A tervezett szabadság megtervezéséhez szükséges intézkedés a munkavállalónak szóló értesítés. Lehet, hogy mindegyik vállalat rendelkezik mintával, mivel nincs egyetlen sablon. Ebben az esetben figyelmeztetést kell küldeni a munkavállalónak 2 héttel az ünnep kezdete előtt. A folyamat befejezéséhez az alkalmazottnak aláírnia kell.
Miért értesíti
A törvény (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 123. cikke) értelmében minden munkáltató köteles írásban értesíteni a munkavállalót a szabadság megkezdéséről. Ugyanakkor a dokumentumnak fel kell tüntetnie az ünnep kezdésének dátumát. Fontos figyelembe venni a társaság által jóváhagyott éves üdülési ütemtervet is.
Ez a megközelítés különösen fontos azoknál a vállalatoknál, amelyek folyamatát nem szakítják meg. Ilyen körülmények között egyértelmű ütemtervet kell engedni az alkalmazottaknak, különben a gyártási folyamat károsodhat.
A törvényes szabadságnak többféle típusa van:
- képzés;
- opcionális;
- évente.
Ha a szabadságot a munkavállaló kérésére adják meg, akkor az értesítési igény megszűnik.
Hogyan állítják össze a dokumentumot?
Meg kell érteni, hogy a munkavállalónak a szabadságról szóló értesítés egyetlen formanyomtatványt nem tartalmaz. Minden társaság mintát készíthet, figyelembe véve a vállalkozás sajátosságait.
De vannak még kötelező pontok, amelyeket valamilyen formában ki kell mutatni. A következő információkról szól:
- a kimenő dokumentum dátuma és nyilvántartási száma;
- munkáltató adatai (hivatalos);
- az egyéni nyaralók adatai;
- a munkavállaló beosztása;
- hivatkozás a Munka Törvénykönyvének cikkére, amely az értesítés alapja;
- A szervezetet irányító személy aláírása.
Maga a dokumentum szövege nem lehet terjedelmes. Ez általában csak a közelgő vakációval kapcsolatos szükséges információkat adja meg: nyújtásának tényét, a pihenőnapok számát és a ledolgozott időtartamot, amelyet figyelembe vesznek.
Ennek eredményeként minden vállalat összeállítja a munkavállalói szabadságról szóló értesítés mintáját, amelyben csak a kezdőbetűket, az időtartamot és a dátumot változtatja meg.
Egy ilyen sablon használata jelentősen csökkentheti a riasztás összeállítására fordított időt.
Munkavállalói bevezetés
Annak érdekében, hogy az alkalmazottnak legyen ideje felkészülni a közelgő vakációra, előre tudnia kell róla. Éppen ezért alkalmazzák a munkavállaló számára a szabadság megadásáról szóló értesítést. A mintának tartalmaznia kell az összes szükséges információs blokkot. És ahhoz, hogy ez a folyamat legális legyen, személyesen meg kell ismerkednie a szakemberrel a vezetés döntésével.
Ez azt jelenti, hogy az értesítést személyesen adják át minden alkalmazottnak.
A munkavállaló többféle módon megismerheti a nyaralás tényét: - elolvasta egy bizonyos számú pihenőnap biztosításáról szóló rendeletet;
- találkozó a szervezet humán erőforrásának alkalmazottjával;
- aláírja a nyilatkozatot a nyaralási terv jóváhagyása során.
Nem zárható ki olyan helyzet, amelyben a munkavállaló nem ért egyet a hatóságok által meghatározott határidőkkel. Ebben az esetben el kell készítenie egy aktát, amelyben a munkavállaló reakciója megjelenik.
Érdemes megjegyezni, hogy a munkavállalói szabadságról szóló értesítés alkalmazásának eljárásában a dokumentum két példányát össze kell állítani. És egy szakembernek alá kell írnia mindet.
Ha a felhívást nem állítják össze és nem adják át a munkavállalónak, akkor végül adminisztratív bírságot szabhatnak ki (2. cikk).A Közigazgatási Bűncselekmények Kódexének 5.27. Pontja alapján) és a szabadságot átruházták (a munkavállaló törvény szerint erre jogosult).
Regisztrálnom kell egy dokumentumot
Az értesítések tárolási és rögzítési folyamatának optimalizálása érdekében külön naplót kell vezetnie. Ebben az esetben sem létezik egyetlen használható forma. Ezért a vállalati adminisztrációnak ki kell dolgoznia saját magazinsablonját. Ennek eredményeként pontosan illeszkedik egy adott vállalkozás alkalmazottjának szabadság megadásáról szóló értesítés modelljéhez, amely pozitív hatással lesz a papírmunka sebességére.
A magazin fedőlapján meg kell jelennie:
- az adatbeviteli folyamat kezdő és befejező dátuma;
- a dokumentum neve és a cég, amely kiadta a magazint.
A táblázatos részben például:
- az elkészített és a számviteli eljáráson átesett dokumentum neve;
- a kiállítás dátuma;
- sorozatszám;
- a munkavállalónak szóló értesítés jelentése;
- annak a munkavállalónak a személyes adatai és beosztása, akinek a nevében a felhívást kiadták;
- információ az okmány kézbesítésének tényéről;
- a bejelentésre adott válaszra vonatkozó információk.
A regisztrált dokumentumokat 5 évig őrizze meg. A vállalkozás az Orosz Föderáció Kulturális Minisztériumának végzésével kötelezi ezt.
Egyidejű közlemény
A vakáció megkezdéséről szóló szokásos minta-értesítésen kívül minden vállalat rendszeresen alkalmaz külön nyilatkozatokat. Vagy egyáltalán nem használják. Például, amikor a részmunkaidős alkalmazottakat értesítik.
Ha egy alkalmazott egy kiegészítő foglalkoztatási forma részeként dolgozik, akkor az első dolog, amelyet a személyzet tisztviselőjének tudnia kell a dokumentum elkészítése előtt, a szakember fő munkahelyén pihenőideje.
Ezeket az adatokat később be kell írni a nyaralási tervbe annak kidolgozása során. Ennek eredményeként a munka mindkét helyén a pihenés napjának egybe kell esnie.
Ilyen körülmények között a könyvelőnek szóló szabadsági utasításoknak tartalmazniuk kell a pénzkibocsátás helyes kiszámítását. Például, amikor megérkezett a részmunkaidőre tervezett pihenőidő, de nem halmozta fel a szükséges munkatapasztalatot, akkor a hiányzó napokat karbantartás nélkül kell elkészíteni. Vagyis csak a szabadság fizetési részét kell kifizetni.
Ami az értesítési eljárást illeti, akkor értesíthet egy ilyen alkalmazottat dokumentáció nélkül. A részmunkaidőben foglalkoztatottak kényelmesek, ha éves szabadságot biztosítanak, egy időszakban két vállalkozásnál rendezik meg őket.
Ha a részmunkaidőben foglalkoztatott alkalmazottak nem szolgáltatnak információt a személyzet részlegének egy másik társaság menetrendjéről, akkor hivatalosan és 2 héttel a szabadság előtt értesíteni kell őket.
Ha meg kell oldani a többi hatóság kérdését, akkor közös alapon kell cselekednie. A lényeg az, hogy a szabadság témájában a törvény nem osztja az alkalmazottakat posztokra. Az értesítés megismerésének legmegfelelőbb időpontja a megrendelés aláírása.
Nem szabványos helyzetek
Bármelyik társaságban a körülmények néha olyanok, hogy a munkavállaló szabadságát különféle termelési okok miatt meg kell szakítani.
Kezdetben érdemes megjegyezni, hogy a törvény nem engedi meg a munkáltatónak, hogy ezt egyoldalúan tegye. A társaság csak engedheti meg magának, hogy felhívja a munkavállalót, miután megkapta a hozzájárulását.
Ugyanakkor vannak olyan munkavállalói kategóriák, akiknek szabadságát semmilyen körülmények között nem lehet megszakítani:
- Káros munkakörülményekkel foglalkozó szakemberek.
- Nők szülési szabadságon.
- Munkavállalók, akik még nem értek el 18 évet.
Miután megkapta a munkavállaló hozzájárulását a szabadságának megszakításához, az osztályvezető értesítést készít az igazgató számára, feltüntetve a szakember felhívásának okát.
találatok
Az értesítést a nyaralás figyelmeztetésére használják olyan esetekben, amikor a munkavállaló az ütemezés szerint megy nyaralni. Ha a munkavállaló maga szüneteltetni kívánja a munkatevékenységet, akkor erről nem kell értesítenie.Hivatalos figyelmeztetést nem igényelnek azok számára sem, akik részmunkaidős vállalkozásokban dolgoznak.