A vállalkozás belső szabályzatait és szabályait a munkafolyamat legfontosabb részének tekintik. Az igazgatónak vagy az igazgatónak alkalmaznia kell az alkalmazottak munkáját, gondoskodnia kell a fegyelemről és nyilvántartást vezetnie. A kötelezettségek teljesítéséhez a munkáltatónak jóvá kell hagynia a munkaváltást, az ütemtervet és a szervezeten belüli normákat.
Fontos az ütemterv elkészítése. A kitöltés előfeltétel, mivel a dokumentum figyelembe veszi a műszakok számát és a szervezet elsődleges dokumentuma.
Az űrlap jellemzői
Az űrlap jelzi a munkavállaló távozását és érkezését. Valójában a T-12 és a T-13 az elszámolás első formái. Az elsőt az automatikus vezérléshez használják, ha a szervezet rendelkezik fordítóval, és a második az időablak kézi kitöltéséhez használható. Ezeket a dokumentumokat ellenőrzik a munkavállalók felett, akiknek be kell tartaniuk a munkaügyi rendszert. Az óralapokban vannak olyan tételek, amelyek jelzik a munkaidő számát. Minden szervezet egyértelmű eljárást biztosít az elsődleges dokumentáció karbantartására.
Az alábbiakban bemutatjuk az ütemterv kitöltésének példáját. Ide tartoznak az alábbi elemek:
- Edzés. Ez a bekezdés a hónap munkaidőjét és napjait jelöli. Ezután ezeket az információkat összefoglaljuk.
- Információk a fizetésről. Az idő és a napok fejlődése költséges kódjelölésekre oszlik, amelyek alapján kiszámítják a bérszámfejtést.
- Nem jelent meg. Ezeket az adatokat a hiányzás okát megerősítő dokumentumok alapján tüntetik fel. Az ideiglenes, napi távollétek kódszimbólumokra vannak bontva.
Minta kitöltése T-13
A munkaidőre vonatkozó információk elszámolása az űrlapon történő állandó regisztrációval történik. A T-13-at csak az automatizált és korszerűsített vezérlőrendszerben használják. Az ütemtervet az információ feldolgozására szolgáló technológiának szabják meg. A T-13 minta kitöltőlapon a következő adatokkal ellátott táblázat látható:
- a részleg előzetes megjelölésével kapcsolatos szükséges információk, teljes név, képesítés, alkalmazott száma;
- az első cellák jelzik az eltöltött és megmunkált időt;
- a következő oszlopok tájékoztatják a munka eredményeit;
- A végpontokban a távollétek, a műszakok teljes száma, a szabad napok kerülnek beírásra.
Legfrissebb információk a jelentési időszak végén töltötte ki. Az ütemterv kitöltésének pontossága biztosítja a fej által kidolgozott szabályok végrehajtását.
Milyen formája van?
A formanyomtatványokat statisztikai időzítés céljából hozzák létre a fizetés céljából. A könyvelést a munka időpontjában végzik. A munkaidő kifejezés alatt azt az időszakot kell érteni, amikor a munkavállaló a munkahelyén van és tevékenységeket végez. Ezt a mutatót néha módosítják. Például, ha valaki túlórázik.
Az időszámítást a bányászat, a feldolgozás és a hibák (tranzakciók, túlórák, részmunkaidő, üzleti utak) alapján állítják össze. A munkaidő attól a pillanattól kezdődik, amikor a munkavállaló megérkezik a munkahelyére, és akkor ér véget, amikor ténylegesen mentesül a feladatairól. Ezen túlmenően ezeket a körülményeket a bérlő utasításai és a belső rutin biztosítja. Előkészítés, fő tevékenység, feladatok és feladatok elvégzése - ezen adatok alapján kitöltenek egy munkafüzetet. Ez nem tartalmazza a következő időt:
- utazni;
- öltözködés;
- regisztráció.
Néhány nehézség a kitöltéssel
Ha nincs állásidő, amikor a munkavállaló más feladatokat hajt végre, akkor ezeket a munkákat nem tartalmazza a nyomtatvány, és további egyszeri megrendeléseket bocsátanak ki. A műszakon belüli leállítást ötperces késéssel kell számolni a gyártásban.
A munkanapokat normalizálják, heti és műszakidő alapján alakítják, figyelembe véve a munkajog korlátozásait. A szokásos munkaidő 40 óra, káros körülmények között - 35. Az ünnepek előtt csökken a munkavégzés. Ha ezeket a feltételeket a termelés miatt nem tudják biztosítani a munkavállalók számára, akkor a feldolgozás figyelembevételével egy napot kell hozzáadni. Az éjszakai munka csökkenti a heti munkanapok számát. Ha a szerződés értelmében az alkalmazott a csökkentett elv szerint dolgozik, akkor ezek a szabályok rá nem vonatkoznak. Ezenkívül nem csökkentheti a termelési időt a termelési kapcsolatok folyamatosságával vagy az éjszakai műszakokkal.
Összefoglaló számviteli elv
A jelentéskártya mutatja az érkezés és távozás, valamint a munkavállaló távollétét. Egyes vállalkozásoknál azonban a termelési kapcsolatok folytonossága vagy bizonyos munkavállalói kategóriák miatt nem lehetséges az elfogadott forma bevezetése. Ilyen esetekben a részvételt összevont módon kell nyomon követni.
Az összegzett számviteli elvet belsőleg hozzák létre, a jogalkotási és a megalapozott alapok ebben az esetben nem alkalmazhatók. Ezenkívül egy hasonló jelentés jelzi, hogy a helyzettől függően a munkaidő felfelé vagy lefelé változhat. A hibákat, a feldolgozást a jelentési időszakon belül összegzik, és megegyeznek a szervezet belső rutinjával. Mivel a szokásos alapelvet a kód alapján számítják ki, ebben az esetben a munkaidőt a folyamat során számítják ki. Az összegzett elv alapján történő elszámolás nem jelenti az általános szabályok megsértését.
Ki tölti ki az ütemtervet
A dokumentum kitöltését egy speciális szakember végzi. A gyakorlatban szokásos feltételes karakterek beillesztése az űrlap fedőlapjaira. A ledolgozott órákat az egész vállalkozás vagy annak szerkezeti felosztása alapján veszik figyelembe. Az ütemterv összeállításáért általában felhatalmazott személy felel. A következő információkat fel kell tüntetni és meg kell jelölni az űrlapon:
- késni;
- leállás;
- túlóra;
- óra és perc bányászat stb.
Azokat a napokat is, amikor az alkalmazottak nem dolgoznak, szintén figyelembe veszik:
- egyéb feladatok ellátása;
- üzleti utak;
- betegség;
- hagyja;
- nem jelent meg;
- iskolakerülés;
- hétvégén.
A könyvek és az űrlapok karbantartásának és kitöltésének jellemzői
A munkaidő elszámolásának könyvében, amelynek mintája köztulajdonban van, a karbantartására vonatkozó utasítások szerepelnek, valamint a kitöltő pozíciója is szerepel. A jelentéskártyát egybetűs megjelöléssel kell megőrizni. Ha az alkalmazottat intoxikáció miatt felfüggesztik a hivatalos feladatok alól, akkor az űrlapon fel kell tüntetni a tényleges munkát a felfüggesztésig. Ha a munkavállaló ok nélkül nem jelenik meg, akkor az űrlapon a „PR” kódérték kerül beírásra.
Ha a munkavállaló úgy döntött, hogy hiányos ütemtervet dolgozik, akkor azt is fel kell jegyezni. Az adományozókat és az egészségkárosult személyeket külön megnevezéssel kell megfontolni. A saját költségükön töltött ünnepnapok tényleges fejlődésének vagy hiányának formájában is bekerülnek az űrlapba. Az ütemterv egyszerűsített formáját az egyéni vállalkozók vagy munkaszerződés alapján biztosítják.
A nyilvántartás vezetésének szimbólumai
Az űrlap szimbolikus értékei:
- Én vagyok a nap és az óra;
- N - éjszakai műszakok;
- RP - ünnep;
- C - túlóra;
- K - üzleti út;
- CX - mezőgazdasági hiány;
- O - vakáció;
- DPO - kiegészítő ösztönzők szabadidő formájában;
- Y - hétvégén az expozíció miatt;
- UD - a munka rövidített formája;
- UBZ - sugárzás, nyaralás fizetés nélkül;
- P - terhesség, szülés;
- ОЖ - gyermekgondozás;
- G - nem jelenik meg kormányrendelések miatt;
- MS - díjak;
- MO - orvosi létesítményben való megjelenés hiánya;
- D - donorok;
- LO - társadalmi hétvége;
- GB - katasztrófakezelés;
- DM - további kimenet;
- GS - bíróság;
- FROM - kollektív szerződés alapján szabadnapok;
- B - fogyatékosság;
- T - fizetetlen betegség;
- X - karantén;
- A - háztartási problémák;
- OA - a munkáltató kezdeményezése;
- OAD - nem munkaidő;
- Ünnepnapokon.
Az ütemterv kitöltési mintája azt mutatja, hogy a joghatósága területén nincs semmi bonyolult. A lényeg az, hogy gondosan töltse ki az összes pontot.