Bármely szervezet és vállalkozás tevékenysége alapító dokumentumokkal kezdődik. Cikkünkben szeretnénk róluk beszélni.
Mik az alapdokumentumok?
Ez egy dokumentumok listája, amely a vállalkozás munkájának és tevékenységeinek jogalapja, meghatározza annak jogi státusát. Ezt a fogalmat az Orosz Föderáció Ptk. 52. cikke határozza meg.
A jogi személyek alapító okirat és alapokmány, vagy egyikük alapján járhatnak el.
Mint a gyakorlat azt mutatja, nem mindig szükséges az egyesülési memorandum. Például, ha a társadalmat egyetlen személy hozta létre, akkor felhasználhatja a vállalkozás létrehozására vonatkozó döntést, de csak közjegyzői hitelesítéssel. Ha azonban ugyanazt a társadalmat több ember hozza létre, akkor a megkötött megállapodást fel kell venni az alapító dokumentumok listájára.
A dokumentumokban szereplő információk
Az alapító okmányoknak mindenképpen tartalmazniuk kell ezeket az adatokat:
- A vállalat vagy szervezet neve.
- Teljes jogi cím.
- A jogi személy üzleti tevékenysége.
Kiegészítésként a dokumentumokban meg lehet határozni a vállalati tevékenység céljait és tárgyait. Az ilyen adatok kötelezőek a nonprofit szervezetek számára.
Emlékeztetni kell arra, hogy az alapító okmányok és az azokban végrehajtott változtatások csak állami regisztráció után lépnek hatályba.
A törvény szerint a társaság bejegyzési igazolása, valamint a társaság adóbevallásának igazolása nem vonatkozik az alapító okiratokra. Ezek az iratok azonban rendkívül fontosak a szervezet számára, mivel megerősítik a hivatalos regisztráció tényét. Ezért e két dokumentumnak mindig együtt kell lennie az alapító dokumentumokkal.
Jogi személyek alapító okmányai
Lássuk, milyen dokumentumok alkotják.
A jogi személyek dokumentumainak felsorolása:
- A szervezet alapszabálya.
- Alapítási megállapodás.
- Két dokumentum együtt.
Azt kell mondanom, hogy ezen értékpapírok összege közvetlenül függ a szervezet szervezeti és jogi formájától. A jogszabályok minden esetben dokumentumok listáját írják elő.
A változás szükségessége
Bármely vállalkozás munkája során gyakran módosítani kell az alapító okiratokat. Ez lehet például a társaság nevének, címének, alapítóinak, igazgatóinak számának vagy összetételének megváltozása, az alaptőke növelése vagy csökkentése.
Az alapító dokumentumokban bekövetkező bármilyen változásról be kell számolni a társaság nyilvántartásba vételi helyének adóhatóságának. És ez azt jelenti, hogy a társaságnak át kell iktatódnia állami szerveknél.
A jogi személyek egységes állami nyilvántartásában kétféle változás lehetséges:
- Az alapvető értékpapírok változásaival kapcsolatos.
- Nem kapcsolódik a változásokhoz.
Változások a chartában
Az alapító dokumentumok módosítása akkor történik meg, ha:
- Cégnév megváltoztatása.
- A szervezet helyének megváltoztatása (jogi, nem valós cím).
- Az alaptőke méretének megváltozása.
- A vállalkozás képviseleti irodái vagy fiókjai nyitva vagy bezárva.
- Az OKVED, amely meghatározza a tevékenység típusát, változik.
- Más módszer a szervezet jövedelmének vagy formációjának felosztására tartalék tőke.
- A vezető hivatali ideje megváltozik.
- A vállalat vezetési struktúrája megváltozik.
A regiszterben végrehajtott változtatások
Vannak olyan változások, amelyeket nem tud beírni a chartába, de meg kell adnia a USRLE-hez:
- Új igazgató érkezése vagy meglévő útlevelének megváltoztatása.
- A társaság alapítói nyilvántartásának tulajdonosának megváltoztatása.
- Az alapítók útleveleinek megváltoztatása.
- A részvényesek részvényesi részesedésének vagy az alapítók összetételének változása.
- A tőke részesedésének záloga.
- Csökken az alaptőke.
Az ilyen átalakulásokkal a szervezetben új adatokat kell beírni a USRLE-be.
Milyen nehézségek merülhetnek fel a változások végrehajtása során?
Ha a társaságnak regisztrálnia kell az alapdokumentumokban bekövetkezett bármilyen változást, akkor logikus kérdés merül fel, hogyan lehet ezt helyesen elvégezni, és mi szükséges ehhez. Az adómegtagadás elkerülése érdekében tanácsos mindent helyesen elrendezni. Ellenkező esetben:
- Készítse elő újra a papírt.
- Fizessen újra a regisztrációs díjat.
- Ismét álljon a vonal az adószerkezetekben.
A szövetségi adószolgálat dokumentumai a változások regisztrálására
Az alapító okmányok, valamint a módosítások regisztrálása az adóban történik. Ehhez nyújtsa be a következő dokumentumokat:
- Jelentkezés (az alapdokumentum az alapdokumentumokban végrehajtott összes változás állami nyilvántartásba vételéhez).
- Maga a döntés a változásokról.
- Dokumentumok módosítása.
- Az adó (állami adó) megfizetéséről szóló dokumentum.
A legfontosabb dokumentum egy nyilatkozat. Töltse ki az elfogadott űrlapot. Ezt általában az igazgató írja alá, és azt közjegyzővel kell igazolni.
Vannak esetek, amikor a regisztrált változások új információk bevezetését vonják maguk után a nyilvántartásokba. Ezt meg kell jelölni a nyilatkozatban.
A regisztráció során további szükséges dokumentum a maga döntése az összes változásról. Valójában ez a részvényesi értekezlet vagy más irányítási struktúra eredeti jegyzőkönyve. A választópolgárok összes dokumentumát és az általuk elfogadott módosításokat alá kell írni és a regisztrációs fájlban kell tárolni.
Ezután a kérelmet benyújtó személynek el kell készítenie a módosítások szövegét. Az ilyen papírt két változatban kell kiadni, mint a régi alapító dokumentum új kiadását.
Meg kell jegyezni, hogy a regisztrációs hatóságok egyáltalán nem felelnek a dokumentumok módosításának lényegéért és tartalmáért.
Az összes dokumentumot, amelynek kötete egynél több lap, öltött, számozott formában kell benyújtani.
Mi a felelősség a változásokkal kapcsolatos információk késedelmes benyújtásáért?
Gyakran előfordul, hogy a szervezetek nem nyújtanak be időben információkat a végrehajtott változásokról, bár a törvény előírja, hogy ezt három napon belül tegyék meg. A törvényi szabályok be nem tartása adminisztratív felelősséget von maga után. Ez lehet figyelmeztetés vagy pénzbírság.
Súlyosabb szankció lehet szervezet felszámolása vagy büntetőjogi felelősség a tudatosan hibás információk szolgáltatása miatt.
Szervezetnév változások
A szervezet nevének minden változása ahhoz vezet, hogy meg kell változtatni a társaság alapító okmányát. Ezenkívül a pecsét kicserélésre kerül, akárcsak a társaság jogi címének megváltozása esetén.
Milyen alapdokumentumokat nyújtanak be az állami szerveknek a charta dokumentumok megváltozása esetén?
Nem számít változások, a következő dokumentumokat kell benyújtania a megfelelő hatóságoknak:
- Állami regisztrációs okmány.
- Tanúsítvány a vállalkozásra vonatkozó adatok regisztrálásához.
- Adózási igazolás.
- Alapító dokumentumok: szerződés és alapszabály.
- Minden alapító és igazgató útlevél adatai.
Ki nyújtja be az adóhatóságokhoz dokumentumokat?
Ki és hogyan nyújtja be az adóhatóságokhoz dokumentumokat? Ezt csak közvetlenül a jogi személy vezetője vagy meghatalmazott képviselője teheti meg. És elküldheti az összes szükséges papír levelet. Ebben az esetben minden elküldött dokumentumot (másolatot) közjegyzővel kell igazolni. Csak akkor kell küldenie papírokat, ha értékes levél van egy kötelező erejű a mellékletek leltárát.
A feladás napját a dokumentumok benyújtásának napjának kell tekinteni, bár természetesen egy kicsit később a levelet megkapja az adó.
Dokumentumkövetelmények
Mint tudod, a kormányhivataloknak benyújtott valamennyi dokumentumnak meg kell felelnie bizonyos előírásoknak. Az összes papírt számozzuk és varrjuk, majd közjegyző igazolja. A jelentkezési lap teljesen kitöltésre kerül vonal nélkül, a felesleges mezőket egyszerűen üresen hagyják. A vállalat minden dokumentumát a szervezet vezetőjének kell aláírnia.
A charta módosításakor két lehetőséget kínál a dokumentum új kiadására.
Utószó helyett
Cikkünkben tárgyalták az alapító dokumentumok módosítása kérdését. Emlékeztetni kell arra, hogy ezek az iratok alapozzák bármely szervezet tevékenységét. Ezért komolyan kell venni az összes beépített változást. Ezenkívül meg kell értenie, hogy nem elegendő a vállalkozás dokumentációjának bármilyen módosítása, csak meg kell tennie a legrövidebb idő regisztrálja őket adó alatt. Csak a regisztráció után minden változás érvényes.
