Bérleti szerződést lehet kötni lakó- vagy nem lakóépületekre, valamint földterületre vagy teljes komplexumokra. Ha az ingatlantulajdonos és a bérlő közötti kapcsolat több mint egy évig tart, akkor a bérleti szerződést regisztrálni kell a Rosreestrnél. A lízing futamideje kevesebb lehet egy évnél, és ilyen körülmények között nincs szükség az USRN módosítására.
A megállapodás megkötésének szabályai
A polgári törvénykönyv tartalmazza azokat az alapvető szabályokat, amelyeket a polgároknak és a társaságok tulajdonosának be kell tartaniuk, ha bérleti szerződést kötnek. A megállapodás aláírásának folyamata több szakaszból áll:
- kezdetben a bérlő, akit magánszemély, vállalkozó vagy a társaság tulajdonosa képviselhet, megfelelő ingatlan kereséssel foglalkozik, és ez az objektum felhasználható lakóhelyre vagy üzletre;
- Ezenkívül meghatározzák a helyiség vagy a föld tulajdonosával való együttműködés feltételeit;
- megállapodást születnek, amely meghatározza a résztvevők jogait és kötelezettségeit, valamint meghatározza a bérleti díj összegét;
- ha a határidő kevesebb, mint egy év, akkor a Rosreestrben nem lakáscélú helyiségek bérleti szerződésének regisztrációja nem szükséges;
- emellett regisztráció szükséges, ha az egyik résztvevő jogi személy.
A dokumentum elkészítésének folyamatát a közvetlen felek hajthatják végre, vagy egy ügyvéd segítségével.
Milyen információkat tartalmaz?
A bérleti szerződés megkötésekor csak releváns, megbízható és szükséges információkat kell megadni. Ellenkező esetben ezt a dokumentumot a Rosreestrnél nem kell regisztrálni, mivel a kormányhivatal alkalmazottai alaposan ellenőrzik a kézhez vett dokumentumokat.
Ezért a következő információkat szerepeltetni kell a szerződésben:
- a tranzakció minden egyes résztvevőjére vonatkozó információ, és ha a dokumentumot magánszemély írja alá, akkor meg kell adni a nevét, az útlevél adatait és a regisztráció címét, és ha a résztvevő társaság, akkor meg kell adni annak nevét és adatait;
- az ügylet tárgyát - az ingatlan vagy a földterület - részletesen ismertetik, és a fenti információk segítségével nem lehetnek problémák az ingatlan azonosításával;
- feltüntetik a bérleti díjak összegét;
- biztosított a számítási eljárás, és különféle fizetési módok kombinálhatók;
- meghatározzák a megállapodás pontos időtartamát, amelyben a két fél megállapodik, és ha ezek az információk nem állnak rendelkezésre, akkor úgy ítélik meg, hogy a szerződést határozatlan időre kötik, ezért bármelyik fél bármikor ragaszkodhat a szerződés felmondásához;
- az egyes résztvevők jogai és kötelezettségei;
- a felek felelőssége.
A bérleti szerződés operatív nyilvántartásba vétele Rosreestrben csak a dokumentum megfelelő felépítésével lehetséges. A dokumentum egy mintája az alábbiakban tanulmányozható.
Mikor szükséges a regisztráció?
Nem minden bérleti szerződést kell regisztrálni. A bérleti szerződést Rosreestrben kell regisztrálni, ha ez a megállapodás egy évnél hosszabb időtartamra szól.
Ezenkívül regisztrációra van szükség, ha az egyik résztvevő a társaság tulajdonosa.
Ha a szerződést magánszemélyek vagy vállalkozók kötik, és annak érvényességi ideje kevesebb, mint egy év, akkor regisztrációs tevékenységekért nem kell kapcsolatba lépnie a Rosreestr-rel.
A bérleti szerződés regisztrációjának időtartama Rosreestrben
Kezdetben meg kell értenie, hogy mikor kell pontosan átadni a bérleti megállapodást más szükséges dokumentumokkal ezen állami intézményhez. A bérleti díj 2017. évi Rosreestrben történő regisztrálásának ideje megegyezett a jelenlegi 2019-es évvel. Az eljárást egy hónapon belül be kell fejezni a megállapodást az ügylet két fele általi aláírása után.
A bérleti szerződés Rosreestrben történő regisztrációjának közvetlen határideje 5 munkanap. Ez azonban csak azokra a helyzetekre vonatkozik, amikor a szükséges dokumentáció közvetlenül átkerül a Rosreestr fióktelepbe. Ha a tranzakció résztvevői az MFC által biztosított közvetítő segítségét veszik igénybe, akkor a Rosreestrben lévő telek vagy helyiségek regisztrációs ideje meghosszabbodik, tehát az eljárást 7 munkanapon belül elvégzik.
Ha a dokumentumok ellenőrzése során fontos dokumentumok hiánya vagy esetleges eltérések merülnek fel, akkor a megállapodás regisztrálását megtagadják, így a szükséges módosításokat elvégeznie kell.
Milyen dokumentációra van szükség?
A bérleti szerződés Rosreestrben történő nyilvántartásba vételéhez kapcsolódó okmányok attól függnek, hogy a megállapodás alapján melyik ingatlan kerül a bérlőre. Alapértelmezés szerint a következő dokumentáció szükséges:
- A Rosreestra formájában összeállított regisztrációs kérelem;
- közvetlen lízingszerződést, és azt két példányban továbbítják, valamint az egyes dokumentumokat mindkét félnek alá kell írnia;
- az ingatlanra vonatkozó bérbeadó által elkészítendő műszaki dokumentumok;
- mindkét résztvevő útlevele;
- meghatalmazás, ha valamelyik fél érdekeit megbízott képviseli;
- ha a bérbeadónak házastársa van, akkor írásbeli hozzájárulást kell készítenie a tárgy átmeneti használatra történő átadására a bérlő számára;
- a díj megfizetését igazoló nyugta;
- ha az ingatlan a regionális hatóságok tulajdonában van, akkor egy szoba vagy föld harmadik fél általi felhasználásához meg kell adni az önkormányzat hozzájárulását;
- ha az objektum tulajdonosa magánszemély, akkor az USRN kivonatát kell kiállítani, amely megerősíti, hogy a bérbeadó valójában a bérleti tárgy tulajdonosa.
Ha a tárgynak csak egy bizonyos részét bérbe adják, például több szobát egy nagy épületben, akkor ehhez a részhez kiegészítő műszaki tervre van szükség.
Hogyan továbbítják a dokumentumokat?
A megfelelően elkészített dokumentumcsomagot átviszik a Rosreestr vagy az MFC osztályába. Ennek többféle módja van:
- személyes látogatás a kiválasztott kormányzati ügynökségnél;
- dokumentáció küldése levélben;
- elektronikus kommunikációs csatornák használata, de ehhez a bérbeadónak elektronikus elektronikus aláírással kell rendelkeznie;
- dokumentumok átvitele proxy segítségével;
- az állami szolgáltatások portáljának használata, amelyen elektronikus jelentkezést kell kitölteni, majd az összes szükséges dokumentumot elektronikus formában csatolják hozzá.
A legoptimálisabb megoldás egy személyes látogatás a szervezet irodájában. Ebben az esetben az intézmény alkalmazottja azonnal ellenőrizheti az összes szükséges dokumentáció rendelkezésre állását, valamint különféle hibákat vagy eltéréseket azonosíthat.
A regisztráció költsége
Rosreestrben a telek vagy helyiségek bérleti díjának nyilvántartásba vétele fizetett folyamat. Ehhez állami díjat kell fizetnie, és a pénzt a bérbeadó által bemutatott eljárás kezdeményezője fizeti.
Magánszemélyek esetében a díj összege 2 ezer rubel, a jogi személyek pedig 22 ezer rubelt fizetnek. Ha a bérleti szerződés tárgya mezőgazdasági célú földterület, akkor az állami adó ebben az esetben 350 rubelt jelent.
Ha a regisztrációs eljárást két résztvevő egyidejűleg hajtja végre, akkor mindegyik díjat fizet, amelynek összegét egyenlően osztják fel közöttük.
Az elutasítás okai
Még ha nem is megsértik a bérleti díj Rosreestrben történő rögzítésének határidejét, akkor is kialakulhat olyan helyzet, amelyben ezt a folyamatot megtagadják. Ennek oka több ok lehet, többek között:
- a regisztrációhoz készített dokumentumokban vannak hibák vagy következetlenségek;
- hiányzó papír;
- a Rosreestr alkalmazottai kétségbe vonják, hogy megbízható információk szerepelnek-e a papírokban;
- a szerződésben szereplő információk nem felelnek meg az USRN-ben szereplő adatoknak;
- Valójában vannak további együttműködési feltételek, amelyeket a szerződés nem rögzített.
Ezenkívül gyakran negatív döntést hoznak, ha a dokumentációt a képviselõk nyújtják be a képviselõknek, akik nem rendelkeznek meghatalmazással, amelyet a közjegyzõ igazol.
Mi a teendő hiba esetén?
Ha a regisztráció különböző okokból nem engedélyezett, akkor először meg kell találnia a negatív döntés meghozatalának alapját. A folyamat folytatásához gyakran csak kiegészítő dokumentumok elkészítésére vagy a szerződés módosítására van szükség.
Ha az elutasítás indokolatlan, akkor azt bíróságon megtámadhatják. Fontos, hogy bizonyítékot készítsünk arról, hogy nincs negatív indok a negatív döntés meghozatalára. Ilyen feltételek mellett a bíróság a felperes oldalán állhat, ezért hatályon kívül helyezi a Rosreestr alkalmazottai által hozott határozatot.
következtetés
A hosszú távú bérleti szerződés megkötésekor állami regisztráció szükséges. Ezt abban a helyzetben hajtják végre, amikor a résztvevők egyikét jogi személy képviseli. Az eljárást Rosreestrben hajtják végre, de a szükséges dokumentumcsomaggal jelentkezhet az MFC-n. A regisztrációt a szerződés aláírását követő egy hónapon belül be kell fejezni.
Ha közvetlenül kapcsolatba lép a Rosreestr-rel, a regisztráció folyamata nem haladja meg az 5 munkanapot. Az elutasítás különféle okokból származhat, amelyek a bíróságon megtámadhatók.
