Az orosz szervezetek tevékenységei során rendszeresen kommunikálnak a különféle kormányzati szervekkel. A leggyakoribb az Orosz Föderáció Szövetségi Adószolgálatával folytatott kommunikáció. A megfelelő kommunikáció egyik lehetséges tárgya a jogi személyek egységes állami nyilvántartásának kiigazítása. Milyen árnyalatok vannak ennek az eljárásnak?
A nyilvántartásban bekövetkező változások tényezői
Változtatások a Jogi személyek egységes állami nyilvántartása (Jogi személyek egységes állami nyilvántartása) akkor lehet szükség, ha a társaság átszervezésre kerül, a vezetés megváltozása, az alapító okmányok kiigazítása és egyéb körülmények rögzülnek, amelyek meghatározzák a rájuk vonatkozó információk szinkronizálásának szükségességét az állami nyilvántartásokkal.
Feltételezzük, hogy a USRLE egy adatbázis, amely a legfontosabb információkat tartalmazza a szervezetekről, ezért a vállalkozóknak gondosan figyelemmel kell kísérniük, hogy a vonatkozó adatok időben bekerüljenek a nyilvántartásba.
Információk megváltoztatása a jogi személyek egységes állami nyilvántartásában: jogi követelmény
Igen. Ez elsősorban a törvény követelményeinek tudható be. A társaságnak 5000 dollár bírságot kell fizetnie, ha alapítói nem értesítik az államot a szervezet szerkezetében bekövetkező jelentős változásokról az USRLE felé. A már a kincstárhoz befizetett adókat vagy egyéb díjakat nem lehet beszámítani a bírság megfizetésével - ezt a kötelezettséget a szervezet megtartja. A társaság szerkezetében bekövetkezett változásokról a megfelelő kiigazítások elvégzését követő három napon belül tájékoztatni kell az államot.
Információk megváltoztatása a jogi személyek egységes állami nyilvántartásában: üzleti kapcsolatok gyakorlása
A szervezettel kapcsolatos tényleges információra maguk az alapítók szükségesek. Számos esetben szükség lehet friss információra a USRLE-től. Például annak érdekében, hogy a vállalkozók megbizonyosodhassanak arról, hogy megbízható céggel kapcsolatba lépnek-e. Emellett a bankok általában kérik a jogi személyek egységes állami nyilvántartásából származó információkat - ha egy vállalkozás számára kölcsön kiadásának kérdését veszik fontolóra. Egy pénzügyi intézmény megbízható üzletemberekkel akar foglalkozni.
Számos egyéb eljárás kapcsolódik az üzleti tevékenységhez, és ehhez olyan dokumentum szükséges, mint például a nyilvántartás új kivonata. Például erre a forrásra van szükség, ha egy vállalkozást harmadik félnek adnak el. Az üzleti vállalkozás részvényeinek zálogjogként történő átruházására vonatkozó eljárás helyes végrehajtásához szintén szükség van a jogi személyek egységes állami nyilvántartásáról szóló kivonatra.
Vegye figyelembe a vállalkozók és a nyilvántartási osztályok közötti interakcióra vonatkozó eljárások törvényi szabályozásának sajátosságait.
Változások a jogi személyek egységes állami nyilvántartásában: jogalkotási szempont
A vállalkozások és az állami nyilvántartás közötti interakció eljárásait szabályozó fő szabályozási aktus, amely magában foglalja a jogi személyek egységes állami nyilvántartásának módosítását, a 129. sz. Szövetségi törvény a jogi személyek és az egyéni vállalkozók állami nyilvántartásba vételéről. Meg kell azonban jegyezni, hogy az IP nem jogi személy. Nekik van egy külön nyilvántartás - az USRIP.
E jogi aktus rendelkezéseivel összhangban a következő körülmények között merül fel a szükség a vállalkozással kapcsolatos információk szinkronizálására a hatóságok nyilvántartásaival:
- a szervezetet átnevezték (ez vonatkozik mind a cég teljes, mind rövidített nevére, mind oroszul, mind Oroszország más nemzeti nyelvein);
- a társaság megváltoztatta jogi formáját;
- a szervezet megváltoztatta végrehajtó testületének címét vagy a struktúra koordinátáit, amelynek joga van a társaság nevében cselekedni;
- a társaság megváltoztatta a résztvevők, a részvénykönyvi nyilvántartók összetételét;
- a szervezet megváltoztatta az alapító vagy részvénytőke összegét, részvény-hozzájárulást;
- A társaság nevében meghatalmazás nélkül eljárni jogosult tisztviselők neve, útleveleik adatai és személyazonosságát igazoló egyéb dokumentumok információi megváltoztak;
- megváltoztak a szervezet fióktelepeire vagy képviseleteire vonatkozó információk;
- A vállalkozás OKVED kódjai kiigazultak.
Más tényezők is meghatározhatják az ilyen eljárás szükségességét, mint például a jogi személyek egységes állami nyilvántartásában történő módosítások. Például ez lehet egy új bankszámla megnyitása egy vállalkozás számára. A nyilvántartás pénzügyi részleteit illetően meg kell jegyeznünk, hogy ez a vállalkozás egyik legfontosabb információforrása. A helyes adóellenőrzés elvégzéséhez az államnak tudnia kell, hogy a vállalkozás banki műveletei melyik könyvelésen mennek keresztül.
A nyilvántartások kiigazítására szolgáló eljárások jellemzői
Az Orosz Föderáció jogszabályai az eljárás két fő típusát írják elő, amelyeken belül módosítják az USRLE-t. Először is, a kiigazítások állami regisztrációja kerül rögzítésre a jogi személyek alapító okiratainál. Másodszor, ez a változtatások bevezetése, amelyek közvetlenül szerepelnek a jogi személyek egységes állami nyilvántartásában. Az első típusú javítások tartalmazhatnak információkat a szervezet nevéről, címéről, a Charta rendelkezéseiről és más alapító dokumentumokról. A második esetben a főbb típusú információk, amelyekkel a munkát végzik, a társaság irányító testületeire, részvényeseire és a gazdasági tevékenységek típusaira vonatkozó információk.
Változások a nyilvántartásban: dokumentumok
A jogi személyek és egyéni vállalkozók állami nyilvántartásáról szóló szövetségi törvény 17. cikkében foglalt szabályokkal összhangban a vállalkozásnak számos dokumentumot meg kell küldenie az állami szerveknek, amelyek felelősek a vonatkozó nyilvántartás kiigazításáért (ezt a Szövetségi Adószolgálat végzi). Lényegük attól függ, hogy milyen típusú változtatásokat kell végrehajtani a jogi személyek egységes állami nyilvántartásában: azokat, amelyek kapcsolódnak az alapító dokumentumokhoz, vagy azokat, amelyek tükrözik a szervezettel kapcsolatos információkat.
Az alapító okmányok megváltoztatása
Az első esetben a következő forrásokat kell biztosítani a Szövetségi Adószolgálat számára:
- Állami regisztráció iránti kérelem P13001 formátumban. Megerősíti, hogy a társaság alapító okiratain végrehajtott kiigazítások megfelelnek a törvényi kritériumoknak, megbízhatóak, az információkat jogilag megváltoztatják.
- Dokumentált határozat, amely jóváhagyja a vállalat alapvető forrásainak megfelelő kiigazítások bevezetését.
- A változások listája, amelyeket a szervezet alapító dokumentumai tartalmaznak.
- Kifizetésre kerül az állami illeték (az USRLE egy nyilvántartás, amelyet az állami hatóságok vezetnek a megállapított tarifákkal összhangban). Fizetés összege - 800 rubel.
Ha a P13001 formanyomtatványról beszélünk, akkor ezen keresztül az állami nyilvántartásokban a következő főbb információs tartományra vonatkozóan rögzíthető változások:
- a szervezet neve;
- a társaság székhelye, jogi címe (vagy annak a szervezetnek vagy szervezetnek a végrehajtó testületének koordinátái, amelynek a meghatalmazás meghatalmazása nélkül joga van a szervezet nevében eljárni);
- az alap- vagy részvénytőke összege, valamint a befektetési alap;
- a társaság résztvevőinek összetételének megváltozása, információk az új szervezetek üzleti vállalkozással való kapcsolatáról;
- információ fióktelepekről vagy képviseleti irodákról.
Változtassa meg a vállalati adatokat
Ha a vállalati információk frissítéséről beszélünk a USRLE-ben, a dokumentumok listája eltérő lehet. Bizonyos esetekben ez rendkívül egyszerű. Néha a szövetségi adószolgálatnak csak nyilatkozatot kell benyújtania. Sőt, más formában állítják össze - P14001.
A fent említett két dokumentum felépítését számos alapszabály határozza meg.Először is, ez az Orosz Föderáció kormányának 439. számú rendelete, amely jóváhagyta a jogi személyek állami nyilvántartási eljárásaival kapcsolatos kérelmeket és azok végrehajtásának követelményeit. Másodszor, ez a Szövetségi Adószolgálat SAE-3-09 / 16 számú rendelete, amely módszertani ajánlásokat tartalmaz a vonatkozó nyomtatványok kitöltésére vonatkozóan.
Hol küldje el a dokumentumokat
Ha az alapvető források változásairól, valamint azokról a kiigazításokról beszélünk, amelyek a szervezetet érintő információkat tükrözik, amelyek nem kapcsolódnak a Charta és a kapcsolódó dokumentumok frissítéséhez, akkor ezeket a Szövetségi Adószolgálat területi szerve végzi a társaság székhelyén. Ha szükséges a szervezet címének kiigazítása, ugyanaz a testület az új címen dokumentumokat küld a jogi személyekkel való együttműködésért felelős struktúrának.
Az USRLE-ben az információk megváltoztatására vonatkozó dokumentumokat személyesen be lehet vinni a Szövetségi adószolgálatba, vagy postai úton küldhetik el deklarált értékű csomag formájában. A forrásokhoz nyilvántartást kell készíteni. Lehetőség van arra is, hogy az USRLE-t az interneten keresztül módosítsa. Ehhez használhatja az Orosz Föderáció Szövetségi Adószolgálatának internetes felületét. Ha a társaság felhatalmazott személye személyesen utalja a dokumentumokat az adószolgálatra, akkor a vonatkozó források kézhezvételekor nyugtát kap.
Dokumentumok elkészítése: elmélet és gyakorlat
A dokumentumokkal való munka gyakorlása kibővített forráskészletet igényelhet. Fontolja meg azt a forgatókönyvet, amelyben az OKVED kódok helyesbítése miatt felmerül az adatok megváltoztatásának szükségessége a jogi személyek egységes állami nyilvántartásában.
Ebben az esetben a következő dokumentumokat kell benyújtani a szövetségi adószolgálathoz:
- a társaság vezetőjének útlevele;
- TIN igazolás;
- regisztrációs igazolás OGRN;
- statisztikai kódok;
- jegyzőkönyv a társaság ülésétől;
- információ az új kódokról.
Ugyancsak ki kell rendelnie egy kivonatot a nyilvántartásból az aktuális információkkal.
Fontos, hogy a társaság igazgatójának útlevele megegyezzen a már a nyilvántartásban szereplő adatokkal, különben a Szövetségi Adószolgálat megtagadja a kiigazítás regisztrálását. Korábban összehasonlíthatja a releváns információkat a nyilvántartás aktuális kivonatával. Az információk ellenőrzése után folytathatja a P14001 űrlap kitöltését. Ezt a dokumentumot közjegyző igazolja.
közokiratba
Ehhez az eljáráshoz számos dokumentumot össze kell gyűjtenie, nevezetesen:
- a cégvezető útlevele;
- TIN igazolás;
- regisztrációs igazolás OGRN;
- statisztikai kódok;
- alapító dokumentumok;
- a menedzser kinevezését megerősítő rendelet;
- friss kivonat a nyilvántartásból;
- Jegyzőkönyv, amely jóváhagyja a USRLE társasággal kapcsolatos kiigazításait.
Szüksége lehet olyan dokumentumokra is, amelyek igazolják a változásokat, amelyeket bevezethetnek az üzleti társaság alkotó forrásaiba.
A regisztráció dátumainak módosítása
A szövetségi adószolgálat a dokumentumok megérkezésétől számított 5 napon belül elvégzi a szükséges változtatásokat a nyilvántartásban. Az USRLE kiigazítását illetően nem biztosított olyan sürgős eljárás, amely garantálja, hogy a hatóság a megfelelő intézkedéseket gyorsabban megtegye.
A változások állami nyilvántartásba vételének tényét a megfelelő bejegyzéseknek a nyilvántartásba vételekor történik. A nyilvántartásba vételtől számított egy munkanapon belül a szövetségi adószolgálatnak el kell küldenie a társaságnak egy dokumentumot, amely megerősíti azt a tényt, hogy az állami nyilvántartásokban a szervezettel kapcsolatos információkat frissítették. Ezt követően (ha kivonatot rendel a nyilvántartásból), releváns információkat fog tartalmazni.
A szövetségi adószolgálattal való interakció oka
A jogi személyek egységes állami nyilvántartásának kiigazítása a gyakorlatban jelentősen eltérhet az általunk vizsgált általános rendszertől. Ez különösen igaz a dokumentumok szolgáltatására - a fenti példában, amelyet az OKVED kódok változásainak rögzítésére szolgáló források kiválasztásával vizsgáltunk, ez különösen észrevehető. Az egyes régiókban és önkormányzatokban a szabályozási jogszabályok speciális értelmezése is létezik.Előfordulhat, hogy a szövetségi adószolgálathoz benyújtott dokumentumok esetén nincs állami kötelezettség.
Számos esetben az engedélyekről kell információkat szolgáltatni a részlegnek, ha a társaság tevékenysége magában foglalja azok megszerzését. Ez a kötelezettség azonban nem a szervezetet, hanem a vonatkozó engedélyt kiállító hatóságot terheli. Bizonyos esetekben az FTS-nek is adatokat kell szolgáltatnia a szervezet vezetési struktúrájának változásairól (például, ha új igazgatót vagy vezetőt jelöltek ki).
Jogi változékonyság
Ezen túlmenően az egyes eljárásokat szabályozó jogi szabályok gyakran megváltoznak. Ezért, mielőtt kapcsolatba lépne a hatóságokkal a társasággal kapcsolatos információk kiigazítása érdekében a jogi személyek egységes állami nyilvántartásában, egy vállalkozónak meg kell tanulmányoznia a vonatkozó jogszabályokat - a jogi személyek és egyéni vállalkozók állami nyilvántartásba vételéről szóló szövetségi törvény legújabb változatát és a kapcsolódó alapszabályokat. Hasznos továbbá tanácsot kérni a Szövetségi Adószolgálattól, miután megfelelő kérést feltett. A vállalkozásokkal kapcsolatos információk legfontosabb forrása az állam számára a Jogi személyek egységes állami nyilvántartása, ezért a karbantartásért felelős ügynökségeknek a leginkább kompetens struktúráknak kell lenniük a korrekcióknak a megfelelő nyilvántartásba történő bejegyzésében.
Hasonlóképpen, a szövetségi adószolgálat legfontosabb feladata a vállalkozók számára a regisztrációs eljárásokkal kapcsolatos lényeges információk biztosítása. Ez az osztály integrált tevékenységeket folytat, együttműködve a Jogi személyek egységes állami nyilvántartásával. Az adó, az egyik vagy más típusú beszedés olyan tevékenységek tárgya, amelyek nem korlátozódnak a Szövetségi Adószolgálat hatáskörére.
