A szervezet belső dokumentumai a következő típusokat tartalmazzák: szervezeti, irodai és adminisztratív.
Szervezeti dokumentumok
A vállalkozások és vállalkozások összes tevékenységét feltétlenül nyilvántartásba kell venni. Ehhez különféle típusú dokumentumokat szállítanak.
A jelenlegi jogszabályok alapján valamennyi intézmény, cég és magánvállalkozás közzétett alapszabályok, rendeletek, személyzeti táblázatok és utasítások alapján működik. Mindezek a dokumentumok szervezeti jellegű alcsoportot alkotnak. Mindegyik minden vállalkozás szükséges eleme.
Így a vállalkozás szervezeti dokumentumait értékpapírok csoportjának lehet nevezni, amelyek a vállalkozás vagy vállalat funkcióit, feladatait és általános szerkezetét szabályozzák. Szabályozzák munkájának megszervezését, feladatait és jogait, valamint szakemberei és vezető munkatársainak felelősségét. Ezek a szervezet belső szabályozási dokumentumai.
különjárat
Alapokmány - jogi aktus, amely a szervezet kialakulását, kompetenciáját, alapvető funkcióit, munkakörülményeit és feladatait szabályozza. Valójában ez egy olyan szabálykészlet, amely bármely szervezet, társadalom vagy állampolgár tevékenységét szabályozza.
Jogi személy létrehozásakor a chartát az alapítóinak egy csoportja hagyja jóvá, és a törvénynek megfelelően nyilvántartásba kell vennie. Ez a legfontosabb dokumentum a szervezetek bármilyen jogi formájú tulajdonjogában, és szabályozza kapcsolataikat más szervezetekkel vagy magánszemélyekkel, valamint meghatározza kötelezettségeiket és jogaikat a tevékenységek keretében. A charta hivatkozik a szervezet kötelező belső dokumentumaira.
A charta tartalmának meg kell felelnie az alkalmazandó jogszabályok követelményeinek. A chartának tartalmaznia kell:
- a vállalkozás neve és típusa;
- postai címe;
- a tevékenység célja és iránya;
- az alaptőke kialakításának és a profit felosztásának eljárása;
- a tevékenység egyéb szempontjai.
rendelkezések
A rendelkezések olyan rendeleteket tartalmaznak, amelyek meghatározzák a vállalkozás megalakulását és szervezetét. Szabályozhatják a különféle tisztviselők tevékenységi körét. De a gyakorlatban általában olyan rendelkezéseket hoznak létre, amelyek a munkaviszonyok összességét szabályozzák.
A szolgáltatás leggyakoribb típusa egy dokumentum, amely a szervezet általános tevékenységeit, vagy különösen a szervezeti egység tevékenységeit szabályozza. Ha ez a rendelkezés a szervezet egészére vonatkozik, akkor meghatározza a vállalkozás státusát, kompetenciáját, valamint a felszámolási és átszervezési eljárásokat. A szerkezeti egységekre vonatkozó rendelkezések rögzítik a funkcióik meghatározásának eljárását. Milyen árnyalatok vannak a szervezet ezen belső dokumentumaiban?
Minden céltartalék egységes formájú, és a vállalkozás általános formájára vonatkozik. Meghibásodás nélkül információnak tartalmaznia kell a vállalkozás vagy egység nevét, a jóváhagyás dátumát és pecsétjét. Maga a rendelkezés szövege tartalmaz célokat, célkitűzéseket, funkciókat, jogokat és kötelezettségeket, általános rendelkezéseket és vezetést.
A rendelkezéseket az igazgatónak jóvá kell hagynia, ügyvédnek jóvá kell hagynia, és közvetlenül azokat kell kidolgozniuk. Ezek lehetnek helyettes vezetõk vagy a strukturális egységek vezetõi.
Személyzet és személyzet
Az egységek nevét, a rendelkezésre álló álláshelyek és az egységek számát rögzítő dokumentumot névleges számnak hívják. A rendeletekhez hasonlóan a személyzet szintje egységes a szervezeti és adminisztratív dokumentációs rendszerben. Ezt egy közös nyomtatványon is ki kell adni. Az alkalmazottak számára a vállalkozás főkönyvelőjének, a személyzeti osztály ellenőrének, közvetlenül a vezetőjének vízummal kell rendelkeznie, és pecséttel kell igazolni.
Az alábbiakban figyelembe vesszük a szervezet egyéb belső és külső dokumentumait.
A vállalkozás alkalmazottainak helyzetét és számát biztosító dokumentumot, valamint a bérszámfejtést személyzeti táblázatnak nevezik. A dokumentum formája egységes T-3 névvel rendelkezik, és egy táblázat, amely tartalmazza a munkahelyek nevét, tarifadíjakat, fizetéseket, juttatásokat és egyéb információkat. A személyzet előkészítése és jóváhagyása a vállalkozás főkönyvelőjének felelőssége.
Milyen egyéb belső dokumentumok léteznek a szervezetnél?
Munkaleírások
Ezek normatív aktusok, amelyek meghatározzák a szervezet alkalmazottainak jogait és kötelezettségeit, tevékenységük terjedelmét, a felelősség körét. Különleges helyet foglalnak el a vállalkozás belső dokumentumaiban. A munkavállalói szerzõdés kidolgozása és megkötése a munkaköri leírások alapján történik. Tehát a munkaszerződést és a személyzet tábláit használják fel a munkavállaló és a munkáltató közötti konfliktus megoldására annak kialakulása esetén.
A munkaköri leírás kidolgozása a személyzeti osztály felügyelõjének felelõssége, azt követõen összehangolják a jogi osztálytal és a vezetõ tanúsítja. A lényeges jelentőségű változásokat az igazgató utasítása alapján kell megtenni. Ezt megkövetelik a szervezet belső szabályozási dokumentumai.
szerződések
A szerződés multifunkcionális dokumentum. Szabályozza a gazdasági egységek közötti kapcsolatot. A szerződés teljesíthető helyiségek megvásárlása vagy bérlése, garancia vagy árképzés, áruk vagy szolgáltatások eladása, alkalmazottak vagy vállalkozók bérbeadása, vagy külső szervezetek bevonása esetén. Általános szabály, hogy ez a fő dokumentum, amely a polgárok és a jogi személyek kategóriáinak különféle gazdasági kapcsolatait szabályozza.
A szerződés fő része a felek kölcsönös jogaira és kötelezettségeire, a vitarendezési eljárásra és feltételeire, a részletekre vonatkozó rendelkezések. A belső dokumentumokkal való munka megszervezése a vállalkozás vezetőjének felel.
Szolgáltatási dokumentumok
Szolgáltatási dokumentumok - hivatalos dokumentumok, amelyeket a vállalkozás jelenlegi szervezeti tevékenységében használnak. A hivatalos dokumentáció fő típusai a jogi aktusok, jegyzőkönyvek, hivatalos feljegyzések és tanúsítványok.
cselekmények
Ezek olyan belső dokumentumok, amelyek bizonyos eseményeket vagy tényeket tükröznek, és amelyeket több személy állított össze.
Ezeket a dokumentumokat különféle helyzetekben állítják össze, tehát óriási sokféleségük van: elfogadási és átadási, leírási, kereskedelmi cselekmények. Állandó személyzetnek kell elkészítenie, vagy a Bizottság vezetőjét kell kineveznie. A vállalkozás általános formájára (ha belsőek) készült információkkal kell rendelkezniük a szervezettel kapcsolatban (ha azok külső).
A jogi aktusok két részből állnak. Az első információkat a témáról és az összeállítás alapjáról, a bizottsági tagokról szállítanak. A második közvetlen információkat tartalmaz a bizottság által végzett munkáról és annak eredményeiről.
A bizottság minden tagja aláírja. Ha a jogi aktus anyagi vagy pénzügyi terhet hordoz, akkor azt a fejnek jóvá kell hagynia, és pecséttel igazolnia kell. 
Ha a törvény más szervezeti egységek vagy tisztviselők tevékenységét érinti, akkor az utóbbinak ismernie kell ezt.Az ellenőrző szervek gyakran kérik a szervezeti belső szabályozási dokumentumokat.
A szervezet tevékenységeinek fontos kérdéseivel (átszervezés, ellenőrzés, ellenőrzés) kapcsolatos aktusokat folyamatosan kell tartani. Kevésbé fontos öt évig tárolni.
protokollok
Rögzítik az ülések és találkozók menetét, a velük megvitatott kérdéseket és a meghozott döntéseket. A belső dokumentumok szervezését be kell tartani.
Az ülések és ülések jegyzőkönyveit általában a titkár vezeti jegyzetekkel vagy rövidítésekkel. Ez magában foglalja az előadók fő téziseit jelentésekkel, határozattervezetekkel a felvetett kérdésekről. Ez a vállalkozás általános levélpapírján van összeállítva, feltüntetve a rögzítendő esemény nevét, megtartásának dátumát, a résztvevők listáját és a sorszámot.
A jegyzőkönyv egy bevezető részből áll (az elnök, a titkár és a jelenlévő tisztviselők, valamint a napirend meg van jelölve) és a fő részből áll (amely tartalmazza a napirendnek megfelelő szakaszokat, a felszólalások leírását és a határozatot - határozat).
A szervezet belső dokumentumai felsorolják a vagyoni károkat, a hiányokat, a szállítás során bekövetkezett károkat vagy jogsértéseket is. Ezeket fejlécre kell írni minden javítás vagy blot nélkül. 
Jelentés, szolgáltatás, magyarázó megjegyzések
A kézbesítés és a feljegyzések olyan dokumentumok, amelyeket a vállalkozás vagy bármely egység vezetőjének (ritkán egy magasabb hatóságnak) címeznek. Információkat tartalmaz a vállalkozás vagy a tisztviselők tevékenységével kapcsolatos kérdésekről, javaslatokat vagy következtetéseket.
A feljegyzés a belső levelezés eleme. Akkor készül, ha az egységek közötti kérdést nem lehet szóban megoldani. Szükség esetén a fej hagyja jóvá. Készíthető mind kézzel írott, mind nyomtatott formában.
A feljegyzésnek tartalmaznia kell egy címet és a fő szöveget, amely feltárja az esemény lényegét, amely az összeállításának oka volt, valamint következtetéseket és javaslatokat. A dátum az összeállítás dátuma. Ezt az előadónak, a magasabb szintű hatóságokhoz történő áttétel esetén a szervezet vezetőjének is alá kell írnia.
A vállalkozás tevékenységével kapcsolatos és a felsőbb hatóságoknak megküldött emlékeztetőket állandóan megőrzik, a szervezet belső ellenőrzési dokumentumait pedig öt évig őrzik.
A magyarázó megjegyzés bármilyen formában elkészül, és információkat tartalmaz a munkaügyi kapcsolatokról. Általában információkat tartalmaznak a jogsértés okait okozó okokról. Az egyik és öt év közötti tárolás fontosságától függően.
információ
Ezek olyan belső dokumentumok, amelyek leírják és megerősítik a tényeket és eseményeket. A társaságban a leggyakrabban használt bizonyítványok fizetési igazolások, amelyek igazolják a munkavállaló tényleges munkáját ebben a társaságban. Kérésére a szervezet köteles hasonló bizonyítványt kiállítani.
Gyakran a társaság formalizált kérdőíveket használ fel előkészítésük és későbbi kibocsátásuk folyamatának felgyorsítására.
A bizonyítványnak tartalmaznia kell az alkalmazottra vonatkozó információkat, akiknek kiállították, helyzetéről és fizetéséről. A kötelezőnek tartalmaznia kell a fordítás dátumát, a vezetők aláírásait, a vállalkozás bélyegzőit.
Külön hivatkozási típus az ipari témájú referencia, amely a vezetőség kérésére rendelkezésre bocsátható. Ezeket két példányban készítik el: az egyiket a címzettnek adják át, a másikat az ügyhöz csatolják.
A szervezet belső dokumentumainak elszámolásának szigorúnak kell lennie.
Szervezeti dokumentumok
A következő típusú adminisztratív dokumentumokat lehet megkülönböztetni:
- Rend. A szervezet vezetése teszi közzé, hogy megoldja a termelési problémákat. Vannak megrendelések gyártási kérdésekben és megrendelések a személyzet számára.Az első a finanszírozással, szállítással, áruk vagy szolgáltatások értékesítésével és az erőforrások elosztásával kapcsolatos megrendeléseket foglalja magában. A második - a munkaerő felvétele vagy elbocsátása, szabadság vagy kirendelés során. A feje aláírja, és felhívja a figyelmét azoknak a személyeknek, akiknek tevékenységeit érinti.
- Döntések és végzések. Olyan jogi aktusok, amelyeket a termelés során felmerülő problémák gyors megoldására bocsátottak ki. Leginkább módszertani és információs jellegűek. A határozatokat és a megbízásokat a megbízásokkal azonos módon hajtják végre, és az alábbi esetek egyikében adják ki: szükség esetén a felelősség megosztása vagy egy adott feladat ütemezésének meghatározása; a járművek használatának eljárásának meghatározásakor és így tovább. A parancsok rendszerint adminisztratív részből és a megállapító részből állnak, külön rendelkezésük van az ellenőrző szerv kinevezésére alosztás vagy tisztviselő formájában. Az igazgató aláírja, a naptári évben számozva. Ha a vállalkozás fő tevékenységeire vonatkoznak, azokat állandóan, gazdasági és adminisztratív ügyekben öt évig tárolják.
Hitelintézet belső dokumentumai
A hitelintézetek általában különféle dokumentumokat dolgoznak ki és hagynak jóvá, amelyek szabályozzák osztályaik és tisztviselőik tevékenységét. Ezek banki és egyéb ügyletekről szóló dokumentumok (bizonyos típusú szabályok, eljárások, rendeletek, megbízások, határozatok, megbízások, módszerek, munkaköri leírások és egyéb dokumentumok a nemzetközi banki gyakorlat által elfogadott formákban).