A könyvelés a nagyvállalatok vezetésének szerves része. És sok közgazdász szerint az ilyen típusú tevékenység nemcsak az adó beszámolása. Ez egy egész tudomány. És alapjai fejlesztése nagy segítséget jelenthet az üzleti fejlődés szempontjából.
Külön számviteli tárgyak és módszerek léteznek, számos eszköz és megközelítés kiegészíti őket. Hogyan lehet egy cég bevonni őket? Melyek a leggyakoribb számviteli módszerek? Mi lehet ezek gyakorlati hasznossága?
A könyvelésről
Mielőtt tanulmányoznánk a számviteli módszereket, beszéljünk valójában a beszélgetés témájáról. Mi a számvitel? Milyen feladatokat old meg?
Az elszámolás az orosz közgazdászok körében általánosan alkalmazott meghatározás szerint egy szervezet pénzügyi és gazdasági tevékenységeinek ellenőrzésére és ellenőrzésére szolgáló rendszer. Ha mint ilyen, a számvitel valójában számok papíron történő rögzítése, „könyveké” (német Buch) és biztonságos tárolás (német Haltung) összevonása, akkor a számviteli funkcióval együtt egy olyan rendszert alkot, amely lehetővé teszi pénzügyi adatok felhasználását gyakorlati előnyök a vállalkozás számára.
A számvitel mellett a szervezet működésének bizonyos területein a cash flow-kat tükröző számvitel más fontos információkat is gyűjt - munkaerő vagy például természetes természetű. A könyvelés azonban minden gazdasági folyamatot ár szempontjából műveleteknek tekint. Ennek eredményeként a társaság különféle számviteli módszerekkel olyan eszközöket kap, amelyek lehetővé teszik az erőforrások optimális elosztását és növelik az üzleti tevékenység jövedelmezőségét.
Számviteli struktúra
A számvitel két fő összetevőből áll. Amelyek ugyanakkor egyetlen rendszert alkotnak. Valójában ezek a számvitel alfajai, nevezetesen pénzügyi és vezetői. Miben különböznek egymástól? Milyen sajátosságai vannak a számviteli pénzügyi számviteli módszereknek, és amelyek jellemzőek a vezetőségre?
Megválaszoljuk az első kérdést. Ennek részeként vezetői számvitel folyamatban van a vállalatirányítási struktúrák általi felhasználásra szánt információkkal való munka. A beérkezés, elemzés és értelmezés célja a vezetés és az alárendelt egységek közötti interakció mechanizmusának fejlesztése, hatékony tervezése. Az ilyen típusú információ forgalomba hozatalának monetáris összetevője egyaránt nagyon jelentős lehet, és nagyon kis százalékot is el lehet foglalni - mindez az adott vállalkozás sajátosságaitól függ.
A pénzügyi számvitel elsősorban olyan információkkal működik, amelyeket nemcsak a szervezet belső struktúráiban használnak, hanem részt vesznek a külső szervezetekkel folytatott kommunikáció folyamatában is.
Mivel a legtöbb esetben ez az interakció az áru-pénz formában fennálló kapcsolatokra épül, az ilyen elszámolást pénzügyinek nevezik.
De az a módszertan keretében feldolgozott információ nem feltétlenül pusztán monetáris szám (bár természetesen ilyen abszolút többség).
Ugyanakkor a kutatók egyértelműen nem vonnak egyértelmű vonalat az orosz módszertani iskolában, amely a számviteli problémákat tanulmányozza a pénzügyi és a vezetési szempontok között.Két, természetesen, heterogén jelenségről beszélünk, de nagyon sok kapcsolódó folyamat létezik mind az egyik, mind a másik vonatkozásában. Egy egyszerű példa: bérszámfejtés és bónuszok a személyzet számára. Mind a pénzügyi elemek, mind a vállalkozás költségeihez viszonyított számítások, mind a vezetői számvitel szempontjából, olyan elemekben vannak, mint a személyzet motivációja vagy például az üzleti modell személyzeti elemének javítása.
Terminológiai módosítások
Nagyon fontos, mielőtt folytatnánk a számvitel különféle aspektusainak tanulmányozását, meghatározzuk a fogalmi berendezést. A helyzet az, hogy az „eljárás” kifejezésnek a kontextustól függően több jelentése van. Ezért bizonyos esetekben összetéveszthetik annak értelmezését. Szinte azonos hangzású kifejezések kapcsolódhatnak teljesen különböző jelenségekhez.
Egy egyszerű példa a „számviteli módszer” kifejezés. Jelentése az adott kontextustól függően nagyban változhat. A fő kritérium itt az, hogy mennyit használnak a "módszer" szót. Ha csak, akkor a kifejezés lehetséges értelmezése a következő:
- valójában "számvitel", mint független eljárás;
- az egyik számviteli eszköz.
Ha a "módszer" szót használják a többes számban, akkor azt helyesen azonosítani kell a második opció jelentésével. Vagyis, ha "számviteli módszereket" írunk, akkor a karbantartás eszközeit értjük. Ha viszont a szingulum kifejezéssel dolgozik, el kell olvasnia a kontextust. Attól függően, hogy a "számviteli módszer" alatt megértjük a könyvelést mint ilyenet, vagy ismét a karbantartás egyik eszközét.
A számvitel tárgyáról és módszereiről
Mi a számvitel tárgya és módja? Az első jelenség kapcsán - számos lehetőség létezik. És mielőtt azokat közzétennénk, először meghatározzuk, mi a számviteli objektum. Leggyakrabban azt értik, hogy egy vagy több szerkezeti gazdasági egység van a vállalaton belül vagy azon kívül (de közvetlenül kapcsolódik a cég tevékenységéhez), amelyek olyan adatokat generálnak, amelyek hasznosak a számvitel szempontjából.
Leggyakrabban ezek természetesen számok - nyereség, veszteség, fizetés, kölcsön stb. Esetén. Valójában a számvitel tárgya az objektum konkrét tevékenységei vagy azok megvalósításának eredményei, események és egyéb, a jelenlegi célok szempontjából fontos események könyvelő előtt, tények. A számvitel tárgya és módszere egymástól függ. Az első tulajdonságait a második lényege határozza meg. Ennek megfelelően az adott esetben alkalmazott számviteli módszer jellege teljesen függ a vizsgált tárgytól.
Most valójában mi a számviteli módszerek. Azonnal emlékeztetünk a fogalom értelmezésének különbségeire, amelyeket fent jeleztünk. Itt a többes számban használják. Vagyis számviteli módszereket értünk. Mi ezek?
Az orosz közgazdászok által általánosan elfogadott értelmezésében szokásnak tekinteni olyan módszerkészletet, amellyel a számviteli tevékenységekkel kapcsolatos információk általánosítása (vagy fordítva, részletezése) történik. A gyakorlatban a számviteli módszereket rendszerint a vállalkozás vezetésével kapcsolatos problémák megoldása során alkalmazzák. És bizonyos esetekben - jelentési és elemzési célokra (például amikor a feladat az üzleti modell sikerének bemutatása a befektetők számára vagy a költségvetési források osztályok előtti felhasználásának helyessége).
Módszer elemei
Melyek a számviteli módszereket alkotó fő elemek? A szakértők megkülönböztetik a következő fő fajtákat:
- őrzés. A fő cél itt a pénzügyi és gazdasági műveletek területén a vállalkozások különböző szekcióinak bizonyos funkcióinak elvégzéséhez kapcsolódó eljárások.E módszer alkalmazásával a megfelelő számviteli struktúra ellenőrizheti, hogy a munkavállalók által alkalmazott gyakorlati mechanizmusok mennyire helytállóak, és mennyiben tükrözik a vállalati vagy törvényhozói szinten elfogadott szabályokat és normákat.
- mérés. Ez a megközelítés magában foglalja a pénzügyi és üzleti műveletekhez kapcsolódó numerikus mutatók azonosítását. És ez a legfontosabb különbség a megfigyeléshez képest, amikor a folyamatokat figyelemmel kísérik a szabályok és a normák betartása szempontjából, de a számokra nem annyira figyelünk. A mérés tárgya szinte mindig monetáris mutatók (a jövedelem és a kiadások szempontjából).
- Általánosítás és részlet. Az ilyen eljárás statisztikai és analitikus természetű is lehet, attól függően, hogy mi a feladat a vállalkozás számviteli struktúrája számára. Egy meghatározott időtartamú egyes folyamatok esetében a prioritás lehet az általánosítás, mások esetében a részlet.
Általános szabály, hogy a számviteli módszer mindegyik elemét integrálják. De ezek közül néhány lehet a legfontosabb. Ugyanakkor nem mindig lehet egyértelmű határvonalat húzni közöttük. Például, ha a módszer egy ilyen elemének, például a megfigyelésnek a bevonásakor számítási eljárásokat alkalmazunk, akkor nagy valószínűséggel beszélünk a mérésről.
Számviteli módszerek
Fontolja meg azokat az alapvető számviteli módszereket, amelyeket az orosz finanszírozók használnak. Ismét módosítottuk azt a tényt, hogy a vonatkozó eljárás lefolytatására gondolunk, nem pedig annak lényegére.
- dokumentálása. Ezt a számviteli módszert akkor alkalmazzák, amikor a feladat a vállalkozás pénzügyi és gazdasági tevékenységeinek értékelése szempontjából jelentős tények rögzítése. Ezt az eljárást szabványosított űrlapok felhasználásával hajtják végre (a törvény vagy a vállalati szabályok szintjén jóváhagyják).
- leltár. Ez az eszköz lehetővé teszi a vállalkozás számára elérhető ingatlanmennyiség figyelését. Egyes szakértők úgy vélik, hogy a leltár a számviteli módszer egyik eleme. Van egy "kompromisszum" szempont. Ennek megfelelően a leltár mint számviteli módszer a háztartás teljes és jól megalapozott alkotóeleme. A fő kritérium itt a következő: nemcsak a rendelkezésre álló vagyontárgy kiszámítása, hanem annak lehetséges átruházási kötelezettsége is a szervezet által harmadik személyek javára, valamint az erőforrások felhasználásának egyéb lehetőségeinek meghatározása. Ha azonban a leltár csak egy számítási eszköz szerepet játszik, akkor ebben az esetben ez továbbra is a módszer szerves eleme (ebben az esetben a dokumentáció, az első a listánkban).
- értékelés a közös számviteli módszert is figyelembe vették. Statisztikusabb, vagy inkább elemző eszköz? Egyes szakértők úgy vélik, hogy az előbbi érvényesül, azzal érvelve, hogy az értékelés elsősorban olyan szigorú szabályokból áll, amelyek használatához további következtetések nem szükségesek. Az eszköz használatának eredménye csak statisztika. De van egy másik szempont is. Szerint az értékelés tartalmazhat olyan számviteli módszer elemeket, amelyek tulajdonságai lehetővé teszik, hogy ne csak a jelenlegi statisztikai adatokat tanulmányozza, hanem értelmezze és megbecsülje azok üzleti folyamatokra gyakorolt hatását. Vagyis az elemzési munkát itt is feltételezzük.
- költségszámítás. Ezt a fajta szerszámot főleg a termelést kísérő költségekre használják. Ez leggyakrabban a gyártott termékek vagy szolgáltatások költségét alkotja.A számítás megkülönböztető eleme az a képesség, hogy bizonyos számok alapján bizonyos számokat bizonyos szabályok alapján (a megfelelő képleteket is ideértve) mások alapján levezetni. Vagyis például a dokumentáció az aktuális mutatókkal való együttműködés. De amint megjelennek benne elemek más jellegű adatok ezen információk alapján történő megszerzéséhez, ez a módszer számításra alakul (vagy kiegészíti).
Ezeket a számviteli módszereket, valamint alkotóelemeiket (a fentiekben már említettük), általában nem külön-külön, hanem az összesítésben használják (míg ezek közül néhány vezet, míg mások kiegészítő) . Ezenkívül az elemek és a módszerek közötti határ önmagában nem túl világos. Az elemeket illetően ugyanezt a mintát figyeltük meg. Példa erre a készlet. Számviteli módszerként figyelembe veszik, ha magában foglalja a pénzügyi és üzleti folyamatok átfogó tanulmányozását. Egy másik folyamat (dokumentáció) elemeként csak akkor, ha funkciója az információgyűjtésre korlátozódik.
Számviteli gyakorlat
Vegyünk példákat számos, a módszer vagy annak alkotóelemei részeként alkalmazott számviteli eszközre. Meg lehet tanulmányozni azokat, amelyeket a leginkább rendszeresnek használnak. Nevezetesen azok, amelyek a jövedelem és a kiadások kiszámításával kapcsolatosak - belső jelentéstétel vagy dokumentumok elkészítése céljából az adóhivatal számára.
Egyes szakértők úgy vélik, hogy ezeket az eszközöket független módszereknek lehet nevezni. Egyes esetekben ezeket elveknek, megközelítéseknek vagy stratégiáknak is nevezik. Az egyes kifejezések jelentése bizonyos mértékben hasonló, ha egyetlen kontextus létezik.
Ha figyelembe vesszük a bevételek és ráfordítások elszámolását, akkor az eredményszemléletű módszert és a készpénz-elvet kell elszámolnunk. Miben különböznek egymástól?
Felhalmozási módszer
Az eredményszemléletű módszer a számvitelben azt jelenti, hogy a bevételeket és a kiadásokat egy adott jelentési időszakra vonatkozóan formális adatok (szerződések, számlák, jogi aktusok stb.) Alapján kell elszámolni. Vagy az áruk átadásának vagy a szolgáltatások nyújtásának a tényleges pillanatának meghatározásával (az orosz gyakorlatban ez a kritérium néhány szakértő szerint a fő).
Nem számít, hogy a pénzeszközöket jóváírták-e a szervezet bankszámlájára (vagy átutalták-e egy másik társaságra, ha a kötelezettség megköveteli). Nem is fontos, hogy az ügyfél vagy a partner megszerezte-e azt, amit fizetett. Ezenkívül bizonyos esetekben a könyvelő köteles a jövedelmet vagy a költségeket eredményszemléletű módon elszámolni, még akkor is, ha az adózási időszakban nem került sor tranzakciók elszámolására, a pénzáramok egységes elosztásának jogi követelménye alapján.
Készpénz módszer
A számviteli készpénz-módszer magában foglalja a jövedelmek és ráfordítások rögzítését (és az azt követő beszámolódokumentumokban történő tükrözését) csak azon összegek alapján, amelyek a cég folyószámlájára érkeztek (vagy a pénzeszközök átutalása az ügyfél számlájára a megállapodásnak megfelelően történik).
Ezt a megközelítést azonban nem mindenki alkalmazhatja. Az Orosz Föderáció törvényeivel összhangban ez a módszer csak azon cégekre alkalmazható, amelyek bevétele az előző 4 adónegyedben nem haladta meg az 1 millió rubelt. mindegyikben (héa-kifizetések nélkül). Ezenkívül a készpénz módszer nem jogosult alapító szerződések alapján működő társaságokra bizalomkezelés vagyonnal kapcsolatban, vagy a közös tevékenységek végrehajtásáról szóló megállapodások.
A fentiekben ismertetett elszámolási elveket és módszereket a vállalkozások nemcsak a Szövetségi Adószolgálat felé történő jelentéstétel optimalizálására használhatják. Ezek az eszközök nagyon jól alkalmazhatók a termelés jövedelmezőségének növelésére azáltal, hogy megtalálják az optimális egyensúlyt a nyereség és a költségek elosztása területén.A pénzügyi és gazdasági tevékenység területei között, ahol a legjobb számviteli módszer megválasztása közvetlenül befolyásolhatja az üzleti modell hatékonyságát, létezik az értékcsökkenési politika. Fontolja meg annak főbb jellemzőit.
Számviteli módszerek és értékcsökkenés
A vállalkozásoknál a legszokásosabb kiadási tételek között szerepel az értékcsökkenés. Hogyan számolják el őket a számviteli eljárásokban? Erre a ráfordítási tételre a készpénz alapot alkalmazzák, vagy az eredményszemlélet elvét alkalmazzák?
Értékcsökkenési módszerek a számvitelben az Orosz Föderáció adótörvényében megállapított normákon alapul. A lényegük feltárásával mindenekelőtt meghatározzuk, melyik ingatlanot kell megfelelő számvitelnek alávetni.
A kritérium itt nagyon egyszerű és logikus. Az értékcsökkenthető vagyont jogilag biztosítani kell az adózó tulajdonában (nem szabad bérbe adni vagy bérbe adni), és a jövedelemszerzés eszközeként kell felhasználni. Ezenkívül ennek az erőforrásnak egy olyan időszakot kell tartania, amelyen belül legfontosabb segédtulajdonságai megmaradnak, legalább 12 hónapig. Az ingatlan kezdeti értékének (az üzembe helyezéskor) 40 ezer rubelnek kell lennie. és még sok más. Az értékcsökkenést nem lehet elvégezni a természeti erőforrásokkal, értékpapírokkal, befejezetlen épületekkel, valamint a vállalkozás által gyártott késztermékekkel kapcsolatban.
Azokat az ingatlanokat, amelyek megfelelnek az Orosz Föderáció adótörvényének, először a bekerülési értéken kell elszámolni. Ezután eloszlik az értékcsökkenési csoportokhoz való tartozás alapján (itt a fő kritérium a becsült hasznos élettartam).
Az értékcsökkenés beruházásának maximális összege 10%. A 3-7 csoporthoz tartozó ingatlanokra 30% -os engedmény vonatkozik, vagyis az idő múlásával nagyon elhasználódtak, de feltéve, hogy a társaság ezeket kereskedelmi alapon szerezte meg, és nem ingyenes.
Most az értékcsökkenési módszerekről. Két közülük van, az Orosz Föderáció adótörvényével összhangban.
- Az első egyenes. Ha a társaság használja, akkor a megfelelő költségek összegét a havi időszak alapján úgy kell meghatározni, hogy megszorozzuk az ingatlan kezdeti értékét tükröző értéket az értékcsökkenési rátával (amelyet egy adott objektumhoz határoznak meg). Ha minden egyértelmű a képlet első összetevőjével, akkor hogyan alakul ki a második? Nagyon egyszerű. Az értékcsökkenési ráta az egység közötti különbség, amelyet elosztanak az ingatlan üzemeltetésének hónapjainak számával és száz százalékkal.
- A második módszer nemlineáris. Ennek megfelelően két paramétert veszik figyelembe - az egyes értékcsökkenési csoportok teljes egyenlegét, valamint mindegyikükre elhatárolt pénzeszközöket. Havonta a másodikt levonják az elsőből.
Az értékcsökkenési csoportokra felhalmozott pénzeszközöket külön képlettel számolják. Hogyan pontosan? Az egyes csoportok teljes egyenlegét megszorozzuk az értékcsökkenési rátával.
Mi a fenti mechanizmusok gyakorlati hasznossága a vállalat számára? A helyzet az értékcsökkenési költségek az adótörvény szerint felhasználható az adóalap csökkentésére. Ez akkor hasznos, ha a társaság a Szövetségi Adószolgálatnak fizetendő díjak általános rendszerének megfelelően, vagy az egyszerűsített adórendszer szerint működik, feltéve, hogy a kifizetéseket a jövedelem és a kiadások közötti különbség alapján számítják ki.
Ami az elveket alkalmazhatja az értékcsökkenési költségek (készpénz vagy eredményszemlélet) tükrözésére, itt mindenképpen egyrészt a bevételektől, másrészt maga a vállalat prioritásaitól függ. A törvény szempontjából mindkét lehetőség alkalmazható. Az előbbiek néhány hiányossága - amint egyes szakértők megjegyzik - nehézségekbe ütközhet az ellenőrző szerveknél, ha az ingatlanokra értékcsökkenési díjat számítanak fel, feltéve hogy a készletért még nem fizették meg.
