Ha valamelyik munkavállaló vakációra megy, a munkáltatónak nehézségekbe ütközik azzal, hogy egy bizonyos ideig a társaságnak nincs megfelelő szakember, aki bizonyos feladatokat elvégezhet. Ebben az esetben a meglévő alkalmazottakat általában póttagokként veszik fel. Egyes szakemberek hosszú ideig kombinálhatnak több álláshelyet. Az ilyen helyettesítést megfelelően végre kell hajtani, ezért a személyzeti osztály alkalmazottjának mintasorrendeléssel kell rendelkeznie a pótlásra a szabadság időtartamára. Ezt a dokumentumot a személyzeti tiszt közzéteszi, amelyet a társaság vezetése és a közvetlenül kiválasztott alkalmazott ír alá.
Helyettesítési szolgáltatások
Mindenki számíthat a szabadságra évente, amelyre hivatalos vakációt kap. Jelenleg a munkahelyét folyamatosan nem foglalkoztathatja egy másik alkalmazott, ezért a munkáltatók gyakran más szakemberek segítségére fordulnak, akik ideiglenesen helyettesítik a vakációra járó személyt. Ehhez parancsot bocsátanak ki a szabadságon lévő alkalmazott helyett. A helyettesítés árnyalata a következőket foglalja magában:
- a társaság egy alkalmazottja a vezető utasításai alapján két pozícióban köteles megbirkózni a munkakörökkel;
- bizonyos esetekben a munkavállalónak munkát kell végeznie a szabadságon elmenő alkalmazott számára, ám ideiglenesen nem látja el feladatait a munka fő helyén;
- egy ilyen csere esetén a szakember számíthat bizonyos bónuszra;
- minden bérelt állampolgárnak meg kell követelnie a munkáltatójától az ilyen pótlás illetékes végrehajtását, amelyre szükségszerűen kiállítják a megfelelő végzést;
- a pótlás időtartama attól függ, hogy mennyi ideig volt egy másik alkalmazott vakáción.
Ha a teljes pótlásra azért van szükség, mert egy másik alkalmazottat elbocsátottak vagy csökkentették, akkor a szükséges változtatásokat meg kell változtatni a pótlásra kiválasztott személy munkaköri leírásában.
Mikor szükséges a csere?
Különböző helyzetekben szükség lehet a vállalkozás bármely alkalmazottjának cseréjére. Leggyakrabban erre a következő esetekben van szükség:
- a szakember megy nyaralni;
- a munkavállaló által betegszabadságon állította össze;
- egy polgár hosszú üzleti útra megy.
A leggyakrabban kiadott megrendelés az ideiglenes pótlás nyaralás alatt. Ideiglenes póttag jelenléte nem mindig szükséges, mivel a legtöbb esetben a vállalkozás csak egy alkalmazott hiányában teljes mértékben működhet.
Ki kerül kinevezésre?
A cseréhez fontos, hogy helyesen válassza ki a megfelelő jelöltet. Ehhez a következő szabályokat kell figyelembe venni:
- a helyettesnek rendelkeznie kell a szükséges képesítéssel és készségekkel ahhoz, hogy könnyen megbirkózzon az új pozícióra kitűzött feladatokkal;
- Választhat olyan szakembert, aki hivatalos munkaszerződés alapján már dolgozik a társaságban, és kívülről is elfogadhat állampolgárt, akinek figyelembe veszi a kombináció feltételeit;
- ha a munkavállaló vakáción betöltött pozícióját jelentősnek tekintik, akkor a munkáltatót gyakran arra kényszerítik, hogy egy másik alkalmazottat bérezzen erre a pozícióra, hogy soha nem maradjon üres.
A kiválasztott alkalmazottra vonatkozó információkat feltétlenül tartalmazzák a nyaralás pótlására vonatkozó megrendelésben.
Dokumentációs szabályok
Annak érdekében, hogy bármely alkalmazott helyettesítése hivatalos és törvényes legyen, a munkáltatónak gondoskodnia kell ezen eljárás megfelelő végrehajtásáról.Ennek érdekében elkészítik a következő dokumentumokat:
- parancs, amelynek alapján egy speciális szakember megy nyaralni, és ilyen vezetői sorrendben feltétlenül feltüntetik a pihenőidőt;
- a munkavállaló pótlására vonatkozó utasítás a szabadság időtartamára, amelyben a pótlásra kiválasztott alkalmazott elő van írva, valamint ennek a folyamatnak az időtartama;
- egy dokumentum, amely megerősíti a pótlásra kiválasztott szakember fizetésének újraszámítását.
A helyettesítés alapvető szabályait a 9. cikk sorolja fel. 60.2. És Art. 72,2 TC.
Megengedett a szóbeli megállapodás?
Néhány vállalati vezetõ el akarja kerülni a sok dokumentum összeállítását, ezért felajánlja az alkalmazottaknak pótlást anélkül, hogy megrendelést és más dokumentumokat formalizálnának. Ehhez szóbeli elrendezés is alkalmazható.
Sok bérelt szakember megy az igazgató felé, ezért megállapodnak abban, hogy másik szakembert cserélnek anélkül, hogy kitöltnék a szükséges dokumentációt. De ez ahhoz vezet, hogy a munkavállaló védelem nélkül marad, tehát fennáll annak a lehetősége, hogy fizetését nem számolják el. Ez ahhoz a tényhez vezet, hogy az állampolgár esedékes fizetés nélkül megbirkózik más emberek feladataival.
A rendezőhelyettesítés jellemzői
A vállalati vezetők felelősek és felelősek számos munkahelyi felelősségért. Bármely szervezet működésének sikere a tevékenységétől függ. Ezért az ilyen felelősségteljes szakember cseréjét felelősségteljesen kell megközelíteni.
Szinte minden igazgatónak van egy helyettese, akivel bizonyos időtartamra meg kell állapodnia a helyettesítésről. Ennek érdekében egy rendeletet bocsátanak ki az igazgató helyettesítésére az ünnepek alatt. Ezenkívül egy speciális meghatalmazást dolgoznak ki, amelynek alapján a vezetői feladatokat átruházják a helyettesre. Fontos, hogy átadja a képviselőnek a pecsétet és más szükséges elemeket, amelyek lehetővé teszik a különféle fontos dokumentumok jóváhagyását.
Az iskolaigazgató szabadságon történő kicserélésére vonatkozó végzés csak a hatáskör átruházásakor a hivatalos igazgatóra irányul.
Elutasíthat egy alkalmazott?
A cég bármely alkalmazottja megtagadhatja egy másik szakember kicserélését. A munkavállalók gyakran szembesülnek azzal, hogy az elutasítás esetén a munkáltató a munkafegyelem megsértése vagy más okok miatt elbocsátással fenyeget. Ilyen feltételek mellett a munkavállaló érvényesítheti jogait munkaügyi felügyeleten vagy bíróságon, ami gyakran az illegális elbocsátás kihívásaihoz vezet.
Ha a munkáltató nem talál megfelelő alkalmazottat a vállalatában, akkor ideiglenes munkavégzés céljából másik szakembert kell felvennie. Ehhez ideiglenes szerződést lehet kötni a kiválasztott polgárral.
Ki készíti a megrendelést?
A cég igazgatója általában nem foglalkozik ezzel a kérdéssel, így a dokumentációt a személyzeti osztály alkalmazottja állítja össze. Kötelessége, hogy az ünnepek alatt helyettesítő minták alapján dokumentumot készítsen. Tartalmaz néhány kötelező információt, amelyet az asszisztens neve tartalmaz, valamint azt az időszakot, amely alatt a polgárnak meg kell birkóznia az új kötelezettségekkel.
Ha a vállalatnak nincs személyzeti osztálya, akkor a dokumentum elkészítéséért általában a titkár felel.
A megrendelés elkészítésének szabályai
A rendelés helyes megfogalmazása érdekében a következő követelményeket kell figyelembe venni:
- korábban fontos megszerezni egy adott munkavállaló írásbeli hozzájárulását egy másik szakember felváltására;
- a megrendelésnek alapvető információkat kell tartalmaznia az ilyen helyettesítésről;
- előzetes újraszámítást hajtanak végre, amely lehetővé teszi annak meghatározását, hogy szolgálataiért milyen fizetést kap a két pozíciót ötvöző alkalmazott;
- a megrendelést külön naplóban rögzítik;
- a dokumentumhoz egyedi számot rendelnek;
- a megrendelésnek a pótlásban részt vevő alkalmazott aláírásával kell rendelkeznie.
Ha egy alkalmazott elbocsátásával kapcsolatban csere szükséges, akkor a szükséges változtatások kiegészülnek az érintett szakember munkaköri leírásával, aki összekapcsolja a két álláshelyet.
Az alábbiakban megtalálja a nyaraláshelyettesítő rendelés mintáját.
Milyen információkat tartalmaz a dokumentum?
A megrendelésnek a következő információkat kell tartalmaznia:
- a kialakulás dátuma;
- a vakációra járó munkavállalóra vonatkozó információk;
- a helyettesre vonatkozó információk, teljes neve és beosztása alapján;
- a helyettesítés időszaka;
- rendelési szám;
- a vállalkozás vezetőjének aláírása;
- cég pecsétje.
A dokumentum közzététele előtt az igazgatónak be kell szereznie a munkavállaló hozzájárulását egy másik szakember helyettesítéséhez. Az ilyen hozzájárulásnak írásban kell történnie. A szabadság idejére vonatkozó helyettesítő végzés mintáját fentebb meg lehet vizsgálni.
következtetés
Amikor egy szakember vakációra megy, gyakran meg kell cserélni őt a vállalkozás másik alkalmazottjára. A folyamatot csak megfelelő dokumentációval szabad elvégezni. Ehhez szükségképpen parancsot bocsátanak ki, és újraszámítást is végeznek, mivel a képviselő köteles jó bónuszt kapni munkájáért.