Az SZV-SZAKASZ kitöltésének eljárása: lépésről lépésre

2017-ig a szervezetek és üzletemberek benyújtották az RSV-1 jelentést a PFR-nek, ahonnan a hatóság adatokat kapott a biztosított személyekről. 2017-ben azonban a jelentést törölték, és az alapnak nehézségei voltak: elvesztette a szolgálati idő kiszámításához szükséges információforrást. E célból az SZV-STAGE jelentést egy 2017. évi minta kitöltéssel dolgozták ki és valósították meg.

A megjelenés olyan jelentésre emlékeztet, amelyet az alapba küldünk - SZV-M, de részletesebb információkat tartalmaz az egyes alkalmazottakról.

A dokumentumok nem törlik egymás cselekedeteit: elvégre, a SZV-M-től származó havi információk alapján a nyugdíjalap adatokat fogad a dolgozó nyugdíjasokról, hogy megszüntesse a nyugdíjak állandó indexálását. Az új jelentés információforrássá vált az egyes alkalmazottak tapasztalataira, valamint az elhatárolt kifizetések méretére vonatkozóan.

Éves jelentésként az új nyomtatványt csak 2018-ban kezdték alkalmazni. De ha a munkavállaló úgy döntött, hogy kilép 2017-ben, akkor a szervezetnek át kellett adnia neki a SZV-STAZH-t.

Fontolja meg az SPL-STAGE kitöltésének alapjait e cikk keretében.

Általános információk

Az SZV-STAZH jelentés kitöltése számos funkcióval rendelkezik, de nem tűnik nehéznek, ha a szabályozási dokumentumokat ezen a formában tanulmányozzuk.

Minden biztosítónak legkésőbb a jelentési évre kiszámított év március 1-jéig be kell nyújtania az azoknak a biztosított személyeknek a adatait, akik munkájukhoz munkaszerződéseket és GPC-megállapodásokat kötöttek (a 1996. 01. 01. sz. Szövetségi törvény 11. cikkének 2. szakasza). FZ). Ez azt jelenti, hogy 2018-ban a biztosított munkavállalók számára kitöltött SZV-STAZH nyomtatványt legkésőbb 2019.3.01-ig kell benyújtani.

Ugyanakkor az ОДВ-1 nyomtatványt csatolni kell a benyújtott SZV-STAZH nyomtatványokhoz, amelyeket a beérkező dokumentumok csomagjává kombináltak.

Ki vegye át?

Ez a beszámolólap éves, és általában az év végén töltik ki. Vannak kivételek, amelyeket az alábbiakban tárgyalunk. A jelentéstételi adatok szerint a FIU-hatóságok információkat kapnak a munkavállalók munkaidejéről, a biztosítási díjak elhatárolásáról és kifizetéséről.

A jelentéstételi űrlap benyújtásának kötelezettsége a következő kategóriákra vonatkozik:

• szervezet;
• SP.

Jelentést kell benyújtani minden olyan biztosított munkavállalóról, aki TD vagy GPC megállapodások alapján dolgozik.

Jelentés űrlapja

Az SZV-STAZH nyomtatványt a PFR Igazgatótanácsa 2017. január 11-i, 3p. Számú határozata hagyta jóvá. Ez egy adatgyűjtés, amelyet fő szakaszokba csoportosítunk, amely az alábbiakban tükröződik.

Hogyan lehet jelentést benyújtani?

Ezt a nyomtatványt elektronikus úton vagy papíron kell benyújtani a FIU területi hatóságainak, a biztosított személyek számától függően. Ha az érték meghaladja a 25 embert, a jelentést csak elektronikus formában nyújtják be.

Általános tervezési szabályok

A jelentés kitöltésének eljárását a PFR Igazgatótanácsa 2018. december 6-i, N 507p. Számú határozatának 5. melléklete tartalmazza.

A jelentés összeállításakor figyelembe kell venni az utasítást, amely két részből áll: a közös követelményekből és a jelentésűrlap-kitöltési eljárásból.

Az SZV-SZAKASZ kitöltésének általános szabályai az alábbiakban találhatók:

• az űrlapokat tintával, tollal vagy számítógéppel generálják foltok és foltok nélkül. Használhat színeket;
• vezetőség vagy más felhatalmazott személy által aláírt.

Hogyan kell kitölteni: az alapok

A SZV-SZAKASZ kitöltésére vonatkozó utasításoknak megfelelően a jelentést a következőképpen kell kiadni:

• 1. szakasz: „Információ a biztosítottról” információkat tartalmaz a biztosítottról (PFR, TIN, KPP, szervezet neve), az információk típusát és információkat.
• 2. szakasz: A „Jelentési időszak” megnevezi a „2018” évet.
• A 3. szakasz tükrözi a munkavállalók és a munkavállalók tevékenységi feltételeire vonatkozó információkat, amelyek a megfelelő oszlopokban feltüntethetők.

Általában a következő oszlopokat kell kitölteni:

• A nevet a 2–4. Oszlopban kell feltüntetni;
• a SNILS 5. oszlopában;
• a 6-7. oszlopban a foglalkoztatás időtartama;
• és a 11. oszlopban a megmunkálatlan időszak kódját. Ha egy alkalmazottnak olyan időszakai voltak, amikor nem dolgozott, akkor az űrlapban sorokat kell beírnia sorrendben: a 11. oszlopban szereplő kód nélkül azon időszakra, amelyben dolgozott, és a megfelelő kóddal arra az időszakra, amelyben nem dolgozott.

Ebben az esetben ennek a személynek a teljes nevét és vezetéknevét csak egyszer kell kitölteni.

A GPA alapján dolgozó biztosított személyek esetében a 11. oszlopban fel kell tüntetni a „SZERZŐDÉS” -t.

Az űrlapon szereplő 8-10, 12, 13 oszlopok tölthetők ki olyan helyzetekben, amikor a munkavállaló valamilyen oknál fogva idő előtt visszavonult. A feltüntetett oszlopok kitöltéséhez megfelelő kódok tükröződnek az osztályozóban, amely a PFR Testület 2017. december 6-i 507p. Számú határozatának függeléke.

Ha a biztosítottot 2018. december 31-én elbocsátották, akkor a CBA-STAZH kitöltésekor az elbocsátáskor meg kell jelölnie a 14. oszlopban a dátumot. Más lehetőségeknél az oszlopot nem kell kitölteni.

A 4. és 5. szakaszt nem kell kitölteni.

Kitöltési tippek

Az alábbi táblázat a fő kitöltési tippeket tartalmazza.

Munkavállalói elbocsátás

A SZV-STAZH kitöltésének sajátossága a munkavállaló elbocsátásakor abban rejlik, hogy a munkáltató a TD megszűnésének napján köteles-e neki munkafüzetet szolgáltatni, valamint a jövedelmére és szolgálati idejére vonatkozó információkat. Az ilyen információk továbbításának tényét meg kell erősíteni. A CPS-STAGE kitöltésének példaként az elbocsátáskor megjegyezzük, hogy a munkavállaló kezébe be kell jelölni a beszámolólap átvételét. Ezt a jelet arra a példányra ragasztják, amely a munkaadónál marad.

Az alkalmazott elbocsátásának folyamata során az űrlap kitöltése egyéni folyamat. A jelentés kivonatát ki lehet adni az elbocsátottnak, míg az eredeti példányt megküldik a FIU-nak. Ezen felül a következő információkat kell megadni:

• A jelentést forrásként kell feltüntetni;
• a jelentési időszak az elbocsátás éve lesz;
• a munkaidő alatt a munkavállaló munkájának kezdetét és végét jelzi.

Az SZV-STAZH formanyomtatvány kitöltésének és a munkavállaló elbocsátásának kitöltési mintái a következők:

• be kell tölteni a munkavállaló munkaidejét;
• a 14. oszlopot nem kell kitölteni;
• hiányzik a 4. és 5. szakasz.

A munkavállaló elbocsátásának kötelező dokumentumai a következők:

• BCR-élményt;
• SCB-M;
• fizetési információk;
• kivonat a biztosítási díjak kiszámításának 3. szakaszából;
• munkafüzet;
• 2 személyes jövedelemadó.

Nem tervezett jelentés

A formanyomtatványt nemcsak az év végén lehet benyújtani a FIU-hoz, hanem ütemezés nélkül is, ami az alábbi helyzetekből adódhat, az alábbi táblázatban tükrözve.

Jelentés benyújtási űrlapja

A kötvénytulajdonos jelentést nyújthat be a FIU irodájához papíron vagy elektronikus formában, ha az alkalmazottak számára vonatkozó feltétel teljesül.

Korlát ─ 25 fő:

• ha a szám 25 és meghaladja ezt a határértéket, a biztosítónak nincs más választása: jelentést kell tennie a TCS-ről;
• ha a létszám 24 ember vagy annál kevesebb, a jelentés ezen módszerek bármelyikével bemutatható.

A jelentés elektronikus változatát egy megerősített UKEP-nek kell aláírnia. A papírjelentést a vezetőségnek kell aláírnia és pecséttel igazolnia (ha a biztosított rendelkezésére áll).

Űrlap összetétele

Az SZV-STAZH forma általános nézetét és a kitöltési mintát az alábbi ábra mutatja.

A szakaszok összetétele a megjelenített információ típusától függ, amelyet az alábbi táblázat mutat be.

A szakasz kitöltési eljárása

Az alábbi táblázat bemutatja a CPS-STAGE képernyő kitöltésének alapjait és a jelentés első három fő szakaszát.

Nem minden oszlop van kitöltve. Gyakrabban 2,3,5,6,7. Más oszlopokban az adatokat szükség esetén beírják.

A biztosított tapasztalataival kapcsolatos információk kitölthetők a személyi dokumentáció szerint: megrendelések, munkafüzet, munkafüzet stb.

3 szakasz kitöltésekor a SZV-STAZH nyomtatvány kitöltésekor figyelembe kell venni a következő eljárást:

• A nevet a névleges esetben feltüntetik;
• minden egyes személynek külön sort kell kiosztani a kitöltéskor;
• ha a munkavállaló több különféle megállapodást kötött, akkor a nevét és az SNILS-t egyszer feltüntetik, és minden egyes megállapodás esetén az információ külön sorban szerepel, amikor egy speciális kódot meghatározzák;
• oszlopban A 6. és 7. ábra azokat a periódusokat tükrözi, amikor a munkavállalót nyilvántartásba vették, de valójában nem dolgozott (betegség, szülési szabadság, szabadság stb.). A speciális kódok a 11. oszlopban vannak feltüntetve;
• A 14. oszlop csak azok számára tölthető ki, akiket 2018.12.31-én elbocsátottak.

Lépésről lépésre kitöltési utasítás

Az új jelentéskészítési eljárás a következő utasításokat tartalmazza.

1. lépés. Adja meg az információ típusát.

Lehetséges információk: a nyugdíj kezdeti, kiegészítő, célja. Helyezze az "X" szimbólumot a kívánt mezőbe.

2. lépés: Töltse ki az első részt.

SZV-STAGE töltőminta a 2. lépésben:

• PFR Regnomer;
• INN;
• CAT;
• cég vagy egyéni vállalkozó neve.

3. lépés. A jelentési időszak feltüntetése

A beszámolási év az év. Ebben az esetben 2018.

4. lépés: Töltse ki a biztosított alkalmazási feltételeire vonatkozó információkat.

Példa az SZV-SZAKASZ kitöltésére a 4. lépésben:

• az első oszlopban tüntesse fel a munkavállaló számát;
• 2–4 oszlop jelzi a nevet;
• az 5. oszlopban jelölje meg a SNILS-t;
• a 6. és a 7. oszlopban meg kell jelölni a munkavállaló munkaviszonyának kezdetét és végét;
• a 8–13. oszlopban további információkat jelez a munka jellemzőinek meglétével.

5. lépés. Töltse ki a 4. és 5. részt.

A 4. és 5. szakaszt akkor kell kitölteni, amikor egy alkalmazott visszavonul. Ha az információ típusa "Forrás", ezek a szakaszok hiányoznak.

6. lépés. A kézikönyv aláírása és pecsétje.

Alapvető kódok a 3 szakasz kitöltéséhez

A jelentésben sok információ speciális kódok formájában tükröződik. Az alábbiakban bemutatjuk az SZV-SZAKASZ adatkódjainak kitöltésének példáját:

• 8. oszlop: a területi feltételek kódja;
• 9. oszlop: a különleges feltételek kódja;
• 10. oszlop: a különleges tapasztalati időszakok kódja;
• 11. oszlop: a távolléti időszakok kódjai;
• 12. oszlop: az esedékesség időpontja előtti nyugdíjazási feltételek kódjai.

A feltüntetett kódokat az 507p. Számú határozat tartalmazza.

Nulla jelentés

A CPS-STAGE kitöltése és a nulla jelentés kitöltésének eljárása ismerteti a jelentés elkészítésének módját.

Ha az egyéni vállalkozók, közjegyzők, ügyvédek, önálló vállalkozó státusszal rendelkezők nem kötöttek egyetlen munkaszerződést, akkor nem szükséges jelentést benyújtani.

A lényeg az, hogy minden alkalmazottnak mindig van olyan vezetője, akit a regisztráció során feltüntetnek a kártyán. Egyrészt, ha nem kötöttek vele munkaszerződést, a jelentést nem kell benyújtani. Másrészről, ha szerződést kötnek vele, de nincs tevékenység, akkor jelentést kell benyújtania a FIU-nak, amelyben csak a fejét jelzi. A Nyugdíjalap eddig nem adott magyarázatot a szervezetek számára a nulla jelentés benyújtására.

Változások 2019 óta

2019 óta számos újítás jelent meg.

A következő változások történtek:

• az új formában nincs kellékek "oldal", azaz az oldalszámot nem tüntettük fel;
• a regnomer, a TIN és a PPC nem ismétlődik meg. Az adatok csak egyszer adhatók meg;
• A 8. oszlop nem szükséges kitöltést, ha a 11. oszlop tartalmazza az ápolásra szánt szabadság kódját;
• A 14. oszlop tartalmazza a munkavállaló elbocsátásának dátumát.

Nagyobb jelentéstételi bírságok

Az alábbi táblázat a lehetséges bírságok fő típusait mutatja be a jelentéshez.

Automatizálási szolgáltatások

Különböző számítógépes programokat használhat jelentésbank létrehozásához. De a legnépszerűbbek: 1C 8.3 verzió és PUB.

Az 1C 8.3 programban:

• a „Fizetés” részben válassza a „Biztosítási jelentések” elrendezést;
• nyomja meg a „Forma” gombot, és válassza ki a kívánt űrlapot;
• válassza ki a dátumot és az időszakot;
• jelölje meg az információ típusát;
• töltse ki a munkavállalókra vonatkozó részt.

A PUB programban:

• azonnal kattintson a SZV-STAZH ikonra, írja be a kötvénytulajdonos adatait, adja meg az információ típusát és az évet;
• írja be az alkalmazottakra vonatkozó összes adatot.

Alapvető hibák és azok kiküszöbölése

A táblázat bemutatja az űrlap és a lehetséges megoldások létrehozása során felmerülő főbb hibákat.

A gyakran előforduló hibák közül meg lehet említeni:

• a 14. oszlop csak akkor tölthető ki, ha a munkavállaló 2017. december 31-én lemondott;
• a menedzser pozícióját meg kell tölteni;
• fizetés nélküli szabadságot 2017 óta törölték;
• A kiegészítő információkkal ellátott szolgálati idők blokkjai a lista tetején szerepelnek;
• a biztosításra szoruló személyek számának minden jelentésben meg kell egyeznie.

következtetés

Ez a cikk keretein belül bemutatja az SPL-STAGE kitöltésének alapjait.

A szolgálati idővel kapcsolatos információkat már nem veszik figyelembe a biztosítási kifizetések kiszámításakor, mivel az adószolgálat jelenleg figyelemmel kíséri a FIU-nak történő kifizetések kiszámításával és kifizetésével kapcsolatos kérdéseket.

Az adóhatóságnak nem kell adatokat megszereznie a munkavállalók tapasztalatairól, de a pénzügyi információs egységnek szüksége van erre az információra. Ezért az alap számára a tapasztalatokra vonatkozó adatok megszerzésének kötelezettsége állandó. A jelentést évente egyszer SZV-STAZH formájában nyújtják be. Általánosságban elmondható, hogy a 2018. évi jelentést új formában kell benyújtani legkésőbb 2019. 03. 01-ig. Egyidejűleg az EFA-1 jelentéssel, amelynek célja a munkavállalói tapasztalatokról szóló fő jelentés formájában bemutatott kiegészítő adatok tükrözése.