételek és a várható jövedéki adók, egyéb költségek árát. A gyártási folyamat során hozzáadódnak a termelési költségek. Ezenkívül az áruk értékesítésével nőnek a költségek. A végrehajtás után további költségek jelenhetnek meg (például adó formájában). Figyelembe véve a költségek ilyen módon történő kialakulását, időben megteheti a szükséges intézkedéseket a költségek csökkentésére a folyamat minden szakaszában. A stabil működési rendszer lehetővé teszi a vezetőség számára, hogy bármikor megismerje minden helyzetben, árucsoportban vagy a termék teljes mennyiségében bekövetkező változásokat.

Pénzmozgás

A vezetői számvitel bevezetésekor helyesen kell elosztani a pénzeszközöket a vállalat mozgatásáért felelős szervezeti egységek között. Az ilyen osztályokat pénzügyi felelősségvállalási központoknak nevezzük. Minden ilyen egység saját költségvetéssel rendelkezik. E központok vezetõinek joga van bizonyos döntéseket saját maga meghozni a pénzzel kapcsolatban. A decentralizáció hozzájárul az osztályok és az egész vállalat működésének hatékonyságának növeléséhez. Ezen felül lehetővé teszi az átláthatóság elérését az üzleti életben.Ebben az esetben a társaság vezetése könnyebben gyakorolhatja ellenőrzést a vállalkozás egyes ágazatainak tevékenysége felett, és láthatja a költségek és a profit forrásait.

A CFD-be történő megosztás előnyei

A gyakorlatban ezek a központok a következő okokból működnek jól:

1. A vonalvezetőknek nagy mennyiségű információ van a saját egységük állapotáról. Ez viszont biztosítja képességeiket relevánsabb és időszerűbb döntések meghozatalában, mint a vállalatirányítás.
2. Egyre növekszik a munkavállalók iránti érdeklődés munkájuk eredménye iránt, ami növeli kezdeményezésüket.
3. A felső vezetők viszont mentességet élveznek a kis feladatok és kérdések minden nap történő megoldása alól. Ez lehetővé teszi számukra, hogy a stratégiai célokra összpontosítsanak.

A központok hátrányai

A decentralizáció hátrányai számos fontos szempontot tartalmaznak. Először is fennáll annak a lehetősége, hogy a vonalvezetők olyan döntést hoznak, amely megfelel a központi szövetségi körzet érdekeinek és céljainak, de eltér az egész társaság feladataitól. Ezenkívül egyes egységek vezetői figyelmen kívül hagyhatják a többi osztály tevékenységét, lelassíthatják munkájukat. Ezeknek a hiányosságoknak a kiküszöbölése érdekében tanácsos egy kiegyensúlyozott eredménykártyát létrehozni. A számadatoknak körvonalazniuk kell a vállalattal szemben támasztott általános stratégiai célokat (például megkétszerezni az eladások mennyiségét évente), és el kell készíteniük a végrehajtásukra irányuló cselekvési tervet. Ez irányítja a vállalkozás egységeit.

Fő szabályok

Az információk sikeres előkészítése az összetett döntések meghozatalához:

1. Használjon költség-haszon megközelítést. Ez különösen az erőforrások elosztására vonatkozik azon alternatív lehetőségekre, amelyek maximalizálják a társaság elsődleges céljainak elérését, ugyanakkor a legkevésbé költségesek.
2. Ügyeljen a munkavállalói magatartásra és a technikai szempontokra is. Nem szabad alábecsülni a kollektív és az egyéni alkalmazottak szerepét az ellenőrzés és a tervezés hatékonyságában. A munkavállalóknak maguknak kell tartaniuk, hogy az ellenőrzési rendszerek nem korlátozódnak kizárólag a műszaki paraméterekre (például a szoftver típusára vagy a jelentések gyakoriságára).
3. Használjon különféle eszközöket különböző célokra. Itt kell mondani, hogy a külső beszámolók költségelszámolásának fogalma nem mindig felel meg a vállalat belső mérlegének elkészítéséhez használtnak.

Költség-haszon megközelítés

A könyvelőknek gyakran meg kell birkózniuk azzal, hogy információt kell készíteniük a rendelkezésre álló források ésszerűbb elosztása érdekében. Felmerülhet például a kérdés: új szoftver vásárlása vagy olyan szakember vonzása, aki frissíti a meglévőt? Célszerűbb az ilyen problémák megoldása a „költség-haszon” megközelítéssel. Az alternatív lehetőség kiválasztásának fő kritériuma a várható profit növekedése a becsült költségek fölött. Például a vállalat egy új költségvetési rendszer bevezetését tervezi. Korábban a társaság olyan rendszert működött, amely magában foglalta a tényszerű információk gyűjtését és egy rosszul formalizált tervezési modellt. Az új költségvetési rendszer bevezetésének fő előnye az, hogy az osztályvezetők rendszeres formális előrejelzéseket tudnak készíteni. Ebben az esetben a rendszerből származó bevétel meghaladja a munkavállalók képzésének, a felszerelés beszerzésének stb. Költségeit.

Technikai és magatartási szempontok

A vezetői számviteli rendszer egyszerre két feladatot lát el:

1. Segít megtalálni a helyes választ a jelenlegi kérdésekre.
2. Motiválja az osztályvezetők és más alkalmazottak viselkedését a vállalat fő céljainak elérése érdekében.

A menedzsment célja elsősorban más szakemberek támogatása, munkájuk hatékonyságának növelése érdekében. Bizonyos helyzetekben tanácsos az egységvezetőnek személyesen kommunikálni az ő alárendelt alkalmazottaival, mint száraz utasításokat küldeni neki.

Különböző eszközök különböző célokra

Példaként vegye figyelembe a promóciók költségeit egy új Microsoft termék bevezetésével kapcsolatban. Hasznos élettartama legalább 2 év. Külső jelentések összeállításakor (például egy társaság alapítói számára) a televíziós reklámozás minden költségét beleszámítják a bevétel csökkentésébe abban az évben, amikor beszámolják. Ez kötelező követelmény a mérlegdokumentumok elkészítésekor. Menedzsment céljából viszont a belső beszámolók elkészítése során felmerülő hirdetési költségeket aktiválhatják és leírhatják a jövedelem csökkentése érdekében az elkövetkező néhány évben. A pénzeszközök mozgását tükröző dokumentumok harmadik felek számára is kivitelezhetők, és maga a vállalaton belül is felhasználhatók. Ebben a tekintetben a speciális számviteli módszerek a helyzettől függően változhatnak.