A belső ellenőrzés időzítése nagyban függ attól, hogy hol végezzék el. Az ellenőrzés elvégzéséhez valamilyen eseményre vagy információra van szüksége az eseményről. Csak ezt követően a menedzser jelölhet ki egy belső ellenőrzést. Majd részletesebben elmondjuk.
A koncepció
A belső ellenőrzés olyan tevékenység, amelynek célja a munkavállaló bűntudatának és a baleset körülményeinek a megállapítása. Mint ilyen, a „szolgáltatás-ellenőrzés” kifejezés nem létezik, legalább a vállalkozások esetében. A közszolgálat számára azonban rendelkezésre áll és rögzíti a jogszabályokban.
A kereskedelmi szervezetek azonban továbbra is végeznek belső ellenőrzéseket, ezeket a társaság helyi szabályozási aktusai jóváhagyják. A belső vizsgálatot szabályozó törvény hiányában is a szabályokat betartva kell lefolytatni.
Ellenőrzési cél
Mielőtt beszélnénk a belső ellenőrzés időzítéséről, meg kell találnunk, hogy mi a vezetők célja a belső ellenőrzés elvégzése. A szervezet vezetősége meg akarja határozni az összes okot, körülményt vagy körülményt, amelyek mellett a munkavállaló jogellenes cselekedetet követett el. Ennek a cselekvésnek ki kell érnie a szervezet alkalmazottait, vezetőjét. Általános szabály, hogy a hatalommal rendelkező állami testületek sem maradnak félre.
A helyesen elvégzett ellenőrzési eredmények igazolhatják a vezető legitim cselekedeteit vagy informatív forrást jelentenek az engedélyezett szervek számára.
Milyen esetekben van az ellenőrzés
A belső ellenőrzés időzítését természetesen tudnia kell, de nem kevésbé fontos információ az, hogy milyen esetekben hajtják végre.
Tehát belső ellenőrzést hajtanak végre, ha:
- Az alkalmazott nem jött dolgozni.
- A munkavállaló nincs jó ok nélkül a munkahelyén, vagy az állampolgár intoxikált, mérgezett vagy mérgezett.
- A munkavállaló a munkanap vége előtt távozik a munkából.
- A munkavállaló megtagadja orvosi vizsgálaton való részvételt vagy üzleti úton való utazást, miközben erre nincs jó ok.
- A munkavállaló nem megy munkára szabadságon vagy szabadnapon, bár ez nem sérti a Munka Törvénykönyvét.
- Megtagadja a munkavédelemről szóló tudáspróbát vagy képzést.
- Az alkalmazottak szándékosan töltenek extra pénzt.
- A munkavállaló tévesen tárolja vagy nyilvántartja a vállalkozás tárgyi eszközeit.
- A munkavállaló szándékosan elrontja vagy megsemmisíti az alapanyagokat, a késztermékeket vagy az anyagokat.
- A munkavállaló megtagadja, hogy az ingatlan egy részét meghatalmazott útján megkapja.
- Az alkalmazott bűncselekményt vagy jogellenes cselekményt követett el.
- Az alkalmazott megalapozott ok nélkül megsérti a fizetések, juttatások vagy nyugdíjak kifizetésének ütemezését.
- Anyagi károk okozása a munkavállaló hibája miatt magánszemélyeknek, jogi személyeknek vagy az államnak. Ennek bizonyított ténynek kell lennie, amelyet a hatályba lépett bírósági határozat is alátámaszt.
- Az állampolgárok, jogi személyek vagy egyéni vállalkozók kérelmeinek többszörös megsértése a törvényes eljárás során. Ez magában foglalja a polgárok, jogi személyek és vállalkozók fellebbezéseinek megfontolásának megtagadását is, ha ez a test hatáskörébe tartozik.
- Több esetben hibás vagy hiányos információk szolgáltatása az engedélyezett szervezetek számára.
- Gondolatlan hozzáállás a munka fegyelem betartásával szemben.Ezenkívül a belső ellenőrzés elvégzését befolyásolja a végrehajtási és munkafegyelem beosztottjai által elkövetett jogsértések elrejtése, vagy az ilyen cselekményekért való felelősség hiánya.
- A munkavállaló megsértette a biztonsági vagy egészségvédelmi előírásokat, amelyek következtében egy másik alkalmazott meghalt vagy megsérült.
- A munkavállaló nem tett intézkedéseket a jogsértések kiküszöbölésére a törvény által előírt határidőn belül, vagy nem fizette meg az okozott kár megtérítését.
Ellenőrzési módszerek
A belső ellenőrzés ütemezése közvetlenül attól függ, hogy melyik lehetőséget választja a vállalkozás vezetője.
Csak kettő közülük van.
- Létrejön egy speciális bizottság, amelynek foglalkoznia kell a munkavállalóval kapcsolatos belső ellenőrzés elvégzésének idején fennálló helyzettel.
- Bizonyos alkalmazottat kineveznek felülvizsgálatra, rendszerint annak az egységnek a vezetője, amelyben a jogsértést elkövették.
A Bizottság ellenőrzési eljárása
A belső ellenőrzés elvégzésének eljárása és feltételei ebben az esetben a következők:
- Először megjelenik az ellenőrzés alapja. Ez lehet olyan dokumentum vagy információ, amely azt jelzi, hogy a munkavállaló jogellenes cselekedetet követett el. Ez magában foglalja nyilatkozatokat, petíciókat, jegyzőkönyveket, fellebbezéseket, döntéseket és így tovább.
- Az ellenőrzést az információk vagy a dokumentumok kézhezvételétől számított három napon belül kell megkezdeni. Az átvilágítási időszak a kinevezésétől számított harminc nap. Ennek oka az a tény, hogy a Munka Törvénykönyve 192. cikke meghatározza azt az időszakot, amikor fegyelmi szankciót lehet alkalmazni a munkavállalóra.
- A munkavállalóval szembeni belső ellenőrzés elvégzésének dátumait, feltételeit és eljárását a szervezet vezetőjének végzése vagy végzése írja elő. Ezen adatok mellett a dokumentum tartalmazza az ellenőrzés megindításának okait, a bizottság hatásköreit és összetételét, valamint az ellenőrzés eredményének vezetőjének megadásának határidejét.
A bizottság általában a személyzeti osztály alkalmazottait foglalja magában, valamint a vállalkozás jogi és számviteli részlegét. Szükség esetén vonja be más osztályok alkalmazottait.
Fontos dolog az, hogy a cselekményt elkövető személy nem vonható be a bizottságba. Azokat az embereket, akik az elkövető rokonai vagy barátai, nem veszik figyelembe az ellenőrző bizottságban.
Ha egy szervezetnek van szakszervezete, annak képviselőjét is be kell vonni a bizottságba.
A bizottság munkáját a vezetője felügyeli. Ő felel az ellenőrzés objektivitásáért, a határidők betartásáért és az ellenőrzés teljességéért. A bizottság minden tagjának alá kell írnia az ellenőrzés végzését. Az utóbbit az elkövető is aláírja.
A bizottság tevékenységeit rögzítik az ülés jegyzőkönyvében vagy jelentésében.
Bizottsági jogok
A bizottság tagjai és elnöke:
- Írjon írásbeli magyarázatokat a szervezet alkalmazottaitól vagy egyéb információt, amely elősegíti az ellenőrzés elvégzését.
- Vizsgálja meg a szervezet dokumentumait, és ha szükséges, csatolja azokat az ellenőrző anyagokhoz.
- Igényeljen a szervezet alkalmazottaitól az igazolással kapcsolatos információkat vagy dokumentumokat. A bizottságnak joga nem csak megismerkedni, hanem visszavonja a kommunikációhoz szükséges dokumentumokat is.
- Ha a vállalkozás vezetője megengedte, a bizottságnak joga van konzultálni harmadik féltől származó szakemberrel. Ez csak azokra a kérdésekre vonatkozik, amelyekre a válaszokhoz speciális ismeretekre van szükség. Ezenkívül a Bizottság dokumentumokat kérhet magánszemélyektől, jogi személyektől vagy kormányzati ügynökségektől.
- Az összes beérkezett információt dokumentálni kell.
A Bizottság felelőssége
A jogok mellett a bizottságnak is saját felelőssége van. Közülük a következők:
- Mindenféle intézkedés megtétele az elkövetett cselekedetekre vonatkozó információk megtervezésének tanulmányozására.
- Az eljárás során beérkező vagy azzal kapcsolatos kérelmek hitelesítési anyagának megfontolása és beillesztése.
- Az ellenőrzési adatok titkosságának és biztonságának biztosítása, az eredmények nyilvánosságra hozatala mindaddig, amíg a vezető jóvá nem hagyja azokat.
- Következtetések levonása a vizsgálat eredményéről.
- Javaslatok készítése az elkövető alkalmazott felelősségének fokáról.
- Az ellenőrzés eredményeinek időben történő bemutatása a fej számára
Sértő jogok
Be kell tartani a belső ellenőrzés elvégzésének a belső ügyek osztályán vagy a nem kormányzati szervezeten belüli időkeretét, de ez nem jelenti azt, hogy meg kell sérteni az ellenőrizendő személy jogait. És a következő jogokkal rendelkezik:
- Ne adjon írásbeli magyarázatot a cselekedetről.
- Követelje a benyújtott anyagok és dokumentumok csatolását az ellenőrzéshez.
- Nyújtson be nyilatkozatot a vezetőnek, hogy a bizottság néhány tagját kicseréljék, és érvelje ezt.
- Az ellenőrzés után ismerkedjen meg a következtetéssel és az eset anyagával, és írja alá a dokumentumot. Ha egy alkalmazott megtagadja az aláírást, erről a témáról törvény készül.
- Ne ismeri el az ellenőrzés eredményeit és a fej intézkedéseit, és fellebbezzen a bírósághoz.
- Az önkéntes károk megtagadása.
Az ellenőrzés időpontjai a szervezetekben
A szervezet üzleti könyvvizsgálati ideje harminc nap. Számolni kezd egy dokumentum regisztrálása után, amelyet az ellenőrzés kezdeményezője készített el. Ez lehet az egyik alkalmazott nyilatkozata vagy a közvetlen felettes utasítása.
A belső ellenőrzés feltételei nem tartalmazzák a betegszabadságot és a munkavállalói szabadságot. A végső döntés meghozatala után az utóbbit meg kell egyeztetni a Bizottsággal. Ez akár hat hónapot is igénybe vehet, és ezt az időszakot szintén nem tartalmazza az időszak. A vizsgálat időzítésétől függetlenül a bűnös alkalmazottra kiszabott büntetések mindegyik esetben eltérő módon vannak korlátozva. Például fegyelmi szabálysértés esetén hat hónapra lehet büntetni, míg pénzügyekkel elkövetett csalások esetén a hivatali idő másfél évvel hosszabb lesz.
Ellenőrizze a meg nem jelenésnél a munkahelyen
Annak indoklására van szükség, hogy az alkalmazott munkahelyi távollétét teherbírásnak lehessen tekinteni. Amíg nincsenek ott, egy személy megmagyarázhatatlan körülmények miatt hiányzik. Ha a megjelenés elmulasztása súlyos következményeket okozott, amelyek befolyásolták a vállalkozás munkáját, akkor a munkavállalót elbocsáthatják vagy megrovásban részesíthetik. Ehhez és egy másikhoz is alapokra van szükség. Ezek csak a belső ellenőrzés során megtudhatók. Mivel a belső ellenőrzés elvégzésének határideje nem haladhatja meg a harminc napot, ennek gyorsan el kell múlnia.
Csak akkor kezdődik, ha megjelenik egy feljegyzés. A szerző lehet közvetlen irányító vagy bármely más alkalmazott. Amikor egy alkalmazott megjelenik a munkahelyen, el kell magyaráznia viselkedésének okát. A következők érvényesek:
- Alkalmazott vagy családtag betegsége. Ezt betegbiztosítási igazolással vagy orvosi igazolással kell megerősíteni.
- Könnyűség a szállítás hiánya miatt. Például baleset a villamossínen.
- Olyan körülmények, amelyek nem függenek a munkavállaló akaratától. Példa erre egy autóbaleset.
A Munka Törvénykönyve kimondja, hogy ha egy alkalmazott nem dolgozik egész nap, ezt úgy hívhatjuk megszakításnak. Az oktatás napján készül egy bizonyos aktus, amely rögzíti a jogsértést.
Rendőrségi dátumok
A rendőri bejelentkezési idő tizennégy nap. Számolják, amint a fej megkapja a jogsértéssel kapcsolatos információkat. A belső ellenőrzés elvégzéséhez szükséges idő nem foglalja magában a munkavállaló szabadságát, betegszabadságát, üzleti útját vagy jó okból a szolgálatból való távollétét. Ezen körülmények bármelyikét dokumentummal kell igazolni, függetlenül attól, hogy a személyzeti osztály igazolása vagy más papír.
A belső ellenőrzést legfeljebb harminc napig lehet elvégezni.Még ha ez az időtartam vakációra vagy szabadságra esik is, a rendőrség által végzett belső ellenőrzés határidejét nem szabad megsérteni; minden eseménynek a szabadság vagy a szabadság előtt kell véget érnie.
Nem olyan régen szövetségi törvényt fogadtak el az ellenőrzési időszak meghosszabbítására. Most, ha a végrehajtó hatóság vezetője vagy helyettese úgy döntött, hogy meghosszabbítja a tevékenységeket, akkor a belső ellenőrzés időtartama további harminc nappal meghosszabbítható.
A hivatalos ellenőrzési eljárás a Belügyminisztériumban
Nem különbözik attól, amelyet a rendes szervezetek elfogadnak.
Először egy megbízást adnak ki az ellenőrzés elvégzésére. Meg kell adnia a kinevezés dátumát, a jutalékot és az ellenőrzés indokait. Ami a Bizottságot illeti, annak legalább három alkalmazottból kell állnia. Elegendő tudással és tapasztalattal kell rendelkezniük. A vezetõt kinevezik a Belügyminisztérium egyik strukturális részlegének vezetõjévé.
Az ellenőrzés lefolytatására megbízott felhatalmazott alkalmazott kap, figyelembe véve rangját és az elkövető munkavállaló helyzetét.
Jelentéstervezés
Ha harminc napon belül az események nem hoztak semmilyen különleges eredményt, akkor a belső ellenőrzés időtartamának meghosszabbítása további harminc nappal meghosszabbodik. Ezután következtetést vonnak le a munka eredményéről. A következtetést bevezető részre, leíró és végleges részre osztjuk.
A bevezető résznek tartalmaznia kell a munkavállaló kezdőbetűit és vezetéknevét, pozícióját. Ha az ellenőrzést a bizottság végezte, akkor meg kell adni az egyes tagjaira vonatkozó információkat.
Ugyanebben a részben tüntesse fel a bűnös alkalmazott adatait. Az általános információkat az oktatás, a munkatapasztalat, a jutalmak és büntetések száma, valamint a fegyelmi szankciók jelenléte vagy hiánya egészíti ki.
A második rész az ellenőrzés indokának, a belső ellenőrzés elvégzésének időtartama, a munkavállaló magyarázata, a jogsértés ténye, a cselekmény következményei és körülményei, a vizsgálat során felfedezett tények, valamint enyhítő vagy súlyosbító körülmények ismertetését tartalmazza.
Az utolsó rész információkat tartalmaz a felelősség típusairól és az elkövetőre alkalmazható intézkedésekről. Csakúgy, mint a cselekmény okaival és a körülményekkel kapcsolatos következtetések. Az utolsó résznek tartalmaznia kell az ügynek a nyomozó hatóságoknak történő átadására, valamint a munkavállalónak nyújtott szociális és pszichológiai segítségnyújtásra vonatkozó ajánlásokat is.
következtetés
A cikkben megvizsgáltuk a Belső Minisztérium és a kereskedelmi szervezetek belső ellenőrzésének ütemezését. Ahogy észrevetted, ezek nem különböznek egymástól. Ebben az esetben pedig egy másik esetben bizottságokat vonnak be az ellenőrzéshez, amelyek az eset körülményeit vizsgálják.
Az ellenőrzés időszaka szintén ugyanaz, kivéve a lehetőséget, hogy az ellenőrzést a Belügyminisztériumban további harminc nappal meghosszabbítsák. Ellenkező esetben nincsenek különbségek, még a szabadságot és a betegszabadságot sem, mindkét esetben nem számítják bele az ellenőrzési időszakba.
Ez természetesen mind száraz információ, amelyet morális és etikai megfontolásokkal szeretnék felhígítani. Ha alkalmazott, akkor meg kell értenie a fegyelem, a biztonsági és egyéb szabályok munkahelyi megsértésének következményeit. Ezért győződjön meg arról, hogy elegendő bizonyítékkal rendelkezik-e saját ártatlanságáról, ha ellenõrzést végeznek ellenük. De természetesen jobb, ha nem engedélyezzük az ilyen hibákat. Végül is veszélyeztetheti nemcsak munkáját, hanem valaki más életét is. Ezért tartsa be az összes szabályt és a biztonsági óvintézkedéseket a munkahelyén, és figyelmeztesse a vezetőt előre a problémáira. És akkor a szervizelés nem érinti Önt.