Elektronikus aláírás megszerzése magánszemélyek számára (kormányzati szolgálatok): eljárás, dokumentumok és ajánlások

A modern világ izgalmas ritmusában nemcsak a jogi személyeknek és a vállalkozóknak folyamatosan kell aláírniuk a dokumentációt, hanem az egyéneknek egyre inkább mindenféle papírt kell készíteniük, ahol a személyes aláírás előfeltétele. Enélkül lehetetlen megállapodást megkötni, általános útlevél beszerzését, jármű regisztrálását stb. Ez egy hatalmas terület, és nincs értelme megemlíteni az összes olyan esetet, amikor az egyénnek aláírást kell aláírnia.

Ezen felül egyre több tevékenység fokozatosan áttér az elektronikus platformokra - online kereskedelem, nyilatkozatok és egyéb típusú dokumentumok benyújtása az ellenőrző hatóságokhoz, a nyugdíjalaphoz, a biztosítótársaságokhoz stb. Ebben a pillanatban sokan jogos kérdést vetnek fel arról, hogy hogyan lehet interneten elküldeni a dokumentumokat, hogy azok ugyanolyan jogi erővel rendelkezzenek, mint a papír alapú dokumentumok, amelyekre minden bizonnyal az érintett személy személyi aláírása vonatkozik. Ilyen esetekben fedezték fel elektronikus elektronikus aláírást, amely a kézírásos analóg.

Az anyagban megvizsgáljuk, mi ez és hogyan szerezzük meg az elektronikus aláírást az egyének számára a közszolgáltatásokhoz.

Mi az elektronikus digitális aláírás (EDS)?

Az elektronikus digitális aláírás egy állampolgár aláírása elektronikus formában egy számítógépen. Ez, akárcsak a kézzel írt, egyedi, vagyis csak egy személyhez tartozik, a másolást törvény tiltja.

Az elektronikus aláírást három típusra osztják:

1. Egyszerű aláírás. Ezzel bármikor meghatározhatja a dokumentumot aláíró személy nevét, de a változások későbbi nyomon követése lehetetlen.
2. Képzetlen aláírás. Ezt a digitális aláírást titkosító jelek alapján alakítják ki, lehetővé téve nemcsak az aláíró személyazonosságának meghatározását, hanem a dokumentumban végrehajtott minden további változtatás nyomon követését is. A szakképzetlen aláírást leggyakrabban a partneri szervezetek közötti dokumentumcserére használják, ha eredetileg megállapodtak és megállapították az alkalmazás szabályait. Ez az aláírás szintén kényelmes a belső munkafolyamathoz.
3. Minősített aláírás. Ez a legmegbízhatóbb típus. Csak egy speciális igazolás tulajdonosa kaphat ilyen aláírást, és csak néhány olyan akkreditációs központban. Az online aukciókon való részvételhez, az önkormányzati hatóságoknak jelentések készítéséhez minősített aláírásra van szükség. Csak ezt az aláírást lehet jogosan nevezni kézírásos analógnak.

Fontos! Az elektronikus aláírás magánszemélyek számára állami szolgáltatásokhoz való hozzáférése csak azokban a központokban lehetséges, amelyek megtették a Kommunikációs Minisztérium akkreditációját.

Csak „minősített aláírás” használható az „élő” pótlására, például a kormányzati szerveknek küldött fontos dokumentumok aláírására. Az első két típusra általában a résztvevők közötti megállapodások megerősítéséhez van szükség: a dokumentum egyszerű vagy nem minősített aláírással történő aláírása csak azt jelenti, hogy a felek megismerkedtek vele.

Miért kell az egyéneknek EDS?

Az elektronikus digitális aláírás megléte az alábbi jogokat biztosítja az egyéneknek:

1. Különböző típusú szolgáltatások megszerzése az "Állami szolgáltatások" weboldalon keresztül.Az elektronikus aláírás hozzáférést biztosít a felhasználónak az összes portálszolgáltatáshoz: a bírságok nyomon követéséhez, az adóbevallások és a kérdőívek kitöltéséhez az alapdokumentumok (külföldi / útlevél stb.) Fogadására.
2. Egyéni cég megnyitása online.
3. Szabadalmi bejelentés benyújtása.
4. Részvétel az elektronikus licitálásban.
5. A távolról tevékenységeket végző vagy más városokban lakó személyek megállapodásokat, becsléseket, munkaszerződéseket írhatnak alá, és nem várják meg, amíg a dokumentumokat kézbesítik.

A hozzáférési kulcsok típusai

Kétféle kulcsot használnak az aláíráshoz:

1. Nyílt hozzáféréssel. Ezt a kulcsot használják az aláírás hitelességének megállapítására; bárki vagy vállalkozás megkaphatja azt. Ez a legfontosabb, ha az interneten vagy más fontos dokumentumokon jelentkezik a Gosuslug weboldalán.
2. Saját hozzáféréssel. Ez a kulcs a tulajdonos számára ismeretlen karakterkészletből áll, beállítja az Identity Center kódot és tárolja a saját szerverén. A tulajdonos cserélhető kártyán vagy elektronikus lemezen is kódolt formában kaphatja meg. A kulcs csak akkor érvényes, ha az első típushoz párosítva van.

Az EDS megszerzésének folyamata egyén számára

Az egész folyamat több lépésből áll:

1. Válassza ki a digitális aláírás típusát.
2. Hitelesítő hatóság kiválasztása.
3. A kérelem kitöltése és elküldése a Hitelesítő Hatóságnak.
4. A számla átvétele és kifizetése.
5. A szükséges dokumentumok online küldése a Hitelesítő Hatóságnak.
6. Eredeti dokumentumok átadása a CA-nak és elektronikus aláírás megszerzése.

Most részletesen elemezzük az állampolgárok elektronikus aláírásának megszerzéséhez szükséges lépéseket az állami szolgáltatásokhoz.

Hogyan lehet meghatározni, hogy milyen típusú digitális aláírásra van szükség?

Annak megértése érdekében, hogy milyen elektronikus aláírásra van szüksége, meg kell határoznia azokat a feladatokat, amelyeket megoldani fog annak segítségével. A célok a következők lehetnek:

1. Szolgáltatások megszerzése az állami és önkormányzati szolgáltatások egységes portálján.
2. Jelentések benyújtása különféle testületekhez (nyugdíjalap, adóhivatal stb.).
3. Licitálás online weboldalakon.

Hitelesítő hatóság kiválasztása

Az elektronikus digitális aláírást kibocsátó központok jelenlegi listája mindig megtekinthető az RF Hírközlési Minisztérium portálján.

Ehhez menjen a weboldal főoldalára, és keresse meg a "Fontos" oszlopban található "A tanúsító központok akkreditálása" részt.

A linkre kattintás után megnyílik egy oldal, ahol letöltheti az akkreditált központok teljes listáját tartalmazó fájlt Excel formátumban.

A pályázat kitöltése

Miután döntött a tanúsító hatóságról, el kell küldenie egy elektronikus aláírás iránti kérelmet magánszemélyek számára állami szolgáltatásokhoz. Ezt kétféle módon lehet megtenni - a központ honlapján online vagy személyesen a szervezet irodájában.

A számla átvétele és kifizetése

Ez a lépés valószínűleg nem okoz nehézségeket senkinek. Miután a központ megkapta a kérelmet, számla készül, amelyet meg kell fizetnie. A számlán szereplő összeg sok tényezőtől függ, ezért ebben a kérdésben forduljon közvetlenül a kezelőhöz.

Dokumentumok benyújtása a hitelesítő hatósághoz

Nem tudja, hogyan hozhat létre és kaphat elektronikus aláírást? Kezdetben online jelentkezhet, és csatolhatja a szükséges dokumentumok beolvasását. Az ellenőrzés után azonban továbbra is személyesen kell meglátogatnia az irodába a dokumentumok eredeti példányát, és meg kell szereznie az EDS igazolást. Az ellenőrzés és a gyártás több napot is igénybe vehet.

Milyen dokumentumok szükségesek az EDS beszerzéséhez?

Sokan attól tartanak, hogy hogyan lehet elektronikus aláírást szerezni a közszolgáltatások portálján. Először el kell készítenie a következő dokumentumcsomagot:

1. A kitöltött minta alkalmazás.
2. Személyi okmány.
3. Nyugdíj igazolás.
4. Az adófizető azonosító száma.
5. A központ fizetését igazoló nyugta.

Hogyan kell használni az elektronikus aláírást?

Az elektronikus digitális aláírási kulcs beszerzésének befejezése után néhánynak nehézségekbe ütközik a nyilvános szolgáltatások portáljához való hozzáférés során. Ha egy személy a SNILS weboldalán regisztrált, akkor nem fogja tudni használni a digitális aláírást, először ismét át kell mennie a regisztrációs folyamaton, de személyazonossági igazolással elektronikus digitális aláírással, és ezt mindenképpen képesíteni kell.

A regisztráció után a portál felülete teljesen másképp fog kinézni, megjelennek azok a szolgáltatásblokkok, amelyekhez hozzáférést nyitottak.

A webhelyen történő munka folytatásához a következő műveleteket kell végrehajtania:

1. A rendszer megfelelő működéséhez a gyakran használt böngészőben telepítenie kell a speciális plugin-eket, különben a hozzáférésük bezáródik.
2. Ezen felül telepítenie kell egy szoftvert, amely el tudja olvasni a titkosítási kódot, és továbbítja azt a megfelelő önkormányzati hatóságnak a tulajdonos aláírásának ellenőrzése céljából.
3. Telepítse annak a tanúsító hatóságnak a tanúsítását, amelyben megkapta az EDS-t.

Nagyon fontos! A digitális aláírás tulajdonosának visszaigazolást kell küldenie a webhelyre - a regisztráció speciális ablakában nyomja meg a "Megerősítés" gombot, és adja meg a cserélhető lemezen tárolt digitális aláírási fájl elérési útját.

Az ellenőrzés kevés időt vesz igénybe, de átadása után a tulajdonos bármilyen dokumentumot elküldhet a kormányzati szerveknek otthon elhagyása nélkül.

Hogyan lehet elektronikus aláírást szerezni a kormányzati szolgáltatásokhoz, már tudod, de ne felejtsd el mindig ellenőrizni annak érvényességét. Ha a rendszer hibát jelez érvénytelen eszköz használata miatt, sürgősen meg kell újítania a tanúsítványt.

Az EDS használatának szabályai

Kétségtelen, hogy az egyén számára az EDS megszerzésének kérdése fontos, és az is fontos, hogy ezt követően megőrizzük titkosságát. Az EDS-sel való munka során mindig be kell tartani néhány, a biztonságot garantáló szabályt:

1. Ellenőrizze az aláírás titkosságát.
2. Soha ne használja, ha a legfelsőbb kétség merül fel a titoktartás iránt, ha a tanúsítványt visszavonták, felfüggesztették, valamint lejártakor is.
3. A továbbfejlesztett minősített aláírás titkosságának megsértése esetén sürgősen értesíteni kell a Nemzeti Tanúsító Központot, majd az összes többi résztvevőt.
4. A digitális aláírást csak a tanúsítványban megjelölt területeken használhatja.

Most valószínűleg tudja, hogyan lehet gyorsan és egyszerűen beszerezni az elektronikus aláírást. Az EDS egy igazán hasznos és szükséges a hivatalos aláírás sok változatához, amely helyettesítheti a kézírást. Az egyének felhasználhatják azt alkalmazások, kérdőívek és szerződések hitelesítésére. Különleges központokban is megvásárolhatja.