A bírósági ülés jegyzőkönyve a tárgyalás rögzítését szolgálja. Ez tükrözi a bíróság és a folyamatban részt vevő felek intézkedéseit. Mivel hivatalos dokumentumként jár el, számos követelményt mutatnak be neki.
törvényhozás
A jegyzőkönyv fő normatív aktusa a polgári perrendtartás 21. fejezete. Az Igazságügyi Osztály kiadott utasításokat a bírósági hivatali munkához, amely további követelményeket fogalmaz meg a jegyzőkönyv végrehajtására, nevezetesen, a végzés a bírósági ülés jegyzőkönyvének mintáját tartalmazza.
Elfogadták az eljárási törvény módosításait, és várhatóan 2018-tól kezdődően a bíróságoknál a jegyzőkönyvek video- és audiofelvételek formájában készülnek. Tekintettel a technikai és anyagi jellegű árnyalatokra, a norma hatálybalépésének határidejét el lehet halasztani.
Protokoll alkalmazás
A bírósági ülés nyilvántartása minden polgári eljáráshoz szükséges. Kivétel a bírósági eljárások, amelyek nem jelentik a felek közvetlen részvételét. Különösen bírósági végzésről, a gyártás egyszerűsített formájáról van szó.
Az általános eljárás egyes szakaszai kizárják a jegyzőkönyv fenntartását is, például az ideiglenes intézkedés iránti kérelemről szóló döntést, ha azt a folyamatban résztvevők nélkül veszik figyelembe. A kivételeket a törvény kifejezetten előírja.
Protokoll érték
A bírósági ülés jegyzőkönyve a tárgyalás szerves része, ezért fontosságát figyelembe kell venni. Tehát például a panaszokban részt vevő felek bizonyos petíciók alkalmazására utalnak, de azokat nem nyújtották be írásban, és nem vették fel a jegyzőkönyvbe. Ez azt jelenti, hogy ez az érv a fellebbviteli bíróság bíráinak nem elfogadható. A kérelmező nem tudja bizonyítani követelését.
Az egyetlen módszer a hamis információknak a jegyzőkönyvbe történő bevitelének kizárására, vagy fordítva, bármi kizárására, az írásbeli kérelem benyújtása a bírósághoz. A párt képviselőjének feladata annak biztosítása, hogy az érvek a lehető legteljesebbek legyenek papíron.
Ezen felül a jegyzőkönyv hiánya képezi a határozatot egy magasabb szintű bíróság megsemmisítésének alapját. Ne becsülje alá annak jelentőségét.
Hol és mikor kell elkészíteni a protokollt
Ma a folyamat naplózási módszerei nem változtak. A papíron történő rögzítés továbbra is folytatódik. Feltételezzük, hogy a dokumentumot egységesíteni kell, de ez nem így van. Több találkozó is lehet, és mindegyikre külön protokoll készül.
Ezenkívül a bíróság a bíróságon kívül is üléseket tarthat, például a helyszínen, hogy megvizsgálja az esemény tárgyát vagy a bizonyítékokat, és nyilvántartást vegyen a helyszínen. A gyakorlatban ez szinte nem történik meg, elegendő fénykép vagy videó az ellenőrzéshez.
Ki állítja össze a protokollt
A törvény kötelezi a tárgyalás nyilvántartását, mindenekelőtt az ülés titkára. Általában ez az egyik alkalmazott, aki közvetlenül a bíróval dolgozik. Ha az ügyintéző nem tudja végrehajtani a feladatát, újabb jegyzőt vagy bíró-helyettest alkalmaznak. Ha több fordító is volt, akkor több aláírást is feltettek.
Összeállítási eljárás
Kezdetben nyilvántartást vezetnek, amelyet később egy dokumentum formájában hajtanak végre. A törvény már engedélyezi a bíróság számára, hogy a kézi rögzítésen túlmenően technikai eszközöket is használjon a folyamat rögzítéséhez, de hiányuk miatt ez nem történik meg.
Ha használatuk mégis megtörténik, megjelölés történik a protokollban, és feltüntetik a használt eszköz adatait.
A résztvevők jogosultak megjegyzéseiket műszaki eszközökkel megőrizni. Álló felszerelés esetén bírósági engedély szükséges. Ha manuális hangrögzítőt kíván használni, engedélyre nincs szükség. A bírónak nincs joga megtiltani annak használatát. Sok ügyvéd és ügyvéd egyszerűen nem hirdeti a felvételtechnika használatát.
A polgári ügyben a bírósági tárgyalásról szóló jegyzőkönyvet legkésőbb a folyamat befejezését követő 3 napon belül kell összeállítani, ha egyetlen ülést rögzítettek, legkésőbb egy napig.
A dokumentumot nyomtatott lapon formálják, beiktatják, címkét csatolnak a bíró pecsétjével és a bíró és a titkár aláírásaival.
Valójában az előkészítése sokkal hosszabb időt vesz igénybe, különösen, ha a folyamat hosszú volt, és nagyszámú bizonyítékot vettünk figyelembe. Ezért a tárgyalás jegyzőkönyvének időben történő összeállítása nagyon ritka jelenség.
tartalom
A polgári ügyben a bírósági tárgyalás jegyzőkönyve megközelítőleg a következő szerkezetű:
- az ülés bírósági dátuma és időpontja;
- a bíróság neve, az ügyet vezető bíró teljes neve;
- ügy száma;
- információ arról, hogy kivel szemben indítottak pert, vagy a kérelem benyújtásának oka;
- információk a folyamatban résztvevők, más személyek (szakértők, szakemberek, tanúk stb.) megjelenéséről;
- információ a jogok és kötelezettségek magyarázatáról;
- információ a bírósági végzésekről;
- információk a petíciókról, nyilatkozatokról és magyarázatokról;
- a tanúk vallomásainak lényege és a szakértők magyarázata a következtetéseikkel kapcsolatban;
- információk a bizonyítékok vizsgálatáról és nyilvánosságra hozataláról;
- Rövid kivonat az ügyész vagy egy másik állami szerv képviselőjének következtetéseiről;
- információ a határozatok kihirdetéséről, a fellebbezési eljárás tisztázásáról szóló bírósági határozatokról;
- A végleges jegyzőkönyv kelte.
Ha közvetítették a média felvételét, vagy van feljegyzés az interneten, a releváns forrásokra mutató hivatkozásokra van szükség. A polgári perrendtartásban a tárgyalás jegyzőkönyvére vonatkozó legújabb követelményt nemrégiben vezették be.
A törvény tartalmi követelményeket ír elő. Azt kell mondanom, hogy a titkár célja az, hogy jelölje meg bizonyos cselekmények bíróság általi végrehajtását, rögzítse a folyamatban résztvevők beszédeinek téziseit.
A folyamat résztvevőinek jogai
A folyamat keretében a polgári perrendtartás szerint a résztvevő kérésére egyedi megjegyzéseket fűznek a bírósági ülés jegyzőkönyvéhez, amelyet jelentősnek tart.
Ha az ügyben részt vevő fél úgy ítéli meg, hogy a jegyzőkönyvben szereplő információk hiányosak vagy pontatlanok, a dokumentum aláírásától számított öt napon belül jogosult észrevételeket továbbítani a bírónak.
A bírósági ülés keretében, a felek meghívásával, a bíró határoz a kérelemről. Az elutasítást motiválni kell, de ez gyakran problémákat okoz. Ezenkívül a döntéstől függetlenül pontatlanságot és hiányosságot tartalmazó nyilatkozatot csatolnak az ügy irataihoz teljes egészében.
Mint fentebb említettük, a protokoll pontatlanságával kapcsolatos problémák elkerülése érdekében minden érvet fel kell tüntetni a nyilatkozatokban, és azokat az irodán keresztül kell benyújtania. Jelenléte arra ösztönzi a bíróságot, hogy a valóság szempontjából releváns információkat nyújtson be a jegyzőkönyvbe, és kiküszöböli a felek szükségességét, hogy időt és energiát fordítsanak a bírósági ülés jegyzőkönyvéhez fűzött megjegyzésekre.