Az ellenőrzés egy vállalkozás vagy vállalat hosszú távú stratégiájának szerves része. Melyek a céljaid? Hogyan történik az ellenőrzés? Ezt a kiadvány keretében tárgyaljuk.
Általános információk
A külső és belső ellenőrzést arra használják, hogy információkat szerezzenek a szervezet jelenlegi helyzetéről, valamint az összes létező visszaélés azonosítására.
Mi a különbség az ilyen típusú vezérlők között? A belső tevékenységet a szervezet a szolgálat végzi, és az alábbi célokat követi:
- a vezetői döntések hatékonyságának növelése;
- az erőforrások felhasználásának ésszerűsítése;
- maximális jövedelmezőség és profit elérése.
Ezt maga a szerkezet szakemberei végzik, általában a menedzsment kérésére.
A külső ellenőrzést a speciális könyvvizsgáló cégek, valamint a kormányzati ügynökségek kapják. Ebben az esetben a legérdekesebb számukra a hivatalosan benyújtott adatok megbízhatóságának megállapítása, valamint az ellenőrzött társasággal kapcsolatos következtetés megfogalmazása.
Ezt gyakran ajánlások vagy közvetlen rendeletek kidolgozása kíséri (csak az állam esetében) a hiányosságok és hiányosságok kiküszöbölése érdekében. Az ilyen nehézségek ellenére a külső könyvvizsgálat nem mindig kötelező - a gazdálkodó egység önkéntes alapon is elvégezheti azt.
Mi a belső ellenőrzés célja?
A szervezeten belüli releváns szolgálatok:
- A saját, kölcsönvett és kölcsönvett források felhasználásának megfelelőségének és hatékonyságának nyomon követése.
- A tényleges eredmények elemzése és összehasonlítása az előrejelzéssel.
- Befektetési projektek pénzügyi becslésének kiszámítása.
- Szervezet állapotának ellenőrzése.
Az ellenőrzés után a pénzügyi elemző eszközökkel hatékonyabb és szükségesbb vezetési döntéseket hozhat. A kép teljes látványához azonban mind a külső, mind a belső ellenőrzés szükséges. Miért?
A külső ellenőrzés céljai
Ha az államról beszélünk, akkor ehhez ellenőrzésekre van szükség a vállalkozás fizetőképességének minősítéséhez, valamint a csőd kockázatának felméréséhez. Mellesleg, sokan úgy gondolják, hogy ha a fellebbezés magánvállalkozásra vonatkozik, akkor a külső és a belső ellenőrzést nem szabad elválasztani, mivel az érintett szakértők belső dokumentációval fognak dolgozni. Ez részben igaz, de nem teljesen.
Igen, egy magánvállalat fejleszti ki értékelését, nagyrészt a belső dokumentációra összpontosítva. De csak arra, amelyet az ellenőrzött szervezet mutatott nekik! És ebben az esetben a manipuláció lehetséges. Ha kiderül, hogy vannak bizonyos eltérések a belső adatokban, vagy ha ezeket külső információk megcáfolják, akkor ebben az esetben a hitelesítés eredménye alapján hoznak ítéletet - az információ hamis, és maga a szervezet is kétséges.
Információs korunkban annak érdekében, hogy a külső és a belső irányítást hamis pályára állítsuk, igazi virtuoznak kell lennünk, amely természetesen nem tartozik a túlnyomó többség hatalmába. Végül is ne hagyja ki a legkisebb részletet. Ezért a külső és belső államkontroll olyan könnyen találja meg a jogsértéseket. De ez még nem minden.
A belső ellenőrzés jellemzői
Ebben az esetben a tulajdonosok vagy a vezetés részt vesznek a kitűzött feladatok megfogalmazásában. Sőt, döntéseikben a szervezet igényeit követik. Általában ebben az esetben az egyes funkcionális feladatok megoldódnak. A célt és az eszközöket egymástól függetlenül választják meg. A vállalkozó végrehajtja azokat a konkrét feladatokat, amelyeket a menedzsmenttől kapott neki. Az összes adat összegyűjtése és feldolgozása után átkerülnek a felsőbb hatóságokhoz.
A külső vezérlés jellemzői
Ebben az esetben harmadik fél vesz részt. Vegyünk példát egy vállalkozás és egy könyvvizsgáló társaság interakciójára. A cél leggyakrabban a meglévő pénzügyi kimutatások megbízhatóságának felmérése. Ezenkívül a könyvvizsgáló határozza meg a munka megszervezésének módját. Meg kell jegyezni, hogy ebben az esetben nem beosztottjával, hanem egyenlő partnerrel kell kapcsolatba lépnie.
A kapcsolatteremtés
Bizonyos különbségek ellenére a szervezet külső és belső ellenőrzése hasonló, és sok szempontból lehetővé teszi, hogy kiegészítse magát és átfogó képet kapjon a vállalkozás helyzetéről. Még ugyanazok a módszerek alkalmazhatók. De a részletek, a pontossági rendszer különbsége, valamint számos egyéb tényező miatt az eredmények nagyságrenddel változhatnak.
sajátosság
Vegyünk példát a gyártás belső és külső pénzügyi ellenőrzésére. Sajnos ebben az esetben a lopások vagy a munkavállalók által végzett titkos értékesítés tényei nagyon gyakoriak. A helyzetnek az elmélettel való összhangban tartása és a belső ellenőrzés felszólítása érdekében. Valójában azonban a felelős személy elhanyagolhatja feladatait, vagy akár bűnügyi összeesküvésbe léphet. Ezért a pénzeszközök elvesztésének elkerülése érdekében végre kell hajtani a kettős ellenőrzés taktikáját.
Különös figyelmet fordítunk az ellenőrzésre. Ez az ellenőrzés neve, amely megerősíti a beszámolás megbízhatóságát, kialakításának folyamatait, a folyamatban lévő üzleti műveletek jogszerűségét, valamint gazdasági megvalósíthatóságát. Maga a termelés-ellenőrzés extra vagy tervezett módon is végrehajtható.
Az első eset nagyon valószínű, ha visszaélés gyanúja merül fel. Mivel a második lehetőségre szükség van a helyzet stabil helyzetben tartásához és eltérések észlelése esetén annak helyrehozásához. Ezenkívül egy nem tervezett sorrendben az állam szeret ellenőrzéseket végezni. Igaz, hogy nem minden olyan egyszerű, mint az első pillantásra tűnhet.
Az ellenőrzés elvégzéséhez alkalmat kell biztosítani az államnak. Ilyenek lehetnek az adatkezelés, az alapok elrejtése és egyéb trükkök, amelyek célja a nettó profit növelése. Ebben az esetben a gyártásellenőrzést további értesítés nélkül végzik el, hogy a szükséges dokumentumokat ne pusztítsák el.
következtetés
Mint láthatja, a vezérlés hasznos és szükséges eszköz. Ez lehetővé teszi a társaság vezetésének és tulajdonosának, hogy a szervezetet a levegőben tartsa, nem engedve meg a negatív pillanatokat, és nem bünteti az elkövetőket, amikor felfedezik őket. Az állam számára hasznos, mivel lehetővé teszi a működéshez szükséges egyéb adók vagy egyéb kötelező kifizetések megszerzését, a kiadott költségvetési alapok és támogatások jogszerűségének és célszerűségének betartását.
Mi a teendő, hogy nincs szükség ellenőrzésre? A szervezeten belül biztosítani kell az üzleti folyamatokban részt vevő összes elem világos és magas színvonalú munkáját. Az állammal nehezebb. A kormány teljes ellenőrzése nem kerülhető el. Érdeklődését azonban minimalizálhatja az, ha fehér könyvelést folytat, és nem próbál meg manipulálni vagy elrejteni az alapok egy részét, és a jelenlegi jogszabályokkal összhangban dolgozik.