A munkaköri leírást egy speciális dokumentum nyújtja be, amely információkat tartalmaz arról, hogy milyen feladatokat kell a munkavállalóknak elvégezniük a társaságban. Bármely személy foglalkoztatása esetén a fejtel munkaszerződést kötnek. Ennek alapján az állampolgároknak a személyzeti táblázattal összhangban meghatározott pozíciót kapnak. A munkaköri leírás megfogalmazza az összes munkaerő-funkciót, amelyet egy szakember felruház. Gyakran szükség van ezeknek a funkcióknak a hozzáadására vagy módosítására. Ilyen körülmények között a vállalkozás vezetése megváltoztatja a munkaköri leírást. Az eljárás csak a munkavállaló hozzájárulásával történhet.
Mi a munkaköri leírás?
A TC-ben nincs hivatalos információ arról, hogy mi ez a dokumentum. Helyi szabályozási aktusnak tekintik, amely a munkavállalók munkája szempontjából releváns. Segítségével a munkáltató és a vállalkozás alkalmazottai között kialakuló kapcsolatok szabályozódnak.
Az utasítások felsorolják a vállalkozás alkalmazottaihoz rendelt összes munkaköri felelősséget. Ehhez figyelembe veszik a bérelt szakember képesítését.
Milyen funkciókat hajt végre a dokumentum?
A vállalkozásnál a dokumentum több funkciót hajt végre egyszerre:
- rögzített a személyzet;
- a munkaügyi feladatokat az összes alkalmazott között megosztják;
- a munkafegyelem a vállalkozásban ellenőrzött;
- megakadályozva van számos panasz vagy igény, amikor az azonos pozícióban lévő polgárok különböző fizetéseket kapnak.
A dokumentum fő célja azonban a vállalkozás alkalmazottaira háruló felelősségek meghatározása. Ezenkívül felsorolja a polgárok jogait. Mivel a dokumentumot jelentősnek és fontosnak tekintik, ennek megváltoztatásának jelentős indokokkal kell rendelkeznie.
Mikor engedélyezik a változtatásokat?
A munkavállalói munkaköri leírás módosítása különféle okokból merülhet fel. A jogszabályok nem tartalmaznak információt ennek a folyamatnak a megfelelő végrehajtásáról, ezért minden vállalatnak önállóan rögzítenie kell a szabályokat a normatív helyi dokumentációban.
A munkaköri leírás megváltoztatásának okait általában a következő helyzetek képviselik:
- bármilyen egyedi technológiát vezetnek be a termelésbe, amelynek következtében az alkalmazottak új feladatokat látnak el;
- a társaság új irányítási modellre lép;
- bizonyos javításokra van szükség az adott alkalmazott átképzésével vagy továbbképzésével kapcsolatban;
- a munkavállaló feladatainak bővítése a fizetésének egyidejű növelésével.
A munkaköri leírás módosítására csak a munkavállaló előzetes jóváhagyásával kerülhet sor.
Az utasítás gyakran a munkamegállapodás speciális alkalmazásaként működik. Ilyen feltételek mellett a módosítások csak kiegészítő megállapodás megkötése által megengedettek. Ha az utasítás külön dokumentum, akkor új információk bevezetéséhez új dokumentumot kell létrehozni, amely tartalmazza az összes változást. Ezenkívül új munkaköri leírás is kialakítható.
Beállítási szabályok
A munkaköri leírás módosítását a szabályok figyelembevétele mellett kell elvégezni:
- minden alkalmazottat értesítenek az újításokról;
- az alkalmazottaknak be kell egyezniük az eljárásban;
- a módosított dokumentumon szakembernek kell aláírnia;
- megengedett az innovációk egyoldalú bevezetése a munkáltató által, ha ezek a változások nem kapcsolódnak a munkaszerződés fő feltételeihez.
A munkavállalók gyakran nem értenek egyet a kiigazításokkal. Ebben az esetben kompromisszumra van szükség, ugyanakkor a munkáltató önmagában nem hozhat döntést.
Mi a teendő, ha egy alkalmazott visszautasítja?
A munkavállaló munkaleírásának módosítására vonatkozó eljárás a szakember hozzájárulását vonja maga után e folyamat elvégzéséhez. De a munkavállalók gyakran nem akarnak további munkaügyi funkciókat hozzáadni, ezért megtagadják az újítások elfogadását.
A munkavállaló beleegyezésének követelménye annak a ténynek köszönhető, hogy ha megváltozik munkaviszonya, akkor nemcsak maga az utasítás, hanem a munkaszerződés is ki kell igazítani. Ehhez a szakember hozzájárulásához van szükség.
Ha az utasítás a vállalkozás különálló belső aktusa, akkor a kiigazítások nem vezetnek a munkaszerződés megváltoztatásához. Ebben az esetben a munkáltató a munkavállaló hozzájárulása nélkül megváltoztathatja a dokumentum szövegét.
A dokumentum egyoldalú megváltoztatásának folyamata
A folyamat attól függ, hogy kiigazításra kerül-e a munkaszerződés vagy sem. Ha az utasítás külön dokumentumban kerül bemutatásra, akkor annak tartalma nem kapcsolódik a munkaszerződéshez. A munkaköri leírás ilyen körülmények között történő módosításának eljárása egymást követő tevékenységek végrehajtását követeli meg:
- a dokumentum új kiadása készül;
- az új dokumentációt a társaság vezetése hagyja jóvá, amelyre vonatkozó utasítás készül;
- a munkavállaló megtanulja az új utasítást, majd aláírja azt.
Ezt a módszert általában akkor alkalmazzák, ha egy szakemberre bizonyos feladatokat bíznak meg, amelyek megfelelnek helyzetének és képesítésének. Ilyen körülmények között a szakember munkafunkciói nem változnak, ezért a kiigazítások beleegyezéséhez nincs szükség.
Az utasítások módosítása a munkaszerződés kiigazításaival
Gyakran szükséges egy teljesen új felelősséget és hatáskört ruházni a munkavállalóra, ezért a munkaköri leírás módosításához hozzájárulása szükséges. Példa erre a helyzet, amikor a különböző pozíciókat egy szakember kombinálja. Ebben az esetben az eljárást szakaszokra osztják:
- kezdetben a dokumentum új változatát készítik el, amely információkat tartalmaz arról, hogy milyen kiigazításokat hajtanak végre a vállalkozás egy adott alkalmazottja munkaerő-funkciójához;
- egy vállalat alkalmazottját értesítik arról, hogy munkaköri felelőssége megváltozik;
- a kiigazításokhoz engedélyt kell beszerezni a szakembertől, mivel beleegyezik abba, hogy új feltételek figyelembevételekor meg kell birkóznia a munkahelyi feladataival;
- kiegészítő megállapodást kötnek a meglévő munkaszerződéshez;
- a munkáltató megbízást ad ki, amelynek alapján a munkaköri leírás új változatát jóváhagyják;
- a megrendelést megküldik a munkavállalónak felülvizsgálatra, miután az állampolgár aláírja ezt a dokumentumot.
Ilyen körülmények között egy utasítás külön dokumentum formájában jön létre. Nagy figyelmet fordítanak a munkavállalók megfelelő értesítésére és a munkaköri leírás módosítására vonatkozó megbízás kidolgozására. Ezeket a dokumentumokat legalább öt évig a társaságban kell tárolni, hogy a munkáltató bizonyítékkal rendelkezzen arról, hogy minden kiigazítást a törvény követelményeinek figyelembevételével elvégeztek.
A megrendelés elkészítésének szabályai
A vállalkozás alkalmazottaival kapcsolatos fontos dokumentumok kiigazításakor kötelező a munkaadó számára megrendelést kiadni. Az alábbiakban található a munkaköri leírás módosítására vonatkozó megbízási minta.
A dokumentum összeállításakor be kell írni az információkat:
- rendelési szám a vállalkozásnál;
- a dokumentáció és a megrendelést kiadó cég neve;
- a dokumentum elkészítésének dátuma;
- vállalati adatok;
- információ magáról a munkaköri leírásról, amelyet módosítani kell;
- az összes bevezetett változás fel van sorolva, például mely elemek lejártak és mely információk újak ebben a dokumentumban;
- a dátumot a kiigazítások hatálybalépésekor határozzák meg, és általában ez a folyamat attól a pillanattól kezdődik, amikor a változásokkal kapcsolatos információkat átadják a vállalkozás alkalmazottjának, és ehhez bármilyen konkrét dátumot meg lehet rendelni;
- a társaság személyzeti osztályának alkalmazottja köteles a változásokról információkat továbbítani a vállalkozás alkalmazottai számára.
A munkaköri leírás módosítására vonatkozó utasítás nélkül az új elemek hozzáadása e dokumentumhoz nem tekinthető törvényesnek. Ezért ilyen körülmények között a vállalkozás alkalmazottja panaszt nyújthat be a munkaügyi utasításokkal együtt.
Hogyan veszik figyelembe és tárolják a megrendelést?
A megrendelést az egyes szervezetek fő dokumentumának tekintik, ezért fontos, hogy helyesen tárolja azt a vállalatban. Erre akkor is szükség van, ha módosítja a munkaköri leírást. Ennek a dokumentumnak a mintája lehetővé teszi, hogy hozzáértő módon felhívhassa bármely vállalati vezetőre.
A megbízás kiadása után az alkalmazottakat meg kell ismerni. Ezt követően a dokumentummal kapcsolatos információkat egy speciális számviteli naplóba írják be. Tartalmaznia kell a közzététel napjának adatait, valamint a számát.
Az összes érdekelt fél által aláírt kész dokumentumot a könyvelési naplóba iktatják. Legalább öt évig a társaságnál kell őrizni, bár néhány szervezet hosszabb ideig megőrzi ezeket a fontos dokumentumokat.
A különféle dokumentumok tárolási idejére vonatkozó információkat általában a vállalat belső dokumentációja tartalmazza.
Hogyan állítják össze a hirdetményt?
Ha olyan változtatásokra van szükség, amelyek befolyásolják a munkavállaló munkafunkcióit, akkor a munkavállalót értesíteni kell a munkáltató ilyen döntéséről. Ezenkívül engedélyt kell szereznie az ilyen kiigazításokhoz, különben a munkaköri leírás nem módosítható. Az értesítést előre el kell készíteni, és a következő adatokat kell tartalmaznia:
- a munkaköri leírás minden módosítását regisztrálják;
- Az ilyen döntés indoka meg van adva
- A munkavállaló számára pozitív pillanatok kerülnek feltüntetésre, amelyeket a munkabérek emelkedése vagy növekedése jelenthet.
A munkavállalónak meg kell ismerkednie ezzel az értesítéssel, és ha elfogadja a helyesbítéseket, aláírja ezt a dokumentumot. Ezenkívül alá kell írnia a megrendelést.
Az alkalmazottak funkcióinak megváltoztatása a felek megállapodása alapján
A szerződés feltételeinek megváltoztatása nemcsak a munkáltató kezdeményezésére, hanem a felek megállapodásával is megtehető. Ennek érdekében az Art. 72 bevásárlóközpont. Ebben az esetben egy kiegészítő megállapodás jön létre, amelyet a munkaszerződéshez csatolnak. Ez magában foglalja a vállalkozás alkalmazottjának munkafunkcióinak minden kiigazítását.
Az alapvető információkat arról, hogy mely szabályokat kell módosítani az utasításokban, a 2. cikk tartalmazza. 62 bevásárlóközpont. Ha a munkáltató különféle okokból megváltoztatja a dokumentumban szereplő információkat a munkavállaló beleegyezése nélkül, ami a szakember munkafunkcióinak jelentős megváltozásához vezet, akkor az állampolgár fellebbezhet a munkaügyi felügyelőségnél vagy a bíróságnál. Ezért minden munkáltatónak felelõsnek kell lennie feladataiban.
következtetés
Különféle okokból szükség lehet a munkaköri leírás módosítására. Az eljárás attól függ, hogy ezek a kiigazítások a munkavállaló közvetlen munkaviszonyaira vonatkoznak-e vagy sem.Ha módosítania kell a munkaszerződés egyes pontjait, akkor a munkavállaló hozzájárulása kötelező. Ha a kiigazítások nem érintik a megállapodás tartalmát, akkor a munkáltató egyoldalúan megteheti azokat.
Ha a társaság vezetője cselekedeteivel megsérti a munkavállalók jogait, akkor a közigazgatási felelősségre vonható súlyos pénzbírságért. Ezenkívül a bíróság érvénytelenítheti a módosításokat.