A raktárkezelés könyvelése és fejlesztése a modern vállalkozások minőségi munkájának kulcsa. A raktár munkájának pontos beállítása hogyan határozza meg a vállalat ésszerű működését, a termelési erőforrások hatékonyságát. A hibakeresés, a rendszer fejlesztése, a raktári műveletek automatizált elszámolása lehetővé teszi a jobb jövedelmezőség és termelékenység elérését, és a késztermék is jobb lesz.
Miért van szükségünk raktárra?
Bármely vállalat raktárának fő célja a termelési leltár tárolása - az MPZ. Raktár - platform különféle munkákhoz: itt az anyagokat a gyártási folyamat részeként felhasználásra készítik elő, és a fogyasztóknak küldik el. A raktári műveletek korszerű, hatékony szervezése és technológiája a legújabb módszertant, szoftvert használva lehetővé teszi az anyagveszteségek minimalizálását mind a tárolás, mind a munka során. Ez viszont befolyásolja az áruk költségeit. A raktári műveletek gondatlan nyilvántartása azonban olyan körülményeket teremt, amelyekben a lopás nem kerülhető el. A cégvezetõnek - függetlenül attól, hogy magabiztos-e az egyes alkalmazottakban - tisztában kell lennie azzal, hogy mindig lehet a tisztességtelen alkalmazott magatartás, amelyet mind személyes tulajdonságai, mind a külsõ nyomás kivált.
A raktárrendszer szerves része a raktárkezelési szakember. Attól függ, képzettsége, figyelme, iskolai végzettsége, attól függ, hogy a raktár „pontosan pontos lesz-e, mint egy óra”, vagy a problémákat rendszeresen kezelik-e. A raktár személyzetének kiválasztásakor nem elegendő annak biztosítása, hogy a jelölt birtokolja az 1C: Raktárt. Ki kell tudnia, hogy mennyire érti a logisztikát, és megérti-e a tárolási zónák szervezésének logikáját.
Raktárak alfajai
A rendeltetési helytől függően több raktárcsoport van. Klasszikus osztályozási rendszer:
- anyag;
- belső gyártás.
A második csoport raktárakra oszlik:
- műhelyek között;
- a boltokban.
Anyagokra, amint a neve is sugallja, szükség van a vállalkozás anyagi tartalékának tárolására. Itt minden, amire a vállalatnak szüksége van egy megszakítás nélküli munkafolyamathoz. Módosítják az anyagraktár munkáját, az alapvető raktári műveleteket úgy hajtják végre, hogy a gyártási folyamat mindig tartalék anyaggal legyen ellátva. A raktárlogisztika egyértelműsége meghatározza a vállalat sikerét, a gyártósorokat, a vállalkozás képességét megbirkózni a megrendelésekkel, az osztályvezetők pedig a feladatokkal.
Termelésen belüli - ezek az üzletek belsejében és közöttük létező raktárak, amelyek szükségesek az MPZ számára. Tartalmaz továbbá olyan operatív tartalékokat is, amelyek szükségesek a munkahelyek világos és megfelelő időben történő kiszolgálásához. A raktári műveletek nyilvántartása akkor történik, amikor a termelésben bevezetett műszakban alkalmazkodnak. Vagyis minden új ütemtervnek, a munkavállalók egymást követő műszakjainak rendelkezniük kell a normál működéshez szükséges alapanyagokkal.
Mi van még?
Ezenkívül a raktári elszámolás lehetővé teszi az MPZ tárolására szolgáló univerzális és speciális helyek kiosztását.
Univerzális formatervezés, amely lehetővé teszi a különféle értékek tárolását, hosszú ideig a cég felé érkezve. A központi raktárak általában ilyen módon vannak megszervezve. Az itt tárolt tartalékok kezelésre és előállításra szolgálnak.
A szakosodtak azok, ahol csak az értékek bizonyos fajtái vannak. Lehetnek fém vagy festékek, lakkok vagy fa, elektromos termékek, fagyasztott élelmiszerek és így tovább.
Felszerelés és számvitel
A raktári műveletek hatékony elszámolása csak akkor lehetséges, ha a rögzítendő értékeket logikus, szisztematikus rendszerben tárolják. Ez azt jelenti, hogy világosan meg kell tervezni a teret, és a raktárkezelők rendelkeznek és képesek mérlegek és egyéb mérőműszerek használatára. A helyszínen értékelik a beérkező áruk minőségi paramétereit, és figyelemmel kísérik azok biztonságát, megmérik a kiállított termékek mennyiségét, azonosítják az esetleges következetlenségeket, és meghatározzák az eset okát.
A kapott anyagok mennyiségét a vállalat által alkalmazott elszámolási egység alapján veszik figyelembe. A helyzet ellenőrzéséhez mérje meg, mérje meg, fontolja meg, hány darab érkezett. Egyes esetekben az úgynevezett elméleti számítást alkalmazzák.
Számvitel: miért szükséges?
Mi az 1C: Warehouse program? Miért kell a készlet nyilvántartását a vállalkozás rendelkezésére bocsátani? Ez a kérdés felmerülhet a vezetők körében, akik feltétel nélkül hisznek alkalmazottaik becsületességében. Mindazonáltal, függetlenül attól, hogy a vezetők magabiztosak voltak-e a személyzetben, a könyvelés minden raktár kötelező része, ettől nem szabad menekülni.
A raktári műveletek elszámolása a vállalkozásnál kapott értékek biztonságának biztosítását célozza. A számviteli rendszerben felhalmozott adatok lehetővé teszik annak meghatározását, hogy a társaság lassan mozgó pozíciókkal rendelkezik-e, vagy nincs-e anyag redundáció. A számviteli rendszer munkájából kitűnik, hogy mekkora a forgalom, nemcsak általánosságban, hanem egy adott anyagtípusra is. Végül, az adatbázis bármikor megválaszolja a kérdést: „Hány elem maradt a raktárban?”
Raktár: elfogadunk pozíciókat
A raktár egyik legfontosabb művelete az áruk átvétele. A mennyiségi elszámoláshoz rendszerint felállítják a készletek könyvelésének automatizált programját, de ezen felül a minőséget is elvégezni kell.
A helymeghatározásért felelős üzemeltető ellenőrzi a kapott helyek számát, és ellenőrzi mindegyikük minőségét. Ebben az esetben először tisztáznia kell a megfelelést mennyiségi, csak utána a minőség szempontjából. Egyes raktárakban az elfogadás a raktárkezelőre, a raktárért felelős személyre, az ügyvezetőre hárul, másutt pedig a felelősség megoszlik a vezető és a műszaki személyzet között.
Ha különleges kategóriákba tartozó anyagokat fogadnak el a raktárba - az úgynevezett felelős kinevezést, akkor bizottságot kineveznek az elfogadáshoz. Az értékes pozíciók elfogadásának eljárása hasonló. A készletnyilvántartási programnak tartalmaznia kell a teljes nómenklatúrát az adatbázisban, az eseményen jóváhagyott sorrendnek megfelelően. Ugyanez a sorrend vezette be a kiválasztási bizottságot, neve szerint nevezi ki a kompozíciót. Egyes vállalatoknál a megrendelés kiadása a főmérnök felelőssége.
Raktári könyvelés: hogyan működik?
Tehát a raktárban lévő anyagokat elfogadják, számlákat ellenőrzik, helyzeteket számolnak fel, és mindegyikük minőségét megvizsgálták: tapintva, illatosítva, kóstolva. Mi lesz a következő? És akkor kezdődik a készletgazdálkodás igazi varázsa - az, amely nem engedi, hogy a társaságban megjelenő értékek szétszóródjanak a sarkok körül, ahogy a patkányok szeretik.
A raktárvezető egyik fő asszisztense, és rajta keresztül - a cég vezetője - ezek a raktárkezelési dokumentumok. Ezek tükrözik, hogy mely anyagok érkeztek a raktárba, melyek elmentek, melyeket használták fel és kinek írták le. Az ilyen elszámolásnak működőképesnek kell lennie, tükröznie kell a jelenlegi helyzetet, figyelembe kell vennie az összes felelős alkalmazottat és az üzleti magatartásukat. Rendeljen értékeket a készletszámhoz, majd írjon be könyvelési kártyákat, feltüntetve a vállalkozásban megjelenő pozíciók számát, fogyasztásukat.
A kártya mint minden alapja
A kártya arra az értékre vonatkozó összes információ tárolására szolgál, amelyhez hozzá van rendelve. A kártyák kitöltését az anyagi felelősséggel rendelkező személyre bízzák, akivel előzetesen felelősségi megállapodást kötnek. A kártyákhoz külön nyilvántartást nyitnak, amelyből szigorúan átvétel ellenében kerül kiállításra egy adott kártya.
A raktári könyvelést nyilvántartások nélkül lehet vezetni, de az előírt módon elkészített könyvek segítségével. A gyakorlatban azonban szinte minden modern vállalat váltott át az automatikus könyvelésre. Ebben az esetben a kártyát elektronikus formában karbantartják, és csak azok a felhasználók férhetnek hozzá, akiknek a rendszerben számlák vannak. A program információkat tárol arról, hogy kik tették ezeket a vagy más változtatásokat a kártyán, amely analógként szolgál a nyilvántartásban szereplő listahoz, amikor a számviteli dokumentumot papíron kapják meg.
Nincs jelentés - sehova
A raktári műveletek elszámolása magában foglalja a vállalkozás birtokában lévő készlet-egyenlegek napi nyomon követését. A raktárért felelős személy minden hónapban jelentést készít a vállalkozás vezetőjéről, a kezdeti dokumentáció elemzésével. A jelentést elküldik a számviteli osztálynak, a dokumentációval együtt, amely tükrözi a kézhezvételt, az értékek elvesztését.
A jelentésnek tükröznie kell azokat az anyagokat, termékeket és mennyiségeket, amelyek összetétele megváltozott a jelentési időszak alatt. Minden hónap elején külön jelentés készül, amely megmutatja, hogy mekkora a mérleg a vállalkozás rendelkezésére álló különféle pozíciókra. A társaság elsődleges dokumentációja szolgál az alapul az értékek érkezésének, távozásának rögzítéséhez. Ezen adatok alapján készítsen egy kódot és mérleget, amely tükrözi a társaság hónap végét. A nyilatkozatokban feltüntetett információknak hasonlónak kell lenniük azoknak, amelyek a raktári számviteli rendszerben és a pozíciókártyákon megtalálhatók.
Különleges esetek
Egyes esetekben a raktári műveletek elszámolását általános kategóriák szerint végzik. Például, ha egy vállalatnak olyan gépsorral rendelkezik, amely lehetővé teszi a gépek javítását, akkor az összes apró alkatrész elszámolása nem kivitelezhető. Ebben az esetben megadhat egy általános kategóriát - például “marógépek alkatrészei”. Ez elősegíti, hogy az adatfeldolgozás kevesebb munka- és időigényű legyen. A könyvelést teljes összegben végzik, az értékek egyedi nevei nem szerepelnek benne.
Egyes vállalatok gyógyszerei vannak raktáron. Ebben az esetben a raktári műveletek elszámolását úgy állítják össze, hogy mindig megismerjék a teljes mennyiséget, de ne sorolják fel az egyes tételeket. A speciális kártyákat csak azokra a gyógyszerekre szabad felcserélni, amelyek alkoholt vagy mérgező anyagokat tartalmaznak. A gyógyszerekről szóló jelentéseket az orvosok és a vállalkozás állatorvosai bízzák meg. Személyesen állítanak össze listákat, amelyeket elküldnek a könyvelőknek.
Raktározás és logisztika
A különböző raktárak különböző műveleteket végeznek: ezt egy adott szervezet sajátosságai határozzák meg. Ennek megfelelően ez határozza meg a társaság által megkövetelt raktári műveletek típusát. Hazánkban jelenleg a legtöbb raktár a kiskereskedelem, nagykereskedelem, szolgáltató cég. A nagykereskedelmi vállalatok munkáját figyelembe véve megkülönböztethetjük a következő raktári műveleteket:
- autók árukkal történő kirakodása;
- a behozott elfogadása;
- áruk mozgatása a raktárban;
- áruk elhelyezése az erre fenntartott szekciókban;
- értékek kiválasztása;
- személyzet;
- betöltés.
Általában ezt a „logisztika” kifejezéssel lehet leírni. Esetünkben a logisztika az értéktárgyak be- és kirakodását írja le.
És hogyan működünk?
A rakomány berakodása és kirakodása jellemző, hogy milyen rakományokkal kell dolgoznia, milyen szállítást kell kiszolgálni. Erős hatást gyakorol a legegyszerűbb folyamatok gépesítése.Az áruk minőségi elfogadása az egész komplexum egyik legfontosabb pillanata, amely a raktárban történő pozíciók átvételével kapcsolatos.
Az, hogy pontosan miként lehet az anyagi javak áramlását ellenőrizni, a raktárban lévő pozíciók mennyiségére és minőségére vonatkozó információk elemzésével döntenek. A gyakorlat azt mutatja, hogy a számviteli rendszerekben az adatok gyakran helytelenek, hiányosak, ami vezetési hibákhoz és veszteségekhez vezet a vállalat számára. Az áruk logisztikája során bekövetkező technológiai műveletek a mennyiség és a minőség nem tervezett változásával járnak. A rakományokat ellophatják, megsérülhetnek, elveszhetnek, létezik a "túlzott visszaesés" fogalma. A személyzet hibát követhet el, tévesen alakíthat tételeket, tévesen szállíthatja az árut. Mindez hiányokhoz, átminősítéshez, túlzott mennyiséghez vezet.
Az áruk átvételekor nagyon fontos gondosan értékelni a kérelmezőt, rendszeresen összehasonlítva az értékeket a bejelentett listával. Ezért minden helyzetre vonatkozóan a kísérő okmányokat általában számlát kell kiállítani. Az egyes lépések dokumentálása a leghatékonyabb módszer a pontos raktárkészlet-adatok megszerzéséhez.
Az adatoknak naprakésznek kell lenniük!
Fontos azonban, hogy nemcsak a társaság által kapott összes álláspontot kell helyesen rögzíteni. Be kell vezetni a raktári műveletek elszámolási rendszerét, amely az adatbázis bármikor naprakész lesz. És itt a legmodernebb technológiai megoldások merülnek fel. Ez egy speciálisan kifejezetten raktárakhoz tervezett szoftver. Jellemző példa az 1C vállalat terméke, az úgynevezett „raktár”. Az ilyen szoftverek használata minimalizálhatja az információvesztéssel kapcsolatos hibákat, és csökkentheti az emberi tényezőt.
Annak érdekében, hogy az adatok a lehető legpontosabbak és bármikor tükrözzék a raktár tényleges helyzetét, be kell vezetnie egy olyan rendszert az értékek mozgásának ellenőrzésére, amely minden mozgást tükröz. Minden lépésnek - a forrástól a fogyasztóig - meg kell találnia a helyét a vállalat belső dokumentációjában. Csak az ilyen teljes ellenőrzés biztosíthatja a vezetői döntésekhez felhasznált adatok magas szintű megbízhatóságát.
Tároljuk és elvisszük
A raktárban lévő szállítótól vett árukat rendszeres tárolásra szánt területre kell helyezni. Ha az áruk konténerbe érkeznek vagy darabok, akkor egymásra rakhatók. Kényelmes lehetőség a polcok felszerelése. Az értékek azonban nem lehetnek örökké ott, tehát előbb vagy utóbb jön a következő raktári művelet - a tárolt helyzet kiválasztása - ideje. Ezt meg lehet tenni akár egy csomag részeként, akár egészként.
Ajánlott a működés gépesítése, ha lehetséges, de ez nem mindig lehetséges, és nem minden vállalkozás rendelkezik elegendő forrással a szükséges gépek megvásárlásához. A szelekciót megkülönböztetik a kis méretű gépesítés és a teljesen gépesített technikák alkalmazásával.
A raktárakat különböző mértékben gépesítik, ennek megkülönböztetése alapján: statisztikai, nagy magassági szintű dinamika. Az első esetben vannak olyan állványok, amelyek mentén a cellákat kiválasztó alkalmazott mozog. Rendszerint targoncaként működik: megragadja a kívánt rakománycsomagot, kihúzza, mozgatható platformon mozgatja és átadja a gyűjtőnek. Ha nincs szüksége a teljes csomagra, akkor megteszi a szükséges helyet, és a maradékot visszateszi az állványhoz.
De a dinamikus nagymagasságúak azok, ahol az automatikus emelők működnek. A rakománycsomagokat a válogató felé irányítják, és visszajuttatják a cellákba. A mechanizmusok villákkal vannak felszerelve, amelyek segítenek a kívánt tárgy felvételében. Ha a választógépnek csak a rakománycsomag tartalmának egy részére van szüksége, a fennmaradó részt a tároló cellába kell elküldeni.
Logikus következtetésre jutottunk
Az áruk logisztikájával kapcsolatos raktári műveletek, az értékek vevő felé mutatása irányulnak. Ez egy olyan helyen történik, ahol a pozíciókat berakják.Annak érdekében, hogy a raktár zökkenőmentesen működjön, fontos két pont ellenőrzése:
- a hely kényelme és hatékony felhasználása;
- minden munka lépés dokumentációja.
A dokumentáció, ahogy korábban már említettük, a leghatékonyabb az elektronikus adatbázisok felhasználásával. Ha a vállalat kicsi, akkor még nem is szükséges speciális szoftvert telepíteni, kidolgozhat egy egyszerű alapot az áruk mozgásának rögzítéséhez.
Ami a társaság rendelkezésére álló területek hatékonyságát illeti, a követelményeket veszik figyelembe:
- minden négyzetcentiméternek kedvezőnek kell lennie;
- a folyosóknak szélesnek kell lenniük;
- központi sétányokra van szükség;
- az átvételi helyszíneket az áruk érkezésének helyén rendezik;
- a szállítási területek fel vannak szerelve, ahonnan a tételeket küldik;
- a munkahelyeknek biztonságosnak kell lenniük;
- a rakományáramlásokat úgy kell elosztani, hogy ne lépjenek fel közeledő mozgások.
leltár
A leltár valószínűleg egy ilyen művelet a raktárban, ami a leginkább aggasztó mind a lineáris alkalmazottak, mind a vezetők számára. Meglehetősen összetett, mivel nagy mennyiségű munkát igényel, és gyakran konfliktushelyzeteket is provokál. Elkerülheti őket, ha sikeresen beállítja a munkafolyamatot. A modern üzleti életben azonban nagyon nehéz.
A leltározás magában foglalja a szabad maradványok tanulmányozását, értékelését, a hely azonosítását. A rendezvénynek több fő fázisa van. Minimalizálhatja a hiba valószínűségét, ha a leltár kezdetéig teljesen megszabadul a társaság tartalékától.
A leltár a következő sorrendben van:
- üres tartalékot képezni;
- Hozzon létre egy tervezett üres vásárlást
- hozzáadja a tartalékhoz a szabad egyenlegben rendelkezésre álló összes pozíciót;
- a nem elszámolt értékeket a tervezett vásárlás tartalmazza;
- a szabad tartalékban lévő áruk hiányzónak tekinthetők, és bekerülnek egy speciális listába.
Ennek a sorozatnak az eredménye a következő:
- ingyenes üres egyenleg;
- pozitív tartalék, beleértve az összes megfelelő pozíciót;
- a hiányzó értékek listája;
- Tervezett beszerzés, beleértve mindent, ami kimaradt a fiókból.
A leltár eredményeként a hiányzó értékeket általában leírják, a pozitív tartalékot szabad egyenleggé alakítják. Végül megvásárolják a tervezett vásárlást.
Összefoglalva
A modern vállalkozások raktárkezelésének elszámolását, amely sikert akar elérni és elkerüli a veszteségeket, a vállalat sajátosságain, hatályán és azon áruk tulajdonságain kell alapulnia, amelyekkel kölcsönhatásba kell lépni. A kellemetlen, konfliktusos helyzetek elkerülése érdekében fontos minden raktári munkafolyamat dokumentálása.
A raktári műveletek pontos és helyes elszámolása lehetővé teszi mind az alkalmazottak, mind a vállalati vezetők számára, hogy gyorsan hozzáférjenek a vállalat jelenlegi helyzetével kapcsolatos információkhoz. Az ilyen adatok alapján a vezetés megfelelő irányítási döntéseket hozhat. A jól hangolt számviteli rendszer nemcsak a társaság munkájának ellenőrzésében elkövetett hibákat kiküszöböli, hanem a veszteségek minimalizálását, a szervezet munkájának hatékonyabbá tételét, valamint a lopások és becstelenségek valószínűségét is kiküszöböli.